Συμπλήρωμα δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft PowerPoint 2010

Χρήση των προτύπων του Office.com

Η καρτέλα Δημιουργία, στην προβολή Microsoft Office Backstage (κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Δημιουργία) μπορεί να σας προσφέρει ενημερωμένη βοήθεια, η λήψη της οποίας πραγματοποιείται από την τοποθεσία Office.com για παρουσιάσεις που βασίζονται σε πρότυπα. Μπορείτε, επίσης, να στείλετε σχόλια σχετικά με τα πρότυπα και να παράσχετε αριθμητική αξιολόγηση για κάθε πρότυπο, του οποίου πραγματοποιείτε λήψη.

Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο ή ένα αρχείο που βασίζεται σε πρότυπο, το PowerPoint 20102010, ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ηλεκτρονικής Βοήθειας, επικοινωνεί με το Office.com. Στέλνει το αναγνωριστικό για αυτό το πρότυπο, το πρόγραμμα και την έκδοση που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, σε συνδυασμό με τις τυπικές πληροφορίες υπολογιστή.

Το αναγνωριστικό προτύπου χρησιμοποιείται για να καθορίσει το αρχικό πρότυπο όπως λαμβάνεται από το Office.com ή περιλαμβάνεται στην εγκατάσταση του PowerPoint 2010. Το αναγνωριστικό προτύπου δεν καθορίζει με μοναδικό τρόπο την παρουσίασή σας. Το αναγνωριστικό είναι το ίδιο για όλους τους χρήστες του ίδιου προτύπου.

Σύνδεση με εικόνες και άλλα έγγραφα

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μία σύνδεση με μια εικόνα, ένα αρχείο, μια προέλευση δεδομένων ή άλλο έγγραφο στο σκληρό δίσκο σας ή σε διακομιστή, η διαδρομή προς αυτό το αρχείο αποθηκεύεται στην παρουσίασή σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύνδεση ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη ή πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές στο δίκτυό σας. Σε περίπτωση σύνδεσης δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το όνομα χρήστη ή τον κωδικό πρόσβασης στη σύνδεση της σύνδεσης δεδομένων.

Επίσης, όταν εφαρμόζετε μια διάταξη XML σε μια παρουσίαση, μια διαδρομή στη διάταξη XML που έχετε δημιουργήσει αποθηκεύεται στην παρουσίαση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η διαδρομή ενδέχεται να συμπεριλαμβάνει το όνομα χρήστη.

Εκτύπωση

Όταν εκτυπώνετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2010 και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε αυτήν την παρουσίαση, το PowerPoint 2010 αποθηκεύει τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή σας με το έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή ενδέχεται να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη ή το όνομα του υπολογιστή.

Τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων

Με το PowerPoint 2010, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Foundation 2010. Η τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων είναι ένας κοινόχρηστος χώρος, όπου μπορείτε να συνεργαστείτε γρήγορα και εύκολα με άλλα μέλη της ομάδας σε μία ή σε πολλαπλές παρουσιάσεις.

Κατά την πρόσβαση σε μια τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων, το PowerPoint 2010 λαμβάνει τα δεδομένα από την τοποθεσία του χώρου εργασίας εγγράφων, για να σας παράσχει πληροφορίες σχετικά με αυτήν την τοποθεσία. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα εξής:

• Όνομα της τοποθεσίας του SharePoint Foundation

• URL ή διεύθυνση της τοποθεσίας

• Ονόματα, διευθύνεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίπεδα δικαιωμάτων των χρηστών της τοποθεσίας

• Λίστες με έγγραφα, εργασίες και άλλες πληροφορίες που διατίθενται από την τοποθεσία

Επίσης, το PowerPoint 2010 αποθηκεύει μια λίστα με τις τοποθεσίες του SharePoint Foundation που έχετε επισκεφθεί στον υπολογιστή σας, με τη μορφή cookie. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται για να σας παράσχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί στο παρελθόν. Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσπελάσιμη από τη Microsoft και δεν είναι διαθέσιμη μέσω του Internet, εκτός εάν επιλέξετε να είναι ευρύτερα διαθέσιμη.

Υπηρεσία φαξ

Η υπηρεσία φαξ σάς επιτρέπει να στείλετε ένα φαξ μέσω του Internet και να οργανώσετε τα φαξ που έχετε στείλει στο Microsoft Outlook 2010. Για τη χρήση της υπηρεσίας φαξ, πρέπει να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία παροχής φαξ, άλλη από τη Microsoft, η οποία επεξεργάζεται τα φαξ και τα στέλνει μέσω του Internet. Η Microsoft δεν συλλέγει οποιαδήποτε δεδομένα από την υπηρεσία φαξ.

