Office

VLOOKUP (Συνάρτηση VLOOKUP)

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP όταν πρέπει να εντοπίσετε στοιχεία σε έναν πίνακα ή μια περιοχή κατά γραμμή. Για παράδειγμα, αναζητήστε μια τιμή ενός μέρους του αυτοκινήτου από τον αριθμό μέρους ή βρείτε ένα όνομα υπαλλήλου με βάση το Αναγνωριστικό υπαλλήλου του.

Συμβουλή: Δείτε αυτά τα βίντεο στο YouTube από τους ειδικούς της Κοινότητας Excel για περισσότερη βοήθεια με τη συνάρτηση VLOOKUP!

Στην απλούστερη μορφή της, η συνάρτηση VLOOKUP έχει ως εξής:

= VLOOKUP (τι θέλετε να αναζητήσετε, πού θέλετε να το αναζητήσετε, ο αριθμός στήλης στην περιοχή που περιέχει την τιμή για να επιστρέψετε, να επιστραφεί κατά προσέγγιση ή ακριβής αντιστοιχία – υποδεικνύεται ως 1/TRUE ή 0/FALSE).

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Συμβουλή: Το μυστικό της συνάρτησης VLOOKUP είναι να οργανώσετε τα δεδομένα σας με τέτοιο τρόπο ώστε η τιμή αναζήτησης (Φρούτο) να βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της τιμής επιστροφής (Ποσότητα) που θέλετε να βρείτε.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση VLOOKUP, για να αναζητήσετε μια τιμή σε έναν πίνακα.

Σύνταξη

VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης; πίνακας; αριθμός_δείκτη_στήλης; [περιοχή_αναζήτησης])

Για παράδειγμα:

  • = VLOOKUP (A2; A10: C20; 2; TRUE)

  • =VLOOKUP("Γεωργαντοπούλου";B2:E7;2;FALSE)

Όνομα ορίσματος

Περιγραφή

τιμή_αναζήτησης    (απαιτείται)

Η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε. Η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε πρέπει να βρίσκεται στην πρώτη στήλη της περιοχής κελιών που καθορίζετε στο όρισμα πίνακας.

Για παράδειγμα, εάν ο πίνακας-πίνακας εκτείνεται σε κελιά B2: D7, τότε το lookup_value σας πρέπει να βρίσκεται στη στήλη B.

Το όρισμα τιμή_αναζήτησης μπορεί να είναι μια τιμή ή μια αναφορά σε ένα κελί.

Πίνακας    (απαιτείται)

Η περιοχή των κελιών στην οποία η συνάρτηση VLOOKUP θα αναζητήσει το όρισμα τιμή_αναζήτησης και την τιμή επιστροφής.

Η πρώτη στήλη στην περιοχή κελιών πρέπει να περιέχει το Lookup_value. Η περιοχή κελιών πρέπει επίσης να περιλαμβάνει την τιμή επιστροφής που θέλετε να βρείτε.

Μάθετε πώς να επιλέγετε περιοχές σε ένα φύλλο εργασίας.

αριθμός_δείκτη_στήλης    (απαιτείται)

Ο αριθμός στήλης (ξεκινώντας με το 1 για την αριστερή στήλη του πίνακα ) που περιέχει την τιμή επιστροφής.

περιοχή_αναζήτησης    (προαιρετικά)

Μια λογική τιμή που καθορίζει εάν η συνάρτηση VLOOKUP θα αναζητήσει κατά προσέγγιση ή ακριβή αντιστοιχία:

  • Κατά προσέγγιση ταίριασμα-1/True υποθέτει ότι η πρώτη στήλη στον πίνακα ταξινομείται είτε αριθμητικά είτε αλφαβητικά και, στη συνέχεια, θα αναζητήσει την πλησιέστερη τιμή. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μέθοδος εάν δεν καθορίσετε κάποια άλλη. Για παράδειγμα, = VLOOKUP (90; a1: B100; 2; TRUE).

  • Ακριβής αντιστοιχία-0/FALSE αναζητά την ακριβή τιμή στην πρώτη στήλη. Για παράδειγμα, = VLOOKUP ("Smith"; a1: B100; 2; FALSE).

Πώς να ξεκινήσετε

Για να δημιουργήσετε τη σύνταξη VLOOKUP, χρειάζεστε τέσσερα στοιχεία:

  1. Την τιμή που θέλετε να αναζητήσετε, γνωστή και ως τιμή αναζήτησης.

