Κάντε τη μετάβαση στο Outlook 2010

Επισκόπηση

Outlook 2010 Μεταβείτε από μια προγενέστερη έκδοση του Outlook στο Outlook 2010 με τον απλούστερο δυνατό τρόπο. Βρείτε τις εντολές που πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε καθημερινά στην Κορδέλα και στη νέα προβολή Microsoft Office Backstage.

Μετά την ολοκλήρωση αυτού του κύκλου μαθημάτων θα έχετε τη δυνατότητα:

  • Βρείτε τις εντολές που χρειάζεστε για την εκτέλεση καθημερινών εργασιών, όπως η ανάγνωση και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εκτύπωση, ο προγραμματισμός συναντήσεων και συσκέψεων στο ημερολόγιό σας και η χρήση των επαφών σας.

Αυτή η σειρά μαθημάτων περιλαμβάνει:

  • Μάθημα μέσω αυτοδιδασκαλίας.

  • Ένα σεμινάριο πρακτικής εξάσκησης. Για την εξάσκηση απαιτείται το Outlook 2010.

  • Ένα σύντομο τεστ στο τέλος του μαθήματος. Το τεστ δεν βαθμολογείται.

  • Μια Κάρτα γρήγορης αναφοράς που μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε για να τη φυλάξετε μετά την ολοκλήρωση του σεμιναρίου.

Αυτό το σεμινάριο είναι ειδικά σχεδιασμένο για άτομα που είναι ήδη εξοικειωμένα με κάποια προηγούμενη έκδοση του Outlook.

Εύρεση καθημερινών εντολών στο Outlook 2010

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Δημιουργία και αποστολή μηνυμάτων

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Ανάγνωση και απάντηση σε μηνύματα

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εκτύπωση και ορισμός επιλογών του Outlook

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Χρήση των δυνατοτήτων του Ημερολογίου σας

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Αναζήτηση και εύρεση στοιχείων στο Outlook 2010

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εξάσκηση στην εύρεση και τη χρήση καθημερινών εντολών

Εξάσκηση στο Outlook 2010
Εξασκηθείτε στο Outlook 2010

ol_Switch_PpageAudio.wma

Ήρθε η ώρα να δοκιμάσετε όλα όσα έχετε μάθει σε αυτό το σεμινάριο εξάσκησης.

Πληροφορίες για το σεμινάριο εξάσκησης

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Εξάσκηση, εμφανίζεται ένα ξεχωριστό παράθυρο με οδηγίες εξάσκησης.

Σημείωση    Πρέπει να έχετε το Outlook 2010 εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

Πριν ξεκινήσετε

Φροντίστε να κλείσετε το Outlook εάν εκτελείται ήδη.

Ελέγξτε τις γνώσεις σας

Ολοκληρώστε το ακόλουθο τεστ για να είστε βέβαιοι ότι καταλάβατε το υλικό. Οι απαντήσεις σας είναι απόρρητες και τα αποτελέσματα του τεστ δεν βαθμολογούνται.

Στο σεμινάριο εξάσκησης μάθατε πώς να εμφανίζετε εργαλεία αναζήτησης. Όταν τα εργαλεία δεν είναι πλέον ορατά, πώς μπορείτε να τα επαναφέρετε;

Με κλικ μέσα στο πλαίσιο Αναζήτηση.

Ναι, αυτό είναι. Κάνοντας κλικ μέσα στο πλαίσιο "Αναζήτηση", εμφανίζονται τα εργαλεία αναζήτησης για να σας βοηθήσουν να βρείτε αυτό που ψάχνετε.

Κλείσιμο και επανεκκίνηση του Outlook.

Αυτό είναι υπερβολικά δραστικό. Τι άλλο φαίνεται πιθανό ως λύση;

Διπλό κλικ στην καρτέλα της Κορδέλας.

Με την ενέργεια αυτή γίνεται εμφάνιση ή απόκρυψη μιας ήδη εμφανιζόμενης Κορδέλας. Όπως μάθατε στο σεμινάριο, ορισμένες καρτέλες εμφανίζονται και εξαφανίζονται όταν προβαίνετε σε συγκεκριμένες ενέργειες. Σε ποια ενέργεια πρέπει να προβείτε για να εμφανιστούν τα εργαλεία αναζήτησης; Δοκιμάστε ξανά.

Η θέση στην οποία μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα τις συχνότερα χρησιμοποιούμενες εντολές Κορδέλας είναι:

Η προβολή Backstage

Όχι. Υπάρχει κάτι ακόμα πιο πρακτικό. Δοκιμάστε ξανά.

Η Κορδέλα

Μπορείτε να προσαρμόσετε την Κορδέλα, όμως υπάρχει μια άλλη θέση όπου μπορείτε να προσθέσετε εντολές πιο γρήγορα και πιο εύκολα. Δοκιμάστε ξανά.

Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Ακριβώς. Χρειάζονται μόνο λίγα κλικ για να αντιγράψετε μια επιλογή της Κορδέλας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Η γραμμή εκκρεμών εργασιών

Η γραμμή εκκρεμών εργασιών είναι μια πολύ πρακτική λειτουργία, όμως δεν είναι αυτό που ζητάμε. Δοκιμάστε ξανά.

Πώς μπορείτε να αναπτύξετε πλήρως μια συνομιλία πολλαπλών μηνυμάτων, ώστε να δείτε όλα τα μηνύματα που περιέχει;

Με διπλό κλικ στο όνομα της συνομιλίας.

Αυτό επιλέγει τη συνομιλία, δεν την αναπτύσσει. Δοκιμάστε ξανά.

Με κλικ στο μικρό βέλος ή το τρίγωνο αριστερά του ονόματος της συνομιλίας.

Αυτό είναι. Το κλειδί είναι το μικρό τρίγωνο.

Με κλικ επάνω σε μία από τις μεγάλες πορτοκαλί κουκίδες.

Αυτό εμφανίζει το περιεχόμενο του μηνύματος με την κουκίδα, αλλά δεν αναπτύσσει τη συνομιλία. Δοκιμάστε ξανά.

Με μεταφορά και απόθεση της συνομιλίας στο παράθυρο ανάγνωσης.

Όχι, αυτό δεν θα έχει το επιθυμητό αποτέλεσμα. Δοκιμάστε ξανά.

Ποια εντολή διαγράφει όλα τα μηνύματα σε μια συνομιλία, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων που ενδέχεται να λάβετε στο μέλλον;

Εκκαθάριση

Η εντολή "Εκκαθάριση" διαγράφει παλαιότερα, περιττά μηνύματα της συνομιλίας, αλλά δεν επηρεάζει τα μελλοντικά μηνύματα. Δοκιμάστε ξανά.

Παράβλεψη

Σωστά. Εάν δεν σας ενδιαφέρει πλέον μια συνομιλία, η εντολή "Παράβλεψη" την καταργεί μόνιμα από τα "Εισερχόμενα", τη δεδομένη στιγμή και στο μέλλον.

Διαγραφή

Η εντολή "Διαγραφή" καταργεί υπάρχοντα μηνύματα της συνομιλίας, αλλά δεν επηρεάζει τα μελλοντικά μηνύματα. Δοκιμάστε ξανά.

Ανεπιθύμητη αλληλογραφία

Η επισήμανση μιας συνομιλίας ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πράγματι την καταργεί οριστικά, όμως δεν αποτρέπει τη λήψη μηνυμάτων για άλλα θέματα από τους ίδιους αποστολείς στο μέλλον. Δοκιμάστε ξανά.

Πώς μπορείτε να εμφανίσετε τις συντομεύσεις της νέας δυνατότητας "Γρήγορες συμβουλές";

Με το πάτημα του συνδυασμού πλήκτρων Ctrl+Q.

Για να εμφανίσετε τις Γρήγορες συμβουλές, πατάτε ένα μόνο πλήκτρο. Δοκιμάστε ξανά.

Με το πάτημα του συνδυασμού πλήκτρων Alt+Q.

Για να εμφανίσετε τις Γρήγορες συμβουλές, πατάτε ένα μόνο πλήκτρο. Δοκιμάστε ξανά.

Με το πάτημα του πλήκτρου Ctrl.

Σωστά απαντήσατε ότι πρέπει να πατήσετε ένα μόνο πλήκτρο, όμως δεν είναι το Ctrl. (Τώρα είναι πολύ εύκολο να βρείτε τη σωστή απάντηση.)

Με το πάτημα του πλήκτρου Alt.

Αυτό είναι. Πατήστε το Alt και έπειτα επιλέξτε το πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας που αντιστοιχεί στην καρτέλα, το μενού ή την εντολή που θέλετε.

Για να μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτύπωση", στην καρτέλα "Βοήθεια" και στην καρτέλα "Πληροφορίες", ποια καρτέλα πρέπει να επιλέξετε πρώτα στην Κορδέλα;

Προβολή

Δοκιμάστε ξανά. (Υπόδειξη: Kαι οι τρεις καρτέλες που αναζητάτε βρίσκονται στην προβολή Backstage.)

Φάκελος

Δοκιμάστε ξανά. (Υπόδειξη: Kαι οι τρεις καρτέλες που αναζητάτε βρίσκονται στην προβολή Backstage.)

Αρχείο

Σωστά. Η καρτέλα "Εκτύπωση", η καρτέλα "Βοήθεια" και η καρτέλα "Πληροφορίες" βρίσκονται στην προβολή Backstage, στην οποία μπορείτε να εισέλθετε κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Αποστολή/Παραλαβή

Δοκιμάστε ξανά. (Υπόδειξη: Kαι οι τρεις καρτέλες που αναζητάτε βρίσκονται στην προβολή Backstage.)

