Το Project παρέχει διάφορες επιλογές για την αντιγραφή δεδομένων εντός και μεταξύ έργων. Μπορείτε να αντιγράψετε:
-
Ολόκληρες εργασίες ή πόροι.
-
Συγκεκριμένες εργασίες, πόροι ή δεδομένα έργου.
-
Στοιχεία έργου (όπως πεδία, ημερολόγια και φίλτρα).
Τι θέλετε να κάνετε;
Αντιγραφή εργασίας ή πόρου
Παρόλο που μπορείτε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε ένα εργασία ή έναν πόρο οποιαδήποτε στιγμή, είναι καλύτερα να το κάνετε προτού δημιουργήσετε εξαρτήσεις εργασιών. Όταν αντιγράφετε ή μετακινείτε μια εργασία ή έναν πόρο, το Project, από προεπιλογή, αποκατασταύει τις εξαρτήσεις εργασιών.
-
Στο πεδίο "Αναγνωριστικό", επιλέξτε την εργασία ή τον πόρο που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε:
-
Για να επιλέξετε μια γραμμή, επιλέξτε τον αριθμό αναγνωριστικού πόρου της γραμμής.
-
Για να επιλέξετε μια ομάδα γειτονικών γραμμών, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους αριθμούς του πρώτου και του τελευταίου αναγνωριστικού της ομάδας.
-
Για να επιλέξετε πολλές μη γειτονικές γραμμές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους αριθμούς αναγνωριστικού.
-
-
Για να μετακινήσετε την εργασία ή τον πόρο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποκοπή.
Για να αντιγράψετε την εργασία ή τον πόρο, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή.
-
Στο πεδίο "Αναγνωριστικό ", επιλέξτε τις γραμμές όπου θέλετε να επικολλήσετε την επιλογή.
-
Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση.
Εάν υπάρχουν πληροφορίες στη γραμμή προορισμού, οι νέες γραμμές θα εισαχθούν επάνω από τη γραμμή προορισμού.
Σημειώσεις:
-
Κατά την αντιγραφή μιας εργασίας μέσα στο ίδιο έργο, οι αριθμοί αναγνωριστικού της εργασίας δημιουργούνται εκ των πίσω.
-
Το Project αντιγράφει ή μετακινεί τις ακόλουθες συσχετισμένες πληροφορίες με την εργασία ή τον πόρο: σημειώσεις, συνδεδεμένα ή ενσωματωμένα αντικείμενα και δευτερεύουσες εργασίες, εάν η επιλογή είναι εργασία σύνοψης.
-
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Project ώστε να μην αποκατασταθεί οι εξαρτήσεις εργασιών κατά τη μετακίνηση μιας εργασίας ή ενός πόρου. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αυτόματη σύνδεση που έχει εισαχθεί ή μετακινηθεί σε εργασίες .
Αντιγραφή συγκεκριμένων δεδομένων σε πολλά κελιά
Εάν έχετε εισαγάγει πληροφορίες σχετικά με μια εργασία ή έναν πόρο και θέλετε να αντιγράψετε τις πληροφορίες για πολλές άλλες εργασίες ή πόρους, μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε τις πληροφορίες σε όλα τα επιλεγμένα πεδία ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εάν διαχειρίζεστε ένα μεγάλο χώρος συγκέντρωσης πόρων για ένα έργο και πολλοί πόροι χρησιμοποιούν την ίδια χρέωση, μπορείτε να εισαγάγετε την χρέωση για έναν πόρο και, στη συνέχεια, να την αντιγράψετε σε κάθε έναν από τους υπόλοιπους πόρους ταυτόχρονα.
-
Επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να αντιγράψετε. Κάντε κλικ στη λαβή συμπλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων πληροφοριών και, στη συνέχεια, σύρετε για να συμπεριλάβετε τα πεδία στα οποία θέλετε να επαναλάβετε την επιλογή.
Σημειώσεις:
-
Οι πληροφορίες που συμπληρώνετε ή επικολείτε πρέπει να είναι ο ίδιος τύπος με το πεδίο στο οποίο κάνετε επικόλληση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επικολλήσετε ονόματα σε μια πεδίο κειμένου και το κόστος σε ένα πεδίο νομισματικής μονάδας.
-
Μπορείτε να συμπληρώσετε ή να επικολλήσετε μόνο τα πεδία που δέχονται καταχωρημένες ή προεπιλεγμένες τιμές. Δεν μπορείτε να συμπληρώσετε πεδία με πληροφορίες που περιέχουν υπολογισμένες τιμές, όπως ένα πεδίο διακύμανση.
-
Να είστε προσεκτικοί κατά την επικόλληση ημερομηνιών σε πεδία προγραμματισμού, όπως "Έναρξη","Λήξη","Πραγματική έναρξη" ή "Πραγματικός τερματισμός". Μπορείτε να ορίσετε μια ακούσια περιορισμός στο χρονοδιαγραμμά σας.
Αντιγραφή στοιχείου σε έργα
Μπορείτε να αντιγράψετε στοιχεία έργου (συμπεριλαμβανομένων πεδίων, ομάδων, ημερολογίων, γραμμών εργαλείων, χαρτών, φορμών, πινάκων, φίλτρων, προβολών, αναφορών και λειτουργικών μονάδων) μεταξύ του καθολικό αρχείο και του ενεργού αρχείου έργου ή μεταξύ δύο αρχείων έργου.
Συμβουλή: Εάν έχετε ένα στοιχείο σε ένα έργο που πιστεύετε ότι μπορεί να ισχύει σε άλλα νέα έργα, μπορείτε να αντιγράψετε το στοιχείο στο καθολικό αρχείο για να το κάνετε διαθέσιμο σε οποιοδήποτε νέο έργο που έχει δημιουργηθεί στον υπολογιστή σας. Δεν μπορείτε να αντιγράψετε στοιχεία στο εταιρικό καθολικό πρότυπο.
-
Ανοίξτε το αρχείο που περιέχει το στοιχείο και, στη συνέχεια, ανοίξτε τα αρχεία στα οποία αντιγράφετε το στοιχείο.
-
Επιλέξτε > Διοργανωτήςαρχείων.
Εάν θέλετε να αλλάξετε το εταιρικό καθολικό πρότυπο, πρέπει να ανοίξετε αυτό το πρότυπο για να μπορέσετε να αλλάξετε στοιχεία χρησιμοποιώντας την Οργάνωση.
-
Επιλέξτε την καρτέλα για τον τύπο του στοιχείου που θέλετε να αντιγράψετε.
-
Επιλέξτε το αρχείο που περιέχει το στοιχείο που θέλετε να αντιγράψετε από τη λίστα διαθέσιμο σε στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Οργάνωση .
-
Επιλέξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε το στοιχείο από τη λίστα διαθέσιμο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Οργάνωση .
-
Επιλέξτε το όνομα του στοιχείου που θέλετε να αντιγράψετε στο πλαίσιο λίστας στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Οργάνωση .
-
Επιλέξτε Αντιγραφή.
