Microsoft Planner για διαχειριστές

Οι ομάδες σας θα αξιοποιήσουν στο έπακρο το Microsoft Planner, εάν το χρησιμοποιούν όλοι για τον προγραμματισμό εργασιών, τη συνεργασία σε αρχεία και τη διαρκή ενημέρωση για την προγραμματισμένη εργασία. Ως διαχειριστής, υπάρχουν μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε τους χρήστες να παραμείνουν παραγωγικοί.

Σε αυτό το άρθρο:

Πώς μπορείτε να λάβετε το Microsoft Planner

Ο Microsoft Planner περιλαμβάνεται στο Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις (E1, E3, E4 και E5), το Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα (E1, E3, E4 και E5), το Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις και το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις, ενώ είναι σχεδιασμένος ώστε να λειτουργεί με πολλά διαφορετικά προγράμματα περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στις απαιτήσεις συστήματος για το Office.

Κάθε χρήστης που διαθέτει ένα από τα προγράμματα του Office 365 που αναφέρονται παραπάνω έχει μια άδεια χρήσης του Microsoft Planner που είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. O διαχειριστής μπορεί εύκολα να κάνει διαχείριση των αδειών χρήσης του Planner, για να προσθέσει ή να καταργήσει άδειες χρήσης για μεμονωμένους χρήστες, ή να απενεργοποιήσει το Planner για όλους τους χρήστες.

Το Microsoft Planner δεν θα είναι διαθέσιμο στους χρήστες από προεπιλογή στην ενημερωμένη έκδοση γενικής διαθεσιμότητας (GA) στα εξής συνδρομητικά προγράμματα:

  • Office 365 με διαχείριση από 21Vianet

  • Office 365 για Δημόσιους Οργανισμούς

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χάρτη του Office 365 για να λάβετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη διαθεσιμότητα.

Εισαγωγή του Microsoft Planner στην εταιρεία σας

Ακολουθούν ορισμένοι πόροι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ώστε η εταιρεία σας να επιτύχει γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft Planner.

Πριν να ανακοινώσετε το Microsoft Planner

Βεβαιωθείτε ότι κατανοείτε τη σχέση ανάμεσα στις Ομάδες του Office 365 και το Microsoft Planner. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ήδη τις Ομάδες του Office 365, κάθε ομάδα θα έχει τώρα επίσης ένα σχέδιο, όπως συμβαίνει με ένα ημερολόγιο, ένα σημειωματάριο και μια θέση OneDrive.

Εάν κάποιος δημιουργήσει ένα νέο σχέδιο στο Microsoft Planner, δημιουργεί επίσης μια νέα Ομάδα του Office 365. Λάβετε υπόψη ότι η διαγραφή ενός σχεδίου διαγράφει επίσης οριστικά την Ομάδα του Office 365 και όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με την ομάδα. Αυτά τα στοιχεία περιλαμβάνουν αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη θέση OneDrive της ομάδας, συνομιλίες και το σημειωματάριο της ομάδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Ομάδες Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Ανακοίνωση του Microsoft Planner

Κατά την ανακοίνωση του Microsoft Planner, εξετάστε το ενδεχόμενο να υποδείξετε στους χρήστες τα παρακάτω άρθρα, για να τους δώσετε ένα καλό προβάδισμα:

Χρήση του Microsoft Planner σε καθημερινή βάση

Καθώς οι χρήστες σας αρχίζουν να ανακαλύπτουν το Microsoft Planner, μπορεί να έχουν ερωτήσεις σχετικά με τη διαγραφή εργασιών και σχεδίων, την είσοδο, την επισήμανση σχεδίων ως αγαπημένων, τον ορισμό εικόνων προεπισκόπησης εργασίας και τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας τους.

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση του Microsoft Planner

Δείτε παρακάτω μια λίστα με συνήθεις ερωτήσεις που ενδέχεται να σας απευθύνουν οι διαχειριστές του Microsoft Planner.

Το Planner είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά ίσως χρειαστεί να ελέγξετε σε ποιους χρήστες θέλετε να εκχωρήσετε άδειες χρήσης για το Microsoft Planner. Για παράδειγμα, ο οργανισμός σας μπορεί να μην είναι έτοιμος να ξεκινήσει να χρησιμοποιεί το Planner και πρέπει να καταργήσετε προσωρινά την πρόσβαση από ορισμένους ή όλους τους χρήστες, μέχρι να είστε έτοιμοι. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εκχωρήσετε ή να καταργήσετε άδειες χρήσης είτε μέσω του κέντρου διαχείρισης Office 365 είτε με το Office 365 PowerShell.

Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες και δείγματα δεσμών ενεργειών του PowerShell για τη διαχείριση αδειών χρήσης του Planner, μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στο θέμα Τρόπος χρήσης του Office 365 PowerShell για τη διαχείριση αδειών χρήσης του Microsoft Planner.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Κατά την εκτέλεση των δεσμών ενεργειών στο Office 365 PowerShell, η τιμή DisabledPlans για το Microsoft Planner είναι PROJECTWORKMANAGEMENT.

