Microsoft MyAnalytics για διαχειριστές του Office 365

Η MyAnalytics παρέχει στατιστικά στοιχεία που βοηθούν τα άτομα να κατανοήσουν πώς κατανέμουν το χρόνο τους στην εργασία.

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε το MyAnalytics

Το MyAnalytics είναι διαθέσιμο στα ακόλουθα προγράμματα:

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα πρόσθετο για το MyAnalytics, εάν διαθέτετε ένα από τα ακόλουθα προγράμματα:

  • Πρόγραμμα Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E1 ή E3

  • Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα ή Ε3

Tο MyAnalytics θα είναι διαθέσιμο για τους χρήστες με άδεια χρήσης* αμέσως μετά την αγορά ενός προγράμματος ή ενός πρόσθετου. Εφόσον η συλλογή δεδομένων χρειάζεται αρκετό χρόνο, τα στατιστικά στοιχεία θα αρχίσουν να εμφανίζονται μετά από περίπου μια εβδομάδα.

Η MyAnalytics έχει σχεδιαστεί για λειτουργία με την τελευταία ή την αμέσως προηγούμενη έκδοση του Microsoft Edge, του Internet Explorer ή του Firefox ή την τελευταία έκδοση του Chrome ή του Safari. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απαιτήσεις συστήματος για το Office.

* Πρέπει να έχει εκχωρηθεί στον χρήστη μια άδεια του SharePoint, για πρόσβαση στην πλήρη λειτουργία του MyAnalytics.

Τι θα πρέπει να κάνετε, αφού αποκτήσετε το MyAnalytics

Αφού αγοράσετε ένα πρόγραμμα Ε5 ή ένα πρόσθετο για MyAnalytics, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για την MyAnalytics για τον οργανισμό σας. Συνιστάται να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Αναθεώρηση του οδηγού προστασίας προσωπικών δεδομένων για το MyAnalytics

Κατανοούμε ότι οι οργανισμοί έχουν ποικίλες απαιτήσεις όσον αφορά την προστασία των προσωπικών δεδομένων και τη χρήση δεδομένων από τους υπαλλήλους. Το MyAnalytics έχει σχεδιαστεί με μια ποικιλία επιλογών, ώστε να μπορείτε να καλύπτετε την πολιτική ή τις νομικές ανάγκες του οργανισμού σας σχετικά την προστασία προσωπικών δεδομένων και τη χρήση δεδομένων υπαλλήλων. Για να εξοικειωθείτε με αυτές τις επιλογές, θα πρέπει να ανατρέξετε στην ενότητα Οδηγός προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον προσωπικό πίνακα εργαλείων του MyAnalytics και το πρόσθετο του Outlook για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τις παραμέτρους του MyAnalytics για την εταιρεία σας.

Ρύθμιση παραμέτρων χρηστών για το MyAnalytics

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω επιλογές για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για το MyAnalytics για κάθε χρήστη στην εταιρεία σας.

Μπορείτε να αποφασίσετε να αλλάξετε αυτές τις προεπιλεγμένες συμπεριφορές για κάποιον χρήστη, ορίζοντας την παράμετρο PrivacyMode :

PrivacyMode

Χρήστης με άδεια χρήσης

Χρήστης χωρίς άδεια χρήσης

Opt-in

Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση

  • Τα δεδομένα Office 365 χρησιμοποιούνται για τις συγκεντρωτικές πληροφορίες που εμφανίζονται στους χρήστες με άδεια χρήσης

  • Είναι διαθέσιμος ο προσωπικός πίνακας εργαλείων

  • Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να εξαιρείται από το μενού Ρυθμίσεις δυνατότητας

  • Τα δεδομένα Office 365 χρησιμοποιούνται για τις συγκεντρωτικές πληροφορίες που εμφανίζονται στους χρήστες με άδεια χρήσης

  • Ο χρήστης δεν μπορεί να επιλέξει την εξαίρεσή του. Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να εξαιρέσουν το χρήστη

Εξαίρεση

  • Τα δεδομένα Office 365 δεν χρησιμοποιούνται για τις συγκεντρωτικές πληροφορίες που εμφανίζονται στους χρήστες με άδεια χρήσης

  • Ο προσωπικός πίνακας εργαλείων δεν είναι διαθέσιμος

  • Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει να μην εξαιρείται από το μενού Ρυθμίσεις δυνατότητας

  • Τα δεδομένα Office 365 δεν χρησιμοποιούνται για τις συγκεντρωτικές πληροφορίες που εμφανίζονται στους χρήστες με άδεια χρήσης

