Τύποι και συναρτήσεις

Συνάρτηση SUM

SUM (Συνάρτηση SUM)

Η συνάρτηση SUM, μία από τις μαθηματικές και τριγωνομετρικές συναρτήσεις, προσθέτει τιμές. Μπορείτε να προσθέσετε μεμονωμένες τιμές, αναφορές κελιών ή περιοχές ή ένα συνδυασμό των τριών.

Για παράδειγμα:

  • =SUM(A2:A10)

  • =SUM(A2:A10; C2:C10)

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

SUM(αριθμός1;[αριθμός2];...)

Όνομα ορίσματος

Περιγραφή

αριθμός1   . (Απαιτείται)

Ο πρώτος αριθμός που θέλετε να προσθέσετε. Ο αριθμός μπορεί να έχει τη μορφή 4, ένα αναφορά κελιού όπως B6, ή μια περιοχή κελιών όπως B2:B8.

αριθμός2-255    (Προαιρετικά)

Αυτός είναι ο δεύτερος αριθμός που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε να καθορίσετε έως και 255 αριθμούς με αυτόν τον τρόπο.

Σε αυτή την ενότητα εξετάζονται ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για την εργασία με τη συνάρτηση SUM. Πολλές από αυτές μπορούν να εφαρμοστούν επίσης στην εργασία με άλλες συναρτήσεις.

Η μέθοδος =1+2 ή =A+B – Αν και μπορείτε να εισαγάγετε =1+2+3 ή =A1+B1+C2 και να λάβετε απολύτως ακριβή αποτελέσματα, αυτές οι μέθοδοι παρουσιάζουν αρκετές πιθανότητες σφάλματος για διάφορους λόγους:

  1. Λάθη πληκτρολόγησης – Φανταστείτε ότι προσπαθείτε να εισαγάγετε πολλές ή/και πολύ μεγαλύτερες τιμές όπως αυτή:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    Στη συνέχεια, προσπαθείτε να επαληθεύσετε ότι οι καταχωρήσεις σας είναι σωστές. Είναι πολύ πιο εύκολο να τοποθετήσετε αυτές τις τιμές σε μεμονωμένα κελιά και να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο SUM. Επιπλέον, μπορείτε να μορφοποιήσετε τις τιμές όταν βρίσκονται στα κελιά, ώστε να είναι πολύ πιο ευανάγνωστες όταν βρίσκονται σε έναν τύπο.

    Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM αντί για την ενσωμάτωση τιμών στον κώδικα τύπων.  Ο τύπος στο κελί D5 είναι =SUM(D2:D4)
  2. Σφάλματα #ΤΙΜΗ! λόγω αναφορών σε κείμενο αντί για αριθμούς

    Εάν χρησιμοποιείτε έναν τύπο, όπως:

    • =A1+B1+C1 ή =A1+A2+A3

    Παράδειγμα κακής κατασκευής τύπου.  Ο τύπος στο κελί D2 είναι =A2+B2+C2

    Ο τύπος μπορεί να μην λειτουργήσει, εάν υπάρχουν μη αριθμητικές τιμές (κείμενο) στα κελιά στα οποία γίνεται αναφορά, με αποτέλεσμα να επιστραφεί ένα σφάλμα #ΤΙΜΗ!. Η συνάρτηση SUM θα παραβλέψει τις τιμές κειμένου και θα σας παράσχει το άθροισμα μόνο των αριθμητικών τιμών.

    Σωστή κατασκευή τύπου.  Αντί για =A2+B2+C2, ο τύπος του κελιού D2 είναι =SUM(A2:C2)
  3. Σφάλμα #ΑΝΑΦ! λόγω διαγραφής γραμμών ή στηλών

    Σφάλμα #ΑΝΑΦ! λόγω της διαγραφής μιας στήλης.  Ο τύπος έχει αλλάξει σε =A2+#ΑΝΑΦ!+B2

    Εάν διαγράψετε μια γραμμή ή στήλη, ο τύπος δεν θα ενημερωθεί ώστε να εξαιρεθεί η διαγραμμένη γραμμή και θα επιστρέψει ένα σφάλμα #ΑΝΑΦ! ενώ μια συνάρτηση SUM θα ενημερωθεί αυτόματα.

