Αντιμετώπιση προβλημάτων της σύνταξης από κοινού σε έγγραφα του Word

Word Online και εκδόσεις του υπολογιστή Word ήδη από Word 2010 παρέχουν τη δυνατότητα σε περισσότερα από ένα άτομα να επεξεργάζονται ένα έγγραφο ταυτόχρονα (σύνταξη από κοινού). Εάν δεν μπορείτε να συντάξετε από κοινού ένα έγγραφο, αυτό ενδέχεται να οφείλεται σε έναν από τους παρακάτω λόγους:

• Το έγγραφο είναι ανοιχτό σε μια έκδοση της εφαρμογής υπολογιστή Word, η οποία δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού (όπως το Word 2007 ή παλαιότερη έκδοση ή το Word για Mac 2008 ή παλαιότερη έκδοση). Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε σύνταξη από κοινού στην εφαρμογή υπολογιστή Word, χρησιμοποιήστε Word 2010 ή νεότερη έκδοση.

• Το έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε διακομιστή που δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού. Αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο OneDrive για να επωφεληθείτε από τη σύνταξη από κοινού στο Word Online.

• Η μορφή αρχείου δεν υποστηρίζεται. Το Word Online υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού μόνο για έγγραφα σε μορφή .docx. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης, το Word Online σάς ζητά να μετατρέψετε ένα αρχείο .doc στη νέα μορφή. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία. Βεβαιωθείτε ότι οι συντάκτες από κοινού εργάζονται με το έγγραφο .docx. Ενδέχεται να θέλετε να προσαρτήσετε την ένδειξη "αντίγραφο ασφαλείας" στο όνομα αρχείου του αρχικού εγγράφου, το οποίο αποθηκεύεται από το Word Online στον ίδιο φάκελο με το αντίγραφο .docx που δημιουργεί.

• Το έγγραφο επισημαίνεται ως ολοκληρωμένο για την αποφυγή αλλαγών που μπορεί να γίνουν κατά λάθος. Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφο, ανοίξτε το στο Word και απενεργοποιήστε την επιλογή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου". (Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα στο Word. Στο Word 2007, κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προετοιμασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου. Στο Word 2010 και αργότερα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία οπωσδήποτε στη γραμμή Σήμανση ως ολοκληρωμένου στο επάνω μέρος του εγγράφου. Αποθηκεύστε το έγγραφο. Εάν έχετε ανοίξει το έγγραφο στο Word 2007, κλείστε το για να υποβληθεί σε επεξεργασία στο Word Online.)

• Το έγγραφο περιέχει ένα αντικείμενο OLE ή το κυρίως κείμενο του εγγράφου περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX.

• Το έγγραφο δεν έχει επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού . (Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου επιλογές Word, κάντε κλικ στην επιλογή Κέντρο αξιοπιστίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Κέντρο αξιοπιστίας, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, στην ενότητα Ρυθμίσεις για συγκεκριμένο έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού.)

• Το έγγραφο έχει πολύ μεγάλο μέγεθος αρχείου. Για συμβουλές σχετικά με τη μείωση του μεγέθους αρχείου εγγράφων, ανατρέξτε στο θέμα Μείωση του μεγέθους αρχείου εικόνας.

• Ορισμένες ρυθμίσεις πολιτικής ομάδας του Microsoft Office δεν επιτρέπουν τη σύνταξη από κοινού, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Πολιτική απενεργοποίησης προγράμματος-πελάτη για αυτόματη συγχώνευση και Πολιτική απενεργοποίησης προγράμματος-πελάτη για σύνταξη από κοινού.

• Το έγγραφο χρησιμοποιεί κύρια έγγραφα με δευτερεύοντα έγγραφα ή περιέχει σύνολα πλαισίων HTML.

Αρχή της σελίδας