  2. Την περιοχή όπου βρίσκεται η τιμή αναζήτησης. Να θυμάστε ότι η τιμή αναζήτησης πρέπει να βρίσκεται πάντοτε στην πρώτη στήλη της περιοχής, για να λειτουργήσει σωστά η συνάρτηση VLOOKUP. Για παράδειγμα, εάν η τιμή αναζήτησής σας βρίσκεται στο κελί C2, η περιοχή σας πρέπει να ξεκινά με C.

  3. Τον αριθμό στήλης της περιοχής που περιέχει την τιμή επιστροφής. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε το B2: D11 ως περιοχή, θα πρέπει να μετρήσετε το B ως την πρώτη στήλη, το C ως το δεύτερο και ούτω καθεξής.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε TRUE, εάν θέλετε μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία ή FALSE, εάν θέλετε μια ακριβή αντιστοιχία της τιμής επιστροφής. Αν δεν ορίσετε κάτι, η προεπιλεγμένη τιμή θα είναι πάντα TRUE ή κατά προσέγγιση αντιστοιχία.

Τώρα συνδυάστε όλα τα παραπάνω στοιχεία ως εξής:

= VLOOKUP (τιμή αναζήτησης, περιοχή που περιέχει την τιμή αναζήτησης, ο αριθμός στήλης στην περιοχή που περιέχει την τιμή επιστροφής, κατά προσέγγιση αντιστοιχία (TRUE) ή ακριβές ταίριασμα (FALSE)).

Παραδείγματα

Ορίστε μερικά παραδείγματα για τη συνάρτηση VLOOKUP:

Παράδειγμα 1

VLOOKUP Παράδειγμα 1

Παράδειγμα 2

VLOOKUP Παράδειγμα 2

Παράδειγμα 3

VLOOKUP Παράδειγμα 3

Παράδειγμα 4

VLOOKUP Παράδειγμα 4

Παράδειγμα 5

VLOOKUP Παράδειγμα 5

Πρόβλημα

Τι δεν πήγε καλά

Επιστρέφεται εσφαλμένη τιμή

Εάν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι TRUE ή παραλείπεται, η πρώτη στήλη πρέπει να ταξινομηθεί με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά. Εάν η πρώτη στήλη δεν είναι ταξινομημένη, η τιμή επιστροφής ενδέχεται να μην είναι η αναμενόμενη. Ταξινομήστε την πρώτη στήλη ή χρησιμοποιήστε την επιλογή FALSE για ακριβή αντιστοίχιση.

Σφάλμα #Δ/Υ σε κελί

  • Εάν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι TRUE, τότε εάν η τιμή στο όρισμα τιμή_αναζήτησης είναι μικρότερη από τη μικρότερη τιμή στην πρώτη στήλη του πίνακα, εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #Δ/Υ.

  • Εάν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι FALSE, η τιμή σφάλματος #Δ/Υ υποδεικνύει ότι δεν βρέθηκε ο ακριβής αριθμός.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση σφαλμάτων #Δ/Υ στη συνάρτηση VLOOKUP, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #Δ/Υ στη συνάρτηση VLOOKUP.

Σφάλμα #ΑΝΑΦ! σε κελί

Εάν το όρισμα αριθμός_δείκτη_στήλης είναι μεγαλύτερο από τον αριθμό των στηλών στον πίνακα, εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #ΑΝΑΦ!.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση σφαλμάτων #ΑΝΑΦ! στη συνάρτηση VLOOKUP, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #ΑΝΑΦ!.

Σφάλμα #ΤΙΜΗ! σε κελί

Εάν το όρισμα πίνακας είναι μικρότερο του 1, εμφανίζεται η τιμή σφάλματος #ΤΙΜΗ!.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επίλυση σφαλμάτων #ΤΙΜΗ! στη συνάρτηση VLOOKUP, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #ΤΙΜΗ! στη συνάρτηση VLOOKUP.

Σφάλμα #ΟΝΟΜΑ? σε κελί

Η τιμή σφάλματος #ΟΝΟΜΑ? συνήθως σημαίνει ότι από τον τύπο λείπουν τα εισαγωγικά. Για να αναζητήσετε το όνομα ενός ατόμου, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε εισαγωγικά γύρω από το όνομα στον τύπο. Για παράδειγμα, εισαγάγετε το όνομα ως "Γεωργαντοπούλου" στη σύνταξη =VLOOKUP("Γεωργαντοπούλου";B2:E7;2;FALSE).

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να διορθώσετε ένα σφάλμα #ΟΝΟΜΑ!.

