Outlook Web App Light > Βιβλίο διευθύνσεων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν το Outlook Web App που χρησιμοποιείτε μοιάζει με την εικόνα παρακάτω, χρησιμοποιείτε την έκδοση light του Outlook Web App. Εάν βλέπετε την έκδοση light και δεν την έχετε επιλέξει, αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε ένα παλαιό πρόγραμμα περιήγησης Web που δεν υποστηρίζει την κανονική έκδοση. Ενδέχεται να μην μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης web που υποστηρίζει την κανονική έκδοση. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT ή την υπηρεσία βοήθειας για να δείτε εάν μπορεί να εγκατασταθεί ένα νεότερο πρόγραμμα περιήγησης Web.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου εισερχομένων στο Outlook Web App Light

Αυτό το άρθρο αφορά το Outlook Web App, το οποίο χρησιμοποιείται από οργανισμούς που διαχειρίζονται διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εκτελούν Exchange Server 2013 ή 2010. Εάν χρησιμοποιείτε Office 365 ή Exchange Server 2016, το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι το Outlook στο web. Για βοήθεια σχετικά με το Outlook στο web, ανατρέξτε στο θέμα Λήψη βοήθειας για το Outlook στο web.

  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου διευθύνσεων στο επάνω μέρος του Outlook Web App παραθύρου

  • Επιλέξτε Προς ή Κοιν. σε ένα νέο μήνυμα

Όταν ανοίγετε το βιβλίο διευθύνσεων από το εικονίδιο στο επάνω μέρος του Outlook Web App παραθύρου, βλέπετε μόνο το βιβλίο διευθύνσεων. Όταν ανοίγετε το βιβλίο διευθύνσεων επιλέγοντας Προς ή Κοιν. σε ένα νέο μήνυμα, βλέπετε το βιβλίο διευθύνσεων και τα Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. πλαίσια ελέγχου.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Βιβλίο διευθύνσεων στο επάνω μέρος της σελίδας για να επιλέξετε το σύνολο των διευθύνσεων που θέλετε να εμφανίσετε. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο εμφανίζει το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας, αλλά μπορείτε να επιλέξετε το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να δείτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο Επαφές από τη λίστα με τα διαθέσιμα βιβλία διευθύνσεων ή να επιλέξετε το φάκελο "Επαφές" στο παράθυρο περιήγησης.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να βρείτε μια διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή στους φακέλους των επαφών σας. Όταν το βιβλίο διευθύνσεων είναι ανοιχτό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του ατόμου που αναζητάτε στο πλαίσιο ελέγχου Εύρεση ατόμουκαι στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο Enter ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης. Οι αντιστοιχίες θα εμφανιστούν στο παράθυρο του βιβλίου διευθύνσεων. Για να δείτε μια επαφή, κάντε κλικ στο όνομα της επαφής. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να επιστρέψετε στο βιβλίο διευθύνσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή των αποτελεσμάτων αυτής της αναζήτησης.

Οι αναζητήσεις του βιβλίου διευθύνσεων περιορίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.

Εάν έχετε ήδη ανοίξει ένα νέο μήνυμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε στα πλαίσια Προς ή Κοιν. του μηνύματος τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το μήνυμα. Εάν τα ονόματα είναι μοναδικά ή αν τα έχετε χρησιμοποιήσει παλιότερα, θα επιλυθούν αυτόματα.

Έχετε πολλές επιλογές για να προσθέσετε μια διεύθυνση σε ένα μήνυμα.

  • Όταν ανοίγετε ένα νέο μήνυμα ή απαντάτε σε ένα μήνυμα ή προωθείτε ένα μήνυμα, εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης μια λίστα με τους πιο πρόσφατους παραλήπτες. Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα για να το μετακινήσετε στο πλαίσιο Προς . Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε ένα όνομα και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Προς, Κοιν., ή Ιδιαίτ. κοιν., για να το μετακινήσετε στο συγκεκριμένο πλαίσιο.

  • Εάν το όνομα που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα Πιο πρόσφατοι παραλήπτες, πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πλαίσιαΠρος, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. . Διαχωρίστε πολλαπλά ονόματα χρησιμοποιώντας άνω τελείες. Επιλέξτε Έλεγχος ονομάτων στη γραμμή εργαλείων για να επιλύσετε τα ονόματα. Εάν δεν υπάρχει μια μοναδική αντιστοιχία στο βιβλίο διευθύνσεων, ο παραλήπτης επισημαίνεται ως μη επιλυμένος. Τα ονόματα που δεν επιλύθηκαν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα και μια λίστα με τις πιθανές αντιστοιχίες παραληπτών εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Για να επιλύσετε το όνομα, επιλέξτε το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα, κάνοντας κλικ επάνω τους. Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία, ελέγξτε την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη ή πληκτρολογήστε απευθείας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (παράδειγμα: adam@contoso.com).

    Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να αποσταλούν σε διευθύνσεις παραληπτών που δεν έχουν επιλυθεί.

  • Μπορείτε επίσης να βρείτε κάποιον, εισάγοντας το όνομά του στο πλαίσιο Εύρεση κάποιου στο επάνω μέρος του Outlook Web App παραθύρου. Στη συνέχεια, πατήστε Καταχώρηση ή κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης. Οι αντιστοιχίες εμφανίζονται στην περιοχή αναζήτησης. Για να προσθέσετε ένα όνομα στο μήνυμά σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια επιλέξτε Προς, Κοιν., ή Ιδιαίτ. κοιν. για να προστεθεί το όνομα στους παραλήπτες του μηνύματος. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να επιστρέψετε στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε Να γίνει απαλοιφή των αποτελεσμάτων αυτής της αναζήτησης.

