"Οδηγό υποκατάστασης πόρων"

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Χρησιμοποιήστε τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" για να έχετε το Microsoft Office Project αυτόματα του προσωπικού σας εταιρικά έργα σύμφωνα με τις δεξιότητες που απαιτούνται για τις εργασίες στα έργα, τις δεξιότητες των πόρων στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων και τα διαθεσιμότητα αυτών των πόρων. Τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" λειτουργεί σε συνδυασμό με μια δομή ανάλυσης πόρων προσδιορισμένο (RBS). Το RBS έχει ρυθμιστεί από το διακομιστή διοικητικό κλείσιμο και, στη συνέχεια, εφαρμόζονται σε όλους τους εταιρικούς πόρους. Προσθέστε το πεδίο RBS στην προβολή "Χρήση εργασιών" και, στη συνέχεια, για κάθε ανάθεση για τις οποίες θέλετε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για να βρείτε πόρους, εισαγάγετε τον κατάλληλο κωδικό RBS. Μπορείτε:

  • Αντικαταστήστε γενικοί πόροι με πραγματικούς πόρους.

  • Αντικατάσταση υπαρχόντων πόρων με άλλους πόρους.

  • Βρείτε κατάλληλων και διαθέσιμων πόρων και ανάθεση εργασιών.

  • Εύρεση πόρων από τα επιλεγμένα έργα ή το χώρο συγκέντρωσης πόρων ολόκληρη την εταιρεία.

Θέση παραθύρου διαλόγου

Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Υποκατάσταση πόρων. Στην εισαγωγική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

Λεπτομέρειες

Βήμα 1. Επιλέξτε έργα

Επιλέξτε το εταιρικό έργο ή έργα που πρόκειται να είναι στελεχωμένο χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων".

Πλαίσιο επιλογής     Καθορίζει ότι αυτό το έργο να στελεχωμένο χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων".

Όνομα του έργου     Εμφανίζει τα ονόματα των όλα τα εταιρικά έργα ανοίξει τη συγκεκριμένη στιγμή στον υπολογιστή του χρήστη.

Έκδοση     Καθορίζει το όνομα έκδοση του έργου, για παράδειγμα, Published ή αρχειοθέτησης. Εάν επιλογή πολλών έργων για να στελεχωμένο την ίδια στιγμή, αυτά πρέπει να είναι της ίδιας έκδοσης. Νέα μη αποθηκευμένων έργα μπορούν να χρησιμοποιηθούν με οποιαδήποτε έκδοση.

Βήμα 2. Επιλέξτε πόροι

Επιλέξτε την ομάδα των πόρων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσωπικού τα επιλεγμένα έργα.

Στα επιλεγμένα έργα     Καθορίζει ότι οι πόροι στα έργα επιλεγμένο στο το βήμα 1. Επιλέξτε έργα σελίδα του οδηγού πρέπει να χρησιμοποιηθεί για προσωπικού αυτά τα έργα. Αυτοί οι πόροι πρέπει δεν είναι ήδη αντιστοιχισμένες σε όλες τις εργασίες. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Που καθορίζονται παρακάτω     Υποδεικνύει ότι οι πόροι που παρατίθενται στον πίνακα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για προσωπικού τα επιλεγμένα έργα. Πόροι παρατίθενται στον πίνακα όταν κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και επιλέξτε τους πόρους από το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία χώρου συγκέντρωσης για την αντικατάσταση πόρων , που μπορούν να εμφανίσουν όλες διαθέσιμες εταιρικούς πόρους.

Προσθήκη    Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία χώρου συγκέντρωσης για την αντικατάσταση πόρων . Εάν είναι απαραίτητο, εφαρμόστε φίλτρα για να βρείτε εταιρικούς πόρους που πληρούν τις δεξιότητες ή διαθεσιμότητα κριτήρια. Επιλέξτε τους πόρους του πίνακα φιλτραρισμένη εταιρικούς πόρους στην αριστερή πλευρά και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη. Οι πόροι προστίθενται στον πίνακα Πόροι ομάδας έργου στη δεξιά πλευρά. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Οι πόροι στον πίνακα Πόροι ομάδας έργου προστίθενται στον πίνακα στη σελίδα του οδηγού επιλέξτε τους πόρους.