Κεντρική σελίδα

Δοκιμάστε ξανά. (Υπόδειξη: και οι τρεις καρτέλες που αναζητάτε βρίσκονται στην προβολή Backstage.)

Πού θα βρείτε το κουμπί που ανοίγει το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Outlook";

Στην ομάδα Διάταξη, στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας.

Υπάρχουν πολλές επιλογές στην καρτέλα "Προβολή", αλλά δεν περιλαμβάνουν το κουμπί που ζητάμε. Δοκιμάστε ξανά.

Στο μενού Έναρξη των Windows.

Υπάρχουν πολλές εντολές στο μενού "Έναρξη", αλλά δεν περιλαμβάνουν το κουμπί που ζητάμε. Δοκιμάστε ξανά.

Στο αριστερό παράθυρο της προβολής Backstage.

Σωστά. Το κουμπί βρίσκεται στην προβολή Backstage.

Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Αυτή η εντολή θα υπήρχε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μόνο εάν την είχατε τοποθετήσει εσείς εκεί. Δοκιμάστε ξανά.

Σχόλια

Κάρτα γρήγορης αναφοράς

Δείτε επίσης

Αντιστοίχιση μιας σημαίας γρήγορης επιλογής - παρακολουθήστε και μάθετε

Ελαχιστοποίηση ή μεγιστοποίηση της Κορδέλας

  • Κάντε κλικ στο μικρό κουμπί Ελαχιστοποίηση/Μεγιστοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Outlook.

    Κουμπί ελαχιστοποίησης-μεγιστοποίησης της Κορδέλας

Αλλαγή του τρόπου τακτοποίησης ενός φακέλου

Για αλλαγή από απλή τακτοποίηση κατά Ημερομηνία σε τακτοποίηση κατά Ημερομηνία (Συνομιλίες):

  • Στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας, στην ομάδα Συνομιλίες, κάντε κλικ στο στοιχείο Εμφάνιση ως συνομιλίες για επιλογή του πλαισίου ελέγχου.

    Για επιστροφή σε απλή τακτοποίηση κατά Ημερομηνία, επιλέξτε ξανά το στοιχείο Εμφάνιση ως συνομιλίες για κατάργηση της επιλογής του πλαισίου ελέγχου.

Για αλλαγή από τακτοποίηση κατά Ημερομηνία ή κατά Ημερομηνία (Συνομιλίες) σε οποιαδήποτε άλλη τακτοποίηση:

  • Στην καρτέλα Προβολή της Κορδέλας, στην ομάδα Τακτοποίηση, κάντε κλικ στο κουμπί Τακτοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην τακτοποίηση που θέλετε.

Προσθήκη μιας εντολής στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

  • Στην Κορδέλα, κάντε δεξιό κλικ στην εντολή ή στο κουμπί που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Κατάργηση μιας εντολής από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

  • Στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε δεξιό κλικ στην εντολή που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, στο μενού συντόμευσης, επιλέξτε Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Χρήση των νέων συντομεύσεων πληκτρολογίου και των συμβουλών πλήκτρων

  • Πιέστε το πλήκτρο Alt και έπειτα πιέστε το πλήκτρο που αντιστοιχεί στην καρτέλα, το μενού ή την εντολή που θέλετε.

    Για απόκρυψη των συμβουλών πλήκτρων από την οθόνη, πιέστε το πλήκτρο Esc.

Εκτύπωση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Πιέστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+P για μετάβαση στην καρτέλα Εκτύπωση στην προβολή Backstage.

  2. Ορίστε τις επιλογές και τις ρυθμίσεις που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Άνοιγμα του παραθύρου διαλόγου "Επιλογές του Outlook"

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

Απάντηση σε μήνυμα με πρόσκληση σε σύσκεψη

  1. Επιλέξτε το μήνυμα στο οποίο θέλετε να απαντήσετε με πρόσκληση σε σύσκεψη και έπειτα, στην καρτέλα Κεντρική σελίδα, στην ομάδα Απάντηση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη.

  2. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη που ανοίγει, προσθέστε τυχόν άλλα άτομα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην πρόσκληση στη γραμμή Προς.

  3. Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε στη γραμμή Θέμα.

  4. Ορίστε τοποθεσία, ημερομηνία, ώρας έναρξης και λήξης με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παράθυρο Εύρεση αίθουσας για να ορίσετε αυτές τις λεπτομέρειες.

  5. Εάν χρειάζεται, προσθέστε κείμενο στο κυρίως μήνυμα.

  6. Κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή.

