Office 365 διαχειρίζεται 21Vianet: εισαγωγή επαφών στο Outlook για Windows

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Εισαγωγή των επαφών στο Outlook στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εισαγωγής/εξαγωγής του Outlook. Εδώ είναι η εμφάνιση της κορδέλας του Outlook για την επιφάνεια εργασίας:

Αυτή είναι η εμφάνιση της κορδέλας στο Outlook 2016.

Μου Outlook κορδέλα είναι διαφορετικό. Εναλλακτικά, εάν είστε πελάτης της έκδοσης Mac, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στοιχείων στο Outlook 2016 για Mac.

Επιλέξτε από την παρακάτω λίστα οδηγιών εισαγωγής.

  1. Στο Outlook στον υπολογιστή σας (Outlook 2013 ή Outlook 2016), επιλέξτε Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

    Για να δημιουργήσετε το αρχείο pst του Outlook, επιλέξτε "Αρχείο", επιλέξτε "Άνοιγμα και εξαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή"

  2. Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

    Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής - εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο

  3. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

    Οδηγός εξαγωγής του Outlook - Επιλογή αρχείου CSV

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, μεταβείτε στο αρχείο σας επαφές και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να το επιλέξετε.

    Μεταβείτε στο αρχείο csv και επιλέξτε τον τρόπο χειρισμού διπλότυπων επαφών

  5. Επιλέξτε ένα από τα παρακάτω για να καθορίσετε τον τρόπο χειρισμού των διπλότυπων επαφών από το Outlook:

    • Αντικατάσταση διπλοτύπων από εισαγόμενα στοιχεία    Εάν μια επαφή είναι ήδη στο Outlook και το αρχείο σας επαφές, Outlook απορρίπτει τις πληροφορίες έχει για αυτήν την επαφή και χρησιμοποιεί τις πληροφορίες από το αρχείο τις επαφές σας. Θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν οι πληροφορίες επαφής στο αρχείο σας επαφές είναι πιο ολοκληρωμένη ή πιο πρόσφατο από τις πληροφορίες επαφών στο Outlook.

    • Δυνατότητα δημιουργίας διπλοτύπων    Εάν μια επαφή είναι στο Outlook και το αρχείο επαφών σας, το Outlook δημιουργεί διπλότυπες επαφές, μία με το αρχικό πληροφορίες του Outlook και μία με τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί από το αρχείο επαφών. Μπορείτε να συνδυάσετε πληροφορίες για αυτά τα άτομα αργότερα για την εξάλειψη διπλότυπων επαφών. Είναι η προεπιλεγμένη επιλογή και ο ασφαλέστερος αυτό επειδή δεν υπάρχουν πληροφορίες απορρίπτονται.

    • Να μην εισάγονται διπλότυπα    Εάν μια επαφή είναι στο Outlook και το αρχείο επαφών σας, το Outlook διατηρεί τις πληροφορίες έχει για αυτήν την επαφή και απορρίπτει τις πληροφορίες από το αρχείο τις επαφές σας. Θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν οι πληροφορίες επαφής στο Outlook είναι πιο ολοκληρωμένη ή πιο πρόσφατο από τις πληροφορίες στο αρχείο σας επαφές.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού, κύλιση μέχρι την αρχή, εάν είναι απαραίτητο και επιλέξτε το φάκελο επαφές > Επόμενο. Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το φάκελο επαφών που βρίσκεται κάτω από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συσχετίζονται με τις επαφές.

    Όταν εισαγάγετε επαφές του Google Gmail στο γραμματοκιβώτιο του Office 365, επιλέξτε "Επαφές" ως προορισμό

  8. Επιλέξτε Finish.

    Κατά την εισαγωγή επαφών του Gmail στο γραμματοκιβώτιο του Office 365, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ξεκινήσει η μετεγκατάσταση

    Το Outlook εισάγει τις επαφές σας αμέσως με το Outlook. Δεν μπορεί να εμφανίσει ένα μήνυμα, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Στείλτε τα σχόλιά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας και ενημερώστε μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε το άρθρο για να παρέχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Εάν έχετε πολλές επαγγελματικές ή προσωπικές πληροφορίες επαφών που διατηρείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να το εισαγάγετε απευθείας στο Outlook 2013 ή Outlook 2016 για Windows με λίγο προετοιμασίας. Υπάρχουν τρία κύρια βήματα:

  1. Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel ως αρχείο .csv.

