Όλες οι πληροφορίες για τις ροές εργασίας συλλογής σχολίων

Όλες οι πληροφορίες για τις ροές εργασίας συλλογής σχολίων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στα προϊόντα του SharePoint είναι δυνατότητες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αυτοματοποίηση των επιχειρηματικών διαδικασιών σας, ώστε να είναι πιο συνεπείς και πιο αποτελεσματικές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων του SharePoint για να δρομολογήσετε έγγραφα και άλλα στοιχεία που είναι αποθηκευμένα σε προϊόντα του SharePoint σε ένα ή περισσότερα άτομα για τα σχόλιά τους. Και με μια ροή εργασίας του SharePoint που χειρίζεται τη διαδικασία για εσάς, έχετε περισσότερο χρόνο για όλα τα άλλα πράγματα που πρέπει να κάνετε.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των ροών εργασίας που περιλαμβάνονται στο SharePoint.

Σημαντικό:  Από προεπιλογή, η ροή εργασίας "Συλλογή σχολίων" δεν ενεργοποιείται και δεν παρατίθεται στο πλαίσιο λίστας " Επιλογή προτύπου ροής εργασίας " της φόρμας συσχέτισης. Για να το καταστήσετε διαθέσιμο για χρήση, ένας διαχειριστής τοποθεσίας πρέπει να τα ενεργοποιήσει στο επίπεδο συλλογής τοποθεσιών.

Σημείωση: Αυτό το περιεχόμενο ισχύει για την πλατφόρμα ροής εργασίας του SharePoint 2010. Η πλατφόρμα ροής εργασίας SharePoint 2010 είναι διαθέσιμη στο SharePoint Online, το SharePoint 2010, το SharePoint 2013 και το SharePoint Server 2016.

Εάν το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ολοκληρώσετε μια εργασία ροής εργασίας συλλογής σχολίων    Απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πλήρες τμήμα και αναπτύξτε το. Μπορεί να μην χρειάζεστε κανένα από τα άλλα τμήματα για τώρα.

Σύγκριση μη αυτόματων διαδικασιών με τις αυτοματοποιημένες ροές εργασίας

Οι ροές εργασίας του SharePoint είναι:

  • Αποτελεσματική και συνεπής    Μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων δρομολογεί αυτόματα το έγγραφο ή το στοιχείο, αναθέτει εργασίες αναθεώρησης και παρακολουθεί την πρόοδό τους και στέλνει υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις όταν χρειάζεται. Η δραστηριότητα σε μια ροή εργασίας μπορεί να παρακολουθείται και να προσαρμόζεται από μια κεντρική σελίδα κατάστασης και το ιστορικό των συμβάντων σε μια εκτέλεση ροής εργασίας διατηρείται για 60 ημέρες μετά την ολοκλήρωσή της.

  • Λιγότερη εργασία για εσάς    Μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων εξοικονομεί εσάς και τους συναδέλφους σας τόσο χρόνο όσο και προβλήματα και ταυτόχρονα απλοποιεί και τυποποιεί τη διαδικασία σχολίων.

Ακολουθεί ένα διάγραμμα μιας πολύ απλής έκδοσης της ροής εργασίας συλλογής σχολίων.

Διάγραμμα απλής ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Συμβουλές για τη χρήση αυτού του άρθρου

Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο παρουσιάζονται σε δέκα επεκτάσιμα τμήματα.

Κάντε κλικ εδώ για μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το άρθρο

Εάν το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ολοκληρώσετε μια εργασία ροής εργασίας συλλογής σχολίων    Απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω στο πλήρες τμήμα και αναπτύξτε το. Μπορεί να μην χρειάζεστε κανένα από τα άλλα τμήματα για τώρα.

Εάν θέλετε να προσθέσετε, να ξεκινήσετε, να παρακολουθήσετε και να διατηρήσετε ροές εργασίας    Εάν δεν είστε ήδη εξοικειωμένοι με αυτές τις εργασίες, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να εργαστείτε με τον τρόπο που διαθέτετε σε αυτό το άρθρο, τμήμα ανά τμήμα αγοράς, την πρώτη φορά που σχεδιάζετε και προσθέτετε μια ροή εργασίας. Αφού εξοικειωθείτε με τις πληροφορίες και τη διάταξη του άρθρου, θα μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο τμήμα που χρειάζεστε για τυχόν επισκέψεις επιστροφής.

Μια σημείωση στα γραφικά    Οι εικόνες οθόνης και τα εννοιολογικά διαγράμματα σε αυτή τη σειρά άρθρων ροής εργασίας βασίζονται γενικά στον τύπο ροής εργασίας έγκρισης. Όπου είναι απαραίτητο για εννοιολογική ή διδακτική σαφήνεια, ωστόσο, οι εικόνες και τα διαγράμματα σε αυτό το άρθρο έχουν προσαρμοστεί για τις ροές εργασίας συλλογής σχολίων.

Μια λέξη σχετικά με την εκτύπωση αυτού του άρθρου    Αυτό είναι ένα μεγάλο άρθρο. Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο τα επιλεγμένα τμήματα, βεβαιωθείτε ότι έχουν επεκταθεί μόνο αυτά τα τμήματα κατά την εκτύπωση. (Επίσης, εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τα ολοκληρωμένα γραφικά στο εκτυπωμένο αντίγραφό σας, εκτυπώστε με οριζόντιο προσανατολισμό και όχι με κατακόρυφο προσανατολισμό.)

