7 εντυπωσιακές πράγματα που δεν γνωρίζετε σχετικά με το Outlook

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Το Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε και λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχείριση του ημερολογίου σας, αποθηκεύετε τα ονόματα και τους αριθμούς των επαφών σας και παρακολούθηση των εργασιών σας. Ωστόσο, ακόμα και εάν χρησιμοποιείτε το Outlook κάθε ημέρα, ίσως δεν γνωρίζετε ορισμένες από τις εντυπωσιακές δυνατότητες που μπορεί να κάνει για να είστε παραγωγικοί.

Ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα αρχείο;

Το Outlook δεν μπορεί να σας υπενθυμίσει σχετικά με μια εργασία που καταχωρήσατε ποτέ ή μια συνάντηση ξεχάσατε να σημειώσετε, αλλά αυτό μπορεί να εμποδίζουν την αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς συνημμένο. Εάν Συντάξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε το συνημμένο λέξεις ή συνημμένα, στη συνέχεια, προσπαθήστε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο, το Outlook θα σας υπενθυμίζει ότι μπορεί να έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα αρχείο. Μπορείτε να διακόψετε τη διαδικασία αποστολής, επισυνάψτε το αρχείο σας και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμά σας. Για πιο εντυπωσιακές δυνατότητες συνημμένου, ανατρέξτε στο θέμα Επισύναψη αρχείων ή εισαγωγή εικόνων σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Το Outlook μπορεί να σας υπενθυμίσει να επισυνάψετε ένα αρχείο.

Χωρίς να χάσετε πτήση. Το Outlook προσθέτει αυτόματα τις λεπτομέρειες πτήσεων.

Χωρίς να χάσετε ξανά μια πτήση

Εάν λάβετε πτήσεων, το ξενοδοχείο ή ενοικίαση αυτοκινήτου κρατήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook θα αυτόματη προσθήκη εκείνες στο ημερολόγιό σας, μαζί με πολλές από τις σχετικές πληροφορίες όπως σας επιβεβαίωσης ή αριθμών παρακολούθησης και ακόμα και συνδέσεις. Δυστυχώς, το Outlook δεν είναι ακόμη Υπολογισμός χρόνο ταξιδιού στο αεροδρόμιο, επομένως, φροντίστε να ελέγξετε την κυκλοφορία πριν από την έξοδο από.

Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα ταξιδιού και πακέτο παράδοσης συμβάντα στο ημερολόγιό σας.

Παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να παραβλέψετε αυτήν τη συνομιλία

Έχετε ποτέ βρέθηκε στον εαυτό σας σε ένα νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να παραβλέψετε; Εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη εταιρεία, κάποιος μπορεί να προσθέσει σε μια λίστα διανομής χωρίς να το γνωρίζετε. Για μια αναγκάσετε χιουμοριστικό (και κάπως δυσκολέψει) σχετικά με την εμπειρία της Microsoft με αυτήν την περίπτωση, ανατρέξτε στο θέμα το Ιστολόγιο ομάδας Exchange. Αντί της διαγραφής κάθε μεμονωμένο μήνυμα στο νήμα κατά την άφιξή τους, μπορείτε να Παράβλεψη ολόκληρη τη συνομιλία. Όλα τα μηνύματα της συνομιλίας θα μετακινηθούν στο φάκελο "Διαγραμμένα" και τα μελλοντικά μηνύματα συνομιλίας θα παρακάμψει εντελώς τα Εισερχόμενά σας και να μεταβείτε απευθείας στο φάκελο "Διαγραμμένα". Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Ανατρέξτε στο θέμα Παράβλεψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συνομιλία.

Διατηρήστε τα Εισερχόμενά σας καθαρή, παραβλέποντας απασχολημένος συνομιλίες.

Χωρίς να χάσετε ένα σημαντικό μήνυμα με ειδοποιήσεις μηνυμάτων.

Μην ανησυχείτε ένα σημαντικό μήνυμα

Ίσως περιμένετε για μια προσφορά εργασία ή έναν κωδικό κονσέρτο προ-πώληση ή μια σύντομη νομική από τον προϊστάμενό σας. Ακόμη, πρέπει επίσης να κάνετε την εργασία που δεν αφορούν ξεκινώντας στη λίστα μηνυμάτων του Outlook για ώρες.

