Outlook Web App Light > Ημερολόγιο

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η έκδοση Light του Outlook Web App είναι απλούστερη από την τυπική έκδοση, τόσο σε εμφάνιση όσο και σε λειτουργία. Επειδή η έκδοση Light βασίζεται σε HTML, λειτουργεί καλύτερα με ορισμένες βοηθητικές τεχνολογίες, όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Light του Outlook Web App για να προγραμματίσετε συναντήσεις ή συσκέψεις, αλλά έχει λιγότερες δυνατότητες από την τυπική έκδοση του Outlook Web App. Για τις αναλυτικές λίστες των δυνατοτήτων, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση της τυπικής έκδοσης και της έκδοσης Light του Outlook Web App.

Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες εργασίες στην έκδοση Light:

  • Να εμφανίσετε το ημερολόγιό σας ανά εβδομάδα ή μήνα.

  • Να ορίσετε υπενθυμίσεις για συσκέψεις και συναντήσεις.

  • Να κάνετε κοινή χρήση ενός ημερολογίου με άλλους ή να ανοίξετε ένα ημερολόγιο που κάποιος χρήστης έχει θέσει σε κοινή χρήση μαζί σας.

  • Να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή τη διάταξη του ημερολογίου σας.

Εάν αναρωτιέστε γιατί βλέπετε την έκδοση Light του Outlook Web App, πώς μπορείτε να επιστρέψετε στην τυπική έκδοση του Outlook Web App ή στο Office, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορώ να δω το χρονοδιάγραμμά μου;

Πώς μπορώ να εργαστώ με τις συναντήσεις;

Δημιουργία συνάντησης

Προβολή ή τροποποίηση συνάντησης

Διαγραφή συνάντησης ή σύσκεψης

Πώς μπορώ να εργαστώ με τις συσκέψεις;

Πρόσκληση σε σύσκεψη

Ακύρωση ή τροποποίηση σύσκεψης

Απάντηση σε πρόσκληση σε σύσκεψη

Προώθηση πρόσκλησης σε σύσκεψη

Πώς μπορώ να εργαστώ με επαναλαμβανόμενα στοιχεία;

Ορισμός στοιχείου ως επαναλαμβανόμενου

Αλλαγή διαστήματος επανάληψης

Διαγραφή επανάληψης

Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα;

Πώς μπορώ να προσθέσω διεύθυνση σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη;

Το Ημερολόγιο εμφανίζει τις συναντήσεις και τις συσκέψεις σας για την τρέχουσα ημέρα.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στο στοιχείο Ημερολόγιο.

  2. Για να προβάλετε μια διαφορετική ημέρα, επιλέξτε μια ημερομηνία από την προβολή μήνα που είναι δίπλα στο χρονοδιάγραμμα.

  3. Για να προβάλετε τις λεπτομέρειες ενός στοιχείου ή να το αλλάξετε, κάντε κλικ στο στοιχείο.
    Εάν επεξεργαστείτε ένα περιοδικό στοιχείο, όπως μια εβδομαδιαία σύσκεψη, θα σας ζητηθεί να αλλάξετε είτε μία εμφάνιση είτε όλες τις εμφανίσεις της σύσκεψης.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να εργαστώ με τις συναντήσεις;

Σε αντίθεση με τις συσκέψεις, που περιλαμβάνουν άλλα άτομα, οι συναντήσεις είναι δεσμεύσεις στις οποίες μόνο εσείς πρέπει να ανταποκριθείτε, για παράδειγμα, μια επίσκεψη στο γιατρό, η παραλαβή του παιδιού από το σχολείο ή ο χρόνος που εξοικονομείτε για να εργαστείτε σε ένα έργο. Όταν δημιουργείτε μια συνάντηση στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται η συγκεκριμένη περίοδος (όπως απασχολημένος ή εκτός γραφείου) όταν οι άλλοι προβάλλουν το χρονοδιάγραμμά σας.

Δημιουργία συνάντησης

  1. Στη γραμμή εργαλείων ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία συνάντησης.

  2. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή της συνάντησης.

  3. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε το σημείο όπου θα συμβεί η συνάντηση.

  4. Στις λίστες Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης, επιλέξτε τις κατάλληλες ημερομηνίες και ώρες.

  5. Στη λίστα Εμφάνιση ως, επιλέξτε την περιγραφή που θέλετε να εμφανίζεται στο χρονοδιάγραμμά σας για τη διάρκεια της συνάντησης. Η επιλογή σας (Απασχολημένος, Αβέβαιος, Διαθέσιμος, ή Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή) είναι αυτό που βλέπουν οι άλλοι, όταν προβάλλουν το χρονοδιάγραμμά σας.

