Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.
Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.
Ένας πίνακας συζητήσεων είναι ένας χώρος για την κοινή χρήση πληροφοριών και τη συζήτηση θεμάτων με άλλα άτομα. Όταν δημιουργείτε ένα θέμα συζήτησης ή απαντάτε σε μια υπάρχουσα συζήτηση, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση ή έναν πίνακα και να συνδεθείτε με μια εικόνα στο Web. Όχι μόνο μπορείτε να συμμετέχετε σε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint, αλλά μπορείτε επίσης να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συνδεθείτε με το Outlook 2010.
Τι θέλετε να κάνετε;
Επισκόπηση των πινάκων συζητήσεων
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση, καθώς εξηγούνται οι παρακάτω ενότητες.
Συμμετοχή σε μια συζήτηση σε μια τοποθεσία του SharePoint
Ένας πίνακας συζητήσεων (ο οποίος είναι μια λίστα) είναι ένας χώρος για την κοινή χρήση πληροφοριών και τη συζήτηση θεμάτων με άλλα άτομα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πίνακες συζητήσεων για διάφορους σκοπούς, όπως οι στόχοι ανταλλαγής ιδεών για το έργο σας ή για να συζητήσετε ένα κοινό συμφέρον. Όταν δημιουργείτε ένα θέμα συζήτησης ή απαντάτε σε μια υπάρχουσα συζήτηση, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενό σας, να εισαγάγετε μια υπερ-σύνδεση ή έναν πίνακα και να συνδεθείτε με μια εικόνα στο Web.
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε στη συζήτηση για να δείτε μια σύνοψη του περιεχομένου που έχει αλλάξει ή για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για να μάθετε πότε κάποιος έχει προσθέσει ή αλλάξει ένα στοιχείο.
Σημείωση: Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί ο πίνακας συζητήσεων, ίσως χρειαστεί να είστε μέλος της τοποθεσίας που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων ή ο κάτοχος μπορεί να έχει εκχωρήσει άλλους τύπους δικαιωμάτων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον κάτοχο της τοποθεσίας σας.
Συμμετοχή σε συζήτηση με αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν ο πίνακας συζητήσεων έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε θέματα συζήτησης στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα όπως κάνετε συνήθως και, στη συνέχεια, να συμπεριλάβετε το όνομα του πίνακα συζητήσεων στο πλαίσιο προς ή Κοιν του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, το μήνυμα δημιουργεί ένα νέο θέμα συζήτησης στον πίνακα συζητήσεων.
Εάν ανήκετε σε μια ομάδα του SharePoint που περιλαμβάνει τον πίνακα συζητήσεων στη λίστα διανομής του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε στην ομάδα προστίθενται αυτόματα στον πίνακα συζητήσεων. Εάν απαντήσετε σε ένα μήνυμα συζήτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συμπεριλάβετε την ομάδα στο πλαίσιο προς ή Κοιν ., η απάντησή σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετατρέπεται επίσης σε απάντηση στη συζήτηση.
Για να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση, πρέπει πρώτα να λάβετε τη διεύθυνση του πίνακα συζητήσεων ή της ομάδας του SharePoint. Ανάλογα με την περίπτωσή σας, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του πίνακα συζητήσεων ή της ομάδας σας μπορεί να εμφανίζεται στο βιβλίο διευθύνσεων της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν δεν εμφανίζεται εκεί, μπορείτε να το προσθέσετε στη λίστα προσωπικών επαφών της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού το αποκτήσετε, ώστε να μπορείτε εύκολα να το βρείτε αργότερα.