Και μια λέξη σχετικά με την αναζήτηση    Πριν από την αναζήτηση οποιουδήποτε κειμένου ή όρου σε αυτό το άρθρο, βεβαιωθείτε ότι έχουν επεκταθεί όλα τα τμήματα στα οποία θέλετε να κάνετε αναζήτηση.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εννοιολογικό εικονίδιο για την ενότητα "Πληροφορίες"

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ροές εργασίας συλλογής σχολίων

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ροές εργασίας συλλογής σχολίων

Μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων είναι μια δυνατότητα του SharePoint που δρομολογεί ένα έγγραφο ή άλλο στοιχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint με ένα ή περισσότερα άτομα για τα σχόλιά του. Η ροή εργασίας αυτοματοποιεί, απλοποιεί και τυποποιεί ολόκληρη τη διαδικασία.

Ροή εργασίας που δρομολογεί στοιχείο στους συμμετέχοντες

Η βασική ροή εργασίας συλλογής σχολίων που περιλαμβάνεται στα προϊόντα του SharePoint λειτουργεί ως πρότυπο. Χρησιμοποιώντας αυτό το πρότυπο, μπορείτε να προσθέσετε πολλές ροές εργασίας συλλογής σχολίων στις τοποθεσίες σας. Κάθε ροή εργασίας που προσθέτετε είναι μια μοναδική έκδοση της βασικής ροής εργασίας συλλογής σχολίων, η καθεμία από τις οποίες διαθέτει τον δικό της εξειδικευμένο τρόπο εργασίας, με βάση τις ρυθμίσεις που καθορίζετε όταν την προσθέτετε.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Τι μπορεί να κάνει μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων για μένα;

  2. Τι δεν μπορεί να κάνει μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων;

  3. Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον τύπο ροής εργασίας;

  4. Πώς μπορείτε να σχεδιάσετε, να προσθέσετε, να εκτελέσετε και να διατηρήσετε αυτόν τον τύπο ροής εργασίας;

1. Τι μπορεί να κάνει μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων για μένα;

  • Όταν προσθέτετε για πρώτη φορά μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή τη συλλογή τοποθεσιών σας, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των συμμετεχόντων που θα συμπεριληφθούν και να υποδείξετε εάν οι εργασίες τους εκχωρούνται η μία μετά την άλλη (σε σειριακή σειρά) ή όλες ταυτόχρονα (παράλληλα). Μπορείτε ακόμη να αποφασίσετε εάν θα διαιρέσετε τις εργασίες των συμμετεχόντων σε δύο ή περισσότερες ξεχωριστές φάσεις, καθώς και να καθορίσετε μια τελική προθεσμία ή/και τον επιτρεπόμενο χρόνο για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας. Και κάθε φορά που ξεκινάτε τη ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο σε ένα στοιχείο, μπορείτε να τροποποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις.

  • Η ροή εργασίας εκχωρεί μια εργασία σε κάθε συγκεκριμένο συμμετέχοντα. Κάθε συμμετέχων επιλέγει ανάμεσα σε διάφορες πιθανές απαντήσεις: για να στείλετε σχόλια σχετικά με το στοιχείο, για να ζητήσετε μια αλλαγή στο στοιχείο, για να αναθέσετε εκ νέου την εργασία ή για να διαγράψετε την εργασία.

  • Ενώ εκτελείται η ροή εργασίας, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο και να κάνετε προσαρμογές (εάν χρειάζεται) από μια μεμονωμένη, κεντρική σελίδα κατάστασης ροής εργασίας.

  • Για 60 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της ροής εργασίας, η λίστα όλων των συμβάντων ροής εργασίας που σημειώθηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της εκτέλεσης (ή παρουσίας) της ροής εργασίας εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", για άτυπη αναφορά.

Κορυφή του τμήματος

2. Τι δεν μπορεί να κάνει μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων;

Η ροή εργασίας "Συλλογή σχολίων" δεν έχει σχεδιαστεί για τη συλλογή εγκρίσεων και απορρίψεων για ένα στοιχείο ή για τον έλεγχο της δημοσίευσης ιστοσελίδων για μια τοποθεσία Web. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας στην οποία οι συμμετέχοντες εγκρίνουν ή απορρίπτουν το στοιχείο που εξετάζουν, ανατρέξτε στο άρθρο, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις ροές εργασίας έγκρισης, στην ενότητα Δείτε επίσης .

Επίσης, οι ροές εργασίας συλλογής σχολίων δεν έχουν σχεδιαστεί για τη συλλογή υπογραφών. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια ροή εργασίας για τη συλλογή υπογραφών σε ένα έγγραφο του Microsoft Word, ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel ή μια φόρμα του Microsoft InfoPath, ανατρέξτε στο άρθρο πληροφορίες για τις ροές εργασίας συλλογής υπογραφών, στην ενότητα Δείτε επίσης .

Για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft SharePoint Designer 2013 για να προσαρμόσετε περαιτέρω οποιαδήποτε από τις ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στα προϊόντα του SharePoint, ανατρέξτε στο σύστημα βοήθειας του Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Κορυφή του τμήματος

3. Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον τύπο ροής εργασίας;

Για να προσθέσετε μια    ροή εργασίας από προεπιλογή, πρέπει να έχετε το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" για να προσθέσετε μια ροή εργασίας. (Η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και η ομάδα "επισκέπτες" δεν έχουν.)

Για να ξεκινήσετε μια    ροή εργασίας επίσης από προεπιλογή, πρέπει να έχετε το δικαίωμα "επεξεργασία στοιχείων" για να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας που έχει ήδη προστεθεί. (Η ομάδα "μέλη" και η ομάδα "κάτοχοι" έχουν και τα δύο το δικαίωμα "επεξεργασία στοιχείων" από προεπιλογή, η ομάδα "επισκέπτες" δεν.)

