Στο SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους τοποθεσιών ώστε να ανταποκρίνονται στο στόχο της επιχείρησής σας. Foundationally, SharePoint has two different types of sites in the modern experience - communication sites and team sites. Κάθε τύπος τοποθεσίας έχει το δικό του σύνολο προτύπων που περιέχουν προ-συμπληρωημένο περιεχόμενο, σελίδες και τμήματα Web που μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Η εμπειρία και η διαθεσιμότητα του προτύπου τοποθεσίας εξαρτάται από την έκδοση του SharePoint που χρησιμοποιείτε. Η επιλογή των προτύπων τοποθεσίας που είναι διαθέσιμα από προεπιλογή εξαρτάται από τις δυνατότητες που έχουν ρυθμιστεί από το διαχειριστή σας.
Σημείωση: Οι προηγούμενες εκδόσεις των SharePoint αναφέρονται στα πρότυπα τοποθεσίας ως πρότυπα δευτερεύουσας τοποθεσίας και διατάξεις σελίδας. Πρότυπα τρίτων κατασκευαστών που αναφέρονται στα πρότυπα ως σχέδια τοποθεσίας. Λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο έχει αλλάξει η εμπειρία των προτύπων τοποθεσίας με την πάροδο του χρόνου στις Συνήθεις ερωτήσεις για τα πρότυπα τοποθεσίας.
το SharePoint τώρα προσφέρει διάφορα πρότυπα τοποθεσίας που περιέχουν προ-συμπληρωμένες σελίδες, πρότυπα σελίδας, πρότυπα δημοσιεύσεων ειδήσεων και τμήματα Web που μπορούν να προσαρμοστούν ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας σας.
Μάθετε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε και να προσαρμόσετε ένα πρότυπο τοποθεσίας SharePoint.
SharePoint στο Microsoft 365 και SharePoint Server 2019 τοποθεσιών ανώτατου επιπέδου
Από προεπιλογή, οι SharePoint στο Microsoft 365 και οι SharePoint Server 2019 προσφέρουν τοποθεσίες ομάδας για συνεργασία με τα μέλη της ομάδας σας ή τα άτομα που εργάζονται μαζί σε ένα έργο και τοποθεσίες επικοινωνίας για την κοινή χρήση ειδήσεων, αναφορών, καταστάσεων κ.λπ. με άλλους. Όταν εκκινείτε το SharePoint και κάνετε κλικ στην επιλογή + Δημιουργία τοποθεσίας, θα έχετε την επιλογή μεταξύ ενός από αυτά τα δύο πρότυπα.
Σημείωση: Ο διαχειριστής σας μπορεί να ενεργοποιήσει ή να απενεργοποιήσει τη δημιουργία τοποθεσίας ή να αντικαταστήσει την προσαρμοσμένη ή κλασική δημιουργία τοποθεσίας ομάδας.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με SharePoint στο Microsoft 365 και SharePoint Server 2019 τοποθεσίες ομάδας, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία τοποθεσίας ομάδας στο SharePoint ή Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας SharePoint; Για τοποθεσίες επικοινωνίας, ανατρέξτε στα θέματα Δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας στο SharePoint ή Τι είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας SharePoint;
SharePoint στο Microsoft 365 και δευτερεύουσες τοποθεσίες SharePoint Server 2019
Αφού δημιουργήσετε ένα τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας ανώτατου επιπέδου, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες τοποθεσίες. Οι δευτερεύουσες τοποθεσίες σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε ένα μεγαλύτερο εύρος προτύπων, όπως κλασική ομάδα, δημοσίευση, ιστολόγιο ή τοποθεσίες κέντρου εγγράφων. Οι παρακάτω περιγραφές θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το πρότυπο που χρειάζεστε.
Σημείωση: SharePoint στο Microsoft 365 τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου, όπως η τοποθεσία ομάδας ή επικοινωνίας, δεν είναι διαθέσιμες ως πρότυπα δευτερεύουσας τοποθεσίας, μόνο ως τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου. ΤοSharePoint Server 2019 προσφέρει νέες τοποθεσίες ομάδας ως δευτερεύουσα τοποθεσία.
