Δοκιμάστε το!
Για να δημιουργήσετε γρήγορα μια βάση δεδομένων υπολογιστή, χρησιμοποιήστε ένα από τα πολλά πρότυπα που παρέχονται με την Access. Εναλλακτικά, εάν δεν βρείτε ένα πρότυπο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, δημιουργήστε μια βάση δεδομένων από την αρχή.
Δημιουργία βάσης δεδομένων από πρότυπο
Ο ευκολότερος και πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων σας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο της Access, το οποίο δημιουργεί μια έτοιμη βάση δεδομένων, με τους πίνακες, τις φόρμες, τις αναφορές, τα ερωτήματα, τις μακροεντολές και τις σχέσεις που πρέπει να ξεκινήσετε αμέσως. Εάν δεν ανταποκρίνεται ακριβώς στις ανάγκες σας, προσαρμόστε το.
Όταν ανοίγετε την Access, βλέπετε ένα σύνολο προτύπων. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες στο Internet.
Συμβουλή: Εάν μια βάση δεδομένων είναι ανοιχτή, επιλέξτε "Αρχείο" > "Κλείσιμο" για να την κλείσετε.
-
Ανοίξτε την Access (ή επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία) καιεπιλέξτε ένα πρότυπο βάσης δεδομένων υπολογιστή.
Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το πρότυπο που θέλετε, αναζητήστε ένα πρότυπο στο Office.com. Κάτω από το πλαίσιο "Αναζήτηση προτύπων στο Internet", επιλέξτε "Βάσεις δεδομένων". Στη συνέχεια, στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων και επιλέξτε τη θέση της. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημιουργία".
Μηνύματα που μπορεί να δείτε
Εάν δείτε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα μηνύματα, δείτε τι πρέπει να κάνετε:
|
Εάν δείτε αυτό το |
Κάντε το εξής |
|---|---|
|
Παράθυρο διαλόγου "Σύνδεση" με μια κενή λίστα χρηστών |
|
|
Σελίδα "Γρήγορα αποτελέσματα" |
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε τις συνδέσεις στη σελίδα ή, για να εξερευνήσετε τη βάση δεδομένων, επιλέξτε άλλα κουμπιά και καρτέλες. |
Δημιουργία βάσης δεδομένων από την αρχή
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το πρότυπο που χρειάζεστε, δημιουργήστε το δικό σας.
-
Ανοίξτε την Access (ή επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία) καιεπιλέξτε "Κενή βάση δεδομένων υπολογιστή".
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία". Για να αποθηκεύσετε στο αρχείο σε μια συγκεκριμένη θέση, επιλέξτε "Αναζήτηση". Η Access δημιουργεί τη βάση δεδομένων με έναν κενό πίνακα που ονομάζεται Πίνακας1 και, στη συνέχεια, ανοίγει τον Πίνακα1 σε προβολή φύλλου δεδομένων. Προσθέτει αυτόματα μια στήλη, που ονομάζεται αναγνωριστικό, για το πρωτεύον κλειδί.
-
Ο Πίνακας1 δεν αποθηκεύεται αυτόματα, επομένως φροντίστε να τον αποθηκεύσετε, ακόμα και αν δεν τον έχετε αλλάξει.
Είστε σχεδόν έτοιμοι να εισαγάγετε δεδομένα. Ωστόσο, πρώτα, πρέπει να ορίσετε πεδία για τον πίνακα, να χρησιμοποιήσετε την Access για να προσθέσετε άλλους πίνακες με πεδία και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ τους. Για οδηγίες, ξεκινήστε με τη δημιουργία πινάκων και ορίστε τη λειτουργική μονάδα τύπων δεδομένων σε αυτόν τον μάθημα.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
