Το πεδίο VAC (Διακύμανση κατά την ολοκλήρωση) εμφανίζει τη διαφορά μεταξύ του BAC (προϋπολογισμευμένο κατά την ολοκλήρωση) ή του κόστος γραμμής βάσης και του EAC (εκτιμώμενη ολοκλήρωση) για μια εργασία, πόρο ή ανάθεση μιας εργασίας.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων VAC.
Τύπος δεδομένων Νόμισμα
VAC (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν έχει οριστεί μια γραμμή βάσης, το πεδίο VAC για την εργασία περιέχει 0 $. Το προγραμματισμένο κόστος για την εργασία και το προϋπολογισμημένο κόστος για την εργασία σε αυτό το σημείο είναι το ίδιο, επομένως η διακύμανση είναι 0 $. Καθώς γίνονται αλλαγές στο σχέδιο ή καθώς αναφέρεται η πρόοδος στην εργασία, το Microsoft Office Project υπολογίζει το VAC για την εργασία. Αυτό περιλαμβάνει το κόστος της πραγματικής εργασίας συν τυχόν κόστος ανά χρήση για την εργασία μέχρι σήμερα. Το Project υπολογίζει την vac ως εξής:
VAC = Προϋπολογισμός κατά την ολοκλήρωση (κόστος γραμμής βάσης) - Εκτιμώμενο κατά την ολοκλήρωση
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο VAC σε μια προβολή φύλλου εργασιών όταν θέλετε να δείτε εάν πρόκειται πιθανότατα να βρίσκεστε κάτω, επάνω ή ακριβώς εντός του προϋπολογισμού σας όταν ολοκληρωθεί η εργασία.
Παράδειγμα Το προϋπολογισμευμένο κόστος για μια εργασία είναι 500 $ επειδή αρχικά είχατε υπολογίσει ότι θα χρειαστούν 10 ώρες για να ολοκληρωθεί ο πόρος των 50 $ ανά ώρα. Εάν ο πόρος χρειαστεί μόνο πέντε ώρες για να ολοκληρώσει την εργασία, το προϋπολογισμσμένο κόστος είναι 500 $ και το εκτιμώμενο κόστος ενημερώνεται στα 250 $. Επομένως, το VAC εμφανίζει 250 $, που υποδεικνύει ότι προβλέπεται να είστε κάτω από τον προϋπολογισμό για την εργασία κατά 250 $ κατά την ολοκλήρωση της εργασίας.
Παρατηρήσεις Εάν το VAC είναι αρνητικό, το προβλεπόμενο κόστος για την εργασία είναι επί του παρόντος πάνω από το προϋπολογισμημένο ποσό ή το ποσό γραμμής βάσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε τον όγκο της υπόλοιπης εργασίας ή να αντιστοιχίσετε έναν άλλο πόρο με χαμηλότερο ρυθμό κόστους για την υπόλοιπη εργασία. Εάν το VAC είναι θετικό, το προβλεπόμενο κόστος για την εργασία είναι επί του παρόντος υπό προϋπολογισμό.
VAC (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν έχει οριστεί μια γραμμή βάσης, το πεδίο VAC για τον πόρο περιέχει 0 $. Το προγραμματισμένο κόστος για τον πόρο και το προϋπολογισμημένο κόστος για τον πόρο σε αυτό το σημείο είναι το ίδιο, επομένως η διακύμανση είναι 0 $. Καθώς γίνονται αλλαγές στο σχέδιο ή καθώς ο πόρος αναφέρει την πρόοδο για τυχόν εργασίες που έχουν ανατεθεί, το Microsoft Office Project υπολογίζει το VAC για όλες τις αναθέσεις του πόρου. Αυτό περιλαμβάνει το κόστος της πραγματικής εργασίας συν τυχόν κόστος ανά χρήση για τον πόρο μέχρι σήμερα. Το Project υπολογίζει την vac ως εξής:
VAC = Προϋπολογισμός κατά την ολοκλήρωση (κόστος γραμμής βάσης) - Εκτιμώμενο κατά την ολοκλήρωση
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο VAC σε μια προβολή φύλλου πόρων όταν θέλετε να δείτε εάν πρόκειται πιθανότατα να βρίσκεστε κάτω, επάνω ή ακριβώς εντός του προϋπολογισμού σας για έναν πόρο όταν ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Παράδειγμα Εάν το προϋπολογισμευμένο κόστος για έναν πόρο είναι 5.000 $ και το εκτιμώμενο κόστος είναι 4.000 $, η συνάρτηση VAC είναι 1.000 $, που σημαίνει ότι το κόστος για τις αναθέσεις αυτού του πόρου προβλέπεται να είναι 1.000 $ υπό προϋπολογισμό κατά την ολοκλήρωση όλων των αναθέσεων του πόρου.