    Η συνάρτηση SUM προσαρμόζεται αυτόματα κατά την εισαγωγή ή τη διαγραφή γραμμών και στηλών
  4. Οι τύποι δεν ενημερώνουν τις αναφορές κατά την εισαγωγή γραμμών ή στηλών

    Οι τύποι =A+B+C δεν θα ενημερωθούν, εάν προσθέσετε γραμμές

    Εάν εισαγάγετε μια γραμμή ή στήλη, ο τύπος δεν θα ενημερωθεί ώστε να περιλαμβάνει την πρόσθετη γραμμή, ενώ μια συνάρτηση SUM θα ενημερωθεί αυτόματα (με την προϋπόθεση ότι δεν βρίσκεστε εκτός της περιοχής που αναφέρεται στον τύπο). Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν αναμένετε ότι ο τύπος θα ενημερωθεί και αυτό δεν συμβαίνει, καθώς μπορεί να οδηγήσει σε ελλιπή αποτελέσματα που μπορεί να μην αντιληφθείτε.

    Το παράδειγμα παρουσιάζει έναν τύπο SUM που αναπτύσσεται αυτόματα από =SUM(A2:C2) σε =SUM(A2:D2) κατά την εισαγωγή μιας στήλης
  5. SUM με μεμονωμένες αναφορές κελιών σε σύγκριση με τις περιοχές

    Η χρήση ενός τύπου όπως:

    • =SUM(A1;A2;A3;B1;B2;B3)

    Είναι εξίσου πιθανό να παρουσιάσει σφάλμα κατά την εισαγωγή ή τη διαγραφή γραμμών μέσα στην περιοχή αναφοράς για τους ίδιους λόγους. Είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μεμονωμένες περιοχές, όπως:

    • =SUM(A1:A3;B1:B3)

    Οι οποίες θα ενημερώνονται κατά την προσθήκη ή τη διαγραφή γραμμών.

Πρόβλημα

Τι δεν πήγε καλά

Η συνάρτηση SUM εμφανίζει την ένδειξη #####, όχι το αποτέλεσμα.

Ελέγξτε το πλάτος των στηλών. Η ένδειξη ##### συνήθως σημαίνει ότι το πλάτος της στήλης είναι πολύ μικρό για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου.

Η συνάρτηση SUM εμφανίζει τον ίδιο τον τύπο ως κείμενο και όχι το αποτέλεσμα.

Ελέγξτε ότι το κελί δεν έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή την περιοχή και χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε. Εάν το κελί έχει μορφοποιηθεί ως κείμενο και δεν αλλάζει αφού αλλάξετε τη μορφή, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα F2 > Enter για να επιβάλετε την αλλαγή της μορφής.

Η συνάρτηση SUM δεν ενημερώνεται.

Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Υπολογισμός έχει οριστεί σε Αυτόματος. Στην καρτέλα Τύποι, μεταβείτε στις Επιλογές υπολογισμού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο F9 για να επιβάλετε τον υπολογισμό του φύλλου εργασίας.

Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογισμός έχει οριστεί σε "Αυτόματος".  Στην καρτέλα "Τύποι", μεταβείτε στις "Επιλογές υπολογισμού".

Κάποιες τιμές δεν αθροίζονται.

Μόνο οι αριθμητικές τιμές της αναφοράς ή της περιοχής της συνάρτησης μπορούν να αθροιστούν. Τα κενά κελιά, οι λογικές τιμές όπως TRUE ή το κείμενο παραβλέπονται.

Εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #ΟΝΟΜΑ? αντί για το αναμενόμενο αποτέλεσμα.

Αυτό συνήθως σημαίνει ότι ο τύπος έχει πληκτρολογηθεί εσφαλμένα, όπως =sume(A1:A10) αντί για =SUM(A1:A10).

Η συνάρτηση SUM εμφανίζει έναν ακέραιο αριθμό, αλλά θα έπρεπε να εμφανίζει δεκαδικά ψηφία

Ελέγξτε τη μορφοποίηση του κελιού για να βεβαιωθείτε ότι επιτρέπετε την εμφάνιση δεκαδικών ψηφίων. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή την περιοχή και χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε, φροντίζοντας να υποδείξετε τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων που θέλετε.

  1. Θέλω απλώς να κάνω πρόσθεση/αφαίρεση/πολλαπλασιασμό/διαίρεση αριθμών Δείτε αυτή τη σειρά βίντεο σχετικά με τις Βασικές μαθηματικές πράξεις στο Excel ή ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Excel ως αριθμομηχανής.

