Οδηγός έναρξης χρήσης του Microsoft Teams για εκπαιδευτικούς

Δημιουργία ομάδας και πρόσκληση μελών ομάδας

1. Για να εκκινήσετε Teams, μεταβείτε στην εκκίνηση εφαρμογών, τη "βάφλα" , στην επάνω αριστερή γωνία του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα και επιλέξτε Teams για να ανοίξετε την online εφαρμογή (ή κάντε λήψη της στον υπολογιστή σας).

   

   Σημείωση: Εάν έχετε δυσκολίες με την πρόσβαση στο Teams, επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή άδεια χρήσης.

2. Επιλέξτε Συμμετοχή ή δημιουργία ομάδας > Δημιουργία ομάδων > τάξεις.

3. 

   Σημείωση: Εάν το σχολείο σας χρησιμοποιεί Συγχρονισμό σχολικών δεδομένων, οι τάξεις θα δημιουργηθούν αυτόματα με καταλόγους ονομάτων σπουδαστών συνδεδεμένους στο σύστημα πληροφοριών του σχολείου σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το βήμα.

4. Στο πεδίο Δημιουργία ομάδας, δώστε όνομα για την τάξη και γράψτε μια σύντομη περιγραφή που θα εξηγεί το σκοπό της και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

   

   Σημείωση: Αφήστε την επιλογή "Εμπιστευτικότητα" στη ρύθμιση "Ιδιωτική - Μόνο οι κάτοχοι της ομάδας μπορούν να προσθέσουν μέλη" (μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση αργότερα, αν χρειαστεί).

   Συμβουλή: Προτού εκπαιδεύσετε την τάξη σας, προσαρμόστε τη ρύθμιση του Teams. Αρχίστε δημιουργώντας την τάξη, ρυθμίστε λίγα κανάλια και προσθέστε λίγες καρτέλες. Κατόπιν, προσθέστε σε κάποιες καρτέλες σχετικό, ελκυστικό και χρήσιμο περιεχόμενο.

5. Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα άτομα, ομάδες και λίστες διανομής από το σχολείο ή την περιφέρειά σας. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ονόματα, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα ατόμων από τις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε μέλη στην ομάδα ή επιλέξτε Παράλειψη για να ρυθμίσετε πρώτα το περιεχόμενο και να προσθέσετε μέλη στην ομάδα αργότερα (συνιστάται).

   

Δημιουργία λίγων βασικών καναλιών και καρτελών με εξαιρετικό περιεχόμενο

Κάθε τάξη που δημιουργείτε θα έχει ένα γενικό κανάλι. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα κανάλια, για να οργανώσετε την τάξη σας. Από προεπιλογή, όλα τα άτομα της ομάδας της τάξης μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά τα κανάλια.

1. Για να δημιουργήσετε επιπλέον κανάλια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) δίπλα στο όνομα της ομάδας της τάξης σας στη λίστα καναλιών.

2. Επιλέξτε Προσθήκη καναλιού από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

3. Στο παράθυρο διαλόγου, δώστε όνομα για το κανάλι και γράψτε μια σύντομη περιγραφή που θα εξηγεί το σκοπό του. Επιλέξτε Προσθήκη.

   

   Συμβουλή: Αφού δημιουργήσετε λίγα κανάλια, τοποθετήστε τους εισαγωγικό περιεχόμενο που θα μπορεί να δει η τάξη σας την πρώτη φορά που θα συνδεθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία δημοσιεύοντας μια ερώτηση σε κάθε κανάλι. Μπορείτε επίσης να @mention συγκεκριμένα μέλη της τάξης για να τα αλληλεπιδράσετε στη συζήτηση.

4. Μέσα σε ξεχωριστά κανάλια μπορείτε να δημιουργήσετε καρτέλες για διαφορετικό περιεχόμενο και εφαρμογές. Σε κάθε κανάλι δημιουργούνται από προεπιλογή αρκετές καρτέλες, όπως "Συνομιλίες","Αρχεία", " Σημειωματάρια τάξης" και "Αναθέσεις". Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα επιλέξτε το σύμβολο + δεξιά από τις προεπιλεγμένες καρτέλες, επιλέξτε μια εφαρμογή ή ένα αρχείο για την καρτέλα (όπως το Word ή το Planner), δώστε του όνομα και επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.

