About the workflows included with SharePoint

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οι ροές εργασίας του SharePoint είναι εκ των προτέρων προγραμματισμένες μικροεφαρμογές που βελτιώνουν και αυτοματοποιούν μια μεγάλη ποικιλία επιχειρηματικών διεργασιών — από τη συλλογή υπογραφών, σχολίων ή εγκρίσεων για ένα σχέδιο ή έγγραφο, έως την παρακολούθηση της τρέχουσας κατάστασης μιας διαδικασίας ρουτίνας. Οι ροές εργασίας του SharePoint έχουν σχεδιαστεί για την εξοικονόμηση χρόνου και κόπου, αλλά και για να προσφέρουν συνέπεια και αποτελεσματικότητα στις εργασίες που πραγματοποιείτε σε τακτική βάση.

Σύγκριση μη αυτόματων διαδικασιών με τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας

Σε αυτό το άρθρο αφορά τις εκ των προτέρων προγραμματισμένοι ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στο SharePoint 2010, για την οποία επιλέγετε επιλογές σε μια φόρμα συσχετισμού όταν προσθέτετε εκδόσεις τους για χρήση σε λίστες, βιβλιοθήκες και συλλογές τοποθεσιών ολόκληρο.

Επίσης, είναι δυνατό να κάνετε πιο εκτεταμένη προσαρμογές από αυτούς τους τύπους περιλαμβάνονται ροής εργασίας — και ακόμη και για να δημιουργήσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ροές εργασίας από την αρχή — με τη χρήση του SharePoint Designer και άλλες εφαρμογές. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις διαδικασίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στο σχεδιασμό και την προσαρμογή των ροών εργασίας.

Στο μεταξύ, σε αυτό το άρθρο θα μάθετε περισσότερα σχετικά με όλο το σύνολο των ροών εργασιών που περιλαμβάνονται.

Εάν προτιμάτε να παραλείψετε απευθείας στις αναλυτικές οδηγίες για μια συγκεκριμένη ροή εργασίας, θα βρείτε συνδέσεις για κάθε σε τι υπάρχει επόμενη ενότητα, τα οποία μπορείτε να συνδέσετε με από τον παρακάτω πίνακα περιεχομένων.

Τι θέλετε να ξέρετε;

Τι είναι μια ροή εργασίας του SharePoint;

Ποιες διαδικασίες μπορώ να αυτοματοποιήσω χρησιμοποιώντας μια ροή εργασίας του SharePoint;

Έγκριση (δρομολόγηση ενός εγγράφου ή στοιχείου για έγκριση ή απόρριψη)

Συλλογή σχολίων (δρομολόγηση ενός εγγράφου ή στοιχείου για σχολιασμό)

Συλλογή υπογραφών (δρομολόγηση ενός εγγράφου, ενός βιβλίου εργασίας ή μιας φόρμας για ψηφιακές υπογραφές)

"Έγκριση καταστροφής" (Διαχείριση εγγράφων λήξη και τη διατήρηση)

Τριών φάσεων (παρακολούθηση ενός ζητήματος, έργου ή εργασίας σε τρεις φάσεις)

Ποιος μπορεί να προσθέσει και να ξεκινήσει μια ροή εργασίας του SharePoint;

Πώς μπορώ να προσθέσω και να διαχειριστώ μια ροή εργασίας του SharePoint;

Μπορώ να δημιουργήσω δικές μου προσαρμοσμένες ροές εργασίας του SharePoint;

Τι ακολουθεί;

Τι είναι μια ροή εργασίας του SharePoint;

Πιθανόν να γνωρίζετε ήδη τι είναι ένα διάγραμμα ροής. Είναι ένας γραφικός χάρτης μιας διαδικασίας, με οδηγίες για το τι συμβαίνει σε κάθε βήμα.

Διαδικασία ροής εργασίας

Μια ροή εργασίας του SharePoint είναι σαν ένα αυτοματοποιημένο διάγραμμα ροής που σας απαλλάσσει από τον κόπο και την ανάγκη να βασίζεστε στη διαίσθηση και στην τύχη για τις τυπικές διαδικασίες των εργασιών σας.