Σφάλματα #SPILL! σε κελί

Αυτό το συγκεκριμένο #SPILL! σφάλμα συνήθως σημαίνει ότι ο τύπος σας βασίζεται σε σιωπηρή διασταύρωση για την τιμή αναζήτησης και χρησιμοποιεί μια ολόκληρη στήλη ως αναφορά. Για παράδειγμα, = VLOOKUP (A:A; A:C; 2; FALSE). Μπορείτε να επιλύσετε το πρόβλημα με αγκύρωση της αναφοράς αναζήτησης με τον τελεστή @ ως εξής: = VLOOKUP (@ A:A, A:C; 2; FALSE). Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραδοσιακή μέθοδο VLOOKUP και να κάνετε αναφορά σε ένα μόνο κελί αντί για μια ολόκληρη στήλη: = VLOOKUP (a2; A:C; 2; FALSE).

Κάντε το εξής

Γιατί

Χρήση απόλυτων αναφορών για την περιοχή_αναζήτησης

Η χρήση απόλυτων αναφορών σάς επιτρέπει να συμπληρώσετε προς τα κάτω έναν τύπο, ώστε το κείμενο να εμφανίζεται πάντα ακριβώς στην ίδια περιοχή αναζήτησης.

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απόλυτες αναφορές κελιών.

Μην αποθηκεύετε αριθμούς ή τιμές ημερομηνίας ως κείμενο.

Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση για αριθμούς ή τιμές ημερομηνίας, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στην πρώτη στήλη του ορίσματος πίνακας δεν έχουν αποθηκευτεί ως τιμές κειμένου. Σε αυτή την περίπτωση, η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να επιστρέψει λανθασμένη ή μη αναμενόμενη τιμή.

Ταξινόμηση της πρώτης στήλης

Ταξινομήστε την πρώτη στήλη του πίνακα πριν χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση VLOOKUP όταν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι TRUE.

Χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ

Αν το όρισμα περιοχή_αναζήτησης είναι FALSE και το όρισμα τιμή_αναζήτησης είναι κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους χαρακτήρες μπαλαντέρ λατινικό ερωτηματικό (?) και αστερίσκο (*) στο όρισμα τιμή_αναζήτησης. Το ερωτηματικό αντιστοιχεί σε έναν οποιονδήποτε χαρακτήρα. Ο αστερίσκος αντιστοιχεί σε μία οποιαδήποτε ακολουθία χαρακτήρων. Εάν θέλετε να εντοπίσετε ένα πραγματικό ερωτηματικό ή αστερίσκο, πληκτρολογήστε το σύμβολο περισπωμένης (~) πριν από τον χαρακτήρα.

Για παράδειγμα, η συνάρτηση = VLOOKUP ("Γεωργαντοπούλο?", B2: E7;, 2, FALSE) θα κάνει αναζήτηση για όλες τις εμφανίσεις της Fontana με ένα τελευταίο γράμμα που μπορεί να διαφέρει.

Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας δεν περιέχουν εσφαλμένους χαρακτήρες.

Όταν πραγματοποιείτε αναζήτηση τιμών κειμένου στην πρώτη στήλη, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στην πρώτη στήλη δεν περιέχουν αρχικά κενά διαστήματα, τελικά κενά διαστήματα, ανομοιόμορφη χρήση των απλών (' ή ") και καλλιγραφικών (‘ ή “) εισαγωγικών ή μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να επιστρέψει μη αναμενόμενη τιμή.

Για να λάβετε ακριβή αποτελέσματα, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN ή η συνάρτηση TRIM για να καταργήσετε τα τελικά κενά διαστήματα μετά τις τιμές πίνακα σε ένα κελί.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Κάρτα γρήγορης αναφοράς: Συνοπτική παρουσίαση της συνάρτησης VLOOKUP
Κάρτα γρήγορης αναφοράς: Συμβουλές αντιμετώπισης προβλημάτων VLOOKUP
YouTube: βίντεο για τη συνάρτηση VLOOKUP από ειδικούς της Κοινότητας Excel
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τη συνάρτηση VLOOKUP
Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #ΤΙΜΗ! στη συνάρτηση VLOOKUP
Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα #Δ/Υ στη συνάρτηση VLOOKUP
Επισκόπηση τύπων στο Excel
Πώς να αποφύγετε κατεστραμμένους τύπους
Εντοπισμός σφαλμάτων σε τύπους
Συναρτήσεις του Excel (αλφαβητικά)
Συναρτήσεις του Excel (ανά κατηγορία)
VLOOKUP (δωρεάν προεπισκόπηση)

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×