Εάν ένα φύλλο εργασίας ή μια παρουσίαση είναι κλειδωμένο για επεξεργασία και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του στην εφαρμογή υπολογιστή των Windows, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι το αρχείο έχει ήδη υποστεί επεξεργασία από κάποιον άλλο ή έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου.
Δεν είστε βέβαιοι τι σημαίνει "έχει γίνει ανάληψη ελέγχου"; Αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει: Ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά σε ορισμένους από τους λόγους για τους οποίους ενδέχεται να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε το αρχείο.
Το αρχείο είναι κλειδωμένο λόγω προηγούμενου σφάλματος
Εάν ο υπολογιστής σας σταμάτησε να λειτουργεί προηγουμένως ενώ ήταν ανοιχτό το αρχείο, είναι πιθανό η εφαρμογή να θεωρεί εσφαλμένα ότι το αρχείο εξακολουθεί να χρησιμοποιείται και, επομένως, η εφαρμογή έχει κλειδώσει προσωρινά το αρχείο.
Εάν η εφαρμογή σάς ενημερώνει ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα αρχείο επειδή το έχετε ήδη ανοιχτό, δοκιμάστε τα ακόλουθα βήματα:
-
Κλείστε την εφαρμογή.
-
Επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
Αυτή η ενέργεια θα πρέπει να απελευθερώσει το κλείδωμα και να σας επιτρέψει να ανοίξετε το αρχείο για επεξεργασία ξανά.
Ένας άλλος συντάκτης έχει αναλάβει τον έλεγχο του αρχείου
Κανονικά, για ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία του SharePoint, περισσότερα από ένα άτομα μπορούν να εργάζονται σε αυτό ταυτόχρονα. Αυτό ονομάζεται σύνταξη από κοινού. Ωστόσο, εάν κάποιος κάνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου από το SharePoint, οι άλλοι συντάκτες αποτρέπονται προσωρινά από την εργασία σε αυτό μέχρι να γίνει μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η απαιτούμενη ανάληψη ελέγχου για τη βιβλιοθήκη εγγράφων στην οποία είναι αποθηκευμένο το αρχείο, οι δυνατότητες σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμες.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανάληψη ελέγχου ή μεταβίβαση ελέγχου αρχείων σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
Για να δείτε ποιος έχει αναλάβει τον έλεγχο ενός αρχείου από το SharePoint:
-
Περιηγηθείτε στο πρόγραμμα περιήγησης Web στη βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint.
-
Στη λίστα των αρχείων, βρείτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να εργαστείτε. Εάν εμφανίζεται το ακόλουθο εικονίδιο κοντά στο όνομα του αρχείου, έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου από κάποιον άλλο:
-
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο αρχείο. Εμφανίζεται ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο με πληροφορίες σχετικά με το αρχείο. Στις πληροφορίες θα περιλαμβάνεται το όνομα του ατόμου στο οποίο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του αρχείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικοινωνήσετε με αυτό το άτομο για να μάθετε πότε μπορεί να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο.
Ένας άλλος συντάκτης χρησιμοποιεί μια διαφορετική έκδοση της εφαρμογής του Office
Εάν ένας συντάκτης ανοίξει το αρχείο σε προηγούμενη έκδοση της εφαρμογής του Office, η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, εάν το αρχείο έχει ανοίξει στο Excel 2010, τότε η σύνταξη από κοινού δεν είναι διαθέσιμη. Ζητήστε τους να αποθηκεύσουν και να κλείσουν το αρχείο μόλις ολοκληρωθούν, για να ξεκλειδώσετε το αρχείο για εσάς.
Αυτό ισχύει επίσης και για εσάς, φυσικά. βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την τρέχουσα έκδοση της εφαρμογής του Office.
Ο διακομιστής δεν υποστηρίζει τις λειτουργίες σύνταξης από κοινού
Η λειτουργία σύνταξης από κοινού είναι διαθέσιμη όταν ένα έγγραφο είναι αποθηκευμένο σε μια τοποθεσία του SharePoint Foundation που υποστηρίζει χώρους εργασίας, σε SharePoint στο Microsoft 365 ή σε OneDrive. Ωστόσο, εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε κάποιο άλλο είδος διακομιστή, είναι πιθανό ότι ο διακομιστής στον οποίο είναι αποθηκευμένο δεν υποστηρίζει τη σύνταξη από κοινού.
Επίσης, είναι πιθανό ο διαχειριστής πολιτικής του οργανισμού σας να έχει απενεργοποιήσει τη λειτουργία σύνταξης από κοινού είτε στο διακομιστή είτε στον υπολογιστή σας.
Εάν συμβεί κάτι από αυτά και κάποιος άλλος χρήστης έχει ανοιχτό το αρχείο, δεν θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε μέχρι να το κλείσει.
Η μορφή αρχείου δεν είναι συμβατή με τις λειτουργίες σύνταξης από κοινού
Η λειτουργία σύνταξης από κοινού μπορεί να χρησιμοποιηθεί με αρχεία Open XML (όπως .pptx ή .xlsx).
Η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη για αρχεία .doc (μορφή Microsoft Word 93-2007), .rtf αρχεία, πρότυπα (συμπεριλαμβανομένης της σύγχρονης μορφής .dotx, .potx) ή άλλες μορφές. Επιπλέον, οιPowerPoint παρουσιάσεις (.pptm) ή Word έγγραφα (.dotm) δεν υποστηρίζουν την Αυτόματη αποθήκευση και, επομένως, δεν είναι δυνατή η σύνταξη από κοινού.
Ανάλογα με τη μορφή που έχει το αρχείο σας, η ευκολότερη λύση μπορεί να είναι να αποθηκεύσετε ένα νέο αντίγραφο του αρχείου, στη σύγχρονη μορφή και να εργαστείτε από αυτό το νέο αντίγραφο.
Δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για αυτό το αρχείο
Εάν δεν έχετε δικαίωμα επεξεργασίας για το αρχείο, η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη. Ζητήστε από τον κάτοχο του αρχείου να σας εκχωρήσει δικαιώματα επεξεργασίας.
Άλλες δυνατότητες που δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τη λειτουργία σύνταξης από κοινού
Η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη εάν το έγγραφο έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο ή περιλαμβάνει τα εξής:
-
Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) ή Διαχείριση δικαιωμάτων ψηφιακού περιεχομένου (DRM)
-
Κρυπτογράφηση
-
Στοιχεία ελέγχου ActiveX
Η λειτουργία σύνταξης από κοινού δεν είναι διαθέσιμη εάν το έγγραφο είναι πρωτεύον έγγραφο ή δευτερεύον έγγραφο ή εάν η επιλογή Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού δεν είναι ενεργοποιημένη στην περιοχή Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων.