Ο διαχειριστής του Office 365 μπορεί να θέλει να ελέγξει ποιοι χρήστες μπορούν να δημιουργούν Ομάδες του Office 365 στο μισθωτή σας και μπορεί να θέλετε να επιτρέψετε να δημιουργούν Ομάδες του Office 365 μόνο συγκεκριμένοι χρήστες που χρησιμοποιούν συγκεκριμένες υπηρεσίες του Office 365 για τις οποίες απαιτείται η δημιουργία ομάδας, όπως το Microsoft Planner.

Ο έλεγχος για το ποιος μπορεί να δημιουργεί Ομάδες του Office 365 αποτελεί επίσης μια επιπλέον διασφάλιση όσον αφορά τον περιορισμό της χρήσης του Microsoft Planner για χρήστες χωρίς άδεια χρήσης. Όταν καταργείτε μια άδεια χρήσης από ένα χρήστη του Office 365, το πλακίδιο του Microsoft Planner δεν θα εμφανίζεται πλέον σε αυτόν το χρήστη, ωστόσο ο χρήστης θα εξακολουθήσει να έχει πρόσβαση στο Microsoft Planner μέσω της διεύθυνσης URL (tasks.office.com). Η απενεργοποίηση της δυνατότητάς του να δημιουργεί Ομάδες του Office 365, περιορίζει ακόμη περισσότερο τη δυνατότητά του να χρησιμοποιεί το Microsoft Planner, καθώς δεν θα μπορεί επίσης να δημιουργεί σχέδια.

Οι διαχειριστές έχουν τη δυνατότητα να το ελέγξουν αυτό χρησιμοποιώντας το Azure Active Directory (AD) PowerShell. Αυτά τα cmdlet σάς επιτρέπουν να κάνετε τα εξής:

  1. Απενεργοποίηση της δημιουργίας ομάδων για όλους τους χρήστες στο μισθωτή σας

  2. Στη συνέχεια, επιτρέψτε τη δημιουργία ομάδων σε συγκεκριμένους χρήστες (για παράδειγμα, σε όλους τους χρήστες του Planner) όταν είναι απενεργοποιημένη η δημιουργία ομάδων

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Η απενεργοποίηση της δημιουργίας ομάδων σε ολόκληρο το μισθωτή σας θα επηρεάσει τους χρήστες άλλων υπηρεσιών του Office 365 που δεν χρειάζονται τη δημιουργία ομάδων, όπως το Exchange Online. Βεβαιωθείτε ότι συμπεριλαμβάνετε όλους τους χρήστες που χρειάζονται τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδων όταν διαμορφώνετε αυτή τη ρύθμιση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση δημιουργίας Ομάδας Office 365 για το Microsoft Planner.

Εάν θέλετε οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να έρχονται από έναν προσαρμοσμένο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται στο θέμα Υποστήριξη πολλών τομέων για τις Ομάδες Office 365 - Βοήθεια για διαχειριστές.

Εάν είχατε εγγραφεί στην Προεπισκόπηση του Office 365 Planner χρησιμοποιώντας έναν προωθητικό κωδικό, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ανακοινώνει ότι η προεπισκόπηση θα λήξει και το Planner θα απενεργοποιηθεί και θα διαγραφεί. Αυτό δεν θα συμβεί εάν έχετε εγγραφεί σε ένα πρόγραμμα του Office 365 που περιλαμβάνει το Planner. Εάν το Planner αποτελεί μέρος της συνδρομής σας στο Office 365, τα δεδομένα μισθωτή και χρήστη που έχετε δεν θα επηρεαστούν.

Μπορείτε να αγνοήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήξη της Προεπισκόπησης του Planner εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις (E1, E3, E4 και E5), το Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα (E1, E3, E4 και E5), το Office 365 Essentials για Επιχειρήσεις ή το Office 365 Premium για Επιχειρήσεις. Όλα αυτά περιλαμβάνουν το Office 365 Planner ως μέρος του προγράμματος.

Εάν δεν διαθέτετε ένα πρόγραμμα του Office 365 που περιλαμβάνει το Planner, μπορείτε να εγγραφείτε για ένα από αυτά πριν από την ημερομηνία λήξης, οπότε τα δεδομένα σας δεν θα επηρεαστούν.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε σε αυτή τη δημοσίευση στο ιστολόγιο υποστήριξης του Office 365 Planner.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Planner σε ένα υβριδικό περιβάλλον στο οποίο οι χρήστες μπορεί να έχουν γραμματοκιβώτια του Exchange Online ή γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Το Planner έχει πλήρη λειτουργικότητα όταν ο χρήστης διαθέτει γραμματοκιβώτιο του Exchange Online

  • Οι χρήστες του Planner που δεν διαθέτουν γραμματοκιβώτια του Exchange Online μπορεί να αντιμετωπίσουν τα ακόλουθα προβλήματα:

    • Οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίζουν προβλήματα με την προβολή ή την προσθήκη σχολίων σε μια εργασία.

    • Οι χρήστες ενδέχεται να αντιμετωπίζουν προβλήματα με την προβολή των αγαπημένων τους σχεδίων στο Planner.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο της Γνωσιακής βάσης KB 3169632.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×