Κατά την εγγραφή σας για την υπηρεσία φαξ, η υπηρεσία παροχής φαξ δημιουργεί ένα πακέτο καταχώρησης που είναι αποθηκευμένο από την υπηρεσία παροχής φαξ και το PowerPoint 2010. Το πακέτο αποτελείται από τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web της υπηρεσίας παροχής φαξ και από ένα "διακριτικό" που επιβεβαιώνει την πρόσβαση στην υπηρεσία παροχής φαξ. Κατά την αποστολή ενός φαξ από ένα πρόγραμμα του Office, αυτό το πακέτο καταχώρησης προσαρτάται στο έγγραφο.

Είναι δυνατή, επίσης, η χρήση της υπηρεσίας φαξ για να υπολογίσετε την τιμή ενός φαξ χωρίς να στείλετε πραγματικά το φαξ. Εάν επιλέξετε να υπολογίσετε την τιμή ενός φαξ, το PowerPoint 2010 χρησιμοποιεί μια κρυπτογραφημένη σύνδεση για να στείλει το διακριτικό της καταχώρησής σας, τον αριθμό τηλεφώνου όπου πρέπει να σταλεί το φαξ και τον αριθμό των σελίδων του φαξ στην υπηρεσία παροχής φαξ. Η Microsoft δεν λαμβάνει ή αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες.

Υπηρεσία έρευνας

Το PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να ζητάτε πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο όρο ή φράση από πολλές υπηρεσίες παροχής πρόσθετου περιεχομένου. Όταν αιτήστε μια αναζήτηση για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, το PowerPoint 2010 χρησιμοποιεί το Internet για να στείλει το κείμενο που αιτηθήκατε, το προϊόν λογισμικού που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, την τοπική ρύθμιση στην οποία είναι ρυθμισμένο το σύστημά σας και τα στοιχεία ελέγχου ταυτότητας που υποδεικνύουν ότι έχετε το δικαίωμα να πραγματοποιήσετε λήψη των πληροφοριών έρευνας, εφόσον απαιτείται από το τρίτο μέρος.

Το PowerPoint 2010 στέλνει αυτές τις πληροφορίες σε μια υπηρεσία που παρέχει η Microsoft ή η υπηρεσία παροχής τρίτων που επιλέγετε. Αυτή η υπηρεσία επιστρέφει τις πληροφορίες σχετικά με τη λέξη ή τη φράση που αιτηθήκατε.

Πολλές φορές, οι πληροφορίες που λαμβάνετε περιλαμβάνουν μια σύνδεση με πρόσθετες πληροφορίες από την τοποθεσία Web της υπηρεσίας. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν τη σύνδεση, η υπηρεσία παροχής της υπηρεσίας ενδέχεται να προσθέσει ένα cookie στο σύστημά σας για να σας αναγνωρίζει για μελλοντικές συναλλαγές. Η Microsoft δεν είναι υπεύθυνη για τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των τοποθεσιών Web και των υπηρεσιών τρίτων. Η Microsoft δεν λαμβάνει ή αποθηκεύει οποιαδήποτε από αυτές τις πληροφορίες, εκτός και εάν έχετε υποβάλλει ερώτημα σε μια υπηρεσία που ανήκει στη Microsoft.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επιλογή έρευνας και αναφοράς κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

3. Επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας.

4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Δυνατότητα ελέγχου και εγκατάστασης νέων υπηρεσιών από το παράθυρο εργασιών " Έρευνα".

Υπηρεσία μετάφρασης

Το PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να μεταφράζετε το σύνολο ή μέρος της παρουσίασής σας, χρησιμοποιώντας ένα δίγλωσσο λεξικό ή μηχανική μετάφραση. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τρόπο μετάφρασης της παρουσίασής σας.

Μπορείτε να επιλέξετε ή να εισαγάγετε μια λέξη ή μια φράση που θέλετε να μεταφράσετε ή να επιλέξετε να μεταφράσετε ολόκληρη την παρουσίαση κάνοντας κλικ, σε κάθε περίπτωση, στην επιλογή εφαρμόσιμης μετάφρασης στο παράθυρο "Έρευνα και αναφορά". Επίσης, είναι δυνατή η χρήση της δυνατότητας "Συμβουλές εγγράφου" για μετάφραση τοποθετώντας το δρομέα στις λέξεις που θέλετε να μεταφράσετε. Η δυνατότητα "Συμβουλές εγγράφου" είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Μπορείτε να την ενεργοποιήσετε, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Μίνι μεταφραστής, στην ομάδα Μετάφραση.

Εάν επιλέξετε ή πληκτρολογήσετε μια λέξη ή φράση που θέλετε να μεταφράσετε, η φράση που έχετε πληκτρολογήσει συγκρίνεται με ένα δίγλωσσο λεξικό. Κάποια δίγλωσσα λεξικά συμπεριλαμβάνονται με το λογισμικό σας και άλλα είναι διαθέσιμα από το Office.com. Εάν μία λέξη ή φράση που πληκτρολογήσετε δεν βρίσκεται στο δίγλωσσο λεξικό το οποίο συμπεριλαμβάνεται με το λογισμικό σας, η λέξη ή η φράση αποστέλλονται κρυπτογραφημένες στη Microsoft ή σε υπηρεσία μετάφρασης άλλου κατασκευαστή.