Χρήση του Outlook του στοιχείου ειδοποιήσεις για νέα να σας ενημερώσει για κάθε φορά που ένα εισερχόμενο μήνυμα πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Αυτή η ειδοποίηση θα εμφανίζονται πάνω από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που εργάζεστε, ώστε να χάσετε ποτέ αυτό το μήνυμα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ειδοποιήσεις μηνυμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση νέα ειδοποίηση μηνύματος αναδυόμενο ή να απενεργοποιήσετε.

Εκκαθάριση φακέλου

Έχετε πολλά νήματα στα Εισερχόμενά σας με δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες μηνυμάτων σε αυτά; Το πιθανότερο είναι πολύ αυτά τα μηνύματα είναι κοντά διπλότυπα δεδομένα από το ένα το άλλο. Έχετε διαβάσει τους, απαντήσατε σε αυτά, αλλά που έχετε διαγράψει ποτέ τους.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Εκκαθάριση για να διαγράψετε πολλά από αυτά τα μηνύματα, αφήνοντας μόνο τα μηνύματα που έχουν μη αναγνωσμένο ή έχουν μοναδικές πληροφορίες σε αυτά. Δοκιμάστε το και για να δείτε πόσο κοντά μπορείτε να μεταβείτε σε μηδέν "Εισερχόμενα". Ανατρέξτε στο θέμα φακέλου και συνομιλία εκκαθάριση για περισσότερες πληροφορίες.

Χρήση εκκαθάριση φακέλου για να καταργήσετε τα μηνύματα επιπλέον, δεν είναι απαραίτητες.
Δημιουργία πολλών φακέλων για αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Άνοιγμα πολλών τα παράθυρα του Outlook

Έχετε ποτέ θέλατε να γρήγορη μετάβαση εμπρός και πίσω μεταξύ των εισερχομένων σας και το ημερολόγιό σας ή να τα προβάλετε σε παράθεση; Εναλλαγή μεταξύ του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, άτομα, ημερολόγιο, εργασίες, σημειώσεις, φακέλους, συντομεύσεις και πρόσθετα είναι απλή. Επιλέξτε το κατάλληλο κουμπί στο παράθυρο περιήγησης.

Εάν θέλετε να ανοίξετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές σε ένα νέο παράθυρο του Outlook, κάντε δεξί κλικ τα κουμπιά και όχι κάνοντας κλικ στην επιλογή ή επιλέγοντάς τα. Επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο.

@Mentions

Έχετε που αποστέλλονται ποτέ ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συνεργάτες δέκα, αλλά μόνο χρειάζεται μια απάντηση από δύο από τους; Ενδέχεται να έχετε χρησιμοποιήσει εφέ κειμένου, όπως έντονη γραφή και υπογράμμιση και χρώματα φωτεινό γραμματοσειράς για να επισημάνετε τα ονόματά τους. Τώρα, μπορείτε να κάνετε μια άλλη επιλογή.

Πληκτρολογήστε ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου και αρκετά πράγματα συμβεί.

  • Το όνομα του ατόμου προστίθενται αυτόματα σε γραμμή "προς" του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Το όνομα του ατόμου επισημαίνεται στο σώμα του μηνύματος.

  • Όταν λαμβάνουν το μήνυμα στα Εισερχόμενά τους, θα δείτε του συμβόλου @ στη λίστα μηνυμάτων, που υποδεικνύει ότι είστε που αναφέρονται με βάση το όνομα.

Λήψη κάποιου ατόμου προσοχή με @mentions.
Έχετε μια συμβουλή για την κοινή χρήση; Επιτρέψτε μας να γνωρίζετε.

Έχετε μια συμβουλή για την κοινή χρήση;

Ένα από τα εξαιρετικές βασικά πράγματα σχετικά με το Outlook είναι πόσο μπορεί να κάνει. Από τη διαχείριση των επαφών σας για τη δημιουργία και την ανάθεση εργασιών, για να εκτύπωση εκπληκτικές ετικετών αλληλογραφίας και τη διαχείριση ψηφιακών το χρονοδιάγραμμά σας, το Outlook να το κάνετε όλων. Είμαστε αρκετά ότι έχετε επιλέξει τη δική σας συμβουλές και τεχνάσματα για την κοινή χρήση με μας και το υπόλοιπο του κόσμου. Στείλτε μας τα σχόλιά με την επιλογή για το εξαιρετικές πράγμα που πρέπει να κάνει το Outlook.

Εάν θέλετε να ανοίξετε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές σε ένα νέο παράθυρο του Outlook, κάντε δεξί κλικ τα κουμπιά και όχι κάνοντας κλικ στην επιλογή ή επιλέγοντάς τα. Επιλέξτε Άνοιγμα σε νέο παράθυρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×