  2. Εισαγωγή των επαφών σας.

  3. Αντιστοιχίστε τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου του Excel με τα κατάλληλα πεδία στο Outlook.

Βήμα 1: Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας του Excel ως αρχείο .csv

Το Outlook έχει τη δυνατότητα εισαγωγής αρχείων τιμών οριοθετημένων με κόμματα (.csv), αλλά όχι βιβλίων εργασίας με πολλαπλά φύλλα, οπότε το βήμα 1 είναι η αποθήκευση του βιβλίου εργασίας του Excel ως αρχείου .csv. Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας με τις πληροφορίες επαφών που θέλετε να εισαγάγετε.

  2. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης του αρχείου.

  4. Στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) (*.csv) και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

    Το Excel σάς ενημερώνει ότι "Ο επιλεγμένος τύπος αρχείου δεν υποστηρίζει βιβλία εργασίας που αποτελούνται από πολλά φύλλα." Το μήνυμα αυτό αναφέρεται σε έναν περιορισμό του αρχείου CSV και δεν επηρεάζει το αρχικό βιβλίο εργασίας σας (το αρχείο .xlsx).

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το Excel σάς ενημερώνει ότι "Ορισμένες δυνατότητες στο βιβλίο εργασίας μπορεί να χαθούν αν το αποθηκεύετε ως αρχείο CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)". Το μήνυμα αυτό αναφέρεται μόνο σε περιορισμούς του αρχείου CSV και μπορείτε να το αγνοήσετε.

  6. Επιλέξτε Ναι προκειμένου το Excel να αποθηκεύσει το τρέχον φύλλο εργασίας ως αρχείο CSV. Το αρχικό βιβλίο εργασίας (το αρχείο .xlsx) κλείνει.

  7. Κλείστε το αρχείο CSV.

Έχετε τελειώσει με το Excel. Τώρα, μπορείτε να αρχίσετε τη διαδικασία εισαγωγής στο Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Ορισμένες τοπικές ρυθμίσεις χρησιμοποιούν διαφορετική λίστα διαχωριστικά από προεπιλογή. Επομένως, ίσως χρειαστεί να αντικαταστήσετε οποιαδήποτε ελληνικά ερωτηματικά στο αρχείο CSV με κόμματα πριν μεταβείτε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 2: Εισαγωγή των επαφών σας

  1. Στο Outlook, κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

    Ξεκινά ο "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής".

  2. Επιλέξτε Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής

    Συμβουλή: Εάν σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης και δεν έχετε ορίσει έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να μετακινηθείτε στο επόμενο παράθυρο.

  3. Επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Αναζητήστε το αρχείο .csv που θέλετε να εισαγάγετε.

  5. Στην περιοχή Επιλογές, επιλέξτε εάν θα αντικατασταθούν τα διπλότυπα (υπάρχουσες επαφές), εάν θα δημιουργηθούν διπλότυπες επαφές ή εάν δεν θα εισαχθούν διπλότυπες επαφές.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και επιλέξτε το φάκελο προορισμού για τις επαφές σας. Το στοιχείο Επαφές θα πρέπει να είναι επιλεγμένο από προεπιλογή. Διαφορετικά, κάντε κύλιση επάνω ή κάτω για να το εντοπίσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν διαφορετικό φάκελο ή να δημιουργήσετε έναν νέο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Εισαγωγή του αρχείου "Οι_επαφές_μου.csv" (αν υποθέσουμε ότι αυτό είναι το όνομα του αρχείου σας) είναι επιλεγμένο.