Εναλλακτικά, οι κάτοχοι μπορούν να επιλέξουν να ρυθμίσουν τις παραμέτρους συγκεκριμένων ροών εργασίας, ώστε να μπορούν να ξεκινήσουν μόνο από μέλη της ομάδας "κάτοχοι". (Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Απαίτηση δικαιωμάτων διαχείρισης λιστών για την έναρξη αυτής της ροής εργασίας , στην πρώτη σελίδα της φόρμας συσχετισμού.)

Κορυφή του τμήματος

4. Πώς μπορείτε να σχεδιάσετε, να προσθέσετε, να εκτελέσετε και να διατηρήσετε αυτόν τον τύπο ροής εργασίας;

Αυτά είναι τα βασικά στάδια:

  • Πριν από την εκτέλεση της ροής εργασίας (σχέδιο, προσθήκη, Έναρξη)   
    πριν από την προσθήκη μιας ροής εργασίας, προγραμματίζετε το σημείο όπου θέλετε να την προσθέσετε (για μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη ή για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών) και τις λεπτομέρειες για το πώς θα λειτουργεί. Αφού προσθέσετε και ρυθμίσετε τις παραμέτρους της ροής εργασίας, οποιοσδήποτε έχει τα απαραίτητα δικαιώματα μπορεί να ξεκινήσει τη ροή εργασίας σε ένα συγκεκριμένο στοιχείο. Η ροή εργασίας μπορεί επίσης να ρυθμιστεί ώστε να εκτελείται αυτόματα. Η αυτόματη εκτέλεση μπορεί να ενεργοποιηθεί με βάση ένα ή και τα δύο συμβάντα ενεργοποίησης: όταν κάποιο στοιχείο προστίθεται ή δημιουργείται σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη ή όταν αλλάζει οποιοδήποτε στοιχείο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • Ενώ η ροή εργασίας εκτελείται (πλήρης, παρακολούθηση, προσαρμογή)   
    κατά την εκτέλεση της ροής εργασίας, οι μεμονωμένοι συμμετέχοντες ολοκληρώνουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. Οι αυτόματες υπενθυμίσεις αποστέλλονται στους συμμετέχοντες που δεν ικανοποιούν τις προθεσμίες των εργασιών. Εν τω μεταξύ, η πρόοδος της ροής εργασίας μπορεί να ελεγχθεί από μια κεντρική σελίδα κατάστασης ροής εργασίας για τη συγκεκριμένη παρουσία της ροής εργασίας. Οι προσαρμογές στη ροή εργασίας κατά την εκτέλεσή της μπορούν να γίνουν από την ίδια σελίδα. και, εάν είναι απαραίτητο, η ροή εργασίας μπορεί να ακυρωθεί ή να τερματιστεί από εκεί.

  • Μετά την εκτέλεση της ροής εργασίας (αναθεώρηση, αναφορά, αλλαγή)   
    όταν ολοκληρωθεί η ροή εργασίας, μπορεί να αναθεωρηθεί ολόκληρο το ιστορικό της συγκεκριμένης εκτέλεσης (ή παρουσίας) για έως και 60 ημέρες στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας". Από την ίδια σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε στατιστικές αναφορές σχετικά με τις επιδόσεις αυτής της έκδοσης ροής εργασίας. Τέλος, εάν υπάρχει πάντα κάτι που θέλετε να αλλάξετε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η ροή εργασίας, μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τη φόρμα συσχετισμού που ολοκληρώσατε όταν προσθέσατε για πρώτη φορά τη ροή εργασίας.

Το παρακάτω γράφημα ροής παρουσιάζει αυτά τα στάδια από την οπτική γωνία του ατόμου που προσθέτει μια νέα ροή εργασίας.

Διαδικασία ροής εργασίας

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Πριν να σχεδιάσετε μια νέα ροή εργασίας συλλογής σχολίων, πρώτα εξετάστε το τμήμα "να επιτρέπεται αυτό το άρθρο" και, στη συνέχεια, προχωρήστε στο τμήμα " σχέδιο ".

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου


Εικονίδιο "Ανάπτυξη" της ενότητας "Αποδοχή"

Να ΕΠΙΤΡΈΠΟΝΤΑΙ σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίας ή και στο στοιχείο

Να επιτρέπονται σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίας ή και στο στοιχείο

Οι παρακάτω δύο ερωτήσεις μπορούν να σας βοηθήσουν να καταλήξετε σε μία θεμελιώδη απόφαση σχετικά με τη ροή εργασίας σας:

  • Οι συμμετέχοντες επιτρέπεται να υποβάλουν σχόλια μόνο στο πεδίο " σχόλια " στη φόρμα εργασίας ή μπορούν επίσης να εισαγάγουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο ίδιο το στοιχείο;

  • Εάν οι συμμετέχοντες μπορούν να εισαγάγουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο ίδιο το στοιχείο, το κάνουν αυτό σε ένα περιβάλλον συνεργασίας , στο οποίο αρκετοί συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργάζονται το έγγραφο ταυτόχρονα ή κάθε συμμετέχων να κάνει ανάληψη ελέγχου του εγγράφου και να έχετε αποκλειστικά δικαιώματα επεξεργασίας κατά τη διάρκεια της δικής τους αναθεώρησης;

Ακολουθεί ένα διάγραμμα που μπορεί να βοηθήσει στην αποσαφήνιση αυτών των εναλλακτικών λύσεων.

Διάφοροι τρόποι αποδοχής και παροχής σχολίων

Καθώς συνεχίζετε να διαβάζετε, να έχετε υπόψη σας αυτά τα σημεία:

  • Καμία ροή εργασίας δεν μπορεί να ξεκινήσει σε ένα στοιχείο που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου αυτήν τη στιγμή.

  • Ο τύπος ροής εργασίας "Συλλογή σχολίων" περιλαμβάνει μια επιλογή για να ακυρώσετε τη ροή εργασίας αμέσως εάν γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο που αναθεωρείται.

  • Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια σε ένα στοιχείο όταν είναι ανοιχτό στην εγκατεστημένη έκδοση του προγράμματος στο οποίο δημιουργήθηκε και όχι όταν είναι ανοιχτό σε μια έκδοση εφαρμογής Web αυτού του προγράμματος.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Να επιτρέπονται σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίας

  2. Να επιτρέπονται σχόλια τόσο στη φόρμα εργασίας όσο και στο στοιχείο (συνεργατική έκδοση)

  3. Να επιτρέπονται σχόλια τόσο στη φόρμα εργασίας όσο και στο στοιχείο (έκδοση Sole-Access)

1. να επιτρέπονται τα σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίας

Αυτή η ρύθμιση έχει το πλεονέκτημα ότι είναι η απλούστερη μηχανικά. Οι συμμετέχοντες έχουν μόνο δύο τρόπους για να προτείνουν αλλαγές, οι οποίες περιλαμβάνουν τη φόρμα εργασίας:

  • Υποβάλετε σχόλια.

  • Ζητήστε να γίνει μια αλλαγή στο στοιχείο ενώ η ροή εργασίας εξακολουθεί να εκτελείται.

Το κύριο μειονέκτημα, φυσικά, είναι ότι οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να υποδείξουν συγκεκριμένες αλλαγές απευθείας στο στοιχείο. Όσο μεγαλύτερος είναι ο αριθμός των προτεινόμενων αλλαγών, τόσο περισσότερο οι συμμετέχοντες θα θέλουν να μπορούν να εργάζονται απευθείας στο στοιχείο.

Μια σημείωση σχετικά με την προστασία στοιχείων από αλλαγές    Ο απλούστερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες δεν κάνουν αλλαγές στο ίδιο το στοιχείο είναι να ελέγξετε το στοιχείο για τη διάρκεια της εκτέλεσης. Αλλά, όπως είπαμε λίγο πίσω, οι ροές εργασίας δεν μπορούν να ξεκινήσουν σε οποιοδήποτε στοιχείο που είναι αυτήν τη στιγμή ανάληψη ελέγχου.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα:

  • Μπορείτε να περιμένετε μέχρι να ξεκινήσει η ροή εργασίας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το στοιχείο για τη διάρκεια της εκτέλεσης. (Εάν η ροή εργασίας ξεκινήσει αυτόματα, βεβαιωθείτε ότι είστε στη λίστα στο πεδίο Κοιν στη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχέτισης. Στη συνέχεια, όταν λάβετε ειδοποίηση ότι η ροή εργασίας έχει ξεκινήσει σε ένα στοιχείο, επιλέξτε αυτό το στοιχείο.) Ένας περιορισμός αυτής της μεθόδου είναι ότι καμία άλλη ροή εργασίας δεν θα μπορεί να ξεκινήσει στο ίδιο στοιχείο ενώ το έχετε κάνει ανάληψη ελέγχου.

  • Εναλλακτικά, μπορείτε να αφήσετε το στοιχείο επιλεγμένο, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν ότι είναι σημαντικό να μην ελέγχουν το στοιχείο ούτε να κάνουν αλλαγές σε αυτό. Είναι καλή ιδέα, φυσικά, να συμπεριλάβετε αυτή την οδηγία ανάμεσα στις σημειώσεις που συμπεριλαμβάνετε στις ειδοποιήσεις εργασιών. Εάν οι συμμετέχοντες είναι νέοι για τη συλλογή ροών εργασίας σχολίων, ίσως είναι καλή ιδέα να κάνετε το θέμα ακόμα πιο σαφές — στέλνοντας ένα ξεχωριστό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την έναρξη της ροής εργασίας, ίσως ή μιλώντας με τους συμμετέχοντες αυτοπροσώπως.

Κορυφή του τμήματος

2. να επιτρέπονται τα σχόλια τόσο στη φόρμα εργασίας όσο και στο στοιχείο (συνεργατική έκδοση)

Αυτή η ρύθμιση διατηρεί το στοιχείο διαθέσιμο σε όλους τους συμμετέχοντες ανά πάσα στιγμή. Κανείς δεν χρειάζεται να περιμένει κάποιον άλλο για να ολοκληρώσει την αξιολόγησή του πριν ξεκινήσει τη δική του. Αυτή η ευελιξία γίνεται εφικτή από τις δυνατότητες συνεργασίας στα προϊόντα του SharePoint.

Απλώς βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν ότι πρέπει να κάνουν τα εξής:

  • Αφήστε το στοιχείο επιλεγμένο ενώ κάνει τις αλλαγές του.

  • Ανοίξτε το στοιχείο στην εγκατεστημένη έκδοση του προγράμματος στο οποίο δημιουργήθηκε και όχι σε μια έκδοση εφαρμογής Web αυτού του προγράμματος.

  • Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών πριν να κάνουν αλλαγές ή να εισαγάγουν σχόλια.

  • Αποθηκεύστε τις αλλαγές τους στο διακομιστή.

Να θυμάστε ότι ο τύπος ροής εργασίας "Συλλογή σχολίων" περιλαμβάνει μια επιλογή για να ακυρώσετε τη ροή εργασίας αμέσως εάν γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο που αναθεωρείται. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τότε η πρώτη φορά που οποιοσδήποτε συμμετέχων αποθηκεύει αλλαγές στο στοιχείο — ακόμη και εντοπισμένες αλλαγές ή/και σχόλια — η ροή εργασίας θα ακυρωθεί αμέσως.