Εξαιρούνται

  • Τα δεδομένα Office 365 δεν χρησιμοποιούνται για τις συγκεντρωτικές πληροφορίες που εμφανίζονται στους χρήστες με άδεια χρήσης

  • Είναι διαθέσιμος ο πίνακας εργαλείων

  • Ο χρήστης δεν μπορεί να επιλέξει να συμμετάσχει από το μενού Ρυθμίσεις δυνατότητας

  • Τα δεδομένα Office 365 δεν χρησιμοποιούνται για τις συγκεντρωτικές πληροφορίες που εμφανίζονται στους χρήστες με άδεια χρήσης

Σημειώσεις: Ισχύουν τα ακόλουθα όταν χρησιμοποιείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις:

  • Όλοι οι χρήστες στην εταιρεία σας, ανεξαρτήτως αν έχουν ή δεν έχουν άδειες χρήσης για το MyAnalytics που να έχουν εκδοθεί για αυτούς, συμμετέχουν.

  • Οι χρήστες με άδεια χρήσης θα έχουν την MyAnalytics αυτόματα ενεργοποιημένη για λογαριασμό τους, μετά την εκχώρηση άδειας χρήσης σε αυτούς. Εάν θέλετε οι χρήστες με άδεια χρήσης να έχουν αντί αυτού την επιλογή συμμετοχής, πρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Χρήση του Exchange Online PowerShell για την εκτέλεση cmdlet για τον ορισμό ή τη λήψη ρυθμίσεων χρήστη για το MyAnalytics

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Exchange Online PowerShell, ανατρέξτε στο θέμα Σύνδεση στο Exchange Online PowerShell.

Η παράμετρος PrivacyMode έχει τρεις διαφορετικές ρυθμίσεις: Excluded, Opted-in και Opted-out, όπως περιγράφονται παρακάτω. Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις του MyAnalytics για έναν χρήστη με το ακόλουθο cmdlet:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

Παράμετρος

Απαιτείται

Περιγραφή

Προεπιλεγμένη τιμή

Ταυτότητα

Ναι

Το αναγνωριστικό χρήστη για τον τρέχοντα χρήστη όπως είναι αποθηκευμένο στο Azure Active Directory (AAD).

-

PrivacyMode

Ναι

  • Excluded: Το MyAnalytics δεν θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα του τρέχοντος χρήστη για τον υπολογισμό παραγόμενων στατιστικών στοιχείων για άλλους χρήστες. Ο τρέχων χρήστης δεν θα μπορεί να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση από το μενού Ρυθμίσεις δυνατοτήτων στο MyAnalytics, αλλά θα εξακολουθεί να μπορεί να βλέπει εξατομικευμένα στατιστικά στοιχεία στον πίνακα εργαλείων του MyAnalytics.

  • Opt-out: Η MyAnalytics δεν θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα του τρέχοντος χρήστη για τον υπολογισμό παραγόμενων στατιστικών στοιχείων για άλλους χρήστες. Ο τρέχων χρήστης δεν θα βλέπει στατιστικά στοιχεία στην MyAnalytics, αλλά μπορεί να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση από το μενού Ρυθμίσεις δυνατοτήτων και να επιλέξει να ενεργοποιηθεί.

  • Opt-in: Η MyAnalytics θα χρησιμοποιεί τα δεδομένα του τρέχοντος χρήστη για τον υπολογισμό παραγόμενων στατιστικών στοιχείων για άλλους χρήστες. Ο τρέχων χρήστης θα βλέπει στατιστικά στοιχεία στην MyAnalytics και μπορεί να αλλάξει αυτή τη ρύθμιση από το μενού Ρυθμίσεις δυνατοτήτων για να απενεργοποιηθεί.

Opt-in

Δείτε ρυθμίσεις για έναν χρήστη στο MyAnalytics με το ακόλουθο cmdlet:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

Παράμετρος

Απαιτείται

Περιγραφή

Προεπιλεγμένη τιμή

Ταυτότητα

Ναι

Το αναγνωριστικό χρήστη για τον τρέχοντα χρήστη όπως είναι αποθηκευμένο στο AAD

-

Έλεγχος ότι είναι ενεργοποιημένη η πρόσβαση στο Office Graph

Μάθετε πώς να ελέγχετε ότι είναι ενεργοποιημένη η πρόσβαση στο Office Graph.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αν δεν επιτρέπετε την πρόσβαση στο Office Graph, το Delve θα καταργηθεί από την εκκίνηση εφαρμογών του Office 365 και οι χρήστες στον οργανισμό σας δεν θα μπορούν να βλέπουν στατιστικά στοιχεία από το MyAnalytics στο Delve.

