Office
Είσοδος

Outlook Web App Light > Αλληλογραφία

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ενημερωμένο 2018-06-13 του τελευταίου

Εάν σας Outlook Web App μοιάζει με την εικόνα που ακολουθεί, χρησιμοποιείτε την έκδοση light του Outlook Web App. Αυτό θα μπορούσε να είναι επειδή έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε την έκδοση light, είτε επειδή χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα περιήγησης web που δεν υποστηρίζει την τυπική έκδοση του Outlook Web App.

Outlook Web App Light

Η έκδοση light του Outlook Web App είναι πιο απλή εμφάνιση και στη συνάρτηση από την τυπική έκδοση του Outlook Web App. Για παράδειγμα, που έχει λιγότερες δυνατότητες για την ανάγνωση και τη σύνταξη αλληλογραφία από την τυπική έκδοση. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές, ανατρέξτε στο θέμα σύγκριση την τυπική και της έκδοσης light του Outlook Web App.

Για να δείτε τα μηνύματά σας, επιλέξτε Αλληλογραφία στο παράθυρο περιήγησης. Για να ταξινομήσετε τα μηνύματα, επιλέξτε οποιαδήποτε κεφαλίδα στήλης.

Δεν θέλω την έκδοση light του Outlook Web App. Πού βρίσκεται στην τυπική έκδοση;

Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση light του Outlook Web App, απλώς αποσυνδεθείτε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης για να συνδεθείτε ξανά.

Εάν επιλέξατε την έκδοση light από μια επιλογή, παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος για να επιστρέψετε στην τυπική έκδοση του Outlook Web App:

  1. Στην έκδοση light, μεταβείτε στις Επιλογές > ρυθμίσεις εμφάνισηςέκδοση του Outlook Web App.

  2. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου χρήση της έκδοσης light του Outlook Web App .

  3. Επιλέξτε OK.

Πραγματοποιήστε έξοδο από την έκδοση Light, κλείστε το πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε ξανά είσοδο χρησιμοποιώντας ένα υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης. Ίσως χρειαστεί να κλείσετε όλα τα ανοιχτά παράθυρα του προγράμματος περιήγησης πριν από την εκ νέου είσοδο.

Η έκδοση light του Outlook Web App είναι πολύ απλής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις ακόλουθες εργασίες στην έκδοση light:

  • Αλλαγή της γραμματοσειράς. Η έκδοση Light του Outlook Web App χρησιμοποιεί μόνο απλό κείμενο, το οποίο σημαίνει ότι δεν υπάρχει έντονη γραφή, υπογράμμιση ή πλάγια γραφή, δεν υπάρχουν ενσωματωμένες εικόνες και δεν υπάρχουν ενεργές υπερ-συνδέσεις.

  • Η έκδοση Light του Outlook Web App δεν περιλαμβάνει ορθογραφικό έλεγχο. Εάν το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε έχει ορθογραφικό έλεγχο, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε.

  • Προβολή προεπισκόπησης του μηνύματος. Δεν υπάρχει παράθυρο ανάγνωσης ή προεπισκόπησης.

  • Αλλαγή πλάτους στηλών ή εμφάνιση μεγαλύτερου μέρους του θέματος στην προβολή λίστας.

  • Χρήση πολλών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή επιλογή των μηνυμάτων όπου θα συμπεριλαμβάνεται μια υπογραφή.

  • Χρήση κανόνων για την προώθηση μηνυμάτων.

  • Σύνδεση ή αποσύνδεση με άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Άνοιγμα του γραμματοκιβωτίου άλλου χρήστη.

  • Εκτύπωση μηνύματος.

  • Αντιγραφή μηνύματος ή συνημμένου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους συνδυασμούς πλήκτρων CTRL+C και CTRL+V για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα περιεχόμενα ενός μηνύματος.

  • Αποθήκευση μηνύματος ως αρχείου.

  • Λήψη ειδοποίησης κατά τη λήψη μηνύματος.

  • Αίτηση αποδεικτικού ανάγνωσης ή παράδοσης για ένα μήνυμα.

  • Διαχείριση εργασιών, σημειώσεων ή κανόνων εισερχομένων.