   

   Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ορισμένων εφαρμογών και υπηρεσιών ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από τις οδηγίες που παρέχονται εδώ.

5. Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα που θα συνδέεται απευθείας με ένα συγκεκριμένο αρχείο (όπως ένα σχέδιο μαθήματος ή διάρθρωση ή μια διαδραστική παρουσίαση τάξης), επιλέξτε + και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή για τον τύπο αρχείου (όπως ένα έγγραφο του Word, Excel υπολογιστικό φύλλο ή PowerPoint παρουσίαση). Βρείτε το όνομα αρχείου στην περιοχή Αρχεία, ονομάστε την καρτέλα και επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση.

   

   Συμβουλή: Μπορείτε να καρφιτσώσετε ένα υπάρχον Σημειωματάριο τάξης του OneNote από μια τοποθεσία του SharePoint ή άλλη τοποθεσία στο Web (εικονίδιο υδρογείου) απευθείας στο κανάλι σας ως καρτέλα για εύκολη πρόσβαση της ομάδας.

Μεταφορά συνομιλιών email στο Teams

Μπορείτε να στείλετε τα μηνύματα email σε ένα κανάλι στο Teams, ώστε όλες οι επικοινωνίες της τάξης να είναι οργανωμένες και προσβάσιμες σε ένα σημείο.

1. Για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email για ένα κανάλι, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το κανάλι και επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...).

2. Επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αναπτυσσόμενο μενού.

3. Επιλέξτε το κουμπί Αντιγραφή και αποθηκεύστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα επαφών σας ή στο βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

   Συμβουλή: Προωθήστε τα email σε ένα κανάλι, για να συνεχιστούν οι συζητήσεις στο Teams.

4. Μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση Ρυθμίσεις τουAdvanced στο παράθυρο Λήψη διεύθυνσης email για να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα (για παράδειγμα: όλοι, μόνο μέλη της ομάδας ή μόνο email που αποστέλλονται από καθορισμένους τομείς).

   

   Συμβουλή: Ο περιορισμός του αριθμού των ατόμων που μπορούν να στείλουν email σε ένα κανάλι θα βοηθήσει στον περιορισμό της πιθανότητας λήψης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή email ηλεκτρονικού "ψαρέματος" στο Teams.

5. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διαφορετικά συμβάντα (όπως προσωπικά @mentions ή απαντήσεις σε συνομιλίες που ξεκινάτε), κάνοντας κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην κάτω αριστερή γωνία του Teams και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Ειδοποιήσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.

   

Δημιουργία αναθέσεων εργασιών για την τάξη σας

1. Για να δημιουργήσετε αναθέσεις εργασιών στο Teams, επιλέξτε την καρτέλα Αναθέσεις εργασιών στην ομάδα της τάξης σας.

2. Επιλέξτε Δημιουργία > Νέα ανάθεση εργασίας.

   

3. Στο παράθυρο Νέα ανάθεση εργασίας , προσθέστε τις λεπτομέρειες της ανάθεσης εργασίας και επισυνάψτε υλικό αναφοράς για τους σπουδαστές σας. Προγραμματίστε μια ημερομηνία παράδοσης και μια ημερομηνία ολοκλήρωσης. Επιλέγοντας μια ημερομηνία ολοκλήρωσης μεταγενέστερη της προθεσμίας, οι σπουδαστές θα έχουν τη δυνατότητα να παραδώσουν αργοπορημένη εργασία.

4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Ανάθεση.

   

   Συμβουλή: Μπορείτε να αποθηκεύσετε την ανάθεση εργασίας ως πρόχειρο, αν δεν είστε ακόμα έτοιμοι να τη διανείμετε. Απλώς επιστρέψτε αργότερα στην καρτέλα Αναθέσεις για να την αναθέσετε.

5. Για να αναθεωρήσετε και να βαθμολογήσετε την εργασία των σπουδαστών, μεταβείτε στις αναθέσεις εργασιών της τάξης σας.