Εάν θέλετε να μεταφράσετε ολόκληρη την παρουσίασή σας, η παρουσίαση στέλνεται αποκρυπτογραφημένη σε υπηρεσία μετάφρασης της Microsoft ή σε υπηρεσία μετάφρασης τρίτου μέρους. Όπως συμβαίνει με κάθε πληροφορία που στέλνεται αποκρυπτογραφημένη μέσω του Internet, ενδέχεται να είναι δυνατό άλλα άτομα να δουν τη λέξη, τη φράση ή την παρουσίαση που μεταφράζετε.

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα λεξικά που είναι διαθέσιμα στο Office.com ή σε υπηρεσία μετάφρασης άλλου κατασκευαστή, το PowerPoint 2010 χρησιμοποιεί το Internet για να στείλει το κείμενο που αιτηθήκατε, τον τύπο του λογισμικού που διαθέτετε και τις τοπικές ρυθμίσεις και τη γλώσσα (Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Επιλέξτε Γλώσσα.), στην οποία έχει ρυθμιστεί το σύστημά σας. Για υπηρεσίες μετάφρασης άλλου κατασκευαστή, το PowerPoint 2010 ενδέχεται να στείλει, επίσης, πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας προηγουμένως αποθηκευμένες στο cache, οι οποίες υποδεικνύουν ότι έχετε εγγραφεί στο παρελθόν για πρόσβαση στην τοποθεσία Web.

SharePoint Foundation

Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 παρέχει κοινόχρηστες τοποθεσίες χώρου εργασίας που βασίζονται στο web, στις οποίες μπορείτε να συνεργαστείτε σε έγγραφα ή συσκέψεις.

Κατά την πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Web ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα του Office, η τοποθεσία αποθηκεύει τα cookie στον υπολογιστή σας εάν έχετε δικαιώματα να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα τοποθεσία σε αυτήν την τοποθεσία. Εάν ληφθούν από κοινού, αυτά τα cookie σχηματίζουν μια λίστα με τις τοποθεσίες στις οποίες έχετε δικαιώματα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται από αρκετά προγράμματα του Office για να σας παράσχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως.

Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσπελάσιμη από τη Microsoft και δεν είναι διαθέσιμη μέσω του Internet, εκτός εάν επιλέξετε να είναι ευρύτερα διαθέσιμη.

Στο SharePoint Foundation, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία ή λίστα Web ή όταν προσθέτετε ή προσκαλείτε άτομα σε μια υπάρχουσα τοποθεσία ή λίστα Web, η τοποθεσία αποθηκεύει τις εξής πληροφορίες για κάθε άτομο και για εσάς:

• Ονοματεπώνυμο

• Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα αναγνωριστικό χρήστη προστίθεται σε κάθε στοιχείο που εσείς ή οι άλλοι χρήστες της τοποθεσίας προσθέτετε ή τροποποιείτε στην τοποθεσία. Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο στην τοποθεσία του SharePoint, μόνο οι διαχειριστές και τα μέλη της ίδιας της τοποθεσίας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Όλα τα στοιχεία της τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν δύο πεδία: Δημιουργήθηκε από και Τροποποιήθηκε από. Το πεδίο " Δημιουργήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που δημιούργησε αρχικά το στοιχείο και ημερομηνία δημιουργίας. Το πεδίο Τροποποιήθηκε από συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που έκανε την τελευταία τροποποίηση της παρουσίασης του PowerPoint 2010 και την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης.

Οι διαχειριστές των διακομιστών όπου φιλοξενούνται οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν πρόσβαση σε ορισμένα από αυτά τα δεδομένα των τοποθεσιών, τα οποία χρησιμοποιούνται για την ανάλυση των μοτίβων χρήσης της τοποθεσίας καθώς και για τη βελτίωση του ποσοστού του χρόνου διαθεσιμότητας της τοποθεσίας. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο στους διαχειριστές των διακομιστών και δεν γνωστοποιούνται προς τη Microsoft, εκτός η τοποθεσία του SharePoint φιλοξενείται από τη Microsoft.

Τα δεδομένα που καταγράφονται ειδικά, περιλαμβάνουν τα ονόματα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δικαιώματα όλων όσων έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναζητήσουν και να προβάλουν όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας.

Έλεγχος

Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 προσφέρει δυνατότητες ελέγχου που επιτρέπουν στους διαχειριστές να ελέγχουν με αξιοπιστία τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται επάνω σε ορισμένο περιεχόμενο.