  • Ανάκληση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Δημιουργία ή τροποποίηση μιας ομάδας επαφών. Για πληροφορίες σχετικά με το τι μπορείτε και τι δεν μπορείτε να κάνετε με τις επαφές, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > επαφές.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδίδονται στο διακομιστή που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιό σας. Από προεπιλογή, τα μηνύματα αποθηκεύονται στα εισερχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας. Οι φάκελοι αλληλογραφίας εμφανίζουν τα νέα μηνύματα με έντονη γραφή. Αφού τα ανοίξετε, τα νέα μηνύματα επανέρχονται σε κανονική γραφή.

Για να ταξινομήσετε κατά οποιαδήποτε στήλη, επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης. Για παράδειγμα, για να δείτε τα πιο πρόσφατα μηνύματα πρώτα, επιλέξτε την κεφαλίδα στήλης Παραλαβή.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φακέλους για την οργάνωση των μηνυμάτων. Το γραμματοκιβώτιό σας έχει ένα σύνολο προεπιλεγμένων φακέλων. Αυτοί οι φάκελοι περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τα εξής στοιχεία: Ημερολόγιο, Επαφές, Διαγραμμένα, Πρόχειρα, Εισερχόμενα, Ανεπιθύμητη αλληλογραφία και Απεσταλμένα.

Από προεπιλογή, τα μηνύματα που αποστέλλονται σε εσάς αποθηκεύονται στο φάκελο "Εισερχόμενα". Μπορείτε να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε ένα ιεραρχικό σύστημα φακέλων και να το προσαρμόζετε καθώς αλλάζουν οι ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε ένα φάκελο με το όνομα "Η ομάδα μου" που θα έχει υποφακέλους για κάθε άτομο της ομάδας σας. Όταν κάποιος φεύγει από την ομάδα σας, μπορείτε να διαγράψετε το φάκελό του. Εάν κάποιος μετακινηθεί σε άλλη ομάδα, μπορείτε να μετακινήσετε το φάκελό του στο φάκελο της άλλης ομάδας.

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων για να ορίσετε τον αριθμό των μηνυμάτων που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.

Προβολή των φακέλων και των περιεχομένων των φακέλων

  1. Επιλέξτε Διαχείριση φακέλων και κατόπιν, στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε Κάντε κλικ για προβολή όλων των φακέλων. Αυτό θα εμφανίσει τους φακέλους που δημιουργήθηκαν στην έκδοση Light του Outlook Web App ή σε άλλα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook ή το Outlook Web App.

  2. Από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε το φάκελο που θέλετε από τη λίστα και επιλέξτε το πράσινο βέλος.

Δημιουργία νέου φακέλου

  1. Στο αριστερό παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ένα φάκελο, όπως το φάκελο "Εισερχόμενα" και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα φακέλου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον νέο φάκελο.

Μετακίνηση μηνύματος σε άλλο φάκελο

  1. Επιλέξτε ένα μήνυμα για να το μετακινήσετε, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου που βρίσκεται δίπλα του στη λίστα μηνυμάτων, ή ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε.

  2. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση.

  3. Ανοίγει την οθόνη Συνομιλία μετακίνηση. Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να μετακινήσετε το μήνυμα.

  4. Επιλέξτε Μετακίνηση για να μετακινήσετε το μήνυμα στον επιλεγμένο φάκελο.

    Σημείωση: Εάν θέλετε να αντιγράψετε το μήνυμα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου αντιγράφου αυτής της συνομιλίας στον επιλεγμένο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση.

Εάν αποφασίσετε να μην μετακινήσετε το μήνυμα, επιλέξτε Άκυρο για να κλείσετε την οθόνη και να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.

Τι άλλο μπορώ να κάνω με τους φακέλους;

Όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα φάκελο, θα δείτε επιλογές για τη Μετονομασία, Μετακίνηση ή Διαγραφή φακέλων εκτός από τη δημιουργία νέων φακέλων.

Δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε φακέλους αρχειοθέτησης που δημιουργήθηκαν σε Outlook ή Outlook Web App.