Επίσης, εάν σκοπεύετε να επιτρέψετε αλλαγές στο ίδιο το στοιχείο, βεβαιωθείτε ότι στις ρυθμίσεις τήρησης ιστορικού εκδόσεων για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, απαιτείται ανάληψη ελέγχου των εγγράφων για να είναι δυνατή η επεξεργασία τους, ώστε να μηνείναι δυνατή η επεξεργασία τους.

Κορυφή του τμήματος

3. να επιτρέπονται τα σχόλια τόσο στη φόρμα εργασίας όσο και στο στοιχείο (έκδοση Sole-Access)

Σε αυτή τη διάταξη, μόνο ένας συμμετέχων επιτρέπεται να κάνει ανάληψη ελέγχου του στοιχείου και να κάνει αλλαγές σε αυτό οποιαδήποτε στιγμή:

  • Εάν οι εργασίες στη ροή εργασίας εκχωρούνται μία κάθε φορά (σε σειρά), αυτό πιθανώς δεν θα είναι πρόβλημα.

  • Εάν οι εργασίες ανατεθούν όλες ταυτόχρονα (παράλληλα), οι συμμετέχοντες μπορεί μερικές φορές να πρέπει να περιμένουν για πρόσβαση στο στοιχείο ενώ ένας άλλος συμμετέχων ολοκληρώνει την εργασία του.

Επειδή η ροή εργασίας δεν μπορεί να ξεκινήσει σε ένα στοιχείο όταν έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του στοιχείου, πρέπει να εξασφαλίσετε ότι θα γίνει μεταβίβαση ελέγχου των στοιχείων πριν από την εκτέλεση αυτής της ροής εργασίας σε αυτά.

Ενημερώστε τους συμμετέχοντες ότι πρέπει να κάνουν τα εξής:

  • Επιλέξτε το στοιχείο πριν το ανοίξει.

  • Ανοίξτε το στοιχείο στην εγκατεστημένη έκδοση του προγράμματος στο οποίο δημιουργήθηκε και όχι σε μια έκδοση εφαρμογής Web αυτού του προγράμματος.

  • Ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών πριν να κάνουν αλλαγές ή να εισαγάγουν σχόλια.

  • Αποθηκεύστε τις αλλαγές τους στο διακομιστή και επιλέξτε το στοιχείο ξανά μόλις ολοκληρωθεί η εργασία του.

Ξανά, να θυμάστε ότι ο τύπος ροής εργασίας "Συλλογή σχολίων" περιλαμβάνει μια επιλογή για να ακυρώσετε τη ροή εργασίας αμέσως εάν γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο που αναθεωρείται. Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, τότε η πρώτη φορά που οποιοσδήποτε συμμετέχων αποθηκεύει αλλαγές στο στοιχείο — ακόμη και εντοπισμένες αλλαγές ή/και σχόλια — η ροή εργασίας θα ακυρωθεί αμέσως.

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Εάν είστε έτοιμοι να σχεδιάσετε μια νέα ροή εργασίας συλλογής σχολίων, προχωρήστε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου


Εννοιολογικό εικονίδιο για την ενότητα "Προγραμματισμός"

ΣΧΕΔΙΑΣΜΌς νέας ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Σχεδιασμός νέας ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Σε αυτό το τμήμα, θα προσδιορίσουμε τις αποφάσεις που πρέπει να κάνετε και τις πληροφορίες που πρέπει να συγκεντρώσετε πριν προσθέσετε μια έκδοση της ροής εργασίας συλλογής σχολίων.

Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε αυτόν τον τύπο ροής εργασίας και χρειάζεστε μόνο μια υπενθύμιση για τα συγκεκριμένα βήματα, μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στο κατάλληλο τμήμα Προσθήκη (λίστα/βιβλιοθήκη ή συλλογή τοποθεσιών) αυτού του άρθρου.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Πρότυπα και εκδόσεις

  2. Εισαγωγή της φόρμας συσχέτισης

  3. Δώδεκα ερωτήσεις προς απάντηση

1. πρότυπα και εκδόσεις

Οι ροές εργασίας που συμπεριλαμβάνονται με τα προϊόντα του SharePoint λειτουργούν ως κύρια πρότυπα στα οποία βασίζονται οι συγκεκριμένες, μεμονωμένες ροές εργασίας που προσθέτετε στις λίστες, τις βιβλιοθήκες και τη συλλογή τοποθεσιών σας.

Κάθε φορά που προσθέτετε μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων, για παράδειγμα, στην πραγματικότητα προσθέτετε μια έκδοση του γενικού προτύπου ροής εργασίας "Συλλογή σχολίων". Μπορείτε να εκχωρήσετε σε κάθε έκδοση το δικό της όνομα και τις δικές της ρυθμίσεις, τις οποίες καθορίζετε στη φόρμα συσχέτισης, όταν προσθέτετε τη συγκεκριμένη έκδοση. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε πολλές ροές εργασίας, όλες τις εκδόσεις με βάση το πρότυπο πρότυπης ροής εργασίας συλλογής σχολίων, αλλά κάθε έκδοση με το όνομα και την προσαρμοσμένη για τον συγκεκριμένο τρόπο που θα τη χρησιμοποιήσετε.

Σε αυτή την εικόνα, έχουν προστεθεί τρεις ροές εργασίας με βάση το πρότυπο ροής εργασίας έγκρισης — μία για όλους τους τύπους περιεχομένου σε μια μεμονωμένη βιβλιοθήκη, μία για έναν τύπο περιεχομένου σε μια μεμονωμένη βιβλιοθήκη και μία για έναν τύπο περιεχομένου σε μια ολόκληρη τοποθεσία συλλογή.

Τρεις ροές εργασίας που βασίζονται στο πρότυπο ροής εργασίας έγκρισης

Κορυφή του τμήματος

2. εισαγωγή της φόρμας σύνδεσης

Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα έκδοση ροής εργασίας που βασίζεται σε ένα από τα πρότυπα ροής εργασίας που περιλαμβάνονται, συμπληρώνετε μια φόρμα συσχετισμού για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λειτουργεί η νέα σας έκδοση.