Όταν οι διαχειριστές του SharePoint Foundation ενεργοποιούν τη δυνατότητα ελέγχου, ο διακομιστής καταγράφει αυτόματα στη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint συγκεκριμένες ενέργειες, οι οποίες εκτελούνται από το χρήστη. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν την προβολή, την επεξεργασία, τη μεταβίβαση ελέγχου και την ανάληψη ελέγχου. Για κάθε καταγεγραμμένη ενέργεια, ο διακομιστής καταγράφει πληροφορίες αναγνώρισης, σχετικά με το αρχείο, την ενέργεια και το αναγνωριστικό του SharePoint του χρήστη. Στα πλαίσια αυτής της δυνατότητας δεν γίνεται αποστολή δεδομένων προς τη Microsoft.

Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint, όπου γίνεται αποθήκευση περιεχομένου.

Άμεση αποστολή μηνυμάτων και ειδοποιήσεις

Το PowerPoint 2010 σάς παρέχει τη δυνατότητα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων από το ίδιο το πρόγραμμα και σας παρέχει τη δυνατότητα να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν υπάρχουν χρήστες σε κατάσταση λειτουργίας με σύνδεση ή όταν πραγματοποιούνται ορισμένες αλλαγές σε κοινόχρηστες παρουσιάσεις ή χώρους εργασίας.

Το PowerPoint 2010 μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα-πελάτη ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για να σας παράσχει τη δυνατότητα να βλέπετε την ηλεκτρονική παρουσία άλλων χρηστών και να στέλνετε μηνύματα σε αυτούς. Το PowerPoint 2010 περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου Web που επιτρέπει η παρουσία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων να εμφανίζεται σε μια ιστοσελίδα. Οι σελίδες του Microsoft SharePoint Foundation 2010, αλλά και του Microsoft SharePoint Server 2010 χρησιμοποιούν αυτό το στοιχείο ελέγχου. Κανένας από αυτούς τους τύπους σελίδων δεν μεταδίδει τα δεδομένα παρουσίας πίσω στο διακομιστή Web.

Αυτό το στοιχείο ελέγχου Web μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μεταφορά δεδομένων παρουσιών από το πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο διακομιστή Web. Από προεπιλογή, τα δεδομένα παρουσιών μπορούν να αποσταλούν σε τοποθεσίες intranet, αξιόπιστες τοποθεσίες και τοποθεσίες στον τοπικό υπολογιστή.

Νέες μορφές αρχείου

Το PowerPoint 2010 χρησιμοποιεί μορφές αρχείων που βασίζονται σε μορφές αρχείων XML. Αυτές οι μορφές αρχείων XML είναι επεκτάσιμες, που σημαίνει ότι οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να ορίζουν πρόσθετα σχήματα ή ετικέτες στα αρχεία. Ένα πρόσθετο ή ένας κώδικας τρίτου μέρους μπορεί επίσης να επισυνάψει πρόσθετες πληροφορίες μεταδεδομένων σε αυτές τις μορφές αρχείων XML που δεν έχουν τη δυνατότητα προβολής στο PowerPoint 2010.

Μπορείτε να επαληθεύσετε τα μεταδεδομένα που έχουν συσχετιστεί με ένα αρχείο XML προβάλλοντάς τα σε ένα πρόγραμμα προβολής κειμένου.

Σχόλια

Από προεπιλογή, εάν αποθηκεύσετε σχόλια σε ένα αρχείο, το PowerPoint 2010 προσθέτει τα αρχικά σας σε κάθε σχόλιο. Στη συνέχεια, αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Μπορείτε να καταργήσετε τις προσωπικές σας πληροφορίες από αυτά τα σχόλια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέγοντας το στοιχείο Πληροφορίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Παρακολούθηση αλλαγών

Από προεπιλογή, όταν κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα "Παρακολούθηση αλλαγών", το όνομα χρήστη ή/και τα αρχικά σας αποθηκεύονται στο έγγραφο και συσχετίζονται με τις αλλαγές που κάνατε. Αυτές οι πληροφορίες, μαζί με το αρχικό και το αναθεωρημένο κείμενο, είναι στη συνέχεια, διαθέσιμες σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Μετά από την αποδοχή ή την απόρριψη αυτών των αλλαγών, το όνομά σας καταργείται. Επίσης, είναι δυνατή η κατάργηση των προσωπικών σας πληροφοριών από αυτές τις αλλαγές, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέγοντας το στοιχείο Πληροφορίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Πού ενδέχεται να έχει αποθηκευτεί το όνομά σας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το PowerPoint 2010 αποθηκεύει το όνομά σας, προκειμένου να σας παράσχει καλύτερη εμπειρία κατά τη χρήση κάποιων δυνατοτήτων. Για παράδειγμα, το όνομά σας αποθηκεύεται στις εξής θέσεις:

• Πεδία Συντάκτης

• Ιδιότητα αρχείου Όνομα_Συντάκτη

Μπορείτε να καταργήσετε το όνομά σας από αυτά τα πεδία και τις ιδιότητες, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέγοντας το στοιχείο Πληροφορίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Οι λύσεις του Office που δημιουργούν άλλες εταιρείες ενδέχεται, επίσης, να συμπεριλαμβάνουν το όνομά σας ή άλλα προσωπικά στοιχεία στις προσαρμοσμένες ιδιότητες που συσχετίζονται με το αρχείο σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το στοιχείο ελέγχου Microsoft Office Web Control, το Microsoft Excel Data Access, το DataCalc ή άλλες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να συνδέεστε απευθείας με άλλη προέλευση δεδομένων, τότε οι πληροφορίες εξουσιοδότησης (αναγνωριστικό χρήστη και κωδικός πρόσβασης) ενδέχεται να αποθηκευτούν στην παρουσίασή σας. Για την αλλαγή ή τη διαγραφή αυτών των πληροφοριών εξουσιοδότησης, πρέπει να αλλάξετε τις ιδιότητες της σύνδεσης με κατάλληλο τρόπο.

Άλλα κρυφά δεδομένα και μεταδεδομένα

Από προεπιλογή, κάθε αρχείο που αποθηκεύεται από το PowerPoint 2010 περιέχει τις ιδιότητες αρχείου, όπως είναι οι εξής:

• Συντάκτης

• Διευθυντής

• Εταιρεία

• Τελευταία αποθήκευση από

• Ονόματα αναθεωρητών της παρουσίασης

Επιπλέον, άλλες ιδιότητες ενδέχεται να έχουν αποθηκευτεί στο αρχείο, ανάλογα με τις δυνατότητες ή τις λύσεις άλλου κατασκευαστή που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, εάν η παρουσίασή σας αποτελεί μέρος μιας ροής εργασιών εγγράφου, τότε αποθηκεύονται πρόσθετες ιδιότητες του αρχείου για την παρακολούθηση της ροής εργασιών. Το PowerPoint 2010 χρησιμοποιεί αναγνωριστικά δημιουργίας που δημιουργούνται με τη χρήση τυχαίων αριθμών, κανένα μέρος των οποίων δεν απορρέει από πληροφορίες που υπάρχουν στο περιεχόμενο του υπολογιστή σας. Όλες οι νέες διαφάνειες που δημιουργούνται στο PowerPoint 2010 εκχωρούνται σε διαφορετικό τυχαίο αριθμό για το αναγνωριστικό δημιουργίας διαφάνειας και γράφονται στο αρχείο. Επίσης, εάν χρησιμοποιείτε μια παρουσίαση σε ένα περιβάλλον σύνταξης από κοινού όπως το Microsoft SharePoint Foundation 2010, τα αναγνωριστικά δημιουργίας διαφάνειας χρησιμοποιούνται για να καθοριστεί ποιες επεξεργασίες σύνταξης από κοινού είναι οι πιο πρόσφατες.

Στη συνέχεια, αυτές οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις ιδιότητες, επιλέγοντας την καρτέλα Αρχείο, κάνοντας κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, επιλέγοντας το στοιχείο Έλεγχος για θέματα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Επίσης, είναι δυνατή η χρήση της δυνατότητας "Έλεγχος εγγράφου" για την κατάργηση ορισμένων άλλων τύπων δεδομένων που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμοι σε όλες τις προβολές, όπως είναι τα σχόλια και οι αναθεωρήσεις. Προτείνεται να γίνει εκτέλεση της εντολής "Έλεγχος εγγράφου" για κάθε παρουσίαση που σχεδιάζετε να διαθέσετε δημόσια.

Επίσης, κρυφά δεδομένα ή μεταδεδομένα είναι δυνατό να συμπεριλαμβάνονται στα αρχεία του Microsoft Office, χρησιμοποιώντας το μοντέλο αντικειμένου του Microsoft Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τις εικόνες αόρατες στο μοντέλο αντικειμένου του Microsoft Office, γεγονός το οποίο σημαίνει ότι αυτές δεν είναι ορατές όταν ανοίγετε το αρχείο, αλλά η εικόνα αποθηκεύεται στο αρχείο και αργότερα μπορεί να γίνει ορατή.