Όταν διαγράφετε ένα στοιχείο από το γραμματοκιβώτιό σας, αυτό μετακινείται στο φάκελο Διαγραμμένα. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να λάβετε την επιστροφή από την εύρεσή του στο φάκελο Διαγραμμένα και, μετακινώντας το επιστρέψετε στα Εισερχόμενά σας.

Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα περιεχόμενα ενός φακέλου, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποφακέλων, επιλέγοντας και κάνοντας δεξί κλικ στο φάκελο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας την επιλογή Άδειασμα του φακέλου.

Οριστική διαγραφή στοιχείων από το φάκελο "Διαγραμμένα"

  1. Κάντε κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα στην Αλληλογραφία.

  2. Για να διαγραφούν οριστικά όλα τα περιεχόμενα του φακέλου "Διαγραμμένα", κάντε δεξί κλικ Άδειασμα του φακέλου.

  3. Για να διαγραφούν οριστικά μόνο ορισμένα από τα στοιχεία στο φάκελο "Διαγραμμένα", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

Σημείωση: Ο διαχειριστής IT μπορεί να έχει ορίσει πολιτική στο φάκελο Διαγραμμένα στοιχεία που θα προκαλέσει στοιχεία σε αυτήν για να διαγραφούν οριστικά αφού ήσασταν στο φάκελο για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.

Όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, χρησιμοποιείτε τη φόρμα νέου μηνύματος. Είναι η ίδια φόρμα που χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε ή να προωθήσετε ένα μήνυμα. Όταν απαντάτε σε μηνύματα, οι πληροφορίες της επικεφαλίδας ("Προς", "Από", και "Θέμα") συμπληρώνονται αυτόματα για εσάς.

Εάν θέλετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταβείτε στις επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων για να δημιουργήσετε ή να τροποποιήσετε την υπογραφή σας.

  1. Στην αλληλογραφία, επιλέξτε νέα αλληλογραφία.

  2. Δώστε διεύθυνση για το μήνυμα:

    • Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του προβλεπόμενους παραλήπτες στα πλαίσια προς, Κοιν και ιδιαίτερη κοινοποίηση ανάλογα με την περίπτωση. Διαχωρίστε τα ονόματα με ερωτηματικά. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Έλεγχος ονομάτων στη γραμμή εργαλείων για να επιλύσετε τα ονόματα. Εάν υπάρχουν περισσότερες από μία πιθανή συμφωνία, τα ονόματα θα εμφανίζονται με κόκκινο και θα εμφανιστεί μια λίστα στο παράθυρο περιήγησης. Επιλέξτε για να επιλέξετε το όνομα ή τα ονόματα που θέλετε από τη λίστα.

    • Για περισσότερες επιλογές, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > Βιβλίο διευθύνσεων.

  3. Πληκτρολογήστε μια σύντομη γραμμή θέματος στο πλαίσιο Θέμα.

  4. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας στο κυρίως σώμα του μηνύματος.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος για να στείλετε το μήνυμά σας στους παραλήπτες.

  6. Εάν δεν θέλετε να στείλετε το μήνυμα αμέσως, μπορείτε να επιλέξετε την Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων. Το μήνυμα θα αποθηκευτεί στο φάκελο πρόχειρα μέχρι να ανοίξετε και να το στείλετε.

Άλλες επιλογές στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος

  • Επιλέξτε Ορισμός σπουδαιότητας για να ορίσετε τη σπουδαιότητα του μηνύματος σε υψηλή, κανονική ή χαμηλή.

  • Επιλέξτε το εικονίδιο συνδετήρα για να προσθέσετε ένα συνημμένο.

Χρησιμοποιήστε το Επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων για να καθορίσετε πόσα στοιχεία θα εμφανίζονται ανά σελίδα και τι μπορείτε να κάνετε μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή ενός στοιχείου ή όταν ένα μήνυμα περιέχει ένα αποδεικτικό ανάγνωσης. Δεν υπάρχει επιλογή για να αλλάξετε τη συχνότητα ελέγχου για νέα μηνύματα, επειδή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι διαθέσιμες με τη λήψη από το διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να ανανεώσετε σας σελίδα του προγράμματος περιήγησης για να δείτε εάν έχουν φτάσει τα νέα μηνύματα.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε το στοιχείο Αλληλογραφία.