Στο SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να δημιουργήσετε δευτερεύουσες τοποθεσίες μόνο με κλασικά πρότυπα. Η καρτέλα δημοσίευσης είναι διαθέσιμη μόνο όταν ενεργοποιείτε την υποδομή δημοσίευσης SharePoint και μόνο ως δευτερεύουσα τοποθεσία από μια τοποθεσία ομάδας ανώτατου επιπέδου που σχετίζεται με ομάδες. Η υποδομή δημοσίευσης και οι δευτερεύουσες τοποθεσίες δημοσίευσης δεν είναι διαθέσιμες σε τοποθεσίες επικοινωνίας ανώτατου επιπέδου.
Όταν δημιουργείτε μια δευτερεύουσα τοποθεσία από μια τοποθεσία ομάδας με σύνδεση ομάδας, η δευτερεύουσα τοποθεσία μπορεί να μεταβιβαστεί δικαιώματα από τη γονική τοποθεσία και τα μέλη της ομάδας θα έχουν πρόσβαση. Ορισμένες SharePoint στο Microsoft 365 δυνατότητες τοποθεσίας ανώτατου επιπέδου δεν θα είναι διαθέσιμες στις κλασικές δευτερεύουσες τοποθεσίες, όπως οι δυνατότητες Μετακίνηση σε και Αντιγραφή σε.
SharePoint Τοποθεσίες διακομιστή και δευτερεύουσες τοποθεσίες
Με τον SharePoint Server 2013 και 2016, μπορείτε να δημιουργήσετε τοποθεσίες ανώτατου επιπέδου ή δευτερεύουσες τοποθεσίες χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κλασικά πρότυπα. Οι παρακάτω περιγραφές δείχνουν τη διαθεσιμότητα των προτύπων με βάση την έκδοση και το πρόγραμμα του διακομιστή SharePoint που χρησιμοποιείτε.
SharePoint Ο Server 2013 Foundation υποστηρίζει μόνο τοποθεσίες ομάδας συνεργασίας και ιστολόγια. Δεν υποστηρίζει κανένα άλλο πρότυπο.
Σημείωση: Εάν έχετε μια τοποθεσία ή μια δευτερεύουσα τοποθεσία που δεν χρειάζεστε πλέον, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή τοποθεσίας ή δευτερεύουσας τοποθεσίας SharePoint.
Πρότυπα τοποθεσιών συνεργασίας για SharePoint στο Microsoft 365 (μόνο δευτερεύουσες τοποθεσίες) και SharePoint Server
Τα πρότυπα τοποθεσίας συνεργασίας δημιουργούν τοποθεσίες όπου μπορείτε να κοινοποιείτε πληροφορίες σχετικά με την ομάδα και τα έργα σας, να δημιουργείτε ένα ιστολόγιο ή μια τοποθεσία κοινότητας. Υποστηρίζονται όλες στις SharePoint 2013 και 2016 και ως δευτερεύουσες τοποθεσίες στο SharePoint στο Microsoft 365. Για το SharePoint 2013 Foundation, υποστηρίζονται μόνο οι τοποθεσίες ομάδας και τα Ιστολόγια.
ΤοSharePoint Server 2019 προσφέρει σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας ως δευτερεύουσες τοποθεσίες, αλλά χωρίς σύνδεση με μια ομάδα Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας SharePoint;.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία κλασικής ομάδας για γρήγορη δημιουργία, οργάνωση και κοινή χρήση πληροφοριών για την ομάδα ή το έργο σας. Η τοποθεσία περιλαμβάνει: λίστες και βιβλιοθήκες για:
-
Κοινόχρηστα έγγραφα
-
Ανακοινώσεις
-
Ημερολόγια
-
Συνδέσεις
-
Εργασίες
-
Πίνακα συζητήσεων.
Μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ενιαίο περιβάλλον για τη δημιουργία, την οργάνωση και την κοινή χρήση περιεχομένου. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε τη λίστα ανακοινώσεων για τη μετάδοση βασικών πληροφοριών, νέων εργαλείων ή πόρων στα μέλη της ομάδας. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο για να μοιραστείτε πληροφορίες χρονοδιαγράμματος, όπως συμβάντα ομάδας, προθεσμίες ή διακοπές. Με τη λίστα συνδέσεων, η ομάδα σας μπορεί να συνδεθεί με τοποθεσίες συνεργατών ή να βρει βασικές πληροφορίες για τις εργασίες των μελών της.