  6. Στο κυρίως σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες όπως, για παράδειγμα, μια λίστα των πραγμάτων που πρέπει να έχετε μαζί σας στη συνάντηση. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα για να προσθέσετε ένα συνημμένο στη συνάντηση.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.
    Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άκυρο, για να κλείσετε τη συνάντηση χωρίς να αποθηκευτεί και να επιστρέψετε στην προβολή ημερολογίου.

Προβολή ή τροποποίηση μιας συνάντησης

  1. Κάντε κλικ στην ημερομηνία της καταχώρησης που θέλετε να προβάλετε ή να τροποποιήσετε. Εάν το ημερολόγιο που θέλετε δεν είναι το προεπιλεγμένο, επιλέξτε το από την ενότητα Τα ημερολόγιά μου στο παράθυρο περιήγησης. Εάν η ημερομηνία που αναζητάτε δεν βρίσκεται στον τρέχοντα μήνα, χρησιμοποιήστε τα βέλη Προηγούμενος μήνας και Επόμενος μήνας δίπλα στο όνομα του μήνα, για να μεταβείτε στο μήνα που θέλετε.

  2. Κάντε κλικ στο θέμα της καταχώρησης που θέλετε να ανοίξετε. Όταν ανοίγετε ένα περιοδικό στοιχείο, το Outlook Web App ανοίγει μόνο την ημερομηνία που είναι επιλεγμένη τη συγκεκριμένη στιγμή και όχι τη σειρά. Για να κάνετε αλλαγές σε μια περιοδική σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία σειράς στη γραμμή εργαλείων ή στη σύνδεση "Επεξεργασία της σειράς" κάτω από τη γραμμή εργαλείων.

  3. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές που θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.

Διαγραφή συνάντησης ή σύσκεψης

  1. Βρείτε και ανοίξτε την καταχώρηση που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Διαγραφή.

  3. Εάν διαγράφετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, θα σας ζητηθεί να στείλετε μια ειδοποίηση ακύρωσης στους συμμετέχοντες.

  4. Εάν διαγράψετε ένα επαναλαμβανόμενο στοιχείο, θα έχετε την επιλογή να διαγράψετε μόνο την τρέχουσα εμφάνιση, να διαγράψετε όλες τις εμφανίσεις από μια δεδομένη μελλοντική ημερομηνία ή να διαγράψετε όλες τις εμφανίσεις ανεξάρτητα από την ημερομηνία.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να εργαστώ με τις συσκέψεις;

Μια σύσκεψη είναι μια συνάντηση που χρησιμοποιείτε από κοινού με κάποιο άλλο άτομο. Όταν κάνετε αίτηση για σύσκεψη, εκτός από την ώρα και το θέμα, θα προσθέσετε μια λίστα με τους συμμετέχοντες που θα προσκληθούν. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πόρους, όπως μια αίθουσα διασκέψεων ή έναν προβολέα. Εάν οι παραλήπτες βρίσκονται στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας, μπορείτε να δείτε τη διαθεσιμότητά τους. Οι περισσότεροι παραλήπτες μπορούν να ανταποκριθούν στην πρόσκληση σε σύσκεψη μέσω αποδοχής, αποδοχής με επιφυλάξεις ή απορρίπτοντας την πρόσκλησή σας. Όπως και με τις συναντήσεις, οι προσκλήσεις σε σύσκεψη μπορεί να αφορούν μία σύσκεψη ή να προγραμματιστούν ως περιοδικές συσκέψεις.

Πρόσκληση σε σύσκεψη

  1. Στη γραμμή εργαλείων ημερολογίου, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία σύσκεψης.

  2. Στα πλαίσια Προς και Προαιρετικά, πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να λάβουν την πρόσκληση σε σύσκεψη. Για πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στο εικονίδιο Έλεγχος ονομάτωνστη γραμμή εργαλείων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη συμμετεχόντων σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, ανατρέξτε στην ενότητα "Πώς μπορώ να προσθέσω διεύθυνση σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη;" στο θέμα Outlook Web App Light > Βιβλίο διευθύνσεων.

  3. Για να καθορίσετε μια αίθουσα διασκέψεων ή ένα στοιχείο εξοπλισμού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη διάρκεια της σύσκεψης, πληκτρολογήστε τον πόρο ή την αίθουσα διασκέψεων στο πλαίσιο Πόροι.