  2. Επιλέξτε το φάκελο που περιέχει το μήνυμα που θέλετε να διαβάσετε. Νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάντα παραδίδεται στο φάκελο "Εισερχόμενα" και εμφανίζονται με έντονη γραφή.

  3. Κάντε κλικ στο θέμα του μηνύματος που θέλετε να διαβάσετε για να το ανοίξετε.

Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες στην επικεφαλίδα:

  • Θέμα: Το θέμα του μηνύματος.

  • Από: Το όνομα ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η διεύθυνση του αποστολέα ή του οργανισμού.

  • Αποστολή: Η ημερομηνία και ώρα αποστολής του μηνύματος.

  • Προς: Το όνομα ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η διεύθυνση των κύριων παραληπτών.

  • Κοιν.: Το όνομα ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου η διεύθυνση των παραληπτών κοινοποίηση (Κοιν.).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με έναν αποστολέα ή παραλήπτη, για παράδειγμα, την ταχυδρομική διεύθυνση ή τον αριθμό τηλεφώνου του ατόμου, κάντε κλικ στο όνομά του στη γραμμή "Από", "Προς" ή "Κοιν.".

Προσοχή: Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε μπορεί να περιέχει την ακόλουθη σύνδεση στην επικεφαλίδα: Άνοιγμα ως ιστοσελίδαςΆνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης ). Όταν δείτε αυτήν τη σύνδεση, αυτό σημαίνει ότι το αρχικό μήνυμα που περιέχονται στοιχεία που έχουν αποκλειστεί επειδή αυτά που ενέχει ενδεχόμενο κίνδυνο ασφαλείας. Αυτά περιλαμβάνουν εφαρμογές Java και στοιχεία ελέγχου ActiveX. Επιλέξτε τη σύνδεση για να προβάλετε το μήνυμα στη μη φιλτραρισμένη μορφή σε ένα ξεχωριστό παράθυρο προγράμματος περιήγησης. Πριν ανοίξει το μήνυμα, θα δείτε ένα προειδοποιητικό μήνυμα σχετικά με τα πιθανά κίνδυνος για την ασφάλεια που σχετίζονται με την προβολή αυτού του περιεχομένου.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τη φόρμα νέου μηνύματος ανοίγει και περιέχει τα ονόματα των σχετικών στις γραμμές προς και Κοιν. Μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε ονόματα, εάν είναι απαραίτητο. Κατά την προώθηση ενός μηνύματος, συμπληρώστε όλοι οι παραλήπτες στον εαυτό σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης (εκτός γραφείου) που θα σταλεί στα άτομα που σας στείλει ένα μήνυμα όταν είστε εκτός γραφείου.

Απάντηση στον αποστολέα ενός μηνύματος

  1. Στη γραμμή εργαλείων της φόρμας ανάγνωσης μηνύματος, επιλέξτε Απάντηση. Όταν επιλέγετε Απάντηση, γραμμή προς απευθύνεται ήδη στον αποστολέα του αρχικού μηνύματος.

  2. Το Θέμα συμπληρώνεται αυτόματα.

  3. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα του αποστολέα.

Απάντηση στον αποστολέα και σε όλους τους άλλους παραλήπτες ενός μηνύματος

  1. Στη γραμμή εργαλείων της φόρμας ανάγνωσης μηνύματος, επιλέξτε Απάντηση σε όλους. Όταν επιλέγετε Απάντηση σε όλους, τις γραμμές προς και Κοιν εξετάζονται ήδη στον αποστολέα και σε κάθε άλλο παραλήπτη του αρχικού μηνύματος.

  2. Το Θέμα συμπληρώνεται αυτόματα.

  3. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος. Πληκτρολογήστε την απάντησή σας μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα του αποστολέα.

Προώθηση μηνύματος

  1. Στη γραμμή εργαλείων της φόρμας ανάγνωσης μηνύματος, επιλέξτε Προώθηση.

  2. Στη γραμμή προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να προωθήσετε το μήνυμα.

