Outlook Web App Light > Αλληλογραφία

Τελευταία ενημέρωση 04-12-2015

Η έκδοση Light του Outlook Web App είναι απλούστερη τόσο σε εμφάνιση όσο και σε λειτουργία. Έχει λιγότερες δυνατότητες όσον αφορά την ανάγνωση και τη σύνταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την τυπική έκδοση του Outlook Web App. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές, ανατρέξτε στο θέμα Σύγκριση της τυπικής έκδοσης και της έκδοσης Light του Outlook Web App.

Για να δείτε τα μηνύματά σας, επιλέξτε Αλληλογραφία στο παράθυρο περιήγησης. Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα, επιλέξτε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης.

Εάν αναρωτιέστε γιατί βλέπετε την έκδοση Light του Outlook Web App, πώς μπορείτε να επιστρέψετε στην τυπική έκδοση του Outlook Web App ή στο Office ή πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια κινητή συσκευή ή υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light.

Σε αυτό το άρθρο

Ποιες δυνατότητες αλληλογραφίας δεν είναι διαθέσιμες στην έκδοση Light;

Πώς μπορώ να οργανώσω τα μηνύματά μου;

Τι συμβαίνει όταν διαγράφω ένα μήνυμα;

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα μήνυμα;

Πώς μπορώ να διαβάσω ένα μήνυμα;

Πώς μπορώ να απαντήσω σε ένα μήνυμα;

Τι γίνεται με τα συνημμένα;

Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

Ποιες δυνατότητες αλληλογραφίας δεν είναι διαθέσιμες στην έκδοση Light;

Η έκδοση Light του Outlook Web App είναι πολύ απλή. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες εργασίες στην έκδοση Light:

  • Αλλαγή της γραμματοσειράς. Η έκδοση Light του Outlook Web App χρησιμοποιεί μόνο απλό κείμενο, το οποίο σημαίνει ότι δεν υπάρχει έντονη γραφή, υπογράμμιση ή πλάγια γραφή, δεν υπάρχουν ενσωματωμένες εικόνες και δεν υπάρχουν ενεργές υπερ-συνδέσεις.

  • Η έκδοση Light του Outlook Web App δεν περιλαμβάνει ορθογραφικό έλεγχο. Εάν το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε έχει ορθογραφικό έλεγχο, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε.

  • Προβολή προεπισκόπησης του μηνύματος. Δεν υπάρχει παράθυρο ανάγνωσης ή προεπισκόπησης.

  • Αλλαγή πλάτους στηλών ή εμφάνιση μεγαλύτερου μέρους του θέματος στην προβολή λίστας.

  • Χρήση πολλών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλογή των μηνυμάτων όπου θα συμπεριλαμβάνεται μια υπογραφή.

  • Χρήση κανόνων για την προώθηση μηνυμάτων.

  • Σύνδεση ή αποσύνδεση με άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Άνοιγμα του γραμματοκιβωτίου άλλου χρήστη.

  • Εκτύπωση μηνύματος.

  • Αντιγραφή μηνύματος ή συνημμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων CTRL+C και CTRL+V για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα περιεχόμενα ενός μηνύματος.

  • Αποθήκευση μηνύματος ως αρχείου.

  • Λήψη ειδοποίησης κατά τη λήψη μηνύματος.

  • Αίτηση αποδεικτικού ανάγνωσης ή παράδοσης για ένα μήνυμα.

  • Διαχείριση εργασιών, σημειώσεων ή κανόνων εισερχομένων.

  • Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Δημιουργία ή τροποποίηση μιας ομάδας επαφών. Για πληροφορίες σχετικά με το τι μπορείτε και δεν μπορείτε να κάνετε με τις επαφές, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > Επαφές.

Πώς μπορώ να οργανώσω τα μηνύματά μου;

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδίδονται στο διακομιστή που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιό σας. Από προεπιλογή, τα μηνύματα αποθηκεύονται στα εισερχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας. Οι φάκελοι αλληλογραφίας εμφανίζουν τα νέα μηνύματα με έντονη γραφή. Αφού τα ανοίξετε, τα νέα μηνύματα επανέρχονται σε κανονική γραφή.

