Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Microsoft Office 2010 απευθείας σε μια βιβλιοθήκη του Microsoft SharePoint μέσα από το αρχείο σας ή σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint για να συγχρονιστείτε αργότερα.
Οι βιβλιοθήκες του SharePoint είναι τοποθεσίες σε μια τοποθεσία του SharePoint όπου μπορείτε να αποθηκεύετε και να διαχειρίζεστε τα αρχεία που μοιράζεστε με τα μέλη της ομάδας. Μετά την προσθήκη αρχείων στη βιβλιοθήκη, οι άλλοι χρήστες μπορούν να τις διαβάσουν και να τις επεξεργαστούν, ανάλογα με τα δικαιώματά τους.
Ένας χώρος εργασίας του SharePoint είναι ένα αντίγραφο της τοποθεσίας του SharePoint ή επιλεγμένες ενότητες που έχετε λάβει στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε εκτός σύνδεσης. Ο συγχρονισμός του χώρου εργασίας σας με την τοποθεσία του SharePoint σάς επιτρέπει να αποστέλλετε έγγραφα με τα οποία έχετε εργαστεί με εργασία χωρίς σύνδεση, καθώς και να κάνετε λήψη αρχείων που έχουν ενημερώσει οι συμπαίκτες σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους χώρους εργασίας του SharePoint και άλλα εργαλεία για την κοινή χρήση αρχείων, ανατρέξτε στο θέμα μάθετε περισσότερα σχετικά με τους χώρους εργασίας στο SharePoint workspace 2010.
Σε αυτό το άρθρο
Αποθήκευση αρχείου σε βιβλιοθήκη του SharePoint
Ποιο πρόγραμμα του Office 2010 χρησιμοποιείτε;
Access
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε μια βάση δεδομένων της Access 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή αποθήκευση & δημοσίευσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως ή Αποθήκευση αντικειμένου ως.
-
Στην περιοχή για προχωρημένους, επιλέξτε SharePointκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , εντοπίστε τη θέση του SharePoint στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
-
Excel
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel 2010 ή ένα βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση & Αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση στο SharePoint.
-
Εντοπίστε τη θέση του SharePoint, στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
InfoPath
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε μια φόρμα του InfoPath 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση & Αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση στο SharePoint.
-
Εντοπίστε τη θέση του SharePoint, στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
OneNote
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε μια σελίδα, ενότητα ή σημειωματάριο του OneNote 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στην περιοχή Αποθήκευση τρέχοντος, επιλέξτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε μια σελίδα, μια ενότητα ή ένα Σημειωματάριο.
-
Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , εντοπίστε τη θέση του SharePoint στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
Outlook
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα στοιχείο του Outlook 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Επιλέξτε ή ανοίξτε το στοιχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , εντοπίστε τη θέση του SharePoint στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
PowerPoint
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση & Αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση στο SharePoint.
-
Εντοπίστε τη θέση του SharePoint, στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
Project
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα έργο του Project 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση & Αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση στο SharePoint.
-
Εντοπίστε τη θέση του SharePoint, στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
Publisher
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε μια δημοσίευση του Publisher 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , εντοπίστε τη θέση του SharePoint στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
Visio
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο του Visio 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση & Αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση στο SharePoint.
-
Εντοπίστε τη θέση του SharePoint, στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
Word
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word 2010 σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint:
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση & Αποστολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση στο SharePoint.
-
Εντοπίστε τη θέση του SharePoint, στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε και κάντε κλικ στην εντολή Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση αρχείου.
Αποθήκευση αρχείου σε χώρο εργασίας του SharePoint
Μπορείτε να προσθέσετε έγγραφα σε βιβλιοθήκες του SharePoint σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint που έχετε συγχρονίσει από μια τοποθεσία του SharePoint στον υπολογιστή σας. Αυτά τα έγγραφα θα συγχρονιστούν αυτόματα με την τοποθεσία του SharePoint την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε σε ένα διακομιστή.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε νέα ή υπάρχοντα έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint.
-
Ανοίξτε το χώρο εργασίας του SharePoint.
-
Επιλέξτε τη βιβλιοθήκη του SharePoint στην οποία θέλετε να προσθέσετε νέα ή υπάρχοντα έγγραφα.
-
Για να προσθέσετε ένα νέο έγγραφο, κάντε κλικ στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εγγράφουκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο εγγράφου που θέλετε.
-
Για να προσθέσετε ένα έγγραφο από το σύστημα αρχείων σας, κάντε κλικ στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη εγγράφων, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους χώρους εργασίας του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός περιεχομένου σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint.