Σημείωση: Για μια δευτερεύουσα τοποθεσία SharePoint στο Microsoft 365, η χρήση του προτύπου τοποθεσίας ομάδας δημιουργεί μια κλασική τοποθεσία ομάδας.
Σημείωση: Τα κλασικά ιστολόγια του SharePoint αποσύρονται. Από τις 18 Ιανουαρίου 2020, το όνομα προτύπου τοποθεσίας κλασικού ιστολογίου θα αλλάξει σε "Ιστολόγια (σε απόσυρση)". Από τις 17 Ιουλίου 2020, η δυνατότητα να δημιουργείτε νέες τοποθεσίες κλασικού ιστολογίου, μέσω του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη, θα απενεργοποιηθεί.
Για μια εναλλακτική λύση στα κλασικά ιστολόγια, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ιστολογίου με τοποθεσίες επικοινωνίας και δημοσιεύσεις ειδήσεων.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία ιστολογίου για γρήγορη αναγγελία των εταιρικών ανακοινώσεων ή για τη δημοσίευση ιδεών, παρατηρήσεων και εξειδίκευσης εντός της ομάδας ή της εταιρείας σας. Η τοποθεσία περιέχει Δημοσιεύσεις, Σχόλια, και Συνδέσεις. Τα Εργαλεία ιστολογίου σας βοηθούν να εγκρίνετε ή να απορρίψετε πρόχειρες δημοσιεύσεις και να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε παλιές δημοσιεύσεις. Μπορείτε ακόμη και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις κατά την ενημέρωση του ιστολογίου.
Για να βοηθήσετε τους χρήστες να εντοπίζουν το περιεχόμενο που τους ενδιαφέρει, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις δημοσιεύσεις που δημιουργείτε σε μία ή περισσότερες κατηγορίες. Οι τοποθεσίες ιστολογίου σάς επιτρέπουν να σχολιάζετε δημοσιεύσεις, το οποίο αποτελεί έναν εξαιρετικό τρόπο για να διατηρείτε το ενδιαφέρον των αναγνωστών σας.
Το πρότυπο τοποθεσίας έργου παρέχει έναν εύκολο τρόπο για τη διαχείριση έργων. Η τοποθεσία έχει παρόμοιες δυνατότητες συνεργασίας με την τοποθεσία ομάδας και περιλαμβάνει ένα τμήμα Web σύνοψης έργου που είναι συνδεδεμένο με την προεπιλεγμένη λίστα εργασιών. Τα στοιχεία που προστίθενται στη λίστα εργασιών εμφανίζονται αυτόματα στη "Σύνοψη έργου".
Άλλα πλεονεκτήματα χρήσης της τοποθεσίας έργου:
-
Οπτική λωρίδα χρόνου των εργασιών του έργου.
-
Χρονοδιάγραμμα εργασιών του έργου.
-
Βιβλιοθήκη για την αποθήκευση εγγράφων σχετικών με το έργο.
-
Σημειωματάριο για τη γρήγορη καταγραφή και οργάνωση πληροφοριών σχετικά με το έργο.
-
Κοινόχρηστο ημερολόγιο για συμβάντα ομάδας.
-
Δυνατότητα σύνδεσης σε Project Professional, Project Server 2016ή Project Online.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία τοποθεσίας έργου.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία κοινότητας ως ένα σημείο όπου τα μέλη μπορούν να συζητούν κοινά θέματα.
Οι τοποθεσίες κοινότητας προσφέρουν διάφορα πλεονεκτήματα έναντι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή άλλων μεθόδων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
-
Διαθεσιμότητα όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας της κοινότητας σε όλα τα μέλη της κοινότητας.
-
Πλήρης διατήρηση του ιστορικού συζητήσεων σύμφωνα με τις εταιρικές οδηγίες.