Για να ταξινομήσετε κατά οποιαδήποτε στήλη, επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης. Για παράδειγμα, για να δείτε τα πιο πρόσφατα μηνύματα πρώτα, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης Παραλαβή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φακέλους για την οργάνωση των μηνυμάτων. Το γραμματοκιβώτιό σας έχει ένα σύνολο προεπιλεγμένων φακέλων. Αυτοί οι φάκελοι περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τα εξής στοιχεία: Ημερολόγιο, Επαφές, Διαγραμμένα, Πρόχειρα, Εισερχόμενα, Ανεπιθύμητη αλληλογραφία και Απεσταλμένα.

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που αποστέλλονται σε εσάς αποθηκεύονται στο φάκελο "Εισερχόμενα". Μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε ένα ιεραρχικό σύστημα φακέλων και να το προσαρμόζετε καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα φάκελο με το όνομα "Η ομάδα μου" που θα έχει υποφακέλους για κάθε άτομο της ομάδας σας. Όταν κάποιος φεύγει από την ομάδα σας, μπορείτε να διαγράψετε το φάκελό του. Εάν κάποιος μετακινηθεί σε άλλη ομάδα, μπορείτε να μετακινήσετε το φάκελό του στο φάκελο της άλλης ομάδας.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων για να ορίσετε τον αριθμό των μηνυμάτων που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.

Προβολή των φακέλων και των περιεχομένων των φακέλων σας

  1. Επιλέξτε Διαχείριση φακέλων και κατόπιν, στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Κάντε κλικ για προβολή όλων των φακέλων. Αυτό θα εμφανίσει τους φακέλους που δημιουργήθηκαν στην έκδοση Light του Outlook Web App ή σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook ή το Outlook Web App.

  2. Από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε από τη λίστα και επιλέξτε το πράσινο βέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Διαχείριση φακέλων.

  2. Στην περιοχή Δημιουργία νέου φακέλου, στη λίστα Δημιουργία φακέλου σε, επιλέξτε τη θέση για τον νέο σας φάκελο.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα φακέλου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον νέο φάκελο.

  4. Επιλέξτε Δημιουργία.

Μετακίνηση μηνύματος σε άλλο φάκελο

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα για να το μετακινήσετε, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα του στη λίστα μηνυμάτων, ή ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση.

  3. Ανοίγει η οθόνη Μετακίνηση σε φάκελο. Στη λίσταΜετακίνηση σε, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα.

  4. Επιλέξτε Μετακίνηση για να μετακινήσετε το μήνυμα στον επιλεγμένο φάκελο.

Εάν αποφασίσετε να μην μετακινήσετε το μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο της γραμμής εργαλείων για έξοδο από την οθόνη και επιστροφή στην προηγούμενη οθόνη.

Τι άλλο μπορώ να κάνω με τους φακέλους;

Όταν επιλέξετε Διαχείριση φακέλων, θα δείτε τις επιλογές για τη Μετονομασία, τη Μετακίνηση ή τη Διαγραφή φακέλων εκτός από τη δημιουργία νέων φακέλων.

Δεν μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Αντιγραφή μηνύματος σε άλλο φάκελο.

  • Πρόσβαση σε φακέλους αρχειοθέτησης της Access που δημιουργήθηκαν στο Outlook ή στο Outlook Web App.

Αρχή της σελίδας

Τι συμβαίνει όταν διαγράφω ένα μήνυμα;

Όταν διαγράφετε ένα στοιχείο από το γραμματοκιβώτιό σας, αυτό μετακινείται στο φάκελο "Διαγραμμένα". Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το επαναφέρετε, βρίσκοντας το στο φάκελο "Διαγραμμένα" και μετακινώντας το ξανά στα εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα περιεχόμενα ενός φακέλου, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαχείριση φακέλων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την επιλογή Διαγραφή φακέλου.

Οριστική διαγραφή στοιχείων από το φάκελο "Διαγραμμένα"

  1. Κάντε κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα στην Αλληλογραφία.

  2. Για να διαγραφούν οριστικά όλα τα περιεχόμενα του φακέλου "Διαγραμμένα", κάντε κλικ στην επιλογή Άδειασμα φακέλου διαγραμμένων στοιχείων στη γραμμή εργαλείων.

