Για να ανοίξετε ένα αρχείο PDF χωρίς να το μετατρέψετε σε έγγραφο του Word, ανοίξτε το αρχείο απευθείας από τη θέση όπου είναι αποθηκευμένο (για παράδειγμα, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο PDF στο φάκελο "Έγγραφα").
Ωστόσο, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχείο PDF, προχωρήστε και ανοίξτε το στο Word. Το Word δημιουργεί ένα αντίγραφο του PDF, το μετατρέπει σε έγγραφο του Word και προσπαθεί να ταιριάξει τη διάταξή του με τη διάταξη του αρχικού αρχείου PDF. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να διατηρήσετε την έκδοση που μετατρέπει το Word, έχετε πάντα το αρχικό αρχείο PDF.
Η μετατροπή ενός αρχείου από PDF σε Word λειτουργεί καλύτερα με αρχεία που περιέχουν κυρίως κείμενο — για παράδειγμα, επαγγελματικά, νομικά ή επιστημονικά έγγραφα. Ωστόσο, όταν ανοίγετε ένα αρχείο PDF στο Word, ενδέχεται να μην έχει ακριβώς την ίδια εμφάνιση με ένα PDF.
Εάν το αρχείο PDF περιέχει κυρίως γραφήματα ή άλλα γραφικά, ολόκληρη η σελίδα ενδέχεται να εμφανίζεται ως εικόνα. Όταν συμβαίνει αυτό, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του κειμένου.
Ορισμένες φορές, το Word δεν εντοπίζει ένα στοιχείο και, επομένως, η έκδοση του Word δεν συμφωνεί με το αρχικό αρχείο PDF. Για παράδειγμα, εάν το Word δεν αναγνωρίσει μια υποσημείωση, αντιμετωπίζει την υποσημείωση ως κανονικό κείμενο και δεν μπορεί να την τοποθετήσει στο κάτω μέρος της σελίδας.
Στοιχεία εγγράφου που δεν μετατρέπονται καλά
Ορισμένα στοιχεία είναι γνωστό ότι είναι προβληματικά κατά τη μετατροπή ενός αρχείου από μορφή PDF σε μορφή Word. Εάν το PDF περιλαμβάνει τέτοιου είδους στοιχεία, μπορείτε να το ανοίξετε απευθείας αντί να το μετατρέψετε σε έγγραφο του Word:
-
Πίνακες με απόσταση κελιών
-
Χρώματα σελίδας και περιγράμματα σελίδας
-
Εντοπισμένες αλλαγές
-
Πλαίσια
-
Υποσημειώσεις που εκτείνονται σε περισσότερες από μία σελίδες
-
Σημειώσεις τέλους
-
Ήχο, βίντεο και ενεργά στοιχεία PDF
-
Σελιδοδείκτες PDF
-
Ετικέτες PDF
-
Σχόλια PDF
-
Εφέ γραμματοσειράς, όπως Λάμψη ή Σκιά (στο αρχείο του Word, τα εφέ αντιπροσωπεύονται από γραφικά)
Πώς λειτουργεί η μετατροπή;
Το PDF είναι μια σταθερή μορφή αρχείου, το οποίο σημαίνει ότι το αρχείο αποθηκεύει τη θέση του κειμένου, εικόνες και ανυσματικά γραφικά σε μια σελίδα, αλλά όχι απαραίτητα τις σχέσεις μεταξύ τους. Τα περισσότερα PDF δεν περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με δομικά στοιχεία περιεχομένου, όπως παραγράφους, πίνακες ή στήλες. Για παράδειγμα, το PDF αποθηκεύει έναν πίνακα ως σύνολο γραμμών χωρίς καμία σχέση με το περιεχόμενο μέσα στα κελιά του πίνακα.
Διαφορετικά προγράμματα αντιπροσωπεύουν το ίδιο περιεχόμενο χρησιμοποιώντας διαφορετικές δομές σε αρχεία PDF. Για παράδειγμα, ένα PDF ενδέχεται να περιέχει αόρατο κείμενο, γραφικά και εικόνες. Ενδέχεται να χρησιμοποιεί διαφορετικά όρια κειμένου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δείτε αυτές τις διαφορές όταν βλέπετε το PDF σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης.
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο PDF στο Word, το Word χρησιμοποιεί ένα σύστημα σύνθετων κανόνων για να προσδιορίσει ποια αντικείμενα του Word (όπως επικεφαλίδες, λίστες, πίνακες κ.λπ.) αντιπροσωπεύουν καλύτερα το αρχικό PDF και πού να τοποθετήσει αυτά τα αντικείμενα στο έγγραφο του Word.