Κατάργηση     Καταργεί τον επιλεγμένο πόρο από τον πίνακα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή όταν έχετε επιλέξει την επιλογή ορισμένο παρακάτω και η δημιουργία και λεπτομερή ρύθμιση στη λίστα των πόρων που θα χρησιμοποιηθεί για την αντικατάσταση πόρων.

Να επιτρέπεται πόρους με τον τύπο προτεινόμενης κράτησης να αντιστοιχιστεί σε εργασίες     Καθορίζει ότι θα πρέπει να αντιστοιχίσετε τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" προτεινόμενους πόρους, καθώς και αυτές που είναι δεσμευμένη. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο.

Ορίζοντας σταθεροποίησης πόρων     Καθορίζει την ημερομηνία έναρξης για τις εργασίες που θέλετε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για να ξεκινήσει η ανάθεση πόρων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να διατηρήσετε τις αναθέσεις σας, όπως είναι σταθεροποίησης, αλλά θέλετε να προσωπικού αναθέσεις περαιτέρω στο μέλλον. Από προεπιλογή, το ορίζοντας σταθεροποίησης πόρων έχει οριστεί στην τρέχουσα ημερομηνία.

Βήμα 3. Επιλογή σχετικών έργων

Αναθεωρήστε οποιαδήποτε σχετικά έργα και να καθορίσετε εάν θα πρέπει να συμπεριληφθούν αυτά τα έργα στο σύνολο των έργων που στελεχωμένο από τον οδηγό. Σχετικών έργων είναι εκείνα που έχουν είτε συνδέσεις μεταξύ έργων, κοινή χρήση εταιρικούς πόρους με επιλεγμένα τα έργα σας ή χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε από τους πόρους που επιλέξατε στο βήμα 2. Μόνο τα έργα που περιέχουν σχέσεις με άλλα έργα, παρατίθενται στον πίνακα σε αυτήν τη σελίδα.

Προσθήκη το πλαίσιο ελέγχου     Καθορίζει ότι το σχετικό έργο που θα προστεθεί στη λίστα των έργων για να στελεχωμένο χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων". Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για ένα έργο σε αυτήν τη σελίδα, το έργο προστίθεται στα έργα που μπορούν να επανδρωθούν εκ νέου μέσω της αντικατάστασης πόρων. Εάν επιλέξετε σχετικών έργων ή όχι, ο οδηγός πάντα θεωρεί ότι οι αναθέσεις των σχετικών έργων για να υπολογίσετε υπόλοιπη διαθεσιμότητα πόρου.

Name     Εμφανίζει το όνομα του έργου σχετικά.

Σχέση     Καθορίζει τη φύση του τη σχέση μεταξύ του επιλεγμένου έργου και το σχετικό έργο, για παράδειγμα, κοινόχρηστους πόρους ή συνδεδεμένες εργασίες.

Σχετικές έργου     Υποδηλώνει το όνομα του έργου σχετικά, εάν κάνει κοινή χρήση ενός χώρου συγκέντρωσης πόρων, ή εάν χρησιμοποιεί οποιονδήποτε από τους πόρους που επιλέξατε στο βήμα 2.

Βήμα 4. Επιλέξτε επιλογές προγραμματισμού

Καθορίστε το προτεραιότητα για κάθε έργο που πρόκειται να στελεχωμένο, και να υποδείξετε την ομάδα των πόρων πρέπει να χρησιμοποιούνται για την προσωπικού.

Name     Εμφανίζει το όνομα του επιλεγμένου έργου για να είναι στελεχωμένο από τον οδηγό.

Priority     Καθορίζει τη σχετική προτεραιότητα με την οποία θα πρέπει να στελεχωμένο τα έργα. Από προεπιλογή, όλα τα έργα έχουν προτεραιότητα 500, που υποδεικνύει μεσαία προτεραιότητα σε μια κλίμακα από 0 έως 1000. Έργα με μεγαλύτεροι αριθμοί έχουν μεγαλύτερη προτεραιότητα για προσωπικού και τον προσδιορισμό της σειράς με την οποία θα στελεχωμένο έργα.

Επιλογές     Καθορίζει τους πόρους που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για προσωπικού το επιλεγμένο έργο. Οι επιλογές είναι το πόρους στο ίδιο το έργο ή πόρους στο χώρο συγκέντρωσης πόρων που επιλέξατε στο βήμα 2.