    Κατά την προβολή του παραθύρου Παραλήπτες του μηνύματος, οι αναζητήσεις του βιβλίου διευθύνσεων περιορίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων που επιλέξατε στο επάνω μέρος του Outlook Web App παραθύρου.

  • Επιλέξτε Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν., για να ανοίξει η περιοχή αναζήτησης. Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα άτομο στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Αφού εντοπίσετε ένα άτομο στην περιοχή αναζήτησης, προσθέστε το όνομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια επιλέγοντας Προς, Κοιν. ή Ιδιαίτ. κοιν.. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη διεύθυνσης στο μήνυμα,επιλέξτε Ολοκληρώθηκε ή Κλείσιμο.
    Οι παραλήπτες ιδιαίτερης κοινοποίησης θα λάβουν ένα αντίγραφο του μηνύματος, αλλά τα ονόματά τους δεν θα εμφανίζονται στη λίστα των παραληπτών. Οι παραλήπτες στη γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν." δεν μπορούν να δουν τα ονόματα των υπόλοιπων παραληπτών σε αυτή τη γραμμή.

Έχετε πολλές επιλογές για την προσθήκη διεύθυνσης σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

  • Όταν ανοίγετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη ή απαντάτε ή προωθείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μια λίστα με τίτλο Πιο πρόσφατοι παραλήπτες εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Κάντε διπλό κλικ σε ένα όνομα για να το μετακινήσετε στο πλαίσιο Απαιτείται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα όνομα και στη συνέχεια να επιλέξετε Προς, Προαιρετικό ή Πόροι, για να το μετακινήσετε στο συγκεκριμένο πλαίσιο.

  • Εάν το όνομα που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα Πιο πρόσφατοι παραλήπτες, πληκτρολογήστε το όνομα ή το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο Προς, Προαιρετικό, ή Πόροι. Διαχωρίστε τα ονόματα με άνω τελείες. Επιλέξτε Έλεγχος ονομάτων στη γραμμή εργαλείων για να επιλύσετε τα ονόματα. Εάν δεν υπάρχει μοναδική αντιστοιχία στο βιβλίο διευθύνσεων, ο παραλήπτης επισημαίνεται ως μη επιλυμένος. Όλα τα ονόματα που δεν επιλύθηκαν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα και μια λίστα με τις πιθανές αντιστοιχίες παραληπτών εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Για να επιλύσετε το όνομα, επιλέξτε το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα, κάνοντας κλικ σε αυτά. Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία, ελέγξτε την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη ή πληκτρολογήστε απευθείας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (παράδειγμα: adam@contoso.com).

    Προσκλήσεις σε σύσκεψη δεν μπορούν να αποσταλούν σε διευθύνσεις ανεπίλυτων παραληπτών.

  • Μπορείτε επίσης να βρείτε κάποιον, εισάγοντας το όνομά του στο πλαίσιο Εύρεση ατόμου στο επάνω μέρος του Outlook Web App παραθύρου. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter ή κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης. Οι αντιστοιχίες θα εμφανιστούν στην περιοχή αναζήτησης. Για να προσθέσετε ένα επιπλέον όνομα σε πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια επιλέξτε Προς, Προαιρετικό, ή Πόροι, για να προσθέσετε το όνομα στους παραλήπτες του μηνύματος. Για να απαλείψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης και να επιστρέψετε στο βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε Να γίνει απαλοιφή των αποτελεσμάτων αυτής της αναζήτησης.

    Κατά την προβολή του παραθύρου παραλήπτες του μηνύματος, οι αναζητήσεις του βιβλίου διευθύνσεων περιορίζονται στο βιβλίο διευθύνσεων που επιλέξατε στο επάνω μέρος του Outlook Web App παραθύρου.

  • Επιλέξτε Προς, Προαιρετικό ή Πόροι, για να ανοίξει η περιοχή αναζήτησης. Αυτό σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα άτομο στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Αφού εντοπίσετε ένα άτομο στην περιοχή αναζήτησης, προσθέστε το όνομα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα στο όνομα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο Προς, Προαιρετικό ή Πόροι. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη διεύθυνσης στο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Ολοκληρώθηκε ή Κλείσιμο.

Συνήθως, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ονόματα ή ομάδες στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή να προσθέσετε υποφακέλους. Ορισμένες εταιρείες θέτουν επίσης περιορισμούς για την τροποποίηση της δικής σας λίστας. Η διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεων γίνεται συνήθως από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή από το τμήμα τεχνικής υποστήριξης της εταιρείας σας. Αντί για αυτό, προσθέστε άτομα στις επαφές σας.

Η έκδοση light του Outlook Web App έχει λιγότερες δυνατότητες από την τυπική έκδοση όσον αφορά την εργασία με το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας. Μπορείτε να επιλέξετε καταχωρήσεις από το βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας σας ή από τους φακέλους "Επαφές" του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορείτε, επίσης, να στείλετε ένα μήνυμα, εισάγοντας την διεύθυνση SMTP του γραμματοκιβωτίου που θέλετε να στείλετε το μήνυμα στο πλαίσιο Προς, Κοιν., ή Ιδιαίτ.κοιν. στη γραμμή ενός νέου μηνύματος.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ της τυπικής και της έκδοσης light του Outlook Web App, επισκεφθείτε Συγκρίνετε την τυπική και την έκδοση light του Outlook Web App.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την light έκδοση του Outlook Web App, όπως το πώς μπορείτε να επιστρέψετε στην κανονική έκδοση ή ποιες είναι οι δυνατότητες και οι περιορισμοί, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light

Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με επαφές και ομάδες επαφών, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > επαφές

Outlook Web App Light > Αλληλογραφία

Outlook Web App Light > Ημερολόγιο

Επιλογές > Ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×