-
Ενσωματωμένη αναζήτηση, ώστε τα μέλη να μπορούν να κάνουν αναζήτηση σε όλες τις δημοσιεύσεις της κοινότητας.
-
Κατηγοριοποίηση του περιεχομένου, για βελτίωση της δυνατότητας εντοπισμού και απλοποίηση της συντήρησης.
-
Συντήρηση τοποθεσιών με χρήση SharePoint λιστών, οι οποίες σας επιτρέπουν να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες διακυβέρνησης, διαχείρισης εγγραφών και ενοποίησης ροών εργασιών του SharePoint.
Σημείωση: Η δημιουργία μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας χρησιμοποιώντας το πρότυπο τοποθεσίας επικοινωνίας κάτω από μια τοποθεσία κοινότητας δεν υποστηρίζεται.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πύλης κοινότητας.
Πρότυπα εταιρικής τοποθεσίας για SharePoint στο Microsoft 365 (μόνο δευτερεύουσες τοποθεσίες) και SharePoint Server
Τα πρότυπα εταιρικής τοποθεσίας παρέχουν τοποθεσίες για αποθήκευση και παρακολούθηση εγγράφων ή εγγραφών, επιχειρηματική ευφυΐα για ανάλυση δεδομένων ή δυνατότητες αναζήτησης σε ολόκληρη την τοποθεσία. Υποστηρίζονται όλες στο SharePoint 2013 και 2016 και ως δευτερεύουσες τοποθεσίες στο SharePoint στο Microsoft 365 ή το SharePoint Server 2019, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά. . Κανένα δεν υποστηρίζεται από το SharePoint 2013 Foundation.
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο της τοποθεσίας κέντρου εγγράφων για τη διαχείριση μεγάλου αριθμού εγγράφων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία κέντρου εγγράφων ως περιβάλλον σύνταξης ή ως αρχειοθήκη περιεχομένου.
Σε ένα περιβάλλον σύνταξης, οι χρήστες αναλαμβάνουν και μεταβιβάζουν τον έλεγχο αρχείων και δημιουργούν δομές φακέλων για αυτά τα αρχεία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διαχείριση εκδόσεων για να διατηρήσετε δέκα ή περισσότερες προηγούμενες εκδόσεις για κάθε έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ροές εργασιών για τον έλεγχο του κύκλου ζωής των εγγράφων.
Σε μια αρχειοθήκη περιεχομένου δεν πραγματοποιείται σύνταξη εγγράφων. Οι χρήστες μπορούν μόνο να προβάλλουν ή να στέλνουν έγγραφα. Σε μια τοποθεσία κέντρου εγγράφων μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο αρχειοθήκης που ονομάζεται αρχειοθήκη γνωσιακής βάσης. Συνήθως, οι γνωσιακές βάσεις περιέχουν μοναδικές εκδόσεις εγγράφων και μια τοποθεσία μπορεί να περιέχει έως και 10 εκατομμύρια αρχεία.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τοποθεσίας Κέντρου εγγράφων.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία Κέντρου εγγραφών για την οργάνωση, αποθήκευση και διαχείριση εγγραφών όπως νομικά ή οικονομικά έγγραφα. Το κέντρο εγγραφών υποστηρίζει ολόκληρη τη διαδικασία διαχείρισης εγγραφών, από τη συλλογή των εγγραφών έως τη διαχείριση και την καταστροφή τους.
Η διαχείριση εκδόσεων, ο έλεγχος, η διαχείριση μετα-δεδομένων, το eDiscovery και η δρομολόγηση εγγραφών με δυνατότητα προσαρμογής αποτελούν ενσωματωμένες δυνατότητες που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση εγγραφών με πιο αποτελεσματικό τρόπο.
Σημείωση: Η δημιουργία μιας δευτερεύουσας τοποθεσίας με χρήση του προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας κάτω από μια τοποθεσία Κέντρου εγγραφών δεν υποστηρίζεται.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Κέντρου εγγραφών.
