Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σε αυτό το άρθρο της Βοήθειας περιγράφεται ο τρόπος χρήσης του Windows Search 4.0 για την εύρεση περιεχομένου σε ένα χώρο εργασίας ή σε πολλούς χώρους εργασίας.
Τι θέλετε να κάνετε;
Δυνατότητες και περιορισμοί της αναζήτησης
Για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση από την κορδέλα του SharePoint Workspace, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στο σύστημά σας τουλάχιστον την έκδοση 4.0 του Windows Search. Αν δεν έχετε αυτήν την έκδοση του Windows Search, θα σας ζητηθεί να την εγκαταστήσετε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση στην κορδέλα.
Πρέπει να έχετε υπόψη σας τις παρακάτω λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της αναζήτησης:
-
Η αναζήτηση κάνει σάρωση και επιστρέφει αποτελέσματα μόνο για τα παρακάτω εργαλεία:
-
Λίστες 2010
-
Έγγραφα 2010
-
Ημερολόγιο 2010
-
Σημειωματάριο (σε χώρους εργασίας της έκδοσης 2010)
Η Αναζήτηση εντοπίζει, επίσης, αποτελέσματα από το "Ιστορικό μηνυμάτων".
-
-
Την πρώτη φορά που θα προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης, το SharePoint Workspace θα πρέπει να δημιουργήσει ένα ευρετήριο με τα δεδομένα σας, πριν αρχίσει την αναζήτηση.
-
Ανάλογα με την πολιτική της συσκευής, η λειτουργία αναζήτησης μπορεί να είναι απενεργοποιημένη στη δική σας εγκατάσταση. Ορισμένες εταιρείες ενδεχομένως απαιτούν ιδιαίτερα αυστηρές δυνατότητες ασφαλείας και προτιμούν να διατηρούν την πρόσθετη ασφάλεια που παρέχεται από τις δυνατότητες ασφάλειας του SharePoint Workspace. Με ενεργοποιημένη τη λειτουργία αναζήτησης, το περιεχόμενο των χώρων εργασίας σας προστατεύεται με τη βοήθεια των δυνατοτήτων ασφαλείας που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή. Αν η λειτουργία αναζήτησης είναι απενεργοποιημένη μέσω της πολιτικής της συσκευής, το κουμπί Αναζήτηση δεν θα εμφανίζεται στην κορδέλα.
-
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για περιεχόμενο μέσω του Windows Search, χωρίς να έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας.
Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για περιεχόμενο σε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις εργαλείων χρησιμοποιώντας δυνατότητες που παρέχονται απευθείας σε αυτά τα εργαλεία. Για παράδειγμα, τα εργαλεία συζήτησης της έκδοσης 2007 παρέχουν αρκετές επιλογές αναζήτησης στην Κεντρική καρτέλα της κορδέλας.
Έναρξη μιας αναζήτησης
Μπορείτε να ξεκινήσετε μια αναζήτηση είτε από ένα χώρο εργασίας ή από τη γραμμή εκκίνησης.
-
Κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, έπειτα, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
Θα ανοίξει το παράθυρο του Windows Search, που έχει ρυθμιστεί για αναζήτηση στο Microsoft SharePoint Workspace.
-
Πληκτρολογήστε τα κριτήρια της αναζήτησης και κάντε όποιες άλλες τυπικές επιλογές θέλετε στο Windows Search. Έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
Απενεργοποίηση της αναζήτησης
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αναζήτηση. Αυτό ίσως χρειαστεί να γίνει αν έχετε ιδιαίτερα αυστηρές απαιτήσεις ασφαλείας και προτιμάτε να διατηρήσετε την πρόσθετη ασφάλεια που παρέχεται από τις δυνατότητες ασφάλειας του SharePoint Workspace. Με ενεργοποιημένη τη λειτουργία αναζήτησης, το περιεχόμενο προστατεύεται με χρήση των δυνατοτήτων ασφαλείας που έχουν εγκατασταθεί στον υπολογιστή.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά την αναζήτηση ανά πάσα στιγμή, κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
Απενεργοποίηση της αναζήτησης στα Windows Vista ή στα Windows 7
-
Μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου των Windows.
-
Πληκτρολογήστε τη λέξη ’ευρετήριο’ στο πλαίσιο αναζήτησης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές δημιουργίας ευρετηρίου.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημιουργίας ευρετηρίου.
-
Απενεργοποιήστε την επιλογή Χώρος εργασίας Microsoft SharePoint στην περιοχή Αλλαγή επιλεγμένων θέσεων και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Απενεργοποίηση της αναζήτησης στα Windows XP
-
Κάντε δεξιό κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης στη γραμμή εργασιών των Windows και έπειτα κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές δημιουργίας ευρετηρίου
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές δημιουργίας ευρετηρίου.
-
Απενεργοποιήστε την επιλογή Χώρος εργασίας Microsoft SharePoint στην περιοχή Αλλαγή επιλεγμένων θέσεων και, έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