Κρυφά σχήματα

PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να απόκρυψη σχημάτων ή αντικειμένων κειμένου στις παρουσιάσεις ή τα πρότυπά σας με χρήση του παραθύρου εργασιών επιλογή. Για να εμφανίσετε το παράθυρο εργασιών επιλογή και αναγνωσιμότητα, επιλέξτε ένα σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Παράθυρο επιλογήςστην ομάδα " Τακτοποίηση " στην καρτέλα Μορφοποίηση. Τα κρυφά σχήματα ή αντικείμενα κειμένου μπορεί να περιέχει προσωπικές πληροφορίες προστεθεί από το συντάκτη της παρουσίασης. Τα κρυφά αντικείμενα κειμένου ή σχήματα μπορούν να αποθηκευτούν με ένα αρχείο θέματος ή προτύπου και δεν είναι ορατά κατά τη διάρκεια μιας προβολής παρουσίασης. Εάν το αρχείο προτύπου χρησιμοποιείται για να δημιουργήσετε μια νέα παρουσίαση, όλα τα κρυφά σχήματα ή αντικείμενα κρυφού κειμένου αντιγράφονται στη νέα παρουσίαση. Μπορείτε να προβάλετε τα κρυφά σχήματα και να επιλέξετε να μην να τις αποκρύψετε στο παράθυρο εργασιών επιλογή και αναγνωσιμότητα.

Εναλλακτικό κείμενο

Το PowerPoint 2010 σας επιτρέπει να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε εναλλακτικό κείμενο για πίνακες, σχήματα, εικόνες, γραφήματα, γραφικά SmartArt και άλλα αντικείμενα στην παρουσίασή σας, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Μορφή. Το εναλλακτικό κείμενο αποθηκεύεται μαζί με την παρουσίαση και ενδέχεται να περιέχει προσωπικά στοιχεία που προσθέτει οποιοσδήποτε συνεργάτης της παρουσίασης. Για ορισμένα αντικείμενα, όπως εικόνες που εισαγάγετε στην παρουσίασή σας, το προεπιλεγμένο εναλλακτικό κείμενο περιλαμβάνει τη διαδρομή αρχείου για το αντικείμενο που έχετε εισαγάγει.

Το εναλλακτικό κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από δυνατότητες για άτομα με ειδικές ανάγκες, όπως προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Το εναλλακτικό κείμενο είναι διαθέσιμο σε όλους όσους έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας.

Εκπομπή παρουσίασης

Το PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει την εκπομπή μιας παρουσίασης σε θεατές που παρακολουθούν σε πρόγραμμα περιήγησης Web.

Κατά την εκπομπή μιας παρουσίασης, το PowerPoint 2010 στέλνει ένα αντίγραφο της πλήρους παρουσίασής σας στο διακομιστή που επιλέγετε, σε συνδυασμό με πληροφορίες σχετικά με το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για σύνδεση με το διακομιστή. Το PowerPoint 2010 σάς παρέχει μια διεύθυνση URL μέσω της οποίας οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν την προβολή παρουσίασης. Παρόλο που η δυνατότητα εκπομπής εμφανίζει μόνο την παρουσίαση που παρουσιάζετε, είναι δυνατό οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στη διεύθυνση URL να προσπελάσει το περιεχόμενο της πλήρους παρουσίασης, συμπεριλαμβάνοντας τις κρυφές διαφάνειες.

Κατά την εκπομπή μιας παρουσίασης, το PowerPoint 2010 αποθηκεύει το διακομιστή που χρησιμοποιείτε, καθώς και πληροφορίες όπως το όνομά του, οι διευθύνσεις URL ή άλλες διευθύνσεις και η περιγραφή του. Αυτά τα στοιχεία χρησιμοποιούνται προκειμένου να σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στους διακομιστές που έχετε χρησιμοποιήσει πιο εύκολα στο μέλλον.

Θέματα

Το PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ένα θέμα από μια υπάρχουσα παρουσίαση, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο, επιλέγοντας το στοιχείο Αποθήκευση ως. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Θέμα του Office. Όταν δημιουργείτε ένα θέμα, ορισμένα στοιχεία, όπως κείμενο, εικόνες ή κρυφά σχήματα αντιγράφονται από το υπόδειγμα διαφανειών της αρχικής παρουσίασης στο θέμα. Αυτά τα αντικείμενα χρησιμοποιούνται ως στοιχεία σχεδίασης όταν εφαρμόζετε το θέμα σε μια νέα παρουσίαση και είναι ορατά σε άλλους χρήστες. Εάν δημοσιεύετε το θέμα σας για χρήση από άλλα άτομα, ενδέχεται να μην θέλετε να αποθηκεύσετε προσωπικές ή εμπιστευτικές πληροφορίες στην αρχική παρουσίαση. Είναι δυνατή η διαγραφή των προσωπικών ή των εμπιστευτικών πληροφοριών από ένα υπάρχον θέμα, με την επεξεργασία του υποδείγματος διαφανειών του θέματος και με τη νέα αποθήκευση του θέματος με το ίδιο όνομα για την αντικατάσταση του πρωτότυπου.

Εγγραφή μακροεντολών

Η καταγραφή μακροεντολών σάς επιτρέπει να καταγράψετε μια σειρά ενεργειών έτσι, ώστε να είναι δυνατή η αναπαραγωγή των ενεργειών αργότερα. Εάν επιλέξετε την καταγραφή μιας μακροεντολής, το όνομα χρήστη αποθηκεύεται ως σχόλιο στον κώδικα, όταν η μακροεντολή δημιουργείται αρχικά. Μπορείτε να καταργήσετε το όνομα χρήστη μη αυτόματα από αυτήν τη θέση.

