Επιλογές του Word (Αποθήκευση)

Σε αυτό το άρθρο

Αποθήκευση εγγράφων

Επιλογές επεξεργασίας χωρίς σύνδεση για αρχεία διακομιστή διαχείρισης εγγράφων

Διατήρηση της πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου

Αποθήκευση εγγράφων

Αποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή      Αυτή η επιλογή ορίζει την προεπιλεγμένη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση εγγράφων. Εάν τα έγγραφά σας χρησιμοποιούνται σε διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office Word, με τη μορφή ιστοσελίδων ή σε άλλα προγράμματα, τότε μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αρχείου που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Σε αυτή τη λίστα, επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιείτε.

Αποθήκευση πληροφοριών Αυτόματης Ανάκτησης κάθε      Το Word δημιουργεί αυτόματα ένα αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης ανά τα διαστήματα που θα καθορίσετε στο πλαίσιο λεπτά. Το χρονικό διάστημα πρέπει να είναι ένας θετικός αριθμός από το 1 έως το 120. Εάν ο υπολογιστής σας πάψει να αποκρίνεται ή εάν η τροφοδοσία διακοπεί απροειδοποίητα, τότε την επόμενη φορά που θα κάνετε εκκίνηση του Word θα ανοίξει το αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης. Το αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης ενδέχεται να περιέχει πληροφορίες που δεν αποθηκεύτηκαν και οι οποίες σε διαφορετική περίπτωση θα είχαν χαθεί από το αρχικό έγγραφο.

Σημαντικό: Η Αυτόματη Ανάκτηση δεν αντικαθιστά την εντολή Αποθήκευση. Θα πρέπει να αποθηκεύετε το έγγραφό σας προτού ολοκληρώσετε την εργασία σας σε αυτό.

Θέση αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης     Εμφανίζει την προεπιλεγμένη θέση του αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τη θέση του αρχείου Αυτόματης Ανάκτησης.

Προεπιλεγμένη θέση αρχείων     Πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιεί το Word ως τη θέση κατά την πρώτη χρήση της εντολής Άνοιγμα, Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως όταν κάνετε εκκίνηση του Word ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το φάκελο. Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε μια διαδρομή προς μια θέση διακομιστή δικτύου ως την προεπιλεγμένη θέση αρχείου, τότε πληκτρολογήστε τη διαδρομή χρησιμοποιώντας τη σύνταξη UNC: \\όνομα διακομιστή\όνομα φακέλου. Για να εφαρμοστεί η νέα προεπιλεγμένη θέση αρχείων σε ένα διακομιστή δικτύου θα πρέπει να κάνετε επανεκκίνηση του Word.

Σημείωση: Αυτή η επιλογή ελέγχει την προεπιλεγμένη συμπεριφορά κατά την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε τις εντολές Άνοιγμα, Αποθήκευση ή Αποθήκευση ως μετά την εκκίνηση του Word. Κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο, μπορείτε να παρακάμψετε αυτές τις ρυθμίσεις επιλέγοντας μια διαφορετική θέση ή μορφή στα παράθυρα διαλόγου Άνοιγμα, Αποθήκευση ή Αποθήκευση ωςΆνοιγμα.

Αρχή της σελίδας

Επιλογές επεξεργασίας χωρίς σύνδεση για αρχεία διακομιστή διαχείρισης εγγράφων

Αποθήκευση αρχείων με ανάληψη ελέγχου σε:     Αυτή η επιλογή καθορίζει τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύονται τα έγγραφα με ανάληψη ελέγχου.

  • Η θέση των προχείρων του διακομιστή σε αυτόν τον υπολογιστή     Κάντε κλικ εδώ για να αποθηκεύσετε τα αρχεία, στα οποία έχει γίνει ανάληψη ελέγχου, στο φάκελο που έχει καθοριστεί στο πλαίσιο Θέση προχείρων διακομιστή.

  • Ο διακομιστής Web     Κάντε κλικ εδώ για να αποθηκεύσετε στο διακομιστή Web τα αρχεία με ανάληψη ελέγχου.

Θέση προχείρων διακομιστή     Εμφανίζει την προεπιλεγμένη θέση των προχείρων του διακομιστή. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τη διαδρομή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τη θέση των προχείρων του διακομιστή ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε τη θέση των προχείρων του διακομιστή.

Αρχή της σελίδας

Διατήρηση της πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου

Διατήρηση της πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου    Επιλέξτε το όνομα ενός εγγράφου που είναι ήδη ανοικτό ή κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα νέα έγγραφα για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις πιστότητας σε όλα τα έγγραφα που θα δημιουργήσετε.

Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο     Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να αποθηκεύσετε μαζί με το αρχείο τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο έγγραφο, εάν επιτρέπεται η ενσωμάτωση των γραμματοσειρών. Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, οι υπόλοιποι χρήστες θα μπορούν να δουν και να χρησιμοποιήσουν τις γραμματοσειρές στο έγγραφό σας, ακόμα και αν δεν έχουν εγκαταστήσεις τις γραμματοσειρές στον υπολογιστή τους. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής αυξάνει το μέγεθος του αρχείου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ενσωμάτωση των γραμματοσειρών, ανατρέξτε στο θέμα "Ενσωμάτωση TrueType" στην τοποθεσία Microsoft.com στο Web.

  • Ενσωμάτωση μόνο των χαρακτήρων που χρησιμοποιούνται σε αυτό το έγγραφο (βέλτιστο για τη μείωση του μεγέθους του αρχείου)     Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να ενσωματώσετε μόνο τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιείτε πραγματικά σε ένα έγγραφο. Εάν χρησιμοποιείτε 32 ή λιγότερους χαρακτήρες από μια γραμματοσειρά, τότε το Word ενσωματώνει μόνο αυτούς τους χαρακτήρες. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για έγγραφα που προορίζονται μόνο για προβολή ή εκτύπωση από τους υπόλοιπους χρήστες, διότι οι χαρακτήρες και τα στυλ των μη ενσωματωμένων γραμματοσειρών δεν είναι διαθέσιμες για επεξεργασία. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχετε επιλέξει την επιλογή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο.

  • Χωρίς ενσωμάτωση κοινών γραμματοσειρών συστήματος     Κάντε την επιλογή για να ενσωματώσετε γραμματοσειρές μόνο εάν δεν είναι ευρέως εγκατεστημένοι σε υπολογιστές που εκτελούν τα Microsoft Windows και το λογισμικό του 2007 Microsoft Office system. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχετε επιλέξει την επιλογή Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο.

Αρχή της σελίδας

Κοινή χρήση Facebook Facebook Twitter Twitter Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πολύ ωραία! Έχετε άλλα σχόλια;

Πώς μπορούμε να το βελτιώσουμε;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×