  3. Το κείμενο του αρχικού μηνύματος αντιγράφεται στο κυρίως σώμα του μηνύματος. Πληκτρολογήστε όποιες πληροφορίες θέλετε να προσθέσετε μέσα ή επάνω από το αρχικό μήνυμα του αποστολέα.

Όταν η απάντησή σας είναι έτοιμη, επιλέξτε Αποστολή στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος.

Συνημμένο μπορεί να είναι ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα, για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel, ένα αρχείο .wav ή μια εικόνα bitmap. Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε είδος αρχείου στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από τον υπολογιστή σας ή μέσω του δικτύου σας σε οποιοδήποτε στοιχείο έχει δημιουργηθεί στο Outlook Web App. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε συνημμένα από ένα στοιχείο.

Όταν ένα μήνυμα περιέχει ένα συνημμένο, ένα εικονίδιο συνδετήρα εμφανίζεται δίπλα του στη λίστα μηνυμάτων. Στα στοιχεία ημερολογίου εμφανίζεται ένα εικονίδιο συνδετήρα στη μία γωνία της προβολής ημερολογίου και μια λίστα των συνημμένων όταν ανοίγει το στοιχείο. Στις επαφές εμφανίζεται μια λίστα των συνημμένων όταν ανοίγει η επαφή.

Όταν ανοίγει ένα στοιχείο με συνημμένο, το όνομα του συνημμένου αρχείου εμφανίζεται στη λίστα συνημμένων. Ορισμένα συνημμένα, όπως τα αρχεία .txt και τα αρχεία .gif, μπορούν να ανοίξουν με το πρόγραμμα περιήγησης στο Web.

Επισύναψη αρχείου σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλο στοιχείο

  1. Όταν δημιουργείτε το μήνυμα, συνάντησης ή της επαφής, επιλέξτε Εισαγωγή > συνημμένα στη γραμμή εργαλείων φόρμας μηνύματος. Τα μηνύματα θα έχουν τη σύνδεση συνημμένα στην κεφαλίδα του μηνύματος. Τα στοιχεία ημερολογίου θα έχουν τα συνημμένα σύνδεση στη γραμμή εργαλείων ή, μόνο αν η εγγραφή είναι μια σύσκεψη, επάνω από το σώμα του μηνύματος. Οι επαφές θα έχουν τη σύνδεση συνημμένα στο κάτω μέρος της σελίδας επαφών.

  2. Επιλογή αρχείου για αποστολή, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου ή επιλέξτε Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο.

  3. Αφού εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, επιλέξτε Άνοιγμα για να το προσθέσετε στη λίστα συνημμένων.

  4. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3 για κάθε επιπλέον αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε στο στοιχείο.

Μεγάλα ονόματα αρχείων μπορεί να έχουν περικοπεί πριν από τα αρχεία που είναι συνημμένα. Αυτό δεν επηρεάζει τα περιεχόμενα του αρχείου.

Κατάργηση ενός ή περισσότερων συνημμένων από ένα στοιχείο

  1. Ανοίξτε το μήνυμα.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο x δίπλα στα αρχεία που θέλετε να καταργήσετε.

Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, τα συνημμένα δεν αντιγράφονται. Αντί για αυτό, εμφανίζεται ένα εικονίδιο κράτησης θέσης στη θέση του αρχείου. Για να συμπεριλάβετε συνημμένα, προωθήστε το μήνυμα αντί να απαντήσετε σε αυτό. Για να επεξεργαστείτε τα συνημμένα αρχεία, θα πρέπει να κάνετε λήψη τους στον υπολογιστή σας.

Ανάγνωση ή αποθήκευση συνημμένου

  • Επιλέξτε το όνομα αρχείου του συνημμένου. Θα έχετε την επιλογή να ανοίξετε το συνημμένο χρησιμοποιώντας την κατάλληλη εφαρμογή ή να αποθηκεύσετε το συνημμένο στο δίσκο.