Ισοστάθμιση πόρων με τύπο προτεινόμενης κράτησης     Υποδεικνύει ότι πρέπει να γίνει ισοστάθμιση προτεινόμενους πόρους μαζί με τους πόρους δεσμευμένη. Είναι καλή ιδέα να ισοσταθμίσετε το έργο σας μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αντικατάστασης πόρων. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο.

Βήμα 5. Υποκατάσταση πόρων

Αναθεωρήστε τη σύνοψη από τις επιλογές που κάνατε μέχρι το σημείο αυτό. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί πίσω για να μεταβείτε στη σελίδα που θέλετε.

Σύνοψη της ρύθμισης παραμέτρων     Εμφανίζει τα ονόματα των έργων για να στελεχωμένο, τις επιλογές πόρου που έχει επιλεγεί, το χώρο συγκέντρωσης πόρων που χρησιμοποιείται και την ημερομηνία που υποδεικνύει ότι η ορίζοντας σταθεροποίησης πόρων.

Εκτέλεση     Εκτελεί τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων για να βρείτε πόρους στο χώρο συγκέντρωσης επιλεγμένο για τους πόρους και τις αναθέσεις στα επιλεγμένα έργα. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Βήμα 6. Αναθεώρηση των αποτελεσμάτων

Εξετάστε τα αποτελέσματα της διαδικασίας αντικατάστασης πόρων. Αυτή η σελίδα εμφανίζει τις αναθέσεις και τους πόρους που έχουν εντοπιστεί για τις αναθέσεις με βάση τα προφίλ δεξιοτήτων. Οι αναθέσεις δεν είναι στην πραγματικότητα αλλάξει ακόμη; αυτά είναι τα προτεινόμενα αποτελέσματα. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να ομαδοποιήσετε τις αλλαγές σε μια προβολή.

Εργασία     Εμφανίζει την εργασία για την οποία ένας πόρος έχει βρεθεί.

Προφίλ δεξιοτήτων     Εμφανίζει τη λίστα των δεξιότητες, όπως καθορίζεται στον κώδικα διάρθρωσης πόρων RBS ή για μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτές είναι οι δεξιότητες που ορίζετε για αναθέσεις στην προβολή "Χρήση εργασιών" ή με τη χρήση που του έχουν ανατεθεί γενικοί πόροι και χρησιμοποιούνται από τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων" για την εύρεση κατάλληλων πόρων.

Εκχωρημένος πόρος     Εμφανίζει το όνομα του πόρου ο οδηγός έχει εντοπίσει στελέχωση της εργασίας.

Πόρος που ζητήθηκε     Εμφανίζει το όνομα του πόρου που είχε αρχικά εκχωρηθεί στην εργασία χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Ανάθεση πόρων .

Αίτηση/ζήτηση     Καθορίζει εάν ο πόρος έχει ζητήθηκε ή ζητείται στο παράθυρο διαλόγου Ανάθεση πόρων .

Βήμα 7. Επιλογές ενημέρωσης

Καθορίστε εάν θέλετε να ενημερώσετε τα έργα με βάση τα αποτελέσματα του οδηγού. Μπορείτε επίσης να αποθήκευση του οδηγού ρύθμισης παραμέτρων και υποκατάστασης αποτελέσματα σε ένα αρχείο για αργότερα χρησιμοποιήσετε. Τα έργα σας δεν ενημερώνονται μέχρι να εφαρμόσετε τα αποτελέσματα από αυτήν τη σελίδα.

Ενημέρωση έργων με το αποτέλεσμα του οδηγού     Καθορίζει ότι τα αποτελέσματα του οδηγού θα πρέπει να ενημερώσετε το έργο. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο.

Αποθήκευση των αποτελεσμάτων του οδηγού     Καθορίζει ότι τα αποτελέσματα του οδηγού θα πρέπει να αποθηκεύονται σε ένα αρχείο ως αναφορά, αντί να εφαρμοστεί σε επιλεγμένα έργα. Αυτά τα αποτελέσματα αποθηκεύονται ως αρχείο HTML και περιλαμβάνει τα έργα, επιλεγμένοι πόροι, ο πόρος ορίζοντας σταθεροποίησης, επιλογές προγραμματισμού, και οι πόροι που εντοπίστηκαν από τον οδηγό. Από προεπιλογή, αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο.