Για παράδειγμα, δείτε τη διαδικασία έγκρισης εγγράφου στην εικόνα. Η μη αυτόματη εκτέλεση μιας διαδικασίας μπορεί να ενέχει πολλές διαδικασίες ελέγχου και παρακολούθησης, προώθησης εγγράφων και αποστολής υπενθυμίσεων — και κάθε μία από αυτές τις εργασίες πρέπει να εκτελείται από εσάς ή από έναν ή περισσότερους από τους συνεργάτες σας. Αυτό σημαίνει εξαιρετικά μεγάλο όγκο εργασίας και (ακόμα χειρότερα) μια συνεχή ροή διακοπών.

Όταν, όμως, χρησιμοποιείτε τη Ροή εργασίας "Έγκριση εγγράφου" του SharePoint για να εκτελέσετε τη διαδικασία, όλες αυτές οι διαδικασίες ελέγχου, παρακολούθησης, υπενθύμισης και προώθησης εκτελούνται από τη ροή εργασίας αυτόματα. Εάν κάποιος αργήσει να ολοκληρώσει μια εργασία ή εάν προκύψει κάποιο άλλο εμπόδιο, οι περισσότερες ροές εργασίας που συμπεριλαμβάνονται δημιουργούν μια ειδοποίηση για να σας ενημερώσουν. Κανείς στην ομάδα δεν χρειάζεται να παρακολουθεί τη διαδικασία προληπτικά — γιατί με τη ροή εργασίας του SharePoint, η διαδικασία πάντα παρακολουθείται προληπτικά από μόνη της.

Και εκτελεί μια ροή εργασίας του SharePoint είναι εύκολη. Μόλις επιλέξετε τον τύπο ροής εργασίας που θέλετε, καθορίστε τις επιλογές που θα λειτουργούν καλύτερα με τη δική σας κατάσταση, στη συνέχεια, σας επιτρέπουν να αναλάβετε τον έλεγχο του SharePoint. Και, φυσικά, μπορείτε να ακυρώσετε ή τερματισμός μιας ροής εργασίας όποτε χρειάζεται.

Αρχή της σελίδας

Ποιες διαδικασίες μπορώ να αυτοματοποιήσω χρησιμοποιώντας μια ροή εργασίας του SharePoint;

Κάθε έναν από τους τύπους ροής εργασίας που περιλαμβάνεται στο SharePoint πράξεις όπως ένα πρότυπο. Προσθέσετε μια έκδοση της ροής εργασίας για μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη ή για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών, χρησιμοποιώντας μια φόρμα προετοιμασίας για να καθορίσετε τις επιλογές και τις επιλογές που θέλετε για αυτήν την έκδοση — που η ροή εργασίας να αναθέτει εργασίες σε, προθεσμίες εργασιών, πώς μπορεί να ξεκινήσει τη ροή εργασίας και από ποιον, οδηγίες για να συμπεριληφθούν στις κοινοποιήσεις εργασίας, και ούτω καθεξής.

SharePoint 2010 παρέχει πέντε τύποι εκ των προτέρων προγραμματισμένοι ροής εργασίας

Σημείωση: Με το SharePoint Server 2010 και με το SharePoint Online για το Office 365 για επιχειρήσεις, περιλαμβάνονται τις πέντε από τους παρακάτω τύπους ροής εργασίας. Με το SharePoint Online για το Office 365 για μικρές επιχειρήσεις και επαγγελματίες, ωστόσο, μόνο ο τύπος ροής εργασίας τριών φάσεων περιλαμβάνεται.

Έγκριση (δρομολόγηση ενός εγγράφου ή στοιχείου για έγκριση ή απόρριψη)

Σημάδι επιλογής Μια ροή εργασίας έγκρισης δρομολογεί ένα έγγραφο ή άλλου στοιχείου σε που καθορίζεται από άτομα για την έγκριση ή απόρριψη.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας έγκρισης για τον έλεγχο της έγκρισης περιεχομένου σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη

Για να μάθετε περισσότερα, για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο άρθρο όλες οι πληροφορίες για τις ροές εργασίας έγκρισης.