Χρησιμοποιήσετε μια τοποθεσία BI για την αποθήκευση, διαχείριση, κοινή χρήση και προβολή επιχειρηματικών αναφορών, πινάκων βαθμολογίας και πινάκων εργαλείων. Μια τοποθεσία Κέντρου BI έχει ορισμένα χαρακτηριστικά που την ξεχωρίζουν από άλλα είδη τοποθεσιών, τα οποία περιλαμβάνουν προκατασκευασμένες λίστες και βιβλιοθήκες ειδικά σχεδιασμένες για περιεχόμενο BI, πρόσβαση σε Υπηρεσίες PerformancePoint περιεχόμενο (για πελάτες εσωτερικής εγκατάστασης), δείγματα αρχείων και συνδέσεις σε χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τα εργαλεία επιχειρηματικής δραστηριότητας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, κοινή χρήση και κατανάλωση περιεχομένου BI σε μια τοποθεσία του Κέντρου BI.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία Κέντρου αναζήτησης για να παρέχετε ένα τρόπο στους χρήστες να πραγματοποιούν αναζήτηση στην τοποθεσία και να προβάλουν τα αποτελέσματα της αναζήτησης. Μια τοποθεσία Κέντρου αναζήτησης είναι η τοποθεσία ανώτατου επιπέδου μιας συλλογής τοποθεσιών που δημιουργεί ένας διαχειριστής συστοιχίας.
SharePoint Η τοποθεσία Online από προεπιλογή συνοδεύεται από μια τοποθεσία Βασικού κέντρου αναζήτησης, η οποία έχει μια προεπιλεγμένη αρχική σελίδα αναζήτησης και μια προεπιλεγμένη σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης. Εάν αντικαταστήσετε το Κέντρο βασικής αναζήτησης με ένα Κέντρο αναζήτησης επιχειρήσεων, δημιουργούνται σελίδες γνωστές και ως κατακόρυφοι φάκελοι αναζήτησης που μπορούν να προσαρμοστούν για αναζήτηση συγκεκριμένου περιεχομένου, όπως άτομα, συνομιλίες και βίντεο. Αυτές οι σελίδες εμφανίζουν αποτελέσματα αναζήτησης που φιλτράρονται και μορφοποιούνται για έναν συγκεκριμένο τύπο ή κλάση περιεχομένου.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του Κέντρου αναζήτησης στο SharePoint Online.
Visio Αρχείο αποθετηρίου διεργασιών
μόνοSharePoint Server 2019.
Ένα αποθετήριο διεργασιών Visio είναι μια τοποθεσία για την προβολή, την κοινή χρήση και την αποθήκευση διαγραμμάτων διεργασιών Visio. Περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων με έκδοση και πρότυπα για τα βασικά διαγράμματα ροής, τα διαλειτουργικά διαγράμματα ροής και τα διαγράμματα BPMN.
Πρότυπα τοποθεσίας δημοσίευσης για SharePoint στο Microsoft 365 (μόνο δευτερεύουσες τοποθεσίες) και SharePoint Server
Τα πρότυπα τοποθεσίας δημοσίευσης προσφέρουν δημοσίευση τοποθεσιών Web με ή χωρίς ροή εργασιών έγκρισης και ένα εταιρικό Wiki για εταιρικές γνώσεις στις οποίες μπορούν να συμβάλουν τα μέλη. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πληροφορίες για τα πρότυπα τοποθεσίας με δυνατότητα δημοσίευσης
Για να δημιουργήσετε δευτερεύουσες τοποθεσίες δημοσίευσης, ο διαχειριστής σας πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσει την υποδομή δημοσίευσης SharePoint. Μόλις ενεργοποιηθεί, η καρτέλα "Δημοσίευση" θα είναι διαθέσιμη.
Υποστηρίζονται όλες στο SharePoint 2013 και 2016 και ως δευτερεύουσες τοποθεσίες από SharePoint στο Microsoft 365 ή τοποθεσίες ομάδας SharePoint Server 2019. Κανένα δεν υποστηρίζεται από το SharePoint 2013 Foundation ή ως δευτερεύουσες τοποθεσίες σε τοποθεσίες SharePoint στο Microsoft 365 ή SharePoint Server 2019 Communication sites.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία δημοσίευσης για να δημιουργήσετε εταιρικά intranet, πύλες επικοινωνίας και, στο SharePoint Server, δημόσιες τοποθεσίες Web. Στο SharePoint Server, μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για ανάπτυξη της τοποθεσίας Web και γρήγορη δημοσίευση ιστοσελίδων. Οι συνεργάτες μπορούν να εργάζονται σε πρόχειρες εκδόσεις των σελίδων και να τις δημοσιεύουν προκειμένου να είναι ορατές στους χρήστες.