Στην επόμενη ενότητα, θα δείτε μια λίστα ερωτήσεων που θα σας προετοιμάσουν για να ολοκληρώσετε τη φόρμα συσχέτισης. Πρώτα, όμως, αφιερώστε ένα λεπτό ή δύο για να δείτε τη φόρμα και τα πεδία της.

Πρώτη σελίδα της φόρμας συσχέτισης

Πρώτη σελίδα της φόρμας ενεργοποίησης

Δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού

Δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού με εντοπισμένα τα πεδία της φόρμας ενεργοποίησης

Σημείωση:  Τα πεδία στο κόκκινο πλαίσιο σε αυτή τη δεύτερη σελίδα εμφανίζονται επίσης στη φόρμα έναρξης, η οποία παρουσιάζεται κάθε φορά που η ροή εργασίας ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο και είναι δυνατή η επεξεργασία της εκεί για τη συγκεκριμένη εκτέλεση.

Κορυφή του τμήματος

3. δώδεκα ερωτήσεις προς απάντηση

Μόλις έχετε τις απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις σε αυτήν την ενότητα, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τη ροή εργασίας σας.

  1. Είναι αυτός ο σωστός τύπος ροής εργασίας;

  2. Μία λίστα ή βιβλιοθήκη ή ολόκληρη η συλλογή τοποθεσιών; και Ένας τύπος περιεχομένου ή όλοι οι τύποι περιεχομένου;

  3. Ποιο είναι το καλό όνομα;

  4. Λίστες εργασιών και λίστες ιστορικού: υπάρχουσες ή νέες;

  5. Πώς (και από ποιον) μπορεί να ξεκινήσει αυτή η ροή εργασίας;

  6. Οι τύποι περιεχομένου που κληρονομούν από αυτόν λαμβάνουν επίσης αυτήν τη ροή εργασίας;

  7. Συμμετέχοντες: ποια άτομα, με ποια σειρά;

  8. Ποιες πρόσθετες πληροφορίες χρειάζονται οι συμμετέχοντες;

  9. Σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίας ή και στο στοιχείο;

  10. Πότε είναι οι εργασίες που οφείλονται;

  11. Πότε τελειώνει αυτή η ροή εργασίας;

  12. Ποιος πρέπει να ειδοποιηθεί;

01. είναι αυτός ο σωστός τύπος ροής εργασίας;

Αυτό το άρθρο αφορά το πρότυπο ροής εργασίας που εμφανίζεται στο μενού ως Συλλογή σχολίων – SharePoint 2010. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι αυτός ο τύπος ροής εργασίας είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς, ανατρέξτε στο θέμα εκμάθηση τμήματος αυτού του άρθρου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα άλλα πρότυπα ροής εργασίας που είναι διαθέσιμα, ανατρέξτε στο άρθρο σχετικά με τις ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στο SharePoint, στην ενότητα Δείτε επίσης .

Κορυφή του τμήματος

02. μία λίστα ή βιβλιοθήκη ή ολόκληρη η συλλογή τοποθεσιών; και Ένας τύπος περιεχομένου ή όλοι οι τύποι περιεχομένου;

Μπορείτε να κάνετε τη νέα σας έκδοση της ροής εργασίας συλλογής σχολίων διαθέσιμη μόνο σε μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη ή μπορείτε να την καταστήσετε διαθέσιμη σε ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών.

  • Εάν προσθέσετε τη ροή εργασίας για μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να τη ρυθμίσετε ώστε να εκτελείται σε όλους τους τύπους περιεχομένου ή μόνο σε έναν μόνο τύπο περιεχομένου.

  • Ωστόσο, εάν προσθέσετε τη ροή εργασίας για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών, πρέπει να τη ρυθμίσετε ώστε να εκτελείται μόνο σε έναν τύπο περιεχομένου τοποθεσίας.

Χάρτης της συλλογής τοποθεσιών με επεξήγηση τριών τρόπων προσθήκης

Τι είναι ο τύπος περιεχομένου;

Κάθε έγγραφο ή άλλο στοιχείο που είναι αποθηκευμένο σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη του SharePoint ανήκει σε έναν ή σε έναν άλλο τύπο περιεχομένου. Ένας τύπος περιεχομένου μπορεί να είναι ως βασικός και γενικός ως έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο του Excelή ως ιδιαίτερα εξειδικευμένος ως νομική σύμβαση ή προδιαγραφή σχεδίασης προϊόντος. Ορισμένοι τύποι περιεχομένου είναι διαθέσιμοι στα προϊόντα του SharePoint από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να τους προσαρμόσετε και να προσθέσετε άλλους χρήστες που δημιουργείτε εσείς.

Κορυφή του τμήματος

03. Ποιο είναι το καλό όνομα;

Δώστε στην έκδοση της ροής εργασίας σας ένα όνομα που:

  • Δείχνει σαφώς για τι χρησιμοποιείται.

  • Διακρίνεται σαφώς από άλλες ροές εργασίας.

Παράδειγμα

Φανταστείτε ότι είστε μέλος μιας ομάδας συντακτών. Η ομάδα σας θέλει να χρησιμοποιήσει δύο διαφορετικές ροές εργασίας συλλογής σχολίων:

  • Θα εκτελέσετε την πρώτη ροή εργασίας σε κάθε έγγραφο που έχει υποβληθεί από ένα μέλος της δικής σας ομάδας. Αυτή η ροή εργασίας συλλέγει σχόλια μόνο από τοδιαχειριστή της ομάδας σας.