  3. Για να διαγραφούν οριστικά μόνο ορισμένα από τα στοιχεία του φακέλου "Διαγραμμένα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή στη γραμμή εργαλείων.

  4. Ενδέχεται να έχει οριστεί μια πολιτική στο φάκελο "Διαγραμμένα" που θα προκαλέσει την οριστική διαγραφή των στοιχείων που έχουν παραμείνει στο φάκελο για μια καθορισμένη χρονική περίοδο.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα μήνυμα;

Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, χρησιμοποιείτε τη φόρμα νέου μηνύματος. Είναι η ίδια φόρμα που χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε ή να προωθήσετε ένα μήνυμα. Όταν απαντάτε σε μηνύματα, οι πληροφορίες της επικεφαλίδας ("Προς", "Από", και "Θέμα") συμπληρώνονται αυτόματα για εσάς.

Εάν θέλετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στις επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων για να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε την υπογραφή σας.

  1. Στην Αλληλογραφία, στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα.

  2. Δώστε διεύθυνση για το μήνυμα:

    • Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών στα κατάλληλα πλαίσια Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. κοιν. Διαχωρίστε τα ονόματα με ελληνικό ερωτηματικό. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Έλεγχος ονομάτων στη γραμμή εργαλείων για να επιλύσετε τα ονόματα. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία πιθανές αντιστοιχίες, τα ονόματα που δεν επιλύθηκαν εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα και στο παράθυρο περιήγησης εμφανίζεται μια λίστα. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα.

    • Για περισσότερες επιλογές, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > Βιβλίο διευθύνσεων.

  3. Πληκτρολογήστε μια σύντομη γραμμή θέματος στο πλαίσιο Θέμα.

  4. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κυρίως σώμα του μηνύματος.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος για να στείλετε το μήνυμά σας στους παραλήπτες.

  6. Εάν δεν θέλετε να στείλετε το μήνυμα αμέσως, μπορείτε να επιλέξετε Αποθήκευση ή Κλείσιμο στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος. Το μήνυμα θα αποθηκευτεί στο φάκελο "Πρόχειρα" μέχρι να το ανοίξετε και να το στείλετε.

Άλλες επιλογές στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος.

  • Κάντε κλικ στο θαυμαστικό για να ορίσετε τη σπουδαιότητα του μηνύματος σε "Υψηλή".

  • Κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να ορίσετε τη σπουδαιότητα του μηνύματος σε "Χαμηλή".

  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του συνδετήρα για να προσθέσετε ένα συνημμένο ή κάντε κλικ στην επιλογή Συνημμένα κάτω από το θέμα.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να διαβάσω ένα μήνυμα;

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων για να προσδιορίσετε πόσα στοιχεία θα εμφανίζονται ανά σελίδα και τι πρέπει να γίνεται μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή ενός στοιχείου ή όταν ένα μήνυμα έχει αποδεικτικό ανάγνωσης. Δεν υπάρχει επιλογή για να αλλάξετε τη συχνότητα ελέγχου για νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή η αλληλογραφία γίνεται διαθέσιμη αμέσως μόλις ληφθεί από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ανανεώσετε τη σελίδα του προγράμματος περιήγησης για να δείτε εάν έχουν έρθει νέα μηνύματα.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το στοιχείο Αλληλογραφία.

  2. Κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε. Εάν ο φάκελος που θέλετε δεν είναι ορατός, κάντε κλικ στην επιλογή Κάντε κλικ για προβολή όλων των φακέλων για να δείτε μια λίστα με τους διαθέσιμους φακέλους. Από τη λίστα, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος για να μεταβείτε σε αυτόν το φάκελο. Τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φτάνουν πάντα στο φάκελο "Εισερχόμενα" και εμφανίζονται με έντονη γραφή.

  3. Κάντε κλικ στο θέμα του μηνύματος που θέλετε να διαβάσετε για να το ανοίξετε.

  4. Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης στη γραμμή εργαλείων, για να προβάλετε το Προηγούμενο ή το Επόμενο στοιχείο στον τρέχοντα φάκελο. Τα ίδια βέλη είναι διαθέσιμα στο κάτω μέρος της σελίδας.

Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες στην επικεφαλίδα:

  • "Θέμα" Το θέμα του μηνύματος.

  • "Από" Το όνομα ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του αποστολέα ή του οργανισμού.

  • "Αποστολή" Η ημερομηνία και η ώρα αποστολής του μηνύματος.

  • "Προς" Το όνομα ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των κύριων παραληπτών.

  • "Κοιν." Το όνομα ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών στους οποίους κοινοποιείται το μήνυμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν αποστολέα ή παραλήπτη, για παράδειγμα, την ταχυδρομική διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου, κάντε κλικ στο όνομά του στη γραμμή "Από", "Προς" ή "Κοιν.".

Προσοχή: Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε μπορεί να περιέχουν την ακόλουθη σύνδεση στην επικεφαλίδα: Προβολή ως ιστοσελίδας. Όταν δείτε αυτήν τη σύνδεση, αυτό σημαίνει ότι το αρχικό μήνυμα περιείχε στοιχεία που έχουν αποκλειστεί, επειδή έθεταν πιθανό κίνδυνο ασφαλείας. Σε αυτά περιλαμβάνονται βοηθητικές εφαρμογές Java και στοιχεία ελέγχου ActiveX. Επιλέξτε τη σύνδεση για να εμφανίσετε το μήνυμα στη μη φιλτραρισμένη μορφή του σε ξεχωριστό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Προτού ανοίξει το μήνυμα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης σχετικά με τον πιθανό κίνδυνο ασφαλείας που συσχετίζεται με την προβολή τέτοιου περιεχομένου.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να απαντήσω σε ένα μήνυμα;

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, ανοίγει η φόρμα νέου μηνύματος και περιέχει τα σχετικά ονόματα στα πλαίσια Προς και Κοιν. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ονόματα, εάν είναι απαραίτητο. Όταν προωθείτε ένα μήνυμα, συμπληρώνετε όλους τους παραλήπτες μόνοι σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα "Εκτός γραφείου" το οποίο θα στέλνεται στα άτομα που σας έστειλαν μήνυμα ενώ απουσιάζατε.

Α πάντηση στον αποστολέα ενός μηνύματος

  1. Στη γραμμή εργαλείων της φόρμας ανάγνωσης μηνύματος, επιλέξτε Απάντηση. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Απάντηση, το πλαίσιο Προς περιέχει ήδη τη διεύθυνση του αποστολέα του αρχικού μηνύματος.

  2. Το Θέμα συμπληρώνεται αυτόματα.

  3. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα του αποστολέα.

Α πάντηση στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες ενός μηνύματος

  1. Στη γραμμή εργαλείων της φόρμας ανάγνωσης μηνύματος, επιλέξτε Απάντηση σε όλους. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Απάντηση σε όλους, τα πλαίσια Προς και Κοιν. περιέχουν ήδη τη διεύθυνση του αποστολέα και όλων των άλλων παραληπτών του αρχικού μηνύματος.

  2. Το Θέμα συμπληρώνεται αυτόματα.

  3. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα του αποστολέα.

Π ροώθηση μηνύματος

  1. Στη γραμμή εργαλείων της φόρμας ανάγνωσης μηνύματος, επιλέξτε Προώθηση.

  2. Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία θέλετε να προωθήσετε το μήνυμα.

  3. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος. Πληκτρολογήστε όποιες πληροφορίες θέλετε να προσθέσετε μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα του αποστολέα.

Όταν η απάντησή σας είναι έτοιμη, επιλέξτε Αποστολή στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος.

Αρχή της σελίδας

Τι γίνεται με τα συνημμένα;

Συνημμένο μπορεί να είναι ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, ένα αρχείο .wav ή μια εικόνα bitmap. Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε είδος αρχείου στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από τον υπολογιστή σας ή μέσω του δικτύου σας σε οποιοδήποτε στοιχείο έχει δημιουργηθεί στο Outlook Web App. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε συνημμένα από ένα στοιχείο.

