Outlook Web App Light > Βιβλίο διευθύνσεων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Η έκδοση Light του Outlook Web App είναι απλούστερη από την τυπική έκδοση, τόσο σε εμφάνιση όσο και σε λειτουργία. Επίσης, επειδή βασίζεται σε HTML λειτουργεί καλύτερα με βοηθητικές τεχνολογίες, όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Για μια λεπτομερή σύγκριση της έκδοσης Light και της τυπικής έκδοσης, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση της τυπικής έκδοσης και της έκδοσης Light του Outlook Web App.

Η έκδοση Light του Outlook Web App έχει λιγότερες δυνατότητες από την τυπική έκδοση όσον αφορά την εργασία με το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Μπορείτε να επιλέξετε καταχωρήσεις από το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή από τους φακέλους "Επαφές" του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορείτε, επίσης, να στείλετε ένα μήνυμα, εισάγοντας στο πλαίσιο Προς ή Κοιν. ενός νέου μηνύματος τη διεύθυνση SMTP του γραμματοκιβωτίου στο οποίο θέλετε να στείλετε το μήνυμα.

Εάν αναρωτιέστε γιατί βλέπετε την έκδοση Light του Outlook Web App ή πώς μπορείτε να επιστρέψετε στην τυπική έκδοση του Outlook Web App ή στο Office, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορώ να δω το βιβλίο διευθύνσεων;

Πώς μπορώ να βρω μια διεύθυνση;

Πώς μπορώ να προσθέσω διεύθυνση σε ένα μήνυμα;

Πώς μπορώ να προσθέσω διεύθυνση σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη;

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα;

Πώς μπορώ να δω το βιβλίο διευθύνσεων;

  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου διευθύνσεων στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook Web App

  • Κάντε κλικ στα κουμπιά Προς ή Κοιν. σε ένα νέο μήνυμα

Όταν ανοίγετε το βιβλίο διευθύνσεων από το εικονίδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου του Outlook Web App, βλέπετε μόνο το βιβλίο διευθύνσεων. Όταν ανοίγετε το βιβλίο διευθύνσεων κάνοντας κλικ στα κουμπιά Προς ή Κοιν. σε ένα νέο μήνυμα, βλέπετε το βιβλίο διευθύνσεων και τα πλαίσια Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Βιβλίο διευθύνσεων στο επάνω μέρος της σελίδας για να επιλέξετε το σύνολο των διευθύνσεων που θέλετε να εμφανίσετε. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο εμφανίζει το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο Επαφές από τη λίστα με τα διαθέσιμα βιβλία διευθύνσεων ή να επιλέξετε το φάκελο "Επαφές" στο παράθυρο περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να βρω μια διεύθυνση;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε μια διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στους φακέλους των επαφών σας. Όταν το βιβλίο διευθύνσεων είναι ανοιχτό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του ατόμου που αναζητάτε στο πλαίσιο Εύρεση ατόμου και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Enter ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης. Οι αντιστοιχίες εμφανίζονται στο παράθυρο του βιβλίου διευθύνσεων. Για να εμφανίσετε μια επαφή, κάντε κλικ στο όνομα της επαφής. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να επιστρέψετε στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε απαλοιφή των αποτελεσμάτων αυτής της αναζήτησης.

Οι αναζητήσεις του βιβλίου διευθύνσεων περιορίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.

Εάν έχετε ήδη ανοίξει ένα νέο μήνυμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε στα πλαίσια Προς ή Κοιν. του μηνύματος τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα. Εάν τα ονόματα είναι μοναδικά ή αν τα έχετε χρησιμοποιήσει παλιότερα, θα επιλυθούν αυτόματα.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να προσθέσω διεύθυνση σε ένα μήνυμα;

Έχετε πολλές επιλογές για να προσθέσετε μια διεύθυνση σε ένα μήνυμα.

  • Όταν ανοίγετε ένα νέο μήνυμα ή απαντάτε ή προωθείτε ένα μήνυμα, μια λίστα με τους πιο πρόσφατους παραλήπτες εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα, για να το μετακινήσετε στο πλαίσιο Προς. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα όνομα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Προς, Κοιν., ή Ιδιαίτ. κοιν., για να το μετακινήσετε στο συγκεκριμένο πλαίσιο.

  • Εάν το όνομα που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα Πιο πρόσφατοι παραλήπτες, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πλαίσια Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν.. Διαχωρίστε τα ονόματα με ελληνικό ερωτηματικό. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ονομάτων στη γραμμή εργαλείων για να επιλύσετε τα ονόματα. Εάν δεν υπάρχει μοναδική αντιστοιχία στο βιβλίο διευθύνσεων, ο παραλήπτης επισημαίνεται ως μη επιλυμένος. Τα ονόματα που δεν επιλύθηκαν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα και μια λίστα με τις πιθανές αντιστοιχίες παραληπτών εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Για να επιλύσετε το όνομα, επιλέξτε το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα, κάνοντας κλικ επάνω τους. Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία, ελέγξτε την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη ή πληκτρολογήστε απευθείας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (παράδειγμα: adam@contoso.com).
    Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι δυνατό να αποσταλούν σε μη επιλυμένες διευθύνσεις παραληπτών.