  • Θα εκτελέσετε τη δεύτερη ροή εργασίας σε κάθε έγγραφο που έχει υποβληθεί από άτομα εκτός της δικής σας ομάδας. Αυτή η ροή εργασίας συλλέγει σχόλια απόκάθε μέλος της ομάδας σας.

Μπορείτε να ονομάσετε την πρώτη ροή εργασίας μέσα στα σχόλια υποβολής και το δεύτερο εκτός των σχολίων υποβολής.

Συμβουλή:  Ως συνήθως, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε συνεπείς συμβάσεις ονομασίας και να βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι ασχολούνται με τις ροές εργασίας σας είναι εξοικειωμένοι με αυτές τις συμβάσεις.

Κορυφή του τμήματος

04. λίστες εργασιών και λίστες ιστορικού: υπάρχουσες ή νέες;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη ροή εργασίας σας για να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη λίστα εργασιών της τοποθεσίας και τη λίστα ιστορικού, να χρησιμοποιήσετε άλλες υπάρχουσες λίστες ή να ζητήσετε νέες λίστες μόνο για αυτήν τη ροή εργασίας.

  • Εάν η τοποθεσία σας θα έχει πολλές ροές εργασίας ή εάν ορισμένες ροές εργασίας θα περιλαμβάνουν πολυάριθμες εργασίες, εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε νέες λίστες για κάθε ροή εργασίας. (Η διαχείριση υπερμεγάλων λιστών είναι ένα από τα πράγματα που μπορούν να επιβραδύνουν την απόδοση. Είναι πιο γρήγορο και πιο εύκολο για το σύστημα να διατηρήσει αρκετές μικρότερες λίστες από μία πολύ μεγάλη.)

  • Εάν οι εργασίες και το ιστορικό για αυτήν τη ροή εργασίας περιέχουν ευαίσθητα ή εμπιστευτικά δεδομένα τα οποία θα θέλετε να διατηρήσετε διαχωρισμένα από τις γενικές λίστες, τότε θα πρέπει οπωσδήποτε να υποδείξετε ότι θέλετε νέες, ξεχωριστές λίστες για αυτήν τη ροή εργασίας. (Αφού προσθέσετε τη ροή εργασίας, βεβαιωθείτε ότι έχουν καθοριστεί τα κατάλληλα δικαιώματα για τις νέες λίστες.)

Κορυφή του τμήματος

05. Πώς (και από ποιον) μπορεί να ξεκινήσει αυτή η ροή εργασίας;

Μια ροή εργασίας μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά μόνο με μη αυτόματο τρόπο, μόνο αυτόματα ή με οποιονδήποτε τρόπο:

  • Όταν ξεκινάτε μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων με μη αυτόματο τρόπο σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο ή στοιχείο, παρουσιάζεται μια άλλη φόρμα, η φόρμα έναρξης. Η φόρμα έναρξης περιέχει τις περισσότερες από τις ρυθμίσεις από τη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχέτισης. Με αυτόν τον τρόπο, εάν το άτομο που ξεκινά τη ροή εργασίας θέλει να αλλάξει οποιαδήποτε από αυτές τις ρυθμίσεις (μόνο για την τρέχουσα παρουσία), μπορεί να το κάνει πριν κάνει κλικ στο κουμπί Έναρξη.

  • Με μια αυτόματη εκκίνηση, φυσικά, δεν υπάρχει η δυνατότητα να παρουσιάσετε μια φόρμα μύησης, ώστε να χρησιμοποιούνται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που καθορίζονται στη φόρμα συσχέτισης χωρίς αλλαγές.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει τη διαφορά μεταξύ των μη αυτόματων εκβολών και των αυτόματων ξεκινά.

Σύγκριση φορμών για μη αυτόματη και αυτόματη έναρξη

Τυχόν αλλαγές που κάνετε στη φόρμα έναρξης εφαρμόζονται μόνο κατά τη διάρκεια της τρέχουσας παρουσίας της ροής εργασίας. Για να αλλάξετε τις μόνιμες, προεπιλεγμένες ρυθμίσεις της ροής εργασίας, μπορείτε να επεξεργαστείτε την αρχική φόρμα συσχέτισης , όπως εξηγείται στο τμήμα αλλαγής αυτού του άρθρου.

Μη αυτόματη εκκίνηση

Εάν επιτρέψετε τη μη αυτόματη έναρξη, οποιοσδήποτε έχει τα απαραίτητα δικαιώματα μπορεί να ξεκινήσει τη ροή εργασίας σε οποιοδήποτε επιλέξιμο στοιχείο οποιαδήποτε στιγμή.

Τα πλεονεκτήματα μιας μη αυτόματης εκκίνησης είναι ότι εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να εκτελέσετε τη ροή εργασίας μόνο όταν και εάν το επιλέξετε και ότι κάθε φορά που το εκτελείτε, θα έχετε την ευκαιρία να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας τη φόρμα έναρξης.

Ένα γρήγορο παράδειγμα    Εάν θέλετε να εκτελέσετε τη ροή εργασίας μόνο σε στοιχεία που έχουν συνταχθεί από έναν συγγραφέα εκτός της ομάδας σας και, στη συνέχεια, ξεκινώντας μόνο με μη αυτόματο τρόπο, θα μην εκτελείται αυτόματα σε στοιχεία που έχουν συνταχθεί από εσάς και τους συναδέλφους σας. (Μια εναλλακτική λύση: διαΤηρήστε μία λίστα ή βιβλιοθήκη για στοιχεία από συντάκτες της ομάδας σας και μια ξεχωριστή λίστα ή βιβλιοθήκη για στοιχεία από όλους τους άλλους συντάκτες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εκτελέσετε τη ροή εργασίας αυτόματα, αλλά μόνο στη λίστα εξωτερικών συντακτών.)