Όταν ένα μήνυμα περιέχει ένα συνημμένο, ένα εικονίδιο συνδετήρα εμφανίζεται δίπλα του στη λίστα μηνυμάτων. Στα στοιχεία ημερολογίου εμφανίζεται ένα εικονίδιο συνδετήρα στη μία γωνία της προβολής ημερολογίου και μια λίστα των συνημμένων όταν ανοίγει το στοιχείο. Στις επαφές εμφανίζεται μια λίστα των συνημμένων όταν ανοίγει η επαφή.

Όταν ανοίγει ένα στοιχείο με συνημμένο, το όνομα του συνημμένου αρχείου εμφανίζεται στη λίστα συνημμένων. Ορισμένα συνημμένα, όπως τα αρχεία .txt και τα αρχεία .gif, μπορούν να ανοίξουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

Ε πισύναψη αρχείου σε ένα μ ήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλο στοιχείο

  1. Όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα, μια συνάντηση ή μια επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Συνημμένα του στοιχείου. Στα μηνύματα, η σύνδεση Συνημμένα βρίσκεται στην κεφαλίδα του μηνύματος. Στα στοιχεία ημερολογίου, η σύνδεση Συνημμένα βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων ή, εάν η καταχώρηση είναι μια σύσκεψη, ακριβώς επάνω από το κυρίως σώμα του μηνύματος. Στις επαφές, η σύνδεση Συνημμένα βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας "Επαφή".

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, πληκτρολογήστε τη διαδρομή του αρχείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο.

  3. Αφού εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε Άνοιγμα για να το προσθέσετε στη λίστα συνημμένων.

  4. Επιλέξτε Επισύναψη και το αρχείο θα εμφανιστεί στην περιοχή Συνημμένα. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3 για κάθε πρόσθετο αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε.

  5. Για να επιστρέψετε στη φόρμα στην οποία εργαζόσασταν, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε στη γραμμή εργαλείων. Τα αρχεία που επιλέξατε εμφανίζονται τώρα στην επικεφαλίδα δίπλα στην επιλογή Συνημμένα.

Τα μεγάλα ονόματα αρχείων μπορεί να περικοπούν πριν από την επισύναψη των αρχείων. Αυτό δεν επηρεάζει τα περιεχόμενα του αρχείου. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 6 με SP2 ή νεότερη έκδοση, το όνομα του συνημμένου αρχείου περιορίζεται σε 76 χαρακτήρες. Εάν το όνομα του αρχείου περικοπεί, ώστε να είναι εντός αυτού του ορίου, οι πρώτοι δύο χαρακτήρες από το όνομα του αρχείου ενδέχεται να αλλάξουν. Παλαιότερες εκδόσεις του Internet Explorer αντικαθιστούν το μεγάλο όνομα αρχείου με ένα γενικό όνομα, όπως όνομα αρχείου[1].txt.

Αρχή της σελίδας

Κ ατάργηση ενός ή περισσότερων συνημμένων από ένα στοιχείο

  1. Ανοίξτε το μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνημμένα στην κεφαλίδα.

  2. Στην περιοχή Συνημμένα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στα αρχεία που θέλετε να καταργήσετε.

  3. Επιλέξτε Κατάργηση.

  4. Επιλέξτε Ολοκλήρωση, για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο στοιχείο.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τα συνημμένα δεν αντιγράφονται. Αντί για αυτό, εμφανίζεται ένα εικονίδιο κράτησης θέσης στη θέση του αρχείου. Για να συμπεριλάβετε συνημμένα, προωθήστε το μήνυμα αντί να απαντήσετε σε αυτό. Για να επεξεργαστείτε τα συνημμένα αρχεία, θα πρέπει να κάνετε λήψη τους στον υπολογιστή σας.

Α νάγνωση ή αποθήκευση συνημμένου

  • Επιλέξτε το όνομα αρχείου του συνημμένου. Θα έχετε την επιλογή να ανοίξετε το συνημμένο χρησιμοποιώντας την κατάλληλη εφαρμογή ή να αποθηκεύσετε το συνημμένο στο δίσκο.