Οι τοποθεσίες δημοσίευσης έχουν μοναδικές δυνατότητες που απλοποιούν τις διαδικασίες σύνταξης, έγκρισης και δημοσίευσης ιστοσελίδων. Αυτές οι δυνατότητες ενεργοποιούνται αυτόματα κατά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας δημοσίευσης και περιλαμβάνουν:
-
Διατάξεις σελίδας
-
Τύπους στηλών
-
Τμήματα Web
-
Λίστες
-
Βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων για την αποθήκευση πόρων δημοσίευσης Web.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποιημένες δυνατότητες σε τοποθεσία δημοσίευσης SharePoint.
Χρησιμοποιήστε την τοποθεσία δημοσίευσης με ροή εργασιών για τη δημοσίευση ιστοσελίδων με βάση ένα χρονοδιάγραμμα, χρησιμοποιώντας ροές εργασιών έγκρισης. Περιλαμβάνει βιβλιοθήκες εγγράφων και εικόνων για την αποθήκευση πόρων δημοσίευσης Web. Από προεπιλογή, μόνο τοποθεσίες με το συγκεκριμένο πρότυπο μπορούν να δημιουργηθούν σε αυτήν την τοποθεσία.
Μια ροή εργασιών με έγκριση δημοσίευσης αυτοματοποιεί την δρομολόγηση περιεχομένου για αναθεώρηση και έγκριση. Η δημοσίευση των νέων και των ενημερωμένων ιστοσελίδων ελέγχεται αυστηρά. Δεν είναι δυνατή η δημοσίευση νέου περιεχομένου εάν δεν έχει εγκριθεί από όλους τους υπεύθυνους έγκρισης στη ροή εργασιών.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εργασία με ροή εργασιών έγκρισης δημοσίευσης.
Ένα εταιρικό wiki είναι μια τοποθεσία δημοσίευσης για κοινή χρήση και ενημέρωση μεγάλου όγκου πληροφοριών σε ολόκληρη την επιχείρηση. Εάν η εταιρεία σας χρειάζεται ένα μεγάλο και κεντρικό αποθετήριο γνώσεων, το οποίο έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση και την κοινή χρήση πληροφοριών σε ολόκληρη την επιχείρηση, εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης ενός εταιρικού wiki.
Ένα εταιρικό wiki είναι συχνά ένα αποθετήριο των γνώσεων μιας εταιρείας, οι οποίες διαφορετικά ίσως δεν αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εταιρικό wiki για την προώθηση της ανεπίσημης εκμάθησης και την κοινή χρήση συμβουλών με άλλους χρήστες, τα οποία μπορούν να μειώσουν την ανάγκη για επίσημη εκπαίδευση ή συνεχή υποστήριξη IT.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και επεξεργασία wiki.
Δημιουργία τοποθεσίας από μια συλλογή τοποθεσιών SharePoint στο Microsoft 365 (μόνο για διαχειριστές)
SharePoint στο Microsoft 365 διαχειριστές μισθωτή μπορούν να χρησιμοποιούν το Κέντρο διαχείρισης για τη δημιουργία νέων συλλογών τοποθεσιών. Όταν δημιουργείτε μια νέα συλλογή τοποθεσιών, μπορείτε να επιλέξετε ένα κλασικό πρότυπο που θα χρησιμοποιείται για μια νέα τοποθεσία ανώτατου επιπέδου. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας ή τοποθεσία επικοινωνίας που σχετίζεται με μια ομάδα. Η επιλογή είναι παρόμοια με τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα για SharePoint στο Microsoft 365 δευτερεύουσες τοποθεσίες. Όταν ξεκινά η τοποθεσία, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους χρηστών, δικαιωμάτων, μορφοποίησης, περιεχομένου και πολλών άλλων δυνατοτήτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία συλλογής τοποθεσιών.