  9. Μην κάνετε ακόμα κλικ στο στοιχείο Τέλος, γιατί θα χρειαστεί να "αντιστοιχίσετε" ορισμένες από τις στήλες στο αρχείο CSV με τα πεδία επαφών στο Outlook. Με την αντιστοίχιση, οι εισαγόμενες επαφές θα εμφανιστούν με τον τρόπο που θέλετε.

Βήμα 2: Αντιστοιχίστε τις στήλες του αρχείου CSV στα πεδία επαφών του Outlook

  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων.

    • Στην περιοχή Από, θα δείτε ένα πλαίσιο με τα ονόματα στηλών από το αρχείο CSV που εισάγετε.

    • Στην περιοχή Σε, βλέπετε τα τυπικά πεδία που χρησιμοποιεί το Outlook για τις επαφές. Εάν κάποιο πεδίο αντιστοιχεί σε μια στήλη στο αρχείο CSV, θα δείτε τη στήλη στην περιοχή Αντιστοίχιση από.

    • Τα πεδία Όνομα, Όνομα και Επώνυμο είναι τυπικά πεδία επαφών του Outlook, επομένως, εάν οι πληροφορίες των επαφών στο αρχείο σας έχουν οποιαδήποτε από αυτά τα ονόματα επαφών, μπορείτε να συνεχίσετε.

      Αντιστοίχιση μιας στήλης από το Excel σε πεδίο επαφής του Outlook

  2. Θα πρέπει πιθανώς να κάνετε κάποια αντιστοίχιση μη αυτόματα. Για παράδειγμα, σε αυτό το αρχείο εισαγωγής, το κινητό τηλέφωνο της επαφής βρίσκεται σε μια στήλη με το όνομα "Κινητό τηλ.". Δεν θα έχει ακριβή αντιστοίχιση στο Outlook. Ωστόσο, μπορείτε να βρείτε μια κατάλληλη αντιστοίχιση στο Outlook κάνοντας τα εξής:

    1. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο τμήμα παραθύρου στα δεξιά έως ότου εντοπίσετε το πεδίο Άλλη διεύθυνση, δίπλα στο οποίο υπάρχει ένα σύμβολο συν (+).

    2. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν για να το αναπτύξετε και θα δείτε την κατάλληλη αντιστοίχιση, Κινητό τηλέφωνο.

  3. Στο τμήμα παραθύρου στα αριστερά, σύρετε το στοιχείο Κινητό τηλ. και εναποθέστε το στο πεδίο Κινητό τηλέφωνο στο δεξιό τμήμα παραθύρου.

    Θα παρατηρήσετε ότι το στοιχείο Κινητό τηλ. εμφανίζεται τώρα δίπλα στο πεδίο Κινητό τηλέφωνο της στήλης Αντιστοίχιση από.

    Στοιχείο "Κινητό τηλ." αντιστοιχισμένο στο πεδίο "Κινητό τηλέφωνο" του Outlook

  4. Μεταφέρετε τις υπόλοιπες τιμές από το αριστερό παράθυρο στα κατάλληλα πεδία του Outlook στο δεξιό παράθυρο, μία κάθε φορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να μεταφέρετε το πεδίο Διεύθυνση είτε στο πεδίο Οδός οικίας είτε στο πεδίο Οδός εργασίας, ανάλογα με τον τύπο της διεύθυνσης για τις επαφές σας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Οι επαφές σας έχουν πλέον εισαχθεί με επιτυχία στο Outlook.

    Επαφές

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Στείλτε τα σχόλιά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας και ενημερώστε μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε το άρθρο για να παρέχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή > Εισαγωγή/Εξαγωγή.

    Ξεκινά ο "Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής".

  2. Επιλέξτε το στοιχείο Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής

  3. Επιλέξτε Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Αναζητήστε το αρχείο .pst που θέλετε να εισαγάγετε.