6. Επιλέξτε Αναθεώρηση για να δείτε τις εργασίες που έχουν παραδώσει οι σπουδαστές σας.

   Μπορείτε να δώσετε σχόλια και σημειώσεις στη λίστα ή να επιλέξετε την υποβολή ενός συγκεκριμένου σπουδαστή, για να δείτε την εργασία του. Μπορείτε ακόμα να μεταβείτε σε άλλους σπουδαστές γρήγορα και εύκολα, ακριβώς από αυτή την προβολή.

   

Παροχή σχολίων για τους σπουδαστές

Ίσως να χρειαστεί να απαντήσετε σε ένα σπουδαστή (ή να απαντήσουν οι σπουδαστές σε εσάς) απευθείας, αλλά η λειτουργία της συνομιλίας να είναι απενεργοποιημένη. Μην ανησυχείτε, γιατί έχετε πάντα τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία της @αναφοράς στο Teams. Απλώς χρησιμοποιήστε το σύμβολο "@", εισαγάγετε το όνομα του σπουδαστή και πληκτρολογήστε το σχόλιό σας· ο συγκεκριμένος σπουδαστή θα ειδοποιηθεί ότι του απαντήσατε. Έχετε υπόψη ότι το μήνυμα αυτό δεν είναι ιδιωτικό και θα είναι ορατό σε όλους τους σπουδαστές και τους εκπαιδευτικούς. 

Ανάκτηση διαγραμμένων ομάδων και καναλιών

Η ανάκτηση διαγραμμένων ομάδων και καναλιών είναι δυνατή. Για να γίνει αυτό:

1. Επιλέξτε Αρχεία. Στην περιοχή Υπηρεσία αποθήκευσης cloud, επιλέξτε OneDrive.
   

2. Επιλέξτε Άνοιγμα στο OneDrive.
   

3. Κατόπιν, επιλέξτε τον Κάδο ανακύκλωσης, για να αναζητήσετε διαγραμμένα σημειωματάρια και άλλο περιεχόμενο. 
   

Αρχειοθέτηση περιεχομένου

Προς το παρόν, δεν υπάρχει μέθοδος αρχειοθέτησης περιεχομένου.  Ωστόσο, για να αποθηκεύσετε σημειωματάρια μετά τη λήξη της τάξης, μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα και να την ονομάσετε "Αρχειοθετημένα" ή να καταργήσετε τα κανάλια και να τα ανακτήσετε αργότερα στο OneDrive χώρο αποθήκευσης στο cloud (τα βήματα αναφέρονται παραπάνω). 

Ανασκόπηση των πληροφοριών για το Teams

• το Teams είναι ένας ψηφιακός κόμβος για διδασκαλία και εκμάθηση, πλήρως ενσωματωμένος στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να επικοινωνήσουν και να συνεργαστούν χρησιμοποιώντας οικείες εφαρμογές Microsoft 365, όπως το Word, το Excel, το Σημειωματάριο τάξης OneNote και το PowerPoint. το Teams διατίθεται δωρεάν για τους συνδρομητές Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα.

• Μπορείτε να οργανώσετε την ομάδα σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα κανάλια και καρτέλες, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της συνεργασίας σας. Οι καρτέλες μπορούν να συνδέονται απευθείας με τα αρχεία και το περιεχόμενό σας, με Microsoft 365 εφαρμογές, όπως το Planner και το PowerBI, ή με εφαρμογές εκπαίδευσης, όπως τα Flipgrid, τα Κουίζλι και το Nearpod!

• Μετακινήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Teams, για να διατηρήσετε όλες τις συνομιλίες της τάξης σας σε ένα σημείο.

• Χρησιμοποιήστε τις αναθέσεις εργασιών στο Teams για να διαχειρίζεστε εύκολα από την αρχή τις εργασίες της τάξης. Δημιουργήστε, διανείμετε και βαθμολογήστε εργασίες σε ελάχιστο χρόνο!

• Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις νέες εμπειρίες στο Teams στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματαεδώ στο ιστολόγιο εκπαίδευσης.

• Εξερευνήστε το κέντρο βοήθειας εκπαίδευσης της Microsoft για άλλη βοήθεια που ενδεχομένως να χρειαστείτε.