  • Για ορισμένους τύπους συνημμένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Άνοιγμα ως ιστοσελίδας, για να ανοίξετε το συνημμένο ως ιστοσελίδα που μπορεί να προβληθεί με το πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Στους τύπους αρχείων που μπορούν να ανοίξουν ως ιστοσελίδα περιλαμβάνονται οι εξής:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • Αρχεία .pdf του Adobe Acrobat

Προσοχή: Μην ανοίξετε ένα συνημμένο, παρά μόνο αν εμπιστεύεστε το περιεχόμενο και το άτομο που σας το έστειλε. Τα συνημμένα είναι μια συνηθισμένη μέθοδος μετάδοσης ιών υπολογιστών. Επομένως, είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε την επιλογή Άνοιγμα ως ιστοσελίδας, εκτός και εάν είστε βέβαιοι ότι ένα συνημμένο είναι ασφαλές. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > Άνοιγμα ως ιστοσελίδας.

Αρχή της σελίδας

Α ποστολή συνημμένου

Για να στείλετε ένα συνημμένο που έχετε επεξεργαστεί, η εφαρμογή που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του συνημμένου πρέπει να είναι εγκαταστημένη στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που είναι ένα αρχείο Word, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το Word.

  1. Ανοίξτε το μήνυμα που έχει το αρχικό συνημμένο.

  2. Επιλέξτε το συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το συνημμένο στον υπολογιστή σας.

  3. Ανοίξτε το συνημμένο από τη θέση στην οποία το αποθηκεύσατε και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και να κλείστε το έγγραφο.

  5. Επιστροφή στο Outlook Web App και άνοιγμα του αρχικού μηνύματος

  6. Επιλέξτε Απάντηση, εάν θέλετε να καταργήσετε το αρχικό συνημμένο από το μήνυμα και να επισυνάψετε την έκδοση που τροποποιήσατε.

  7. Επιλέξτε Προώθηση, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε το αρχικό συνημμένο με την έκδοση που τροποποιήσατε.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω για τα συνημμένα ;

  • Ορισμένα συνημμένα μπορεί να καταργηθούν ή να αποκλειστούν από λογισμικό προστασίας από ιούς που χρησιμοποιείται στην εταιρεία σας ή στην εταιρεία των παραληπτών του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την υποστήριξη για τα συνημμένα, επικοινωνήστε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης.

  • Το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους για ένα συνημμένο στο Outlook Web App είναι 10 MB. Ανάλογα με την υπηρεσία που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιό σας, το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους για ένα ολόκληρη μήνυμα συμπεριλαμβανομένων όλων των συνημμένων είναι 25 MB ή 35 MB. Τα όρια μεγέθους του συνημμένου και του μηνύματος για το γραμματοκιβώτιό σας ορίζονται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και μπορεί να διαφέρουν από τα προεπιλεγμένα όρια.

  • Ο προεπιλεγμένος μέγιστος αριθμός των συνημμένων που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα μήνυμα είναι 125. Το όριο του αριθμού συνημμένων ορίζεται από το διαχειριστή του συστήματός σας και μπορεί να διαφέρει από το προεπιλεγμένο όριο.

Αρχή της σελίδας

Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά την αποστολή και λήψη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν δεν υπάρχουν στο φάκελο "Εισερχόμενα" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναμένατε ότι θα υπάρχουν, βρείτε εδώ ορισμένες ιδέες για την αντιμετώπιση προβλημάτων:

  • Ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

  • Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σε συνδεδεμένο λογαριασμό, μεταφέρεται στην έκδοση Light του Outlook Web App κάθε μία ώρα.

  • Επικοινωνήστε με τον αποστολέα για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα στάλθηκε στη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα μηνύματα γίνονται διαθέσιμα αμέσως μόλις ληφθούν από το διακομιστή.

Τι πρέπει να κάνω εάν έχω κάποιο άλλο πρόβλημα;

Δοκιμάστε να δημοσιεύσετε μια ερώτηση στο φόρουμ Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ημερολόγιο της κοινότητας του Office 365.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

Για να μάθετε σχετικά με τις επιλογές που επηρεάζουν τον τρόπο ανάγνωσης και αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές > Μηνύματα.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές > Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

Outlook Web App Light > Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Outlook Web App Light > Βιβλίο διευθύνσεων

Outlook Web App Light > Επαφές

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×