Microsoft Planner για διαχειριστές

Αυτό το άρθρο παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πώς οι διαχειριστές του Office 365 μπορούν να ελέγχουν και να διαχειρίζονται την πρόσβαση στο Planner, καθώς και απαντήσεις σε ορισμένες άλλες συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση του Planner.

Τελευταία ενημέρωση: 4/2/2018

Σημείωση: Δεν βρήκατε απαντήσεις στην ερώτησή σας εδώ; Ανατρέξτε στο θέμα Απαντήσεις σε δημοφιλείς ερωτήσεις σχετικά με το Microsoft Planner.

Σε αυτό το άρθρο:

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω το Planner για τον οργανισμό μου;

Όταν το Microsoft Planner περιλαμβάνεται στη συνδρομή σας στο Office 365, ενεργοποιείται αυτόματα για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας. Εάν θέλετε να ελέγξετε ποια άτομα στον οργανισμό σας έχουν άδειες χρήσης για το Planner, για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός σας δεν είναι έτοιμος να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί το Planner, μπορείτε να καταργήσετε ή να εκχωρήσετε άδειες χρήσης του Planner χρησιμοποιώντας το Office 365 PowerShell.

Για να ελέγξετε ποιοι χρήστες έχουν άδειες χρήσης του Planner, ακολουθήστε τις οδηγίες στο άρθρο Πώς να χρησιμοποιήσετε το Office 365 PowerShell για τη διαχείριση αδειών χρήσης του Microsoft Planner. Κατά την εκτέλεση των δεσμών ενεργειών στο Office 365 PowerShell, η τιμή DisabledPlans για το Microsoft Planner είναι PROJECTWORKMANAGEMENT.

Σημείωση: Η κατάργηση της άδειας χρήσης του Planner ενός χρήστη τον εμποδίζει μόνο να μεταβεί στο Planner χρησιμοποιώντας το πλακίδιο του Planner. Οι χρήστες στον οργανισμό σας χωρίς άδειες χρήσης του Planner εξακολουθούν να μπορούν να δημιουργούν και να τροποποιούν σχέδια στην άμεση διεύθυνση URL του Planner: tasks.office.com. Μπορείτε να καταργήσετε τη δυνατότητα των χρηστών να δημιουργούν σχέδια στο tasks.office.com (ανατρέξτε στην ενότητα Πώς μπορώ να διαχειριστώ ποιος μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο;), αλλά δεν μπορείτε να καταργήσετε τη δυνατότητά τους να βλέπουν και να τροποποιούν τα υπάρχοντα σχέδια στο tasks.office.com προς το παρόν.

Πώς μπορώ να διαχειριστώ ποιος μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο;

Κάθε φορά που ένας χρήστης στον οργανισμό σας δημιουργεί ένα σχέδιο στο Planner, η λίστα μελών του σχεδίου σχηματίζει αυτόματα μια Ομάδα Office 365. Επομένως, για να ελέγξετε ποιος μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο, πρέπει να ελέγξετε ποιος μπορεί να δημιουργήσει Ομάδες του Office 365.

Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγξουν ποιος μπορεί να δημιουργήσει μια Ομάδα χρησιμοποιώντας το Azure Active Directory (AD) PowerShell. Ακολουθήστε τις οδηγίες στο θέμα Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να δημιουργήσουν Ομάδες Office 365 για να:

  1. Απενεργοποιήσετε τη δημιουργία Ομάδων για όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας.

  2. Επιτρέψετε τη δημιουργία Ομάδων σε συγκεκριμένους χρήστες (για παράδειγμα, σε όλους τους χρήστες του Planner) όταν είναι απενεργοποιημένη η δημιουργία Ομάδων.

Σημαντικό: 

  • Η απενεργοποίηση της δημιουργίας Ομάδων για τον οργανισμό σας θα επηρεάσει τους χρήστες άλλων υπηρεσιών του Office 365 που χρειάζονται τη δημιουργία Ομάδων, όπως το Exchange Online. Βεβαιωθείτε ότι λαμβάνετε υπόψη όλους τους χρήστες στον οργανισμό σας που χρειάζονται τη δυνατότητα δημιουργίας Ομάδων όταν διαμορφώνετε αυτή τη ρύθμιση.

  • Ο έλεγχος των χρηστών που μπορούν να δημιουργήσουν Ομάδες του Office 365 εμποδίζει τους χρήστες να δημιουργούν νέα σχέδια μόνο. Θα εξακολουθούν να μπορούν να βλέπουν και να τροποποιούν τα υπάρχοντα σχέδια στο tasks.office.com.

Πώς μπορώ να αλλάξω τον τομέα από τον οποίο έρχονται οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Planner;

Εάν θέλετε οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έρχονται από έναν προσαρμοσμένο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Υποστήριξη πολλών τομέων για τις Ομάδες Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές.

Μπορούν οι χρήστες στον οργανισμό μου να χρησιμοποιούν το Planner εάν δεν διαθέτουν γραμματοκιβώτιο του Exchange Online;

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Planner σε ένα υβριδικό περιβάλλον στο οποίο οι χρήστες μπορεί να έχουν γραμματοκιβώτια του Exchange Online ή γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Το Planner έχει πλήρη λειτουργικότητα όταν ο χρήστης διαθέτει γραμματοκιβώτιο του Exchange Online

  • Οι χρήστες του Planner χωρίς γραμματοκιβώτιο του Exchange Online μπορεί να αντιμετωπίσουν τα ακόλουθα προβλήματα:

    • Οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίζουν προβλήματα με την προβολή ή την προσθήκη σχολίων σε μια εργασία.

    • Οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίζουν προβλήματα με την προβολή των αγαπημένων τους σχεδίων στο Planner.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο της Γνωσιακής βάσης KB 3169632.

Πώς μπορώ να εξασφαλίσω ότι όλοι οι χρήστες μου μπορούν να λαμβάνουν απευθείας ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Planner;

Στο Planner, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να λαμβάνουν απευθείας ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τους ανατίθεται μια εργασία ή όταν μια εργασία πρέπει να παραδοθεί σύντομα ή έχει καθυστερήσει (ανατρέξτε στην ενότητα Επιλέξτε εάν θέλετε να στέλνονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε εσάς). Ωστόσο, οι απευθείας ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λειτουργούν μόνο για χρήστες με Exchange Online. Οι χρήστες σε οργανισμούς που χρησιμοποιούν Exchange Server ή υβριδικές ρυθμίσεις παραμέτρων ενδέχεται να μην λαμβάνουν όλες τις απευθείας ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω τον συγχρονισμό ημερολογίου του Outlook στο Planner για τον οργανισμό μου;

Ο συγχρονισμός ημερολογίου του Outlook στο Microsoft Planner επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν το χρονοδιάγραμμα του Planner στο Outlook. Αυτή η δυνατότητα ενεργοποιείται αυτόματα στο Planner. Εάν θέλετε να την απενεργοποιήσετε για τον οργανισμό σας, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Απενεργοποίηση του συγχρονισμού ημερολογίου του Outlook στο Planner για τον οργανισμό σας.

Πώς μπορώ να εγκαταστήσω ή να ενεργοποιήσω το Planner για τον οργανισμό μου;

Το Planner περιλαμβάνεται σε αυτές τις συνδρομές του Office 365:

  • Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις

  • Office 365 Premium για Επιχειρήσεις

  • Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1

  • Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3

  • Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E5

  • Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα (όλες οι εκδόσεις)

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές τις συνδρομές, ανατρέξτε στα προγράμματα για επιχειρήσεις, τα προγράμματα για μεγάλες επιχειρήσεις ή τα προγράμματα για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Εάν η τρέχουσα συνδρομή σας δεν περιλαμβάνει το Planner, ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε το Planner είναι να μεταβείτε σε μια συνδρομή που το περιλαμβάνει.

Μπορώ να δω ποιος χρησιμοποιεί ήδη το Planner ή να δω μια λίστα με όλες τις τοποθεσίες του Planner;

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με όλες τις ομάδες στο Κέντρο διαχείρισης Office 365 στην ενότητα Ομάδες και να βρείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με αυτές τις ομάδες χρησιμοποιώντας τις Αναφορές του Office 365 στο κέντρο διαχείρισης - Ομάδες Office 365. Κάθε ομάδα συνοδεύεται από ένα σχέδιο, προς το παρόν όμως δεν περιλαμβάνεται σε αυτές τις αναφορές μια λίστα των σχεδίων και η ενεργή χρήση των σχεδίων.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×