(Υπάρχει επίσης Τύπος μια άλλη, παρόμοια ροής εργασίας για χρήση σε τοποθεσίες δημοσίευσης στο web, η ροή εργασίας έγκρισης δημοσίευσης.)

Συλλογή σχολίων (δρομολόγηση ενός εγγράφου ή στοιχείου για σχολιασμό)

Ροή εργασίας "Συλλογή σχολίων" Μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων δρομολογεί ένα έγγραφο ή άλλο στοιχείο που έχει οριστεί ως άτομα για τα σχόλιά τους.

Η ροή εργασίας συλλογής σχολίων ενοποιεί όλα τα σχόλια από τους συμμετέχοντες για τον κάτοχο της ροής εργασίας και παρέχει μια εγγραφή από τη διαδικασία αναθεώρησης.

Για να μάθετε περισσότερα, για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο άρθρο όλες οι πληροφορίες για τις ροές εργασίας συλλογής σχολίων.

Συλλογή υπογραφών (δρομολόγηση ενός εγγράφου, ενός βιβλίου εργασίας ή μιας φόρμας για ψηφιακές υπογραφές)

Ροές εργασίας "Συλλογή υπογραφών" Η ροή εργασίας συλλογής υπογραφών δρομολογεί ένα έγγραφο του Microsoft Office που έχει οριστεί ως άτομα για τις ψηφιακές υπογραφές.

Σημειώστε ότι οι συναρτήσεις ροής εργασίας συλλογής υπογραφών μόνο με το Word έγγραφα, βιβλία εργασίας του Excel, φόρμες του InfoPath amd.

Για να μάθετε περισσότερα, για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο άρθρο όλες οι πληροφορίες για τις ροές εργασίας συλλογής υπογραφών.

"Έγκριση καταστροφής" (Διαχείριση εγγράφων λήξη και τη διατήρηση)

Ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" Η ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" έχει σχεδιαστεί για την υποστήριξη ανάγκες διαχείρισης εγγραφών σε μια εταιρεία. Αυτή η ροή εργασίας διαχειρίζεται το έγγραφο διαδικασία λήξης και διατήρησης επιτρέποντας στους συμμετέχοντες να αποφασίσετε εάν θα διατηρήσετε ή να διαγράψετε έγγραφα που έχουν λήξει ή στοιχεία.

Κατά την εκκίνηση μιας ροής εργασίας "Έγκριση καταστροφής", δημιουργεί εργασίες ροής εργασίας "Έγκριση καταστροφής" για συγκεκριμένα έγγραφα και στοιχεία στη λίστα "εργασίες" για τη ροή εργασίας. Επειδή είναι πιθανό ότι η ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" μπορεί να δημιουργήσει ένα μεγάλο όγκο εργασιών (ειδικά αν έχει ρυθμιστεί να ξεκινά αυτόματα κατά τη λήξη στοιχείων), η ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" προσφέρει υποστήριξη για την ολοκλήρωση των εργασιών, ώστε οι διαχειριστές εγγραφών ή άλλα εξουσιοδοτημένα άτομα μπορεί να επεξεργαστεί ένα μεγάλο αριθμό στοιχείων για διαγραφή σε ένα βήμα προς βήμα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας "Έγκριση καταστροφής" για τη λειτουργία σε συνεργασία με τη δυνατότητα πολιτικής λήξης της πολιτικής διαχείρισης πληροφοριών, ώστε η ροή εργασίας να ξεκινά αυτόματα κάθε φορά που θα λήξει ενός εγγράφου ή στοιχείου σε μια τοποθεσία.

Για να μάθετε περισσότερα, για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο άρθρο χρήση μιας ροής εργασίας "Έγκριση καταστροφής".