  • Για ορισμένους τύπους συνημμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Άνοιγμα ως ιστοσελίδαςΆνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης ) για να ανοίξετε το συνημμένο ως ιστοσελίδα που μπορούν να προβληθούν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης web. Οι τύποι αρχείων που μπορεί να ανοίξει ως ιστοσελίδα περιλαμβάνονται οι εξής:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • Αρχεία .pdf του Adobe Acrobat

Προσοχή: Μην την ανοίξετε ένα συνημμένο, εκτός εάν εμπιστεύεστε το περιεχόμενο και το άτομο που σας έστειλε την. Τα συνημμένα είναι μια συνηθισμένη μέθοδος διασποράς ιούς υπολογιστών. Επομένως, είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Άνοιγμα ως ιστοσελίδαςΆνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης ), εκτός εάν είστε βέβαιοι ότι ένα συνημμένο είναι ασφαλής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light > Άνοιγμα ως ιστοσελίδας.

Αποστολή συνημμένου

Για να στείλετε ένα συνημμένο που έχετε επεξεργαστεί, η εφαρμογή που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του συνημμένου πρέπει να είναι εγκαταστημένη στον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα συνημμένο που είναι ένα αρχείο Word, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει στον υπολογιστή σας το Word.

  1. Ανοίξτε το μήνυμα που έχει το αρχικό συνημμένο.

  2. Επιλέξτε το συνημμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το συνημμένο στον υπολογιστή σας.

  3. Ανοίξτε το συνημμένο από τη θέση στην οποία το αποθηκεύσατε και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και να κλείστε το έγγραφο.

  5. Επιστροφή στο Outlook Web App και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχικό μήνυμα.

  6. Επιλέξτε Απάντηση, εάν θέλετε να καταργήσετε το αρχικό συνημμένο από το μήνυμα και να επισυνάψετε την έκδοση που τροποποιήσατε.

  7. Επιλέξτε Προώθηση, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε το αρχικό συνημμένο με την έκδοση που τροποποιήσατε.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω σχετικά με τα συνημμένα;

  • Ορισμένα συνημμένα μπορεί να καταργηθούν ή να αποκλειστούν από λογισμικό προστασίας από ιούς που χρησιμοποιείται στην εταιρεία σας ή στην εταιρεία των παραληπτών του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την υποστήριξη για τα συνημμένα, επικοινωνήστε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης.

  • Το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους για ένα συνημμένο στο Outlook Web App είναι 10 MB. Ανάλογα με την υπηρεσία που φιλοξενεί το γραμματοκιβώτιό σας, το προεπιλεγμένο όριο μεγέθους για ένα ολόκληρη μήνυμα συμπεριλαμβανομένων όλων των συνημμένων είναι 25 MB ή 35 MB. Τα όρια μεγέθους του συνημμένου και του μηνύματος για το γραμματοκιβώτιό σας ορίζονται από το άτομο που διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και μπορεί να διαφέρουν από τα προεπιλεγμένα όρια.

  • Ο προεπιλεγμένος μέγιστος αριθμός των συνημμένων που μπορείτε να προσθέσετε σε ένα μήνυμα είναι 125. Το όριο του αριθμού συνημμένων ορίζεται από το διαχειριστή του συστήματός σας και μπορεί να διαφέρει από το προεπιλεγμένο όριο.

Εάν δεν υπάρχουν στο φάκελο "Εισερχόμενα" μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναμένατε ότι θα υπάρχουν, βρείτε εδώ ορισμένες ιδέες για την αντιμετώπιση προβλημάτων:

  • Ελέγξτε το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

  • Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σε συνδεδεμένο λογαριασμό, αυτά τα μηνύματα μεταφέρονται στην έκδοση light του Outlook Web App μία φορά κάθε ώρα.

  • Επικοινωνήστε με τον αποστολέα για να βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα στάλθηκε στη σωστή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Ανανεώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα μηνύματα γίνονται διαθέσιμα αμέσως μόλις ληφθούν από το διακομιστή.

Για να μάθετε σχετικά με τις επιλογές που επηρεάζουν τον τρόπο ανάγνωσης και αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές > ανταλλαγή μηνυμάτων.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, ανατρέξτε στο θέμα Επιλογές > Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

Outlook Web App Light > Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Outlook Web App Light > Βιβλίο διευθύνσεων

Outlook Web App Light > Επαφές

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×