Εκχώρηση αδειών χρήσης για το MyAnalytics σε χρήστες

Πρέπει να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης για το MyAnalytics στους χρήστες που θα πρέπει να βλέπουν τα στατιστικά στοιχεία από το MyAnalytics. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση αδειών χρήσης σε χρήστες του Office 365 για επιχειρήσεις.

Αν δεν θέλετε κάποιος χρήστης να βλέπει οποιαδήποτε στατιστικά στοιχεία από το MyAnalytics, απλώς καταργήστε την άδεια χρήσης του MyAnalytics από το χρήστη.

Βεβαιωθείτε ότι το Πρόσθετο Outlook "MyAnalytics" είναι εγκατεστημένο

Το Πρόσθετο Outlook "MyAnalytics" εγκαθίσταται αυτόματα για την εταιρεία σας, όταν αγοράζετε ένα από τα προγράμματα E5 ή τα πρόσθετα που παρατίθενται στην αρχή αυτού του άρθρου. Οι χρήστες θα αρχίσουν να βλέπουν το Πρόσθετο Outlook "MyAnalytics" στις εφαρμογές αλληλογραφίας Outlook αυτόματα αφού τους εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης.

Μπορείτε να επικυρώσετε ότι το πρόσθετο έχει εγκατασταθεί ανατρέχοντας στη λίστα "Πρόσθετα" για την εταιρεία σας στο Κέντρο διαχείρισης Office 365.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών Εικονίδιο εκκίνησης εφαρμογών του Office 365 επάνω αριστερά και επιλέξτε Διαχείριση.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Το πλακίδιο Διαχείριση εμφανίζεται μόνο στους διαχειριστές του Office 365.

  3. Κάντε κλικ στη σύνδεση προς το νέο κέντρο διαχείρισης που εμφανίζεται σε ένα πλαίσιο στο επάνω μέρος της σελίδας.

    ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Μπορείτε να επιστρέψετε στο παλαιό Κέντρο διαχείρισης κάνοντας κλικ στο κουμπί "Μετάβαση στο παλαιό Κέντρο διαχείρισης" στην επάνω δεξιά γωνία του νέου Κέντρου διαχείρισης.

  4. Στην προεπισκόπηση του Κέντρου διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή Μενού > Ρυθμίσεις > Υπηρεσίες και πρόσθετα.

  5. Βεβαιωθείτε ότι το πρόσθετο MyAnalytics είναι στη λίστα των εγκατεστημένων προσθέτων που εμφανίζονται στη σελίδα.

Εάν το Πρόσθετο Outlook "MyAnalytics" δεν είναι εγκατεστημένο, μπορείτε να το εγκαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες. Μπορείτε να βρείτε τη διακήρυξη για την MyAnalyticsεδώ.

Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής για τους χρήστες σας

Μόλις ένας χρήστης λάβει άδεια χρήσης, το MyAnalytics θα ξεκινήσει τη διαδικασία εγκατάστασης και τη συγκέντρωση δεδομένων (μέσω του ημερολογίου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) για τον συγκεκριμένο χρήστη και να αναπτύσσει στατιστικά στοιχεία με αυτά τα δεδομένα.

Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, το MyAnalytics θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής στον χρήστη με άδεια χρήσης. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής παρέχει στον χρήστη ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με το MyAnalytics, για παράδειγμα, τι είναι και πώς λειτουργεί και επίσης προσφέρει στον χρήστη μια πρώτη ματιά σε ορισμένα στατιστικά στοιχεία. Ο χρήστης δεν απαιτείται να κάνει καμία ενέργεια, για να λάβει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής.

Οι χρήστες που έχουν άδεια χρήσης για το MyAnalytics έχουν τη δυνατότητα να επιλέξουν να μη συμμετέχουν στο MyAnalytics. Οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εξαίρεσης θα δοθούν μέσω μιας σύνδεσης που θα περιλαμβάνεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποδοχής.

Εάν ένας χρήστης θέλει να χρησιμοποιήσει το MyAnalytics, αλλά δεν θέλει να λαμβάνει άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το προϊόν, μπορεί να ακολουθήσει τις οδηγίες για την εξαίρεση από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επικοινωνίας στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×