Τριών φάσεων (παρακολούθηση ενός ζητήματος, έργου ή εργασίας σε τρεις φάσεις)

Ροή εργασίας τριών φάσεων Η ροή εργασίας "Τριών φάσεων" έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί την κατάσταση ενός στοιχείου λίστας σε τρεις καταστάσεις (φάσεις). Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση επιχειρηματικών διεργασιών για τις οποίες απαιτείται από τις επιχειρήσεις η παρακολούθηση ενός μεγάλου όγκου θεμάτων ή στοιχείων — όπως είναι θέματα υποστήριξης πελατών, ευκαιρίες πωλήσεων ή εργασίες έργων.

Με κάθε μετάβαση μεταξύ των καταστάσεων, η ροή εργασίας αναθέτει μια εργασία σε ένα άτομο και στέλνει σε αυτό το άτομο μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την εργασία. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η εργασία, η ροή εργασίας ενημερώνει κατάλληλα την κατάσταση του στοιχείου και συνεχίζει στην επόμενη κατάσταση. Η ροή εργασίας τριών φάσεων είναι σχεδιασμένη για να λειτουργεί με το πρότυπο λίστας "Παρακολούθηση θεμάτων", αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί με κάθε λίστα που περιέχει μια στήλη "Επιλογή" με τρεις ή περισσότερες τιμές.

Για να μάθετε περισσότερα, για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο άρθρο χρήση μιας ροής εργασίας τριών φάσεων.

Αρχή της σελίδας

Ποιος μπορεί να προσθέσει και να ξεκινήσει μια ροή εργασίας του SharePoint;

Για να προσθέσετε ή να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας, πρέπει να έχετε τα κατάλληλα δικαιώματα για τη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή τη συλλογή τοποθεσίας όπου εκτελείται η ροή εργασίας:

  • Για να προσθέσετε μια ροή εργασίας    Από προεπιλογή, πρέπει να έχετε το δικαίωμα διαχείρισης λιστών για να προσθέσετε μια ροή εργασίας. (Ομάδας "κάτοχοι" περιλαμβάνει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, τα μέλη της ομάδας και της ομάδας επισκέπτες δεν.)

  • Για να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας    Επίσης από προεπιλογή, πρέπει να έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων για να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας που έχει ήδη προστεθεί. (Τα μέλη της ομάδας και ομάδας "κάτοχοι" και τα δύο έχουν δικαιώματα επεξεργασίας στοιχείων από προεπιλογή, στην ομάδα επισκέπτες δεν.)
    Εναλλακτικά, οι κάτοχοι να επιλέξετε τη ρύθμιση συγκεκριμένα ροές εργασίας ώστε να είναι αποτελέσματα μόνο από μέλη της ομάδας "κάτοχοι".

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να προσθέσω και να διαχειριστώ μια ροή εργασίας του SharePoint;

Το ακόλουθο διάγραμμα παρέχει μια προβολή ανώτερου επιπέδου των βασικών σταδίων για τον προγραμματισμό, την προσθήκη, την εκτέλεση και την τροποποίηση μιας ροής εργασίας του SharePoint. Ακολουθούν επιμέρους ενότητες για κάθε ένα από τα βήματα.

Διαδικασία ροής εργασίας

Σχέδιο βεβαιωθείτε είστε βέβαιοι ότι γνωρίζετε ποιες επιλογές θέλετε και ποιες πληροφορίες θα πρέπει να έχετε διαθέσιμα όταν χρησιμοποιείτε τη φόρμα intiation για να προσθέσετε την έκδοση της ροής εργασίας.

  • Μάθετε    Μάθετε ποια από τους τύπους περιλαμβάνονται ροής εργασίας θα κάνει την εργασία που θέλετε.

  • Προσθήκη    Συμπληρώστε τη φόρμα προετοιμασίας για να προσθέσετε τη δική σας έκδοση ροής εργασίας σε μια λίστα, βιβλιοθήκη ή συλλογή τοποθεσιών.

  • Έναρξη    Ξεκινήστε τη νέα ροή εργασίας σας, με μη αυτόματο ή με αυτόματο τρόπο, σε ένα έγγραφο ή άλλο στοιχείο λίστας ή βιβλιοθήκης. (Εάν την ξεκινήσετε με μη αυτόματο τρόπο, θα έχετε την ευκαιρία να αλλάξετε κάποιες από τις ρυθμίσεις της φόρμας συσχετισμού της ροής εργασίας σε μια πιο σύντομη φόρμα προετοιμασίας.) Όταν ξεκινήσει η ροή εργασίας, δημιουργεί εργασίες, στέλνει μηνύματα ειδοποίησης και ξεκινά να παρακολουθεί ενέργειες και συμβάντα.