  4. Για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των πιθανών συμμετεχόντων και των πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Προγραμματισμός. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τις πιθανές ώρες και τη διαθεσιμότητα των πιθανών συμμετεχόντων. Κάντε κλικ στην ώρα που θέλετε να επιλέξετε.
    Οι πιθανές ώρες προσαρμόζονται με βάση τις εργάσιμες ώρες κάθε συμμετέχοντα. Εάν ένας ή περισσότεροι από τους συμμετέχοντες ανήκουν σε απομακρυσμένη ζώνη ώρας, ενδέχεται να μην βλέπετε τις διαθέσιμες ώρες τους.

  5. Από προεπιλογή, το πλαίσιο ελέγχου Αίτηση απάντησης σε αυτή την πρόσκληση είναι επιλεγμένο. Εάν δεν θέλετε οι παραλήπτες της πρόσκλησης σε σύσκεψη να σας στείλουν τις απαντήσεις τους, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου.

  6. Στο πλαίσιο Θέμα, πληκτρολογήστε το θέμα της σύσκεψης.

  7. Στο πλαίσιο Θέση, πληκτρολογήστε τη θέση όπου θα διεξαχθεί η σύσκεψη. Εάν έχετε επιλέξει Πόρο, ο πόρος θα εισαχθεί αυτόματα στο πεδίο θέσης.

  8. Στις λίστες Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης, επιλέξτε τις κατάλληλες ημερομηνίες και ώρες.

  9. Στη λίστα Εμφάνιση ως, επιλέξτε την περιγραφή που θέλετε να εμφανίζεται στο χρονοδιάγραμμά σας για τη διάρκεια της σύσκεψης. Η επιλογή σας (Απασχολημένος, Αβέβαιος, Διαθέσιμος ή Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή) είναι αυτό που βλέπουν οι άλλοι, όταν προβάλλουν το χρονοδιάγραμμά σας και τα χρονοδιαγράμματα όλων των συμμετεχόντων.

  10. Στο κυρίως σώμα του μηνύματος, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα θέλετε να συνοδεύει την πρόσκληση σε σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο συνδετήρα για να προσθέσετε ένα συνημμένο στην πρόσκληση.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Ακύρωση ή τροποποίηση μιας σύσκεψης

Για να τροποποιήσετε μια σύσκεψη:

  1. Βρείτε και ανοίξτε την αρχική πρόσκληση σε σύσκεψη στο ημερολόγιό σας.

  2. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες αλλαγές.

  3. Αν υπήρχε διένεξη προγραμματισμού με έναν ή περισσότερους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο κουμπί Προγραμματισμός για να δείτε πιθανές ώρες και τη διαθεσιμότητα. Αυτό θα σας βοηθήσει να βρείτε μια πιο βολική ώρα.

  4. Για να στείλετε την ενημέρωση σε όλους τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή ενημέρωσης.

Για να ακυρώσετε μια σύσκεψη:

  1. Βρείτε και ανοίξτε τη σύσκεψη που θέλετε να ακυρώσετε.

  2. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα, όπως ο λόγος για τον οποίο ακυρώνεται η σύσκεψη, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κυρίως σώμα της φόρμας της σύσκεψης.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Διαγραφή.

  4. Θα σας ζητηθεί να στείλετε μια ειδοποίηση ακύρωσης στους συμμετέχοντες.

  5. Εάν ακυρώνετε μια περιοδική σύσκεψη, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε μόνο την τρέχουσα εμφάνιση, να διαγράψετε όλες τις εμφανίσεις μιας δεδομένης μελλοντικής ημερομηνίας ή να διαγράψετε όλες τις εμφανίσεις ανεξάρτητα από την ημερομηνία. Αφού κάνετε την επιλογή σας, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο Αποστολή ακύρωσης για να γίνει η αλλαγή και να ειδοποιηθούν οι συμμετέχοντες.

Απάντηση σε πρόσκληση σε σύσκεψη

Άλλοι χρήστες μπορεί να σας προσκαλέσουν σε συσκέψεις χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο στο Outlook Web App. Αυτές οι προσκλήσεις σε σύσκεψη εμφανίζονται ως μηνύματα στο φάκελο "Εισερχόμενα".

  1. Για να ανοίξετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στην πρόσκληση στα Εισερχόμενά σας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή, για να προσθέσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και να ενημερώσετε το διοργανωτή ότι θα συμμετέχετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Αβέβαιος, για να προσθέσετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και ενημερώστε το διοργανωτή της σύσκεψης ότι είναι πιθανό να συμμετέχετε. Κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη, για να ενημερώσετε το διοργανωτή της σύσκεψης ότι δεν θα παρευρεθείτε.