  2. Πώς μπορώ να εμφανίσω περισσότερα/λιγότερα δεκαδικά ψηφία; Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή αριθμού. Επιλέξτε το συγκεκριμένο κελί ή την περιοχή και χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+1 για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αριθμός και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε, φροντίζοντας να υποδείξετε τον αριθμό δεκαδικών ψηφίων που θέλετε.

  3. Πώς μπορώ να αθροίσω ή να αφαιρέσω ώρες; Μπορείτε να αθροίσετε και να αφαιρέσετε ώρες με αρκετούς διαφορετικούς τρόπους. Για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ 8:00 πμ - 12:00 μμ για σκοπούς μισθοδοσίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο: =("12:00 μμ"-"8:00 πμ")*24, δηλαδή την ώρα λήξης μείον την ώρα έναρξης. Λάβετε υπόψη ότι το Excel υπολογίζει τις ώρες ως κλάσμα της ημέρας, επομένως πρέπει να πολλαπλασιάσετε επί 24 για να λάβετε τις συνολικές ώρες. Στο πρώτο παράδειγμα, χρησιμοποιούμε τον τύπο =((B2-A2)+(D2-C2))*24 για να υπολογίσουμε το άθροισμα των ωρών από την έναρξη μέχρι τη λήξη, μείον το μεσημεριανό διάλειμμα (8,50 ώρες συνολικά).

    Εάν απλώς αθροίζετε ώρες και λεπτά και θέλετε να εμφανίζονται έτσι, μπορείτε να τα αθροίσετε και δεν χρειάζεται να πολλαπλασιάσετε επί 24, επομένως, στο δεύτερο παράδειγμα χρησιμοποιούμε τον τύπο =SUM(A6:C6), καθώς απλώς θέλουμε τον συνολικό αριθμό ωρών και λεπτών για τις εργασίες που ανατέθηκαν (5:36 ή 5 ώρες, 36 λεπτά).

    Υπολογισμός ωρών

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Πρόσθεση ή αφαίρεση χρόνου.

  4. Πώς μπορώ να υπολογίσω τη διαφορά μεταξύ ημερομηνιών; Όπως και με τις ώρες, μπορείτε να αθροίσετε και να αφαιρέσετε ημερομηνίες. Δείτε εδώ ένα πολύ συνηθισμένο παράδειγμα μέτρησης των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Είναι τόσο απλό όσο ο τύπος =B2-A2. Το κλειδί για την εργασία με ημερομηνίες και ώρες είναι ότι ξεκινάτε με την ημερομηνία/ώρα λήξης και αφαιρείτε την ημερομηνία/ώρα έναρξης.

    Υπολογισμός διαφορών μεταξύ ημερομηνιών

    Για περισσότερους τρόπους για να εργαστείτε με ημερομηνίες, ανατρέξτε στο θέμα: Υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ δύο ημερομηνιών.

  5. Πώς μπορώ να αθροίσω μόνο τα ορατά κελιά; Ορισμένες φορές, κατά τη μη αυτόματη απόκρυψη γραμμών ή τη χρήση Αυτόματου Φίλτρου για την εμφάνιση ορισμένων μόνο δεδομένων, μπορεί να θέλετε επίσης να αθροίσετε μόνο τα ορατά κελιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Εάν χρησιμοποιείτε μια γραμμή αθροίσματος σε έναν πίνακα του Excel, κάθε συνάρτηση που επιλέγετε από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σύνολο" εισάγεται αυτόματα ως μερικό άθροισμα. Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των δεδομένων σε έναν πίνακα του Excel.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συνάρτηση SUM

Η συνάρτηση SUMIF προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο

Η συνάρτηση SUMIFS προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν πολλά κριτήρια

Η συνάρτηση COUNTIF προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν ένα συγκεκριμένο κριτήριο

Η συνάρτηση COUNTIFS προσθέτει μόνο τις τιμές που πληρούν πολλά κριτήρια

Επισκόπηση τύπων στο Excel

Πώς να αποφύγετε εσφαλμένους τύπους

Εύρεση και διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Windows

Συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Excel για Mac

Μαθηματικές και τριγωνομετρικές συναρτήσεις

Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)

Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×