  • Παρακολούθηση    Ενώ εκτελείται μια ροή εργασίας, μπορείτε να προβάλετε τη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας" για να δείτε ποιες εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και ποιες άλλες ενέργειες έχουν προκύψει. Εάν χρειάζεται, μπορείτε από αυτό το σημείο να προσαρμόσετε τρέχουσες και μελλοντικές εργασίες, ακόμα και να ακυρώσετε ή να τερματίσετε την εκτέλεση αυτής της ροής εργασίας.

  • Αναθεώρηση    Όταν ολοκληρωθεί η εκτέλεση, ολόκληρο το ιστορικό μπορεί να εξεταστεί στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας". Επίσης, από τη σελίδα κατάστασης, μπορούν να δημιουργηθούν αναφορές στατιστικών στοιχείων για τις γενικές επιδόσεις αυτής της ροής εργασίας.

  • Αλλαγή    Εάν η ροή εργασίας δεν λειτουργεί ακριβώς όπως θέλετε, μπορείτε να ανοίξετε την αρχική φόρμα συσχετισμού που χρησιμοποιήσατε για να την προσθέσετε και να κάνετε εκεί τις αλλαγές σας.

Αρχή της σελίδας

Μπορώ να δημιουργήσω δικές μου προσαρμοσμένες ροές εργασίας του SharePoint;

Εάν χρειάζεστε περισσότερη ευελιξία με ενσωματωμένα ροή εργασίας, μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω με ένα εργαλείο όπως το SharePoint Designer. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας αρχική ροή εργασίας από την αρχή.

Με τη χρήση του Workflow Designer, δημιουργείτε κανόνες που συσχετίζουν συνθήκες και ενέργειες με στοιχεία που περιέχονται στις λίστες και τις βιβλιοθήκες του SharePoint. Οι αλλαγές σε στοιχεία που περιέχονται σε λίστες ή βιβλιοθήκες αποτελούν το έναυσμα για ενέργειες στη ροή εργασίας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε μια ροή εργασίας που ξεκινά μια επιπλέον ροή εργασίας έγκρισης, εάν το κόστος ενός στοιχείου ξεπερνά ένα συγκεκριμένο ποσό.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ροή εργασίας για ένα σύνολο σχετικών εγγράφων. Για παράδειγμα, εάν η ροή εργασίας είναι συσχετισμένη με μια βιβλιοθήκη εγγράφων, ή εάν είναι φιλτραρισμένο για τον τύπο περιεχομένου εγγράφου, εμφανίζεται μια ομάδα με βάση τα συμφραζόμενα ενέργειες συνόλου εγγράφων. Ένα σύνολο εγγράφων είναι μια νέα δυνατότητα στον SharePoint Server 2010 που επιτρέπει σε μια ομάδα εγγράφων για να αντιμετωπίζεται ως ενιαία, έτσι θα εκτελείται μια ενέργεια ροής εργασιών για ένα σύνολο εγγράφων σε κάθε ένα από τα στοιχεία σε αυτό το σύνολο εγγράφων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο σχεδιασμό και την προσαρμογή των ροών εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Τι ακολουθεί;

Προβάλετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα άρθρα για πιο λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με την εργασία με τους τύπους περιλαμβάνονται ροής εργασίας:

Και εάν σας ενδιαφέρει να κάνετε άλλες προσαρμογές σε οποιαδήποτε του βασικού περιλαμβάνονται τύποι ροής εργασίας — πέρα από το τι μπορείτε να κάνετε με τη χρήση της φόρμας συσχετισμού, δηλαδή — ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας αρχική ροής εργασίας από το μηδέν, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στο σχεδιασμό και την προσαρμογή των ροών εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×