Παρατηρήσεις Εάν το VAC είναι αρνητικό, το προβλεπόμενο κόστος για τον πόρο είναι επί του παρόντος πάνω από το προϋπολογισμημένο ποσό ή το ποσό γραμμής βάσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε τον όγκο της υπόλοιπης εργασίας για συγκεκριμένες αναθέσεις ή να αντιστοιχίσετε έναν άλλο πόρο με χαμηλότερο κόστος για την υπόλοιπη εργασία σε αναθέσεις. Εάν το VAC είναι θετικό, το προβλεπόμενο κόστος για τον πόρο είναι επί του παρόντος υπό προϋπολογισμό.
VAC (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν οριστεί μια γραμμή βάσης και γίνεται για πρώτη φορά μια ανάθεση, το πεδίο VAC για την ανάθεση εργασίας περιέχει 0 $. Το προγραμματισμένο κόστος για την ανάθεση και το προϋπολογισμημένο κόστος για την ανάθεση σε αυτό το σημείο είναι το ίδιο, επομένως η διακύμανση είναι 0 $. Καθώς γίνονται αλλαγές στο σχέδιο ή καθώς ο πόρος που έχει ανατεθεί αναφέρει την πρόοδο, το Microsoft Office Project υπολογίζει το VAC για την ανάθεση. Αυτή η τιμή περιλαμβάνει το κόστος της πραγματικής εργασίας συν οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση για την ανάθεση μέχρι σήμερα. Το Project υπολογίζει την vac ως εξής:
VAC = Προϋπολογισμός κατά την ολοκλήρωση (κόστος γραμμής βάσης) - Εκτιμώμενο κατά την ολοκλήρωση
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο VAC στο τμήμα φύλλου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να δείτε εάν πρόκειται πιθανότατα να βρίσκεστε κάτω, επάνω ή ακριβώς εντός του προϋπολογισμού σας για μια ανάθεση εργασίας, όταν θα έχει ολοκληρωθεί πλήρως.
Παράδειγμα Εάν το προϋπολογισμευμένο κόστος για μια ανάθεση εργασίας είναι 500 $ και το εκτιμώμενο κόστος είναι 400 $, η συνάρτηση VAC είναι 100 $, που σημαίνει ότι προβλέπεται να είστε 100 $ κάτω από τον προϋπολογισμό κατά την ολοκλήρωση της ανάθεσης εργασίας.
Παρατηρήσεις Εάν η συνάρτηση VAC είναι αρνητική, το προβλεπόμενο κόστος για την ανάθεση εργασίας είναι επί του παρόντος πάνω από το προϋπολογισμημένο ποσό ή το ποσό γραμμής βάσης. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε τον όγκο της υπόλοιπης εργασίας για την ανάθεση ή να αντιστοιχίσετε έναν πόρο με χαμηλότερο ρυθμό κόστους για το υπόλοιπο της εργασίας. Εάν το VAC είναι θετικό, το προβλεπόμενο κόστος για την ανάθεση εργασίας είναι επί του παρόντος υπό προϋπολογισμό.