Συμμετοχή σε συζήτηση με σύνδεση με το Outlook
Εάν έχετε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με αυτό με διάφορους τρόπους, χρησιμοποιώντας το Outlook 2010. Εάν ξοδεύετε πολύ χρόνο για να εργαστείτε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ίσως είναι πιο εύκολο να εργαστείτε με έναν πίνακα συζητήσεων χρησιμοποιώντας το Outlook, αντί να ανοίξετε την τοποθεσία του SharePoint σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Αφού συνδέσετε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint με το Outlook, τα περιεχόμενά του εμφανίζονται στο φάκελο λίστες του SharePoint στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να διαβάσετε, να δημοσιεύσετε και να απαντήσετε σε συζητήσεις στην τοποθεσία του SharePoint χωρίς να κλείσετε το Outlook. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε στοιχεία από το γραμματοκιβώτιό σας, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε έναν πίνακα συζητήσεων, σύροντας ή αντιγράφοντας τα.
Μετά τη σύνδεση του πίνακα συζητήσεων με το Outlook, μπορείτε να αναλάβετε τα θέματα συζήτησης χωρίς σύνδεση και να εργαστείτε με αυτά. Εάν δημιουργήσετε ή απαντήσετε σε θέματα χωρίς σύνδεση, η εργασία σας θα δημοσιευτεί στο διακομιστή κατά την επανασύνδεσή σας και, στη συνέχεια, θα ανανεώσετε την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Σύγκριση της χρήσης της αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και της σύνδεσης με το Outlook
Λάβετε υπόψη τα εξής όταν αποφασίζετε εάν θα στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν θα συνδεθείτε με το Outlook για να συμμετάσχετε σε έναν πίνακα συζητήσεων.
Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πίνακα συζητήσεων όταν:
-
Οι λίστες της τοποθεσίας σας έχουν τη δυνατότητα να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Δεν χρησιμοποιείτε το Outlook ή δεν έχετε συνδέσει τον πίνακα συζητήσεων με το Outlook.
-
Ο πίνακας συζητήσεων είναι μέρος της ομάδας του SharePoint, ώστε το περιεχόμενο να εμφανίζεται στον πίνακα συζητήσεων ως φυσικό μέρος μιας συζήτησης ομάδας.
Σύνδεση πίνακα συζητήσεων στο Outlook όταν:
-
Ο πίνακας συζητήσεων ή η τοποθεσία σας δεν έχει ενεργοποιηθεί για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Θέλετε να προβάλετε και να εργαστείτε με τα περιεχόμενα του πίνακα συζητήσεων με τον τρόπο που εργάζεστε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή τις εργασίες στο παράθυρο περιήγησης.
-
Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου και άλλες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο Outlook. Παρόλο που μπορείτε να μορφοποιήσετε θέματα συζήτησης όταν εργάζεστε μαζί τους σε μια τοποθεσία του SharePoint, το Outlook παρέχει πρόσθετα εργαλεία, όπως έναν ορθογραφικό έλεγχο και ένα θησαυρό.
-
Έχετε στοιχεία στο γραμματοκιβώτιό σας που θέλετε να σύρετε στον πίνακα συζητήσεων.
Συμμετοχή σε έναν πίνακα συζητήσεων σε μια τοποθεσία του SharePoint
Μπορείτε να δημιουργήσετε θέματα, να απαντήσετε σε θέματα και να επεξεργαστείτε και τα δύο θέματα και απαντήσεις. Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προβάλετε συζητήσεις με διάφορους τρόπους.
Δημιουργία νέου θέματος συζήτησης
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.
-
Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στη γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων.
-
Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα στοιχεία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Δημιουργία , κάντε κλικ στην επιλογή νέο στοιχείο.
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση κειμένου για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση και την καρτέλα Εισαγωγή για να προσθέσετε πίνακες, πολυμέσα, εικόνες και αρχεία.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Απάντηση σε συζήτηση
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.
-
Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στη γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων.
-
Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.
-
Κάντε κλικ στον τίτλο στη στήλη θέμα του θέματος συζήτησης στο οποίο θέλετε να απαντήσετε.
-
Στη γραμμή επάνω από το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή απάντηση.