Το πρωτεύον μειονέκτημα των μη αυτόματων εκροών είναι ότι κάποιος πρέπει να θυμάται να εκτελεί τη ροή εργασίας κάθε φορά που είναι σκόπιμο να το κάνει.

Αυτόματη εκκίνηση

Μπορείτε να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας ώστε να ξεκινά αυτόματα από ένα ή κάθε ένα από τα ακόλουθα συμβάντα:

  • Δημιουργείται ένα νέο στοιχείο ή αποστέλλεται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  • Ένα στοιχείο που είναι ήδη αποθηκευμένο στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη έχει αλλάξει.

Το πλεονέκτημα μιας αυτόματης εκκίνησης είναι ότι κανείς δεν πρέπει να θυμάται να ξεκινά τη ροή εργασίας. Εκτελείται κάθε φορά που προκύπτει ένα συμβάν ενεργοποίησης.

Ένα γρήγορο παράδειγμα    Φανταστείτε ότι ο λογιστής της εταιρείας σας πρέπει να εξετάζει κάθε προϋπολογισμό που έχει αποσταλεί ή έχει δημιουργηθεί στη βιβλιοθήκη προϋπολογισμών. Μπορείτε να προσθέσετε μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων σε αυτήν τη βιβλιοθήκη και να καθορίσετε το λογιστή σας ως τον μοναδικό συμμετέχοντα. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας ώστε να ξεκινά αυτόματα κάθε φορά που προστίθεται ένα νέο στοιχείο ("δημιουργήθηκε σε") στη λίστα. Με αυτόν τον τρόπο, ο λογιστής σας θα είναι πάντα ενήμερος.

Δύο μειονεκτήματα για την αυτόματη εκκίνηση:

  • Δεν μπορείτε να διακόψετε την εκτέλεση της ροής εργασίας κάθε φορά που προκύπτει ένα συμβάν ενεργοποίησης.

  • Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στην αρχή μιας μεμονωμένης παρουσίας.

Κορυφή του τμήματος

06. οι τύποι περιεχομένου που κληρονομούν από αυτόν λαμβάνουν επίσης αυτήν τη ροή εργασίας;

Όταν προσθέτετε μια ροή εργασίας σε έναν τύπο περιεχομένου για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών, σας δίνεται η επιλογή να προσθέσετε επίσης τη ροή εργασίας σε όλους τους άλλους τύπους περιεχομένου στη συλλογή τοποθεσιών που κληρονομούν από τον τύπο περιεχομένου στον οποίο προσθέτετε τη ροή εργασίας. (Εάν προσθέτετε μια ροή εργασίας για μια μεμονωμένη λίστα ή βιβλιοθήκη, αυτή η επιλογή δεν θα εμφανίζεται στη φόρμα συσχέτισης.)

Σημειώσεις

  • Η ολοκλήρωση της λειτουργίας που ολοκληρώνει όλη την πρόσθετη προσθήκη μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο.

  • Εάν η μεταβίβαση έχει διακοπεί για τυχόν τοποθεσίες ή δευτερεύουσες τοποθεσίες όπου θέλετε να προστεθεί αυτή η ροή εργασίας στη μεταβίβαση τύπων περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι είστε μέλος της ομάδας κατόχων σε καθεμία από αυτές τις τοποθεσίες ή δευτερεύουσες τοποθεσίες πριν από την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας.

Κορυφή του τμήματος

07. συμμετέχοντες: ποιοι άνθρωποι, με ποια σειρά;

Θα πρέπει να δώσετε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο στο οποίο θα ανατεθούν οι εργασίες αναθεώρησης.

Ένα στάδιο ή πολλά    στάδια; Μπορείτε να επιλέξετε να έχετε μόνο ένα στάδιο των εργασιών αναθεώρησης ή να έχετε πολλά στάδια. Εάν έχετε περισσότερα από ένα στάδια, τα στάδια θα εκτελούνται το ένα μετά το άλλο.

Παράλληλες κριτικές ή σειριακές    κριτικές; Για τους συμμετέχοντες σε οποιοδήποτε στάδιο, μπορείτε να επιλέξετε να εκχωρούνται όλες ταυτόχρονα (παράλληλα) οι εργασίες αναθεώρησης ή να εκχωρούνται οι εργασίες αναθεώρησής τους η μία μετά την άλλη (σε σειριακή) με τη σειρά που υποδεικνύεται. Η σειριακή επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη εάν, για παράδειγμα, ρυθμίσετε τη ροή εργασίας να τελειώνει μετά την πρώτη απόρριψη — ή εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να μπορούν να βλέπουν σχόλια από τους προηγούμενους συμμετέχοντες ως μέρος του περιβάλλοντος των σχολίων τους.

Παράδειγμα

Αυτό το απλό σενάριο παρουσιάζει μερικά από τα πλεονεκτήματα των πολλών σταδίων και των σειριακών αναθεωρήσεων:

Φανταστείτε ότι ο Frank προσθέτει μια νέα ροή εργασίας συλλογής σχολίων. Θέλει τους συναδέλφους του Anna και Sean να εξετάσουν κάθε στοιχείο πρώτα, πριν το αναθεωρήσει ο ίδιος. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να δει τα σχόλιά του πριν ξεκινήσει τη δική του αναθεώρηση. Ο Frank μπορεί να ρυθμίσει αυτό το στοιχείο με έναν από τους εξής δύο τρόπους:

  • Με τη χρήση μιας σειριακής αναθεώρησης,    ο Frank δημιουργεί μια τμηματική επισκόπηση ενός σταδίου στην οποία η Άννα και ο Sean είναι οι πρώτοι δύο συμμετέχοντες και είναι ο τρίτος