  • Μπορείτε επίσης να βρείτε κάποιον, εισάγοντας το όνομά του στο πλαίσιο Εύρεση κάποιου στο επάνω μέρος του παραθύρου Outlook Web App. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης. Οι αντιστοιχίες εμφανίζονται στην περιοχή αναζήτησης. Για να προσθέσετε ένα όνομα στο μήνυμά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν., για να προστεθεί το όνομα στους παραλήπτες του μηνύματος. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να επιστρέψετε στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε απαλοιφή των αποτελεσμάτων αυτής της αναζήτησης.
    Κατά την προβολή του παραθύρου "Παραλήπτες μηνύματος", οι αναζητήσεις στο βιβλίο διευθύνσεων περιορίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων που είναι επιλεγμένο στο επάνω μέρος του παραθύρου Outlook Web App.

  • Κάντε κλικ στο πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν., για να ανοίξει η περιοχή αναζήτησης. Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα άτομο στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Αφού εντοπίσετε ένα άτομο στην περιοχή αναζήτησης, προσθέστε το όνομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν.. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη διεύθυνσης στο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκληρώθηκε ή Κλείσιμο.
    Οι παραλήπτες ιδιαίτερης κοινοποίησης θα λάβουν ένα αντίγραφο του μηνύματος, αλλά τα ονόματά τους δεν θα εμφανίζονται στη λίστα των παραληπτών. Επίσης, οι παραλήπτες στη γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν." δεν μπορούν να δουν τα ονόματα των υπόλοιπων παραληπτών σε αυτήν τη γραμμή.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να προσθέσω διεύθυνση σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη;

Έχετε πολλές επιλογές για την προσθήκη διεύθυνσης σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

  • Όταν ανοίγετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη ή απαντάτε ή προωθείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μια λίστα με τίτλο Πιο πρόσφατοι παραλήπτες εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα, για να το μετακινήσετε στο πλαίσιο Απαιτείται. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα όνομα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Απαιτείται, Προαιρετικό ή Πόροι, για να το μετακινήσετε στο συγκεκριμένο πλαίσιο.

  • Εάν το όνομα που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα Πιο πρόσφατοι παραλήπτες, πληκτρολογήστε το όνομα ή το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Απαιτείται, Προαιρετικό, ή Πόροι. Διαχωρίστε τα ονόματα με ελληνικό ερωτηματικό. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος ονομάτων στη γραμμή εργαλείων, για να επιλύσετε τα ονόματα. Εάν δεν υπάρχει μοναδική αντιστοιχία στο βιβλίο διευθύνσεων, ο παραλήπτης επισημαίνεται ως μη επιλυμένος. Τα ονόματα που δεν επιλύθηκαν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα και μια λίστα με τις πιθανές αντιστοιχίες παραληπτών εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Για να επιλύσετε το όνομα, επιλέξτε το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα, κάνοντας κλικ επάνω τους. Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία, ελέγξτε την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη ή πληκτρολογήστε απευθείας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (παράδειγμα: adam@contoso.com).
    Οι προσκλήσεις σε σύσκεψη δεν είναι δυνατό να αποσταλούν σε μη επιλυμένες διευθύνσεις παραληπτών.

  • Μπορείτε επίσης να βρείτε κάποιον, εισάγοντας το όνομά του στο πλαίσιο Εύρεση κάποιου στο επάνω μέρος του παραθύρου Outlook Web App. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης. Οι αντιστοιχίες εμφανίζονται στην περιοχή αναζήτησης. Για να προσθέσετε ένα όνομα στην πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαιτείται, Προαιρετικό, ή Πόροι, για να προστεθεί το όνομα στους παραλήπτες του μηνύματος. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να επιστρέψετε στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε απαλοιφή των αποτελεσμάτων αυτής της αναζήτησης.
    Κατά την προβολή του παραθύρου "Παραλήπτες μηνύματος", οι αναζητήσεις στο βιβλίο διευθύνσεων περιορίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων που είναι επιλεγμένο στο επάνω μέρος του παραθύρου Outlook Web App.

  • Κάντε κλικ στην επιλογή Απαιτείται, Προαιρετικό ή Πόροι, για να ανοίξει η περιοχή αναζήτησης. Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα άτομο στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Αφού εντοπίσετε ένα άτομο στην περιοχή αναζήτησης, προσθέστε το όνομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο Απαιτείται, Προαιρετικό ή Πόροι. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη διεύθυνσης στο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκληρώθηκε ή Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Συνήθως, δεν μπορείτε να προσθέσετε ονόματα ή ομάδες στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή να προσθέσετε υποφακέλους. Ορισμένες εταιρείες θέτουν επίσης περιορισμούς για την τροποποίηση της δικής σας λίστας. Η διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων γίνεται συνήθως από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή το προσωπικό πληροφορικής της εταιρείας σας. Αντί για αυτό, προσθέστε άτομα στις επαφές σας.

Πώς μπορώ να μάθω περισσότερα;

Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με επαφές και ομάδες επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > Επαφές.

Για να επεξεργαστείτε το προφίλ σας στο Office 365, συμπεριλαμβανομένης της αλλαγής της φωτογραφίας σας, ανατρέξτε στο θέμα Ο λογαριασμός μου.

Outlook Web App Light > Αλληλογραφία

Outlook Web App Light > Ημερολόγιο

Επιλογές > Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×