Χρήση της εντολής "Εκκαθάριση" για απαλοιφή περιττών μηνυμάτων από μία συνομιλία ή από έναν ολόκληρο φάκελο

  1. Κάντε κλικ σε μια συνομιλία που θέλετε να εκκαθαρίσετε ή σε οποιαδήποτε συνομιλία ενός ολόκληρου φακέλου που θέλετε να εκκαθαρίσετε.

  2. Στην καρτέλα Κεντρική σελίδα της Κορδέλας, στην ομάδα Διαγραφή, κάντε κλικ στην εντολή Εκκαθάριση. Έπειτα, στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ σε ένα από τα εξής:

    • Εκκαθάριση συνομιλίας    Γίνεται εκκαθάριση της επιλεγμένης συνομιλίας.

    • Εκκαθάριση φακέλου    Γίνεται εκκαθάριση όλων των συνομιλιών στον τρέχοντα φάκελο, αλλά όχι των συνομιλιών που βρίσκονται στους υποφακέλους του τρέχοντος φακέλου.

    • Εκκαθάριση φακέλου & υποφακέλων    Γίνεται εκκαθάριση όλων των συνομιλιών τόσο στον τρέχοντα φάκελο όσο και σε όλους τους υποφακέλους του.

Αλλαγή της θέσης όπου η εντολή "Εκκαθάριση" αποστέλλει τα μηνύματα εκκαθάρισης

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, πραγματοποιείστε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εκκαθάριση συνομιλίας.

  3. Στο πλαίσιο Τα στοιχεία στα οποία έγινε εκκαθάριση θα μετακινηθούν σε αυτόν το φάκελο, περιηγηθείτε στο νέο φάκελο προορισμού, επιλέξτε τον και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τα πλαίσια ελέγχου εδώ παρέχουν επιπλέον επιλογές για την προσαρμογή της εντολής Εκκαθάριση.

Χρήση της εντολής "Παράβλεψη" για διαγραφή όλων των μηνυμάτων μιας συνομιλίας, συμπεριλαμβανομένων των μελλοντικών

  • Κάντε κλικ στη συνομιλία που θέλετε να παραβλέψετε και έπειτα, στην καρτέλα Κεντρική σελίδα της Κορδέλας, στην ομάδα Διαγραφή, κάντε κλικ στην εντολή Παράβλεψη.

Αναζήτηση

  1. Ενώ προβάλλετε το φάκελο όπου περιμένετε να βρείτε το στοιχείο, κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο Αναζήτηση.

    Κατάργηση επιλογής του πλαισίου Αναζήτηση

  2. Κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:

    • Στο πλαίσιο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε μέρος του κειμένου από το στοιχείο που θέλετε να βρείτε.

    • Χρησιμοποιήστε τις επιλογές της καρτέλας Αναζήτηση για να διευρύνετε ή να περιορίσετε το φάσμα της αναζήτησης, μέχρι να βρείτε το στοιχείο που ψάχνετε.

  3. Όταν ολοκληρωθεί η αναζήτηση, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή αναζήτησης στο τέλος του πλαισίου Αναζήτηση.

    Πλαίσιο αναζήτησης του Outlook με το κουμπί Κλείσιμο να εμφανίζει επεξήγηση

Χρήση των δυνατοτήτων του ημερολογίου σας

  1. Στην καρτέλα Κεντρική σελίδα του Ημερολογίου, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω γωνία της ομάδας Μετάβαση σε.

    Στοιχείο εκκίνησης παραθύρου διαλόγου εμφανιζόμενο στην Κορδέλα

  2. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Μετάβαση σε ημερομηνία για να ορίσετε την ημερομηνία στην οποία θέλετε να μεταβείτε και έπειτα, κάντε κλικ στο κουμπί OK..

  3. Για επιστροφή στην τρέχουσα ημερομηνία, κάντε κλικ στο κουμπί Σήμερα (βρίσκεται επίσης στην ομάδα Μετάβαση σε, στην καρτέλα Κεντρική σελίδα).

Δημιουργία υπογραφής

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  2. Στην αριστερή στήλη του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.

  3. Στην ενότητα Δημιουργία ή τροποποίηση υπογραφών για μηνύματα, κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές.

  4. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφές και επιστολόχαρτο για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας.

    Σημείωση    Για να ανοίξετε αυτό το παράθυρο διαλόγου από ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή, στην ομάδα Συμπερίληψη της καρτέλας Κεντρική σελίδα της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές.

Προσθήκη επιπλέον λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην καρτέλα Πληροφορίες.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λογαριασμού και ακολουθήστε τις οδηγίες.

Ισχύει για: Outlook 2010



Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Ναι Όχι

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

255 χαρακτήρες που απομένουν

Για να προστατεύσετε τα προσωπικά σας δεδομένα, μην συμπεριλαμβάνετε στοιχεία επικοινωνίας στα σχόλιά σας. Αξιολογήστε πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Πόροι υποστήριξης

Αλλαγή γλώσσας