Εάν η Ενημέρωση έργων με το αποτέλεσμα του οδηγού και τα πλαίσια ελέγχου Αποθήκευση των αποτελεσμάτων του οδηγού είναι και τα δύο καταργηθεί, τα αποτελέσματα του οδηγού θα απορρίπτονται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε και τα δύο πλαίσια ελέγχου.

Φάκελος     Καθορίζει το φάκελο στον οποίο θα πρέπει να αποθηκευτεί το αρχείο που περιέχει το αποθηκευμένο των αποτελεσμάτων του οδηγού. Αυτό το πλαίσιο είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των αποτελεσμάτων του οδηγού .

Αναζήτηση     Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση , το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο που περιέχει τα αποτελέσματα του οδηγού. Όταν βρείτε το φάκελο που θέλετε, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Κλείνει το παράθυρο διαλόγου και τη διαδρομή του φακέλου που εμφανίζεται στο παράθυρο φακέλου . Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση των αποτελεσμάτων του οδηγού .

Βήμα 8. Τέλος

Αναθεωρήστε τις συστάσεις σε αυτήν τη σελίδα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, τα έργα σας θα ενημερωθεί με τα αποτελέσματα του οδηγού ή τις πληροφορίες που θα αποθηκευτούν σε ένα αρχείο.

Ενημερώστε τα έργα σας με τα αποτελέσματα του οδηγού     Εφαρμογή του πόρου υποκατάστατα εντοπίστηκαν από τον οδηγό για να τα επιλεγμένα έργα ή αποθηκεύει τα αποτελέσματα σε ένα αρχείο HTML σε στον επιλεγμένο φάκελο.

Γραμμή προόδου     Εμφανίζει την τρέχουσα κατάσταση της ενημέρωσης. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, εμφανίζεται ένα μήνυμα που δηλώνει ότι ο οδηγός έχει ολοκληρωθεί.

Σταμάτα     Ακυρώνει τις ενημερώσεις του έργου.

Τέλος     Ολοκλήρωση της διαδικασίας αντικατάστασης πόρων και κλείνει τον οδηγό. Τώρα μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα των αλλαγών της ανάθεσης.

Σημειώσεις: 

  • Μετά την ολοκλήρωση και να κλείσετε τον οδηγό, αναθεωρήστε τις αναθέσεις, χρησιμοποιώντας την προβολή "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων". Μπορείτε επίσης να αναθεωρήσετε πληροφορίες πόρου που αντικαταστάθηκε στην προβολή "Φύλλο πόρων". Εάν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές, κάνετε μόνιμες, αποθηκεύοντας τα έργα. Για να απορρίψετε τις αλλαγές, κλείστε τα έργα χωρίς αποθήκευση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα έργα ως ξεχωριστά αρχεία έργου, χρησιμοποιώντας την εντολή Αποθήκευση ως .

  • Μετά την ολοκλήρωση και να κλείσετε τον οδηγό, εξετάστε το ενδεχόμενο να ισοστάθμιση τα έργα σας. Αυτό σας βοηθά να δείτε πώς έχει επηρεαστεί αναθέσεις πόρων του οδηγού του πόρου εκχώρηση και το project ημερομηνίες λήξης.

  • Πριν εκτελέσετε τον "Οδηγό υποκατάστασης πόρων", το διαχειριστή του διακομιστή πρέπει να ρυθμίσετε το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων και δημιουργήστε την RBS ή παρόμοιες εργασίες κωδικού δεξιοτήτων. Ο διαχειριστής του διακομιστή πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό RBS στους εταιρικούς πόρους.

  • Μπορείτε να αναθεωρήσετε το RBS εφαρμόζεται στους πόρους του έργου σας. Στη προβολή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων", προσθέστε το πεδίο RBS. Κάντε κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης και, στη συνέχεια, στο μενού " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στην επιλογή στηλών. Κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου RBS που δημιουργήθηκε από το διαχειριστή του διακομιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Εφαρμόστε τον κατάλληλο κωδικό RBS για κάθε ανάθεση που θέλετε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων στο προσωπικό.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×