Βελτιωμένη προσβασιμότητα ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

Ορισμός HTML ως προεπιλεγμένης μορφής μηνύματος

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

2. Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, ορίστε τη Σύνθεση μηνυμάτων σε αυτή τη μορφή σεHTML.

Αλλαγή μεμονωμένου μηνύματος σε μορφή HTML

• Στο μήνυμα που συντάσσετε, επιλέξτε Μορφοποίηση κειμένου > HTML.

Επιλογή γραμματοσειρών προσεκτικά

• Χρησιμοποιήστε απλές γραμματοσειρές sans serif, οι οποίες δεν χρησιμοποιούν διακοσμητικές λεπτομέρειες και συνήθως σχεδιάζονται με συνεπές πλάτος γραμμής. Στα παραδείγματα γραμματοσειρών sans serif περιλαμβάνονται οι εξής:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Φραγκλίνος Gothic Book

• Αποφύγετε την πλάγια γραφή, τις φανταχτερές δέσμες ενεργειών ή τις διακοσμητικές γραμματοσειρές με σγουρά άκρα.

• Χρησιμοποιήστε μέγεθος γραμματοσειράς 12 στιγμές ή μεγαλύτερο.

• Χρησιμοποιήστε ένα χρώμα γραμματοσειράς που έρχεται σε αντίθεση με το φόντο.

Ορισμός της προεπιλεγμένης γραμματοσειράς για όλα τα μηνύματα

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

2. Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, επιλέξτε Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές > Προσωπικό επιστολόχαρτο.

3. Για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Γραμματοσειρά, ορίστε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αλλαγή της γραμματοσειράς σε μεμονωμένο μήνυμα

• Σε ένα νέο, κενό μήνυμα, επιλέξτε Μήνυμα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τις επιλογές Γραμματοσειρά, Μέγεθος γραμματοσειράς, Χρώμα γραμματοσειράς και άλλα χαρακτηριστικά.

• Για να αλλάξετε μια γραμματοσειρά για υπάρχον κείμενο, επιλέξτε το κείμενο, επιλέξτε Μήνυμα και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη γραμματοσειρά.

Δημιουργία προσβάσιμης υπογραφής

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

2. Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, επιλέξτε Υπογραφές.

3. Επιλέξτε μια υπογραφή για επεξεργασία ή δημιουργήστε μια νέα.

4. Επιλέξτε το κείμενο που θα μορφοποιήσετε και εφαρμόστε προσβάσιμη γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα.

5. Για να προσθέσετε μια εικόνα στην υπογραφή, επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί η εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή εικόνας. Κάντε αναζήτηση για να βρείτε την εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή.

6. Για να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο στην εικόνα, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα.

7. Επιλέξτε Εναλλακτικό κείμενο, προσθέστε κείμενο που περιγράφει την εικόνα στην υπογραφή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Ορισμός προσβάσιμου φόντου ή επιστολόχαρτου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

1. Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Αλληλογραφία.

2. Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, επιλέξτε Επιστολόχαρτα και γραμματοσειρές > Θέματα.

3. Επιλέξτε ένα θέμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

   Τα πιο προσβάσιμα θέματα έχουν έντονη αντίθεση χρωμάτων, αλλά δεν υπάρχουν εικόνες ή γραμμές φόντου για παρεμβολές στο κείμενο του μηνύματος.

Θέλετε περισσότερα;

Λάβετε δωρεάν προδομημένα πρότυπα

Αποθήκευση αρχείου

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Word

Εκπαίδευση στο PowerPoint