Όταν κάποιος άλλος χρήστης του Microsoft Outlook σάς εκχωρήσει δικαιώματα στο ημερολόγιό του, μπορείτε να το ανοίξετε στο Outlook. Εάν δεν έχετε δικαιώματα, αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αίτηση άδειας στο άλλο άτομο.
Συμβουλή: Αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να ανοίξετε τη λίστα επαφών κάποιου άλλου ατόμου; Σε αυτή την περίπτωση, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα των επαφών του Exchange ενός άλλου ατόμου.
Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
-
Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.
-
Στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Προσθήκη ημερολογίου, στο δεξιό άκρο της κορδέλας, επιλέξτε Προσθήκη > Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα για να επιλέξετε ένα όνομα από το βιβλίο διευθύνσεων.
Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο που υπάρχει ήδη στην προβολή.
Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το Ημερολόγιο προστίθεται στο παράθυρο φακέλων. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Παράθυρο φακέλων.
Εάν το άλλο άτομο το ημερολόγιο του οποίου θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα προβολής του, το Outlook σάς ζητά να αποκτήσετε τα δικαιώματα από αυτό το άτομο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.
Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης με όλους.
Σημειώσεις:
-
Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.
-
Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή ημερολογίου.
-
Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.
-
Microsoft 365 κοινόχρηστα ημερολόγια μεταξύ των εγκαταστάσεων είναι μόνο για ανάγνωση, επομένως, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη με όλους δεν θα εντοπιστούν και δεν θα προστεθούν κάτοχοι αυτών των κοινόχρηστων ημερολογίων. Αντί για αυτό, μπορείτε να τους προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο στην πρόσκληση.
Δείτε επίσης
Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός Microsoft Exchange Server.
-
Στο Ημερολόγιο, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα.
-
Στην ομάδα Διαχείριση ημερολογίων, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα ημερολογίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Όνομα ή κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα, για να επιλέξετε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.
Το κοινόχρηστο ημερολόγιο εμφανίζεται δίπλα σε οποιοδήποτε ημερολόγιο το οποίο υπάρχει ήδη στην προβολή.
Μετά την πρόσβαση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο για πρώτη φορά, το Ημερολόγιο προστίθεται στο παράθυρο φακέλων. Την επόμενη φορά που θα θελήσετε να προβάλετε το κοινόχρηστο ημερολόγιο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό στο Παράθυρο φακέλων.
Εάν το άλλο άτομο το ημερολόγιο του οποίου θέλετε να ανοίξετε δεν σας έχει εκχωρήσει δικαιώματα προβολής του, το Outlook σάς ζητά να αποκτήσετε τα δικαιώματα από αυτό το άτομο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, ανοίγει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αίτησης κοινής χρήσης. Το μήνυμα ζητά από το πρόσωπο να κάνει κοινή χρήση του ημερολογίου του με εσάς και παρέχει επίσης την επιλογή κοινής χρήσης του δικού σας προεπιλεγμένου ημερολογίου με τον συγκεκριμένο χρήστη.
Συμβουλή: Μπορείτε γρήγορα να προγραμματίσετε μια σύσκεψη με άτομα των οποίων τα ημερολόγια μπορείτε να προβάλετε. Επιλέξτε πολλά ημερολόγια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα. Στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης με όλους.
Σημειώσεις:
-
Ακόμα και αν το άλλο άτομο δημιουργήσει ένα πρόσθετο ημερολόγιο, θα έχετε τη δυνατότητα να ανοίξετε μόνο το προεπιλεγμένο ημερολόγιο αυτού του ατόμου.
-
Για να καταργήσετε ένα ημερολόγιο από τη λίστα Άλλα ημερολόγια, κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή ημερολογίου.
-
Ο κάτοχος των στοιχείων ημερολογίου ελέγχει τα άτομα που έχουν τη δυνατότητα προβολής και αλλαγής των στοιχείων.
-
Microsoft 365 κοινόχρηστα ημερολόγια μεταξύ των εγκαταστάσεων είναι μόνο για ανάγνωση, επομένως, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Νέα σύσκεψη με όλους δεν θα εντοπιστούν και δεν θα προστεθούν κάτοχοι αυτών των κοινόχρηστων ημερολογίων. Αντί για αυτό, μπορείτε να τους προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο στην πρόσκληση.