-
Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για το θέμα και το σώμα του μηνύματος. Κάντε κλικ στην καρτέλα μορφοποίηση κειμένου για να εφαρμόσετε οποιαδήποτε μορφοποίηση και την καρτέλα Εισαγωγή για να προσθέσετε πίνακες, πολυμέσα, εικόνες και αρχεία.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Επεξεργασία του δικού σας θέματος συζήτησης
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να επεξεργαστείτε το αρχικό θέμα που καταχωρήσατε σε μια συζήτηση. Ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα επεξεργασίας ενός θέματος που έχει δημιουργηθεί από κάποιον άλλο χρήστη.
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν ο πίνακας συζητήσεων δεν είναι ήδη ανοιχτός, κάντε κλικ στο όνομά του στη γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων.
Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.
-
Εάν βλέπετε ήδη τον πίνακα συζητήσεων και έχετε ανοίξει το θέμα που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε τα εξής:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτωνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία
-
Προχωρήστε στο βήμα 4.
-
-
-
Στη στήλη θέμα, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο θέμα συζήτησης που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο βέλος στο μενού που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία
-
Πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Επεξεργασία της απάντησής σας σε μια συζήτηση
Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να επεξεργαστείτε μια απάντηση που κάνατε σε μια υπάρχουσα συζήτηση.
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν ο πίνακας συζητήσεων δεν είναι ήδη ανοιχτός, κάντε κλικ στο όνομά του στη γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων.
Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.
-
Εάν βλέπετε ήδη τη συζήτηση και την απάντησή σας, προχωρήστε στο βήμα 4.
-
-
Κάντε κλικ στον τίτλο στη στήλη θέμα του θέματος συζήτησης που περιέχει την απάντηση που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Εντοπίστε την απάντησή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
Αλλαγή του τρόπου προβολής μιας συζήτησης
Είναι εύκολο να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα των συζητήσεων στη σελίδα και μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας προβολή. Κάντε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο προβάλλετε τις συζητήσεις:
-
Ταξινομήστε τις συζητήσεις Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα επάνω από τη στήλη με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε. Ένα κάτω βέλος εμφανίζεται δίπλα στην επικεφαλίδα για φθίνουσα σειρά (όπως οι πιο πρόσφατες συζητήσεις πρώτα) και εμφανίζεται ένα βέλος προς τα επάνω για αύξουσα σειρά.
-
Φιλτράρισμα των συζητήσεων Για να δείτε μόνο τα στοιχεία που ικανοποιούν συγκεκριμένα κριτήρια, επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο με βάση το οποίο θέλετε να φιλτράρετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε μόνο τις συζητήσεις που ενημερώθηκαν σήμερα, επιλέγοντας την τρέχουσα ημερομηνία στην τελευταία ενημερωμένη στήλη.
-
Αλλαγή της τρέχουσας προβολής του θέματος Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Διαχείριση προβολών , κάντε κλικ στην επιλογή τροποποίηση αυτής της προβολής. Αλλάξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Δημιουργία της δικής σας προβολής μιας συζήτησης Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Διαχείριση προβολών , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής. Στην περιοχή επιλογή μορφής προβολής, κάντε κλικ στον τύπο της προβολής που θέλετε να δημιουργήσετε. Για να βλέπετε πάντα τη συζήτηση με αυτή την προβολή, εάν έχετε το δικαίωμα τροποποίησης λιστών, κάντε κλικ στην επιλογή να γίνει αυτή η προεπιλεγμένη προβολή. Αλλάξτε όποιες άλλες ρυθμίσεις θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Αλλαγή του τρόπου προβολής μεμονωμένων συζητήσεων Ανοίξτε ένα θέμα συζήτησης και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε μια άλλη προβολή, αλλάξτε την προβολή ή δημιουργήστε μια νέα προβολή, χρησιμοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες που χρησιμοποιείτε για να αλλάξετε την προβολή ενός πίνακα συζητήσεων. Δύο επιλογές πλήκτρων είναι με σπείρωμα, στις οποίες οι απαντήσεις έχουν εσοχή κάτω από κάθε θέμα και επίπεδες, όπου το θέμα και οι απαντήσεις του εμφανίζονται στο ίδιο επίπεδο, με πρόσθετα δεδομένα σχετικά με τον συμμετέχοντα.
Συμμετοχή σε συζήτηση με χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προετοιμάστε το στοιχείο που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα συζητήσεων, κάνοντας ένα από τα εξής:
-
Για να δημιουργήσετε ένα νέο θέμα συζήτησης, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να απαντήσετε σε ένα υπάρχον θέμα συζήτησης χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ανοίξτε το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή απάντηση.
-
-
Στο πλαίσιο προς ή Κοιν ., προσθέστε τη διεύθυνση του πίνακα συζητήσεων ή της ομάδας του SharePoint. Εάν απαντάτε σε ένα υπάρχον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζεται η διεύθυνση του πίνακα συζητήσεων ή της ομάδας του SharePoint, εάν απαντήσετε σε όλους τους παραλήπτες.
-
Προσθέστε το περιεχόμενο που θέλετε στο μήνυμα.
-
Στείλτε το μήνυμα. Στις περισσότερες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή για να στείλετε το μήνυμα.
Σημειώσεις:
-
Για να ανοίξετε ένα συνημμένο σε ένα θέμα συζήτησης ή μια απάντηση, ανοίξτε τη συζήτηση, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων στη γραμμή επάνω από το στοιχείο συζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου δίπλα στην επιλογή συνημμένα. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί ο πίνακας συζητήσεων, τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να μην αποθηκεύονται στον πίνακα συζητήσεων της τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον κάτοχο της τοποθεσίας σας.
-
Εάν κάποιος στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν πίνακα συζητήσεων που περιέχει την ίδια γραμμή θέματος με μια υπάρχουσα συζήτηση, το μήνυμα δεν αποθηκεύεται αυτόματα ως απάντηση στη συζήτηση στην τοποθεσία, εκτός εάν το μήνυμα είναι επίσης μια απάντηση σε μια υπάρχουσα συζήτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με αυτόν τον τρόπο, τα μηνύματα που ανήκουν σε διαφορετικές συνομιλίες δεν προστίθενται τυχαία στην ίδια συζήτηση, ακόμα και αν τυχαίνει να έχουν μια κοινή γραμμή θέματος, όπως "συμβόλαια".
-
Συμμετοχή σε συζήτηση με χρήση του Outlook
Για να συμμετάσχετε σε μια συζήτηση χρησιμοποιώντας το Outlook, πρώτα συνδέετε τον πίνακα συζητήσεων με το Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να δημοσιεύσετε θέματα και να απαντήσετε σε θέματα από το Outlook.
Σύνδεση πίνακα συζητήσεων στο Outlook
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία που περιέχει τον πίνακα συζητήσεων που θέλετε να συνδέσετε με το Outlook.
-
Κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στη γρήγορη εκκίνηση ή κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίαςκαι, στη συνέχεια, στον κατάλληλο πίνακα συζητήσεων, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων.
-
Μια τοποθεσία μπορεί να τροποποιηθεί σημαντικά όσον αφορά την εμφάνιση και την περιήγηση. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε μια επιλογή, όπως μια εντολή, ένα κουμπί ή μια σύνδεση, επικοινωνήστε με το διαχειριστή.
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστες και, στη συνέχεια, στην ομάδα σύνδεση & εξαγωγής , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση με το Outlook.
-
Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να συνδέσετε τον πίνακα συζητήσεων με το Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.
-
Προαιρετικά, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους για να αλλάξετε διάφορες επιλογές, όπως το όνομα του φακέλου του Outlook και εάν θέλετε να περιορίσετε τις ενημερώσεις.
