Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Skype για επιχειρήσεις Χρονοδιάγραμμα Web είναι ένα πρόγραμμα που βασίζεται στο web που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε Skype συσκέψεις, εάν δεν έχετε το Outlook ή δεν έχετε ένα πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει το Outlook Web App. Με Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα συσκέψεις, να αλλάξετε των υπαρχουσών συσκέψεών σας και να αποστολή προσκλήσεων με το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αγαπημένες σας.

Η διεύθυνση Web για το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler εξαρτάται από την εταιρεία σας.Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση του Web Scheduler ή δεν είστε βέβαιοι ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Μεταβείτε στη διεύθυνση του Office 365 Web Scheduler στην τοποθεσία https://sched.lync.com και δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε είσοδο με τον εταιρικό ή το σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Εάν αυτό δεν έχει αποτέλεσμα, επικοινωνήστε με το τμήμα τεχνικής υποστήριξης στο χώρο εργασίας σας για τη διεύθυνση του Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler στην εταιρεία σας.

Δημιουργία σύσκεψης Skype

Όταν συνδέεστε σε Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler, θα μεταβείτε απευθείας στη σελίδα νέα σύσκεψη.

Οθόνη του Web Scheduler όπου παρέχετε λεπτομέρειες σύσκεψης και προσθέτετε προσκεκλημένους
  1. Εισαγάγετε έναν τίτλο συμβάντος για τη σύσκεψή σας.

  2. Μπορείτε να αφήσετε τη θέση σύσκεψης ως Skype κλήση ή να προσθέσετε μια θέση, όπως μια αίθουσα διασκέψεων, αν έχετε επίσης συμμετέχοντες με φυσική παρουσία.

  3. Εισαγωγή λεπτομερειών σύσκεψης στο πλαίσιο μηνύματος και ορίστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης και την ώρα.

  4. Στην περιοχή συμμετέχοντες και ήχος, προσθέστε τα ονόματα των συμμετεχόντων ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχωρισμένα με ελληνικά ερωτηματικά (;).

  5. (Προαιρετικό) Επιλέξτε Έλεγχος ονομάτων για να επαληθεύσετε τις διευθύνσεις των συμμετεχόντων που βρίσκονται στην εταιρεία σας.

  6. Στην περιοχή ποιος θα παρακάμψει το χώρο αναμονής; και ποιος είναι Παρουσιαστής;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Αποδεχτείτε τις τυπικές ρυθμίσεις, οι οποίες είναι βέλτιστες για μικρές συσκέψεις εργασίας με τα άτομα που βρίσκονται στην εταιρεία σας.

      Ή

    • Επιλέξτε άλλες επιλογές αναμονής ή τον παρουσιαστή ανάλογα με τον τύπο της σύσκεψης που θέλετε να προγραμματίσετε.

    Αυτά τα άτομα δεν χρειάζεται να περιμένουν στο χώρο αναμονής

    Άτομα με δυνατότητα απευθείας συμμετοχής

    Τι συμβαίνει

    Προτείνεται όταν…

    Μόνο ο διοργανωτής

    Είστε το μόνο άτομο με δυνατότητα απευθείας συμμετοχής στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι πρέπει να περιμένουν έως ότου γίνουν αποδεκτοί.

    Έχετε μια σύσκεψη με υψηλό επίπεδο ασφάλειας και εμπιστευτικές πληροφορίες.

    Άτομα που προσκαλώ από την εταιρεία μου

    Μόνο τα άτομα που έχουν προσκληθεί μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη. Όλοι οι άλλοι πρέπει να περιμένουν έως ότου γίνουν αποδεκτοί.

    Συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες και θέλετε να επιτρέψετε τη συμμετοχή μόνο σε συγκεκριμένα άτομα.

    Άτομα από την εταιρεία μου

    Όλα τα άτομα της εταιρείας σας μπορούν να συμμετέχουν απευθείας στη σύσκεψη, ακόμα και αν δεν έχουν προσκληθεί.

    Δεν έχετε εξωτερικούς συμμετέχοντες και δεν συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες.

    Όλοι (χωρίς περιορισμούς)

    Όλα τα άτομα που έχουν πρόσβαση στη σύνδεση της σύσκεψης συμμετέχουν απευθείας σε αυτήν.

    Προσκαλείτε εξωτερικούς συμμετέχοντες και δεν συζητάτε εμπιστευτικές πληροφορίες.

    Ποιος είναι Παρουσιαστής;

    Επιλογή παρουσιαστή

    Ποιος είναι παρουσιαστής

    Πότε να επιλέξετε αυτήν τη ρύθμιση

    Μόνο ο διοργανωτής

    Μόνο το άτομο που προγραμματίζει τις συσκέψεις.

    Για παρουσιάσεις όπου οι συμμετέχοντες δεν χρειάζεται να αλληλεπιδρούν με το περιεχόμενο της σύσκεψης. (Μπορείτε να καθορίσετε πρόσθετους παρουσιαστές στη διάρκεια της σύσκεψης.)

    Τα άτομα που επιλέγω

    Εσείς και οι συμμετέχοντες που επιλέγετε.

    Για παρουσιάσεις με περισσότερους από έναν παρουσιαστή

    Άτομα από την εταιρεία μου

    Όλα τα άτομα που προσκαλείτε τα οποία έχουν λογαριασμό στο δίκτυό σας.

    Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας, όπου όλοι οι συμμετέχοντες εργάζονται στον οργανισμό σας και μπορούν να κάνουν κοινή χρήση και να τροποποιούν το περιεχόμενο της σύσκεψης.

    Όλοι (χωρίς περιορισμούς)

    Όλα τα άτομα που προσκαλείτε.

    Για περιόδους λειτουργίας ομαδικής εργασίας με άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό στο δίκτυό σας.

  7. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή άτομα κλήση μέσω τηλεφώνου θα παρακάμψει το χώρο αναμονής εάν θέλετε οι καλούντες με κλήση σύνδεσης για να μεταβείτε απευθείας στη σύσκεψη.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αποστολή των πληροφοριών σύσκεψης στους συμμετέχοντες

Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και να τις επικολλήσετε σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες σε μορφή iCalendar και να τις αποστείλετε ως συνημμένο.

Αντιγραφή της πρόσκλησης σε σύσκεψη και επικόλλησή της σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της σύσκεψης, επιλέξτε Αποθήκευση. Θα δείτε μια σελίδα επιβεβαίωσης που παραθέτει τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένων των συμμετοχή Skype διεύθυνση URL της σύσκεψης.

    Δείγμα οθόνης όπου εμφανίζονται λεπτομέρειες σύσκεψης
  2. Επισημάνετε τις πληροφορίες της σύσκεψης, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντιγραφή.

  3. Ανοίξτε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και δημιουργήστε μια κανονική πρόσκληση σε σύσκεψη.

  4. Επικολλήστε το Skype λεπτομέρειες σύσκεψης στην αίτηση.

  5. Προσθήκη διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμμετεχόντων στο μήνυμα, επαληθεύστε την ημερομηνία σύσκεψης και την ώρα, πληκτρολογήστε μια ημερήσια διάταξη σύσκεψης και, στη συνέχεια, στείλτε την πρόσκληση.

Αποστολή πρόσκλησης σε σύσκεψη ως αρχείο iCalendar

Η μορφή αρχείου iCalendar επιτρέπει στους χρήστες διαφορετικών συστημάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ανταλλάσσουν πληροφορίες ημερολογίου.Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη ως iCalendar:

  1. Στην ενότητα Οι συσκέψεις μου, επιλέξτε τη σύσκεψη με το θέμα και κατόπιν επιλέξτε Πληροφορίες.

    Λεπτομέρειες σύσκεψης με επισημασμένο το κουμπί "Πληροφορίες"
  2. Στο κάτω μέρος του παραθύρου πρόσκλησης σε σύσκεψη, επιλέξτε Εξαγωγή ως iCalendar.

    Κουμπί "Εξαγωγή ως iCalendar"
  3. Όταν σας ζητηθεί από το πρόγραμμα περιήγησης στο Web να ανοίξετε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο iCalendar, επιλέξτε Αποθήκευση.

  4. Δημιουργήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέστε το αρχείο iCalendar που μόλις δημιουργήσατε ως συνημμένο.

    Συμβουλή: Μάθετε πώς να εισαγάγετε ένα συνημμένο στοOutlook ή στο Outlook Web App.

  5. Εισαγάγετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, τον τίτλο της σύσκεψης και ένα μήνυμα όπως απαιτείται και κατόπιν στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν οι συμμετέχοντες ανοίξουν το αρχείο iCalendar, η σύσκεψη προστίθεται αυτόματα στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ημερολογίου τους.

Συμμετοχή σε σύσκεψη Skype

Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη που δημιουργήσατε με το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler, κάντε ένα από τα εξής:

  • Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε τη σύνδεση της σύσκεψης.

    Ή

  • Ανοίξτε το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler, επιλέξτε τη σύσκεψη που θέλετε από τη λίστα στα αριστερά και κατόπιν επιλέξτε Συμμετοχή στο παράθυρο σύνοψης σύσκεψης.

    Πληροφορίες σύσκεψης με επισημασμένο το κουμπί "Συμμετοχή"

Μάθετε περισσότερα:

Προβολή, επεξεργασία ή διαγραφή υπάρχουσας σύσκεψης

Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες μιας σύσκεψης, ανοίξτε τοSkype για επιχειρήσεις Web Scheduler και επιλέξτε τον τίτλο της σύσκεψης στα αριστερά.Το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler εμφανίζει μόνο τις συσκέψεις που έχετε προγραμματίσει και όχι όλες τις συσκέψεις στο ημερολόγιό σας.

Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια σύσκεψη:

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία ή Διαγραφή στο παράθυρο σύνοψης σύσκεψης.

    Λεπτομέρειες σύσκεψης με επισημασμένο το κουμπί Επεξεργασία
  2. Αφού κάνετε τις αλλαγές που θέλετε, στείλτε στους συμμετέχοντες τις ενημερωμένες πληροφορίες σύσκεψης ή μια ειδοποίηση ακύρωσης της σύσκεψης.

    ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Το Skype για επιχειρήσεις Web Scheduler δεν ενημερώνει αυτόματα το ημερολόγιό σας. Επομένως, οι συμμετέχοντες πρέπει να ενημερώνονται για κάθε αλλαγή που κάνετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Δείτε επίσης

Ημερολόγιο στο Outlook Web App

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×