  3. Μπορείτε να ελέγξετε το χρονοδιάγραμμά σας πριν να αποδεχτείτε την πρόσκληση σε σύσκεψη, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο στη γραμμή εργαλείων.

  4. Εάν επιλέξετε Επεξεργασία της απάντησης πριν από την αποστολή, θα ανοίξει ένα παράθυρο μηνύματος με τη διεύθυνση του αποστολέα της πρόσκλησης σε σύσκεψη όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποδοχή, Αβέβαιοςή Απόρριψη. Εάν θέλετε να προσθέσετε παραλήπτες στην απόκριση στη σύσκεψη, πληκτρολογήστε τους στα πλαίσια Προς και Κοιν.

  5. Εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα μαζί με την απάντησή σας, πληκτρολογήστε το μήνυμα στο πλαίσιο κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να εξηγήσετε γιατί ενδέχεται να μην συμμετέχετε στη σύσκεψη.

  6. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Προώθηση πρόσκλησης σε σύσκεψη

  1. Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση στη γραμμή εργαλείων.

  3. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να προωθήσετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

  4. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος. Πληκτρολογήστε οτιδήποτε θέλετε να προσθέσετε μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα του αποστολέα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να εργαστώ με περιοδικά στοιχεία;

Πολλές συσκέψεις, συναντήσεις και συμβάντα παρουσιάζονται τακτικά σε μια χρονική περίοδο. Αντί να δημιουργείτε νέα στοιχεία ημερολογίου για κάθε εμφάνιση, μπορείτε να ορίσετε το στοιχείο ως περιοδικό.

Ορισμός στοιχείου ως περιοδικού

  1. Συνθέστε μια νέα συνάντηση ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή ανοίξτε ένα στοιχείο που εμφανίζεται ήδη στο χρονοδιάγραμμά σας.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη.

  3. Στην περιοχή Ώρα συνάντησης, χρησιμοποιήστε τις λίστες Έναρξη και Διάρκεια, για να επιλέξετε την ώρα έναρξης και την ώρα λήξης του περιοδικού στοιχείου. Ορίστε την ημερομηνία ως την ημέρα κατά την οποία θέλετε να ξεκινά αυτό το μοτίβο επανάληψης.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια, για να καθορίσετε πόσο συχνά θα επαναλαμβάνεται η συνάντηση ή η σύσκεψη. Από προεπιλογή, οι συναντήσεις έχουν οριστεί να επαναλαμβάνονται κάθε εβδομάδα.

  5. Ορίστε τις πρόσθετες επιλογές στην περιοχή Μοτίβο Επανάληψης. Οι επιλογές για τον τύπο περιοδικότητας ποικίλλουν ανάλογα με το εάν έχετε επιλέξει Ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή Ετήσια.

  6. Στην περιοχή Εύρος επανάληψης, επιλέξτε πότε θέλετε να ξεκινά και να τελειώνει ο τύπος περιοδικότητας. Μπορείτε να ορίσετε το εύρος περιοδικότητας χωρίς ημερομηνία λήξης, με λήξη μετά από συγκεκριμένο αριθμό εμφανίσεων ή με λήξη μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Αλλαγή διαστήματος περιοδικότητας

  1. Από το ημερολόγιό σας, ανοίξτε τη συνάντηση ή τη σύσκεψη που θέλετε να αλλάξετε. Επιλέξτε Επεξεργασία σειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  2. Στη γραμμή εργαλείων της συνάντησης ή της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Επανάληψη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Επανάληψη, κάντε τις αλλαγές που θέλετε στον τύπο περιοδικότητας.

  4. Κάντε κλικ στο στοιχείο Αποθήκευση, για να αποθηκευτούν οι αλλαγές σας.

Διαγραφή επανάληψης

Μπορείτε να διαγράψετε τις επαναλήψεις μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη ή μιας συνάντησης.

  1. Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ για να ανοίξετε τη συνάντηση ή τη σύσκεψη που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Διαγραφή.

  3. Μπορείτε να διαγράψετε μία επανάληψη, όλες τις επαναλήψεις από μια δεδομένη μελλοντική ημερομηνία ή όλες τις επαναλήψεις ανεξάρτητα από την ημερομηνία.

  4. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για μια συνάντηση ή Αποστολή ακύρωσης για μια σύσκεψη.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα;

Για να μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε επιλογές ημερολογίου, συμπεριλαμβανομένου του ορισμού της εργάσιμης εβδομάδας, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές > Ημερολόγιο.

Αρχή της σελίδας

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×