  5. Στην περιοχή Επιλογές, επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειριστείτε τα διπλότυπα

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Αν έχει εκχωρηθεί κωδικός πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), καταχωρήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Ρυθμίστε τις επιλογές για την εισαγωγή στοιχείων. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις συνήθως δεν χρειάζονται αλλαγή.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Συμβουλή    Εάν θέλετε να εισαγάγετε ή να επαναφέρετε μόνο μερικά στοιχεία από ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο δεδομένων του Outlook και, στη συνέχεια, στο παράθυρο περιήγησης, να κάνετε κλικ και να σύρετε τα στοιχεία από τους φακέλους του αρχείου δεδομένων του Outlook στους υπάρχοντες φακέλους του Outlook.

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Στείλτε τα σχόλιά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας και ενημερώστε μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε το άρθρο για να παρέχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Πριν από την εισαγωγή των επαφών σας iCloud στο Outlook για Windows, πρέπει να τα μετατρέψετε από μια μορφή αρχείου .vcf σε μορφή αρχείου .csv. Αυτό περιλαμβάνει την εισαγωγή τους στα Windows και, στη συνέχεια, εξαγωγή τους στο αρχείο csv. Εάν έχετε περισσότερους από 50 ή ώστε επαφές, αυτό οφείλεται μια χρονοβόρα διαδικασία πρέπει να πατήσετε ΟΚ για κάθε επαφή που θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο csv. Δεν υπάρχει τρόπος να κάνετε μια καθολική OK και όλες τις εισαγάγετε το αρχείο csv την ίδια στιγμή.

Μετατροπή αρχείου .vcf σε αρχείο .csv

  1. Στον Υπολογιστή σας, ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων (ή στην Εξερεύνηση των Windows Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Windows).

  2. Μεταβείτε στο φάκελο Επαφές:

    \Contacts C:\Users\ <όνομα χρήστη>

    Μεταβείτε στο φάκελο "Επαφές" και επιλέξτε "Εισαγωγή".

  3. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε " Εισαγωγή ".

  4. Επιλέξτε vCard (VCF αρχείο) > Εισαγωγή.

    Επιλέξτε "vCard" και, στη συνέχεια, "Εισαγωγή".

  5. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο .vcf ότι που έχει εξαχθεί από το iCloud, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα.

    Επιλέξτε το αρχείο vCard που θέλετε να εισαγάγετε στο .csv.

  6. Για κάθε επαφή που θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο .csv, επιλέξτε OK.

    Επιλέξτε OK για κάθε επαφή που θέλετε να εισαγάγετε στο αρχείο csv.

  7. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Κλείσιμο.

  8. Στο επάνω μέρος της σελίδας Εξερεύνηση αρχείων, επιλέξτε Εξαγωγή.

  9. Επιλογή αρχείου CSV > Εξαγωγή.

    Επιλέξτε "CSV" και, στη συνέχεια, "Εξαγωγή".

  10. Επιλέξτε Αναζήτηση στο όνομα του αρχείου csv.

    Επιλέξτε "Αναζήτηση", για να ονομάσετε το αρχείο σας.

  11. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο .cvs. Σε αυτό το παράδειγμα, να με το όνομα του αρχείου "οι επαφές μου από το iCloud."

    Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο csv και επιλέξτε "Αποθήκευση".

  12. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε στο αρχείο .csv και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος. Συνιστάται να αποδεχτείτε τις προεπιλογές για τώρα. Μπορείτε πάντα να δημιουργήσετε ένα άλλο αρχείο csv εάν θέλετε άλλα πεδία.

    Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εξαγάγετε στο αρχείο csv και, στη συνέχεια, "Τέλος".

  13. Θα λάβετε αυτό το μήνυμα τελικά που έχουν εξαχθεί τις επαφές σας σε ένα αρχείο .csv.

    Θα δείτε ένα τελικό μήνυμα ότι οι επαφές σας έχουν εξαχθεί σε αρχείο csv.

  14. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να ανοίξετε το αρχείο .csv, για να δείτε τι υπάρχει εκεί. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες για το αρχείο csv, εάν θέλετε, αλλά φροντίστε να μην αλλάξετε την επάνω γραμμή των επικεφαλίδων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με το αρχείο .csv, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία με μη αυτόματο τρόπο τη λίστα επαφών σε ένα αρχείο csv.

  15. Για να εισαγάγετε τις επαφές σας από το αρχείο csv με το Outlook, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών από ένα αρχείο .csv, σε αυτό το θέμα.

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Στείλτε τα σχόλιά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας και ενημερώστε μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε το άρθρο για να παρέχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

  • Λαμβάνετε το μήνυμα σφάλματος: Εάν προσπαθείτε να εισαγάγετε περισσότερες από 2000 επαφές τη φορά, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα όπως το Excel για να ανοίξετε το αρχείο CSV, διαχωρίστε τη λίστα επαφών σε μικρότερα αρχεία .csv και, στη συνέχεια, εισαγάγετε κάθε αρχείο CSV που μόλις δημιουργήσατε.

  • Δεν εμφανίζεται καμία επαφή στο Outlook: Εάν ολοκληρώσατε τη διαδικασία εισαγωγής, αλλά δεν εμφανίζονται επαφές στο Outlook, κάντε τα εξής:

    1. Εντοπίστε το αρχείο csv που έχει εξαχθεί από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, από το Google. Εάν εξαγωγή επαφών από το Google, το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου είναι contacts.csv.

    2. Χρήση του Excel για να ανοίξετε το αρχείο CSV που έχει εξαχθεί από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    3. Ελέγξτε αν υπάρχει τις πληροφορίες στο αρχείο CSV. Εάν δεν υπάρχει τις πληροφορίες στο αρχείο CSV, την εξαγωγή από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λειτουργούν. Σε αυτήν την περίπτωση:

      1. Διαγράψτε το αρχείο contacts.csv.

      2. Κάντε ξανά εξαγωγή των επαφών σας από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να εξαγάγετε από το Google, φροντίστε να επιλέξετε την εξαγωγή όλων των επαφών ή στη σωστή ομάδα επαφών.

        Επιλέξτε τη μορφή Outlook csv για να εξαγάγετε τις επαφές που θα εισαγάγετε στο Outlook

      3. Μετά την εξαγωγή των επαφών σας, χρησιμοποιήστε το Excel για να ανοίξετε το αρχείο CSV και να βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν δεδομένα. Όταν κλείσετε το αρχείο, το Excel θα εμφανίσει μερικές φορές το μήνυμα "Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το αποθηκεύσετε σε μορφή CSV;" Επιλέξτε Ναι σε κάθε περίπτωση. Εάν επιλέξετε "Όχι", το αρχείο δεν θα έχει τη σωστή μορφή και θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή με ένα νέο αρχείο contacts.csv.

      4. Επαναλάβετε τα βήματα για να εισαγάγετε το αρχείο contacts.csv στο Outlook.

  • Λείπουν πληροφορίες από τις επαφές: Μετά την εισαγωγή των επαφών σας, εάν ανοίξετε το Outlook και δείτε ότι δεν έχουν εισαχθεί όλες οι πληροφορίες, ανοίξτε το αρχείο CSV με το Excel για να δείτε εάν οι πληροφορίες υπάρχουν εκεί.

    • Μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο CSV, χρησιμοποιώντας το Excel για να προσθέσετε ονόματα και άλλες πληροφορίες που λείπουν.

    • Το Outlook απαιτεί οι επικεφαλίδες στηλών να βρίσκονται στην πρώτη γραμμή, επομένως μην τις αντικαταστήσετε με κάτι άλλο.

    • Όταν αποθηκεύσετε το αρχείο CSV, το Excel θα σας ειδοποιήσει μερικές φορές με "Είστε βέβαιοι ότι θέλετε να το αποθηκεύσετε σε CSV format?" πάντα επιλέξτε Ναι. Εάν επιλέξετε όχι, το αρχείο θα λάβετε messed προς τα επάνω και θα πρέπει να ξεκινήσετε ξανά με την εξαγωγή των λιστών επαφών από το σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Επαναλάβετε τα βήματα για να εισαγάγετε το αρχείο contacts.csv στο Outlook. Στο βήμα 5, όταν ερωτηθείτε για τον τρόπο χειρισμού των διπλοτύπων, φροντίστε να επιλέξετε Αντικατάσταση διπλοτύπων από εισαγόμενα στοιχεία.