Ψηφιακές υπογραφές

Μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια προαιρετική δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει για τον έλεγχο ταυτότητας του ατόμου που σας έστειλε μια παρουσίαση. Μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια μοναδική κρυπτογραφημένη τιμή των δεδομένων στην παρουσίαση που υπογράφετε. Όταν στέλνετε μια παρουσίαση με μια ψηφιακή υπογραφή, η υπογραφή στέλνεται στον παραλήπτη, σε συνδυασμό με τα δεδομένα στην παρουσίαση και ένα αξιόπιστο ψηφιακό πιστοποιητικό από εσάς (τον αποστολέα). Το ψηφιακό πιστοποιητικό εκδίδεται από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, όπως είναι η VeriSign και περιέχει πληροφορίες για τον έλεγχο της ταυτότητας του αποστολέα και την επαλήθευση ότι τα αρχικά περιεχόμενα της παρουσίασης δεν έχουν τροποποιηθεί. Το PowerPoint ενδέχεται να επικοινωνήσει αυτόματα με την αρχή έκδοσης πιστοποιητικών με σύνδεση για να επαληθεύσει την ψηφιακή υπογραφή.

Κατά την υπογραφή μιας παρουσίασης, βλέπετε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην ψηφιακή υπογραφή, όπως την ημερομηνία και την ώρα του συστήματος, τον αριθμό έκδοσης του λειτουργικού συστήματος, τον αριθμό έκδοσης του Microsoft Office και τον αριθμό έκδοσης του PowerPoint.

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών

Η υπηρεσία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (Information Rights Management, IRM) σας επιτρέπει να δίνεται σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες το δικαίωμα πρόσβασης και τροποποίησης μιας παρουσίασης. Παρά τις όποιες ομοιότητες, η υπηρεσία IRM δεν είναι ίδια με τη δυνατότητα Προστασία εγγράφου. Η υπηρεσία IRM σας επιτρέπει να ορίζετε τα δικαιώματα για μια ολόκληρη παρουσίαση και για πολύ συγκεκριμένες ενέργειες, όπως η εκτύπωση της παρουσίασης ή η προώθησή της προς άλλα άτομα, καθώς και η ανάγνωση ή η επεξεργασία της παρουσίασης.

Κατά την αποθήκευση μιας παρουσίασης ενώ είναι ενεργοποιημένη η υπηρεσία IRM, το PowerPoint 2010 αποθηκεύει στην παρουσίαση μια λίστα, η οποία περιλαμβάνει κάθε χρήστη, ο οποίος έχει δικαιώματα σε αυτήν την παρουσίαση και ποια είναι τα δικαιώματά αυτά. Αυτές οι πληροφορίες είναι κρυπτογραφημένες έτσι, ώστε μόνο οι κάτοχοι της παρουσίασης να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτές.

Επιπλέον, οι παρουσιάσεις με δυνατότητα IRM περιέχουν άδειες χρήσης περιεχομένου. Μια άδεια χρήσης περιεχομένου περιέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δικαιώματα και στοιχεία ελέγχου ταυτότητας. Κάθε φορά που κάποιος προσπαθεί να ανοίξει μια παρουσίαση ενώ είναι ενεργοποιημένη η υπηρεσία IRM, το PowerPoint 2010 ελέγχει τις άδειες χρήσης περιεχομένου που έχουν αποθηκευτεί στην παρουσίαση έναντι της ταυτότητας του χρήστη. Εάν ο χρήστης δεν έχει ανοίξει ποτέ πριν την παρουσίαση, το PowerPoint 2010 επικοινωνεί με κάποιο διακομιστή της υπηρεσίας IRM, επαληθεύει την ταυτότητα του χρήστη, πραγματοποιεί λήψη μιας νέας άδειας χρήσης περιεχομένου για το χρήστη (με την προϋπόθεση ότι ο χρήστης έχει τα απαραίτητα δικαιώματα) και αποθηκεύει αυτήν την άδεια χρήσης περιεχομένου στην παρουσίαση.

Οι κάτοχοι μιας παρουσίασης έχουν τη δυνατότητα να αποφύγουν την αποθήκευση των αδειών χρήσης περιεχομένου στην παρουσίαση. Ωστόσο, εάν αυτή η άδεια χρήσης περιεχομένου δεν έχει αποθηκευτεί στην παρουσίαση, το PowerPoint 2010 πρέπει να επικοινωνεί με το διακομιστή της υπηρεσίας IRM κάθε φορά που ανοίγει η παρουσίαση. Εάν το PowerPoint 2010 δεν είναι συνδεδεμένο με κάποιο δίκτυο ή δεν είναι δυνατή η επικοινωνία με το διακομιστή της υπηρεσίας IRM, δεν είναι δυνατό το άνοιγμα της παρουσίασης.

Προβλήματα επικύρωσης αρχείου του Office

Όταν ανοίγετε ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων του PowerPoint στο Microsoft Office, η επικύρωση αρχείου του Office ελέγχει εάν η δομή του αρχείου συμφωνεί με την προδιαγραφή της Microsoft για αυτήν τη μορφή αρχείου. Εάν αποτύχει η επικύρωση του αρχείου, το Microsoft Office το ανοίγει σε προστατευμένη προβολή.

Ένα αντίγραφο του αρχείου προβληματικό που αποτυγχάνει επικύρωση αρχείων του Office είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας μετά την έξοδο από το PowerPoint. Αναφορά σφαλμάτων της Microsoft κατά διαστήματα σας ρωτά εάν συμφωνείτε να στείλετε ένα αντίγραφό του αυτά τα αρχεία στη Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναφορά σφαλμάτων της Microsoft, συμπεριλαμβανομένης μιας πλήρους δήλωσης απορρήτου, ανατρέξτε στο θέμα Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για την αναφορά σφάλματος της Microsoft.

Αυτόματες αναθεωρήσεις του Office

Το PowerPoint 2010 αποθηκεύει αυτόματα αντίγραφα της παρουσίασης, κατά την επεξεργασία. Με αυτόν τον τρόπο έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε παρουσιάσεις, σε περίπτωση που κλείσετε μια παρουσίαση κατά λάθος, χωρίς να έχετε αποθηκεύσει τις αλλαγές σας. Μπορείτε να επιλέξετε να μην αποθηκεύονται αυτόματα αντίγραφα της παρουσίασης, κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

4. Στην περιοχή Αποθήκευση παρουσιάσεων, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Διατήρηση της τελευταίας έκδοσης που αποθηκεύτηκε αυτόματα αν γίνει κλείσιμο χωρίς αποθήκευση.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαγράψετε την τελευταία αποθηκευμένη εκδόσεων των παρουσιάσεών είχε αποθηκευτεί προηγουμένως κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάνοντας κλικ στην επιλογή πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την παρουσίαση που θέλετε στην περιοχή εκδόσεις. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση και να διαγράψετε την τελευταία αποθηκεύονται αυτόματα εκδόσεις για παρουσιάσεις που έχουν δημιουργηθεί πρόσφατα κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο, κάνοντας κλικ στην επιλογή πληροφορίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαχείριση εκδόσεων και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων παρουσιάσεων. PowerPoint 2010 διαγράφει κατά καιρούς την παρουσίαση που αποθηκεύτηκε αυτόματα, εάν δεν ανοίξει και χρήσης τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ανάκτηση αρχείων του Office.

Πολυμέσα με αποκοπές

Το PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να αποκόπτετε τα πολυμέσα ήχου και βίντεο, χρησιμοποιώντας τα παράθυρα διαλόγου Αποκοπή ήχου και Αποκοπή βίντεο έτσι, ώστε μόνο ένα ορισμένο χρονικό τμήμα των πολυμέσων να εμφανίζεται σε προβολές παρουσίασης. Η αποκοπή αποκρύπτει μόνο τα τμήματα των πολυμέσων ήχου και βίντεο που έχουν αποκοπεί, δεν τα διαγράφει οριστικά. Εάν αποθηκεύσετε ένα αρχείο, το οποίο περιλαμβάνει πολυμέσα που έχουν αποκοπεί, τα τμήματα που έχουν αποκοπεί αποθηκεύονται στο αρχείο. Οι περιοχές που έχουν αποκοπεί από όλες τις μορφές αρχείων είναι δυνατό να καταργηθούν, κάνοντας ένα από τα εξής:

Περικομμένα βίντεο

Το PowerPoint 2010 σάς επιτρέπει να περικόπτετε βίντεο, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Περικοπή" στην Κορδέλα ή το κουμπί Περικοπή, στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση αντικειμένου έτσι, ώστε μόνο μια ορισμένη περιοχή του βίντεο να εμφανίζεται στην προβολή παρουσίασης. Η περικοπή αποκρύπτει μόνο τα τμήματα βίντεο που έχουν περικοπεί, δεν τα διαγράφει οριστικά. Εάν αποθηκεύσετε ένα αρχείο που περιέχει βίντεο που έχουν περικοπεί, τα τμήματα που έχουν περικοπεί αποθηκεύονται στο αρχείο. Οι περιοχές που έχουν περικοπεί δεν είναι δυνατό να καταργηθούν από το αρχείο, εκτός εάν καταργηθούν πλήρως τα μέσα από την παρουσίαση του PowerPoint.

Αρχή της σελίδας