Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Τελευταία ενημέρωση: Μάρτιος 2010
Σύνδεση με εικόνες και άλλα έγγραφα
Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση με μια εικόνα, ένα αρχείο, μια προέλευση δεδομένων ή κάποιο άλλο έγγραφο στο σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή, τότε η διαδρομή προς αυτό το αρχείο αποθηκεύεται στο αρχείο σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύνδεση ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη ή πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές του δικτύου σας. Στην περίπτωση σύνδεσης δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε την αποθήκευση ενός ονόματος χρήστη ή ενός κωδικού πρόσβασης μέσα στη σύνδεση για τη σύνδεση δεδομένων.
Επίσης, όταν εφαρμόζετε ένα σχήμα XML σε ένα έγγραφο, τότε η διαδρομή προς το σχήμα XML που έχετε δημιουργήσει αποθηκεύεται στο έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη σας.
Εκτύπωση
Όταν εκτυπώνετε ένα αρχείο του SharePoint Designer 2010 και, στη συνέχεια, το αποθηκεύετε, το Designer 2010 αποθηκεύει τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή μαζί με το αρχείο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή ενδέχεται να περιλαμβάνει ένα όνομα χρήστη ή ένα όνομα υπολογιστή.
SharePoint Foundation
Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 παρέχει κοινόχρηστες τοποθεσίες χώρου εργασίας που βασίζονται στο web, στις οποίες μπορείτε να συνεργαστείτε σε έγγραφα ή συσκέψεις.
Κατά την πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Web ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office, η τοποθεσία αποθηκεύει τα cookie στον υπολογιστή σας εάν έχετε δικαιώματα να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία σε αυτήν την τοποθεσία. Εάν ληφθούν από κοινού, αυτά τα cookie σχηματίζουν μια λίστα με τις τοποθεσίες στις οποίες έχετε δικαιώματα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται από αρκετά προγράμματα του Office για να σας παράσχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως.
Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσπελάσιμη από τη Microsoft και δεν είναι διαθέσιμη μέσω του Internet, εκτός εάν επιλέξετε να είναι ευρύτερα διαθέσιμη.
Στο SharePoint Foundation, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία ή λίστα Web ή όταν προσθέτετε ή προσκαλείτε άτομα σε μια υπάρχουσα τοποθεσία ή λίστα Web, η τοποθεσία αποθηκεύει τις εξής πληροφορίες για κάθε άτομο και για εσάς:
-
Ονοματεπώνυμο
-
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ένα αναγνωριστικό χρήστη προστίθεται σε κάθε στοιχείο που εσείς ή οι άλλοι χρήστες της τοποθεσίας προσθέτετε ή τροποποιείτε στην τοποθεσία. Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο στην τοποθεσία του SharePoint, μόνο οι διαχειριστές και τα μέλη της ίδιας της τοποθεσίας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.
Όλα τα στοιχεία της τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν δύο πεδία: Δημιουργήθηκε από και Τροποποιήθηκε από. Το πεδίο " Δημιουργήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που δημιούργησε αρχικά το στοιχείο και ημερομηνία δημιουργίας. Το πεδίο Τροποποιήθηκε από συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που έκανε την τελευταία τροποποίηση στο αρχείο του Microsoft Office και την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης.
Οι διαχειριστές των διακομιστών όπου φιλοξενούνται οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν πρόσβαση σε ορισμένα από αυτά τα δεδομένα των τοποθεσιών, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ανάλυση των μοτίβων χρήσης της τοποθεσίας καθώς και για τη βελτίωση του ποσοστού του χρόνου διαθεσιμότητας της τοποθεσίας. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο στους διαχειριστές των διακομιστών και δεν γνωστοποιούνται στη Microsoft, εκτός και εάν η τοποθεσία του SharePoint φιλοξενείται από τη Microsoft. Τα δεδομένα που καταγράφονται ειδικά, περιλαμβάνουν τα ονόματα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δικαιώματα όλων όσων έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία.
Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναζητήσουν και να προβάλουν όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας.
Έλεγχος
Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 προσφέρει δυνατότητες ελέγχου που επιτρέπουν στους διαχειριστές να ελέγχουν με αξιοπιστία τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται επάνω σε ορισμένο περιεχόμενο.
Όταν οι διαχειριστές του SharePoint Foundation ενεργοποιούν τη δυνατότητα ελέγχου, ο διακομιστής καταγράφει αυτόματα στη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint συγκεκριμένες ενέργειες, οι οποίες εκτελούνται από το χρήστη. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν την προβολή, την επεξεργασία, τη μεταβίβαση ελέγχου και την ανάληψη ελέγχου. Για κάθε καταγεγραμμένη ενέργεια, ο διακομιστής καταγράφει πληροφορίες αναγνώρισης, σχετικά με το αρχείο, την ενέργεια και το αναγνωριστικό του SharePoint του χρήστη. Στα πλαίσια αυτής της δυνατότητας δεν γίνεται αποστολή δεδομένων προς τη Microsoft.
Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint, όπου γίνεται αποθήκευση περιεχομένου.
Άμεση αποστολή μηνυμάτων και ειδοποιήσεις
Το SharePoint Designer 2010 σάς προσφέρει τη δυνατότητα να κάνετε ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων μέσα από το ίδιο το πρόγραμμα και σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν συνδέονται κάποια άτομα ή όταν γίνονται συγκεκριμένες αλλαγές σε κοινόχρηστα έγγραφα ή χώρους εργασίας.
Το SharePoint Designer 2010 χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα-πελάτη ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων της Microsoft για να σας προσφέρει τη δυνατότητα να βλέπετε εάν είναι συνδεδεμένα άλλα άτομα, καθώς και για να στέλνετε μηνύματα προς αυτά. Το SharePoint Designer 2010 περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου Web που επιτρέπει την εμφάνιση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων μέσα στην ιστοσελίδα. Οι σελίδες του Microsoft SharePoint Foundation 2010, αλλά και του Microsoft SharePoint Server 2010 χρησιμοποιούν αυτό το στοιχείο ελέγχου. Κανένας από αυτούς τους τύπους σελίδων δεν μεταδίδει τα δεδομένα παρουσιών πίσω στο διακομιστή Web.
Ο σκοπός αυτής της δυνατότητας είναι να σας επιτρέψει τη χρήση των ιστοσελίδων προκειμένου να συνεργάζεστε άμεσα με άλλα άτομα, τα οποία εργάζονται στα ίδια έγγραφα ή στους ίδιους χώρους εργασίας.
Οι δέσμες ενεργειών ιστοσελίδων που έχουν δημιουργηθεί με αυτό το στοιχείο ελέγχου Web έχουν τη δυνατότητα να μεταδίδουν δεδομένα παρουσιών από το δικό σας πρόγραμμα άμεσης αποστολής μηνυμάτων προς το διακομιστή Web που φιλοξενεί τη δέσμη ενεργειών. Από προεπιλογή, αυτή η λειτουργικότητα ενεργοποιείται μόνο για τοποθεσίες intranet, για αξιόπιστες τοποθεσίες και για τοποθεσίες στον τοπικό υπολογιστή.