Στο Outlook, ο πίνακας συζητήσεων προστίθεται στη λίστα φακέλων σε έναν νέο φάκελο που ονομάζεται λίστες του SharePoint. Μετά την εμφάνιση των θεμάτων συζήτησης, μπορείτε να τα διαβάσετε και να απαντήσετε σε αυτά.
Αφού συνδέσετε έναν πίνακα συζητήσεων με το Outlook, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα κοινής χρήσης σε άλλα μέλη της ομάδας που τους προσκαλεί να συνδεθούν στον πίνακα συζητήσεων. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων στο Outlook, επιλέξτε κοινή χρήσηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κοινή χρήση <discussion Board name> στο μενού συντόμευσης. Αυτό δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει μια σύνδεση και μια εντολή για σύνδεση στον πίνακα συζητήσεων.
Δημοσίευση σε πίνακα συζητήσεων με χρήση του Outlook
-
Στο παράθυρο περιήγησης της αλληλογραφίας του Outlook, αναπτύξτε το φάκελο λίστες του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων, όπως το μάρκετινγκ-συζήτηση ομάδας.
-
Στην κορδέλα, στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Δημιουργία , κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση σε αυτόν το φάκελο.
-
Στο πλαίσιο θέμα , πληκτρολογήστε το θέμα του θέματος συζήτησης.
-
Κάντε κλικ στο σώμα της δημοσίευσης, κάτω από το πλαίσιο θέμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε για το θέμα συζήτησης. Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση και να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία γλωσσικού ελέγχου για να σας βοηθήσουν να συντάξετε το μήνυμά σας.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
Το θέμα προστίθεται στον πίνακα συζητήσεων στο Outlook και μπορείτε να το δείτε στην τοποθεσία του SharePoint όταν ανανεώνεται το πρόγραμμα περιήγησης.
Απάντηση σε ένα θέμα συζήτησης με χρήση του Outlook
Δημοσιεύστε μια απάντηση στον πίνακα όταν θέλετε να προσθέσετε την απάντησή σας στον πίνακα συζητήσεων και δεν χρειάζεται να στείλετε απάντηση απευθείας στο άτομο που δημοσίευσε το θέμα. Εάν θέλετε απλώς να απαντήσετε απευθείας στο άτομο που δημοσίευσε ένα θέμα συζήτησης, μπορείτε να απαντήσετε όπως θα έπρεπε κανονικά να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο παράθυρο περιήγησης της αλληλογραφίας του Outlook, αναπτύξτε το φάκελο λίστες του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων, όπως το μάρκετινγκ-συζήτηση ομάδας.
-
Εντοπίστε το θέμα συζήτησης στο οποίο θέλετε να απαντήσετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο για να το ανοίξετε.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε μια απάντηση στο θέμα συζήτησης χωρίς να στείλετε αλληλογραφία, κάντε κλικ στην επιλογή απάντηση μετά. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημοσίευση.
-
Για να στείλετε μια απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή απάντηση. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
-
Κάνοντας κλικ στην επιλογή απάντηση , στέλνετε το μήνυμα απάντησης μόνο στο άτομο που δημοσίευσε το θέμα συζήτησης. Δεν προσθέτει την απάντηση στον πίνακα συζητήσεων.
-
-
Κατάργηση πίνακα συζητήσεων από το Outlook
Σημείωση: Αυτή η διαδικασία καταργεί τον πίνακα συζητήσεων μόνο από το Outlook και όχι από την τοποθεσία του SharePoint.
-
Στο παράθυρο περιήγησης της αλληλογραφίας του Outlook, αναπτύξτε το φάκελο λίστες του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων, όπως το μάρκετινγκ-συζήτηση ομάδας.
-
Στο φάκελο λίστες του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα συζητήσεων που θέλετε να καταργήσετε.
-
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φακέλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Διαγραφή φακέλου στο μενού συντόμευσης.
-
Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.