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Στείλτε τα σχόλιά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας και ενημερώστε μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε το άρθρο για να παρέχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Εάν η κορδέλα δεν φαίνεται ότι το Outlook υπολογιστή μίας, μπορεί να χρησιμοποιείτε το Outlook στο web, η οποία μοιάζει κάπως έτσι:

Μια εικόνα της σελίδας "Άτομα" στο Outlook στο web

Για να εισαγάγετε επαφές στο Outlook στο web, επιλέξτε Διαχείριση > Εισαγωγή επαφών, και ακολουθήστε τις οδηγίες για την εισαγωγή των επαφών σας.

Κορδέλα του Outlook Web App μοιάζει κάπως έτσι:

Εικόνα της σελίδας "Άτομα" στο Outlook Web App

Για την εισαγωγή των επαφών στο Outlook Web App, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook στον υπολογιστή σας για να εισαγάγετε τις επαφές σας. Δείτε πώς μπορείτε να λάβουν ένα αντίγραφο του Outlook.

Η εφαρμογή αλληλογραφία για Windows 10 κορδέλα μοιάζει κάπως έτσι:

Αυτή είναι η εμφάνιση της εφαρμογής Αλληλογραφία των Windows 10.

Στα Windows 10, οι επαφές αποθηκεύονται στο τα άτομα app. δεν μπορείτε να εισαγάγετε ή να εξαγάγετε επαφές από την εφαρμογή "Επαφές" στα Windows 10.

Αυτές οι επιλογές είναι για τα άτομα που δεν έχετε ένα αντίγραφο του Outlook που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους, αλλά θέλετε να εισαγάγετε επαφές, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά στο Outlook Web App. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μπορείτε να λάβετε ένα αντίγραφο του Outlook που είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή:

  • Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών του Office 365. Περιλαμβάνει Outlook που μπορείτε να κάνετε λήψη στον υπολογιστή σας. Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δοκιμαστική έκδοση του Outlook και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επαφές σας χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους σε αυτό το άρθρο. Outlook θα συγχρονίζονται με το Outlook Web App και θα δείτε τις επαφές σας από εκεί. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής επαφών σας, σας επιτρέπουν να Εκτέλεση δοκιμαστικής έκδοσης του, ώστε να που δεν είναι χρεωθείτε όλα τα στοιχεία. Θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές σας στο Outlook Web App, αλλά δεν είναι πλέον θα έχετε πρόσβαση στο Outlook στον υπολογιστή σας.

  • Βρείτε κάποιον φίλο που έχει το Outlook στον υπολογιστή τους. Προσθήκη λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις επαφές σας στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όχι λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φίλου σας). Outlook θα συγχρονίζονται με το Outlook Web App και θα δείτε τις επαφές σας από εκεί. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των επαφών σας, καταργήστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από του φίλου σας έκδοση του Outlook. Θα εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές σας στο Outlook Web App.

  • Αγορά αυτήν. Το Outlook έχει πολλά εξαιρετικά δυνατότητες για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, αυτή είναι μια ακριβή αγοράς για την εισαγωγή επαφών, και δεν συνιστάται εάν αυτό είναι το μόνο λόγο για τη λήψη του.

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Στείλτε τα σχόλιά στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας και ενημερώστε μας. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας να ελέγξτε ξανά τα βήματα και να ενημερώσετε το άρθρο για να παρέχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Αν η ίδια επαφή περιλαμβάνεται στο φάκελο Επαφές και στο αρχείο .csv, θα δημιουργηθεί διπλότυπη επαφή.

  • Αν προσπαθήσετε να εισαγάγετε πάρα πολλές επαφές, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα όπως το Excel για να ανοίξετε το αρχείο .csv και να το σπάσετε σε μικρότερα αρχεία και, στη συνέχεια, εισαγάγετε κάθε αρχείο ξεχωριστά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×