Μπορείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε κανόνες για τα μηνύματα του Outlook, ώστε άλλοι χρήστες να μπορούν να τους χρησιμοποιήσουν. Κατά την εισαγωγή κανόνων σε λογαριασμό του Outlook, αυτοί προστίθενται στο τέλος της υπάρχουσας λίστας κανόνων. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα σύνολο κανόνων κάθε φορά. Κατά την εξαγωγή κανόνων, αυτοί αποθηκεύονται σε ένα αρχείο με επέκταση .rwz. Αυτός ο τύπος αρχείου μπορεί να ανοιχτεί και να χρησιμοποιηθεί μόνο στο Outlook.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση κανόνων στο Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη χρήση κανόνων.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων & προειδοποιήσεων.
-
Κάντε κλικ στις Επιλογές.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εισαγωγή κανόνων
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή κανόνων.
-
Επιλέξτε το αρχείο κανόνων που θέλετε να εισαγάγετε.
Εάν θέλετε να εισαγάγετε ένα αρχείο που περιέχει κανόνες διαφορετικούς από αυτούς του "Οδηγού κανόνων και ειδοποιήσεων", όπως κανόνες που είναι συμβατοί με προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Outlook, κάντε κλικ στον τύπο αρχείου στη λίστα Αρχεία τύπου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
-
-
Εξαγωγή κανόνων
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή κανόνων.
-
Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο κανόνων και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σύνολο των κανόνων που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Εάν θέλετε να εξαγάγετε ένα αρχείο που περιέχει μόνο κανόνες που είναι συμβατοί με μια προηγούμενη έκδοση του Microsoft Outlook, στη λίστα Αποθήκευση ως, επιλέξτε ένα από τα παρακάτω:
-
Κανόνες συμβατοί με τον "Οδηγό κανόνων" του Outlook 2002
-
Κανόνες συμβατοί με τον "Οδηγό κανόνων" του Outlook 2000
-
Κανόνες συμβατοί με τον "Οδηγό κανόνων" του Outlook 98
-
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Συμβουλή: Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των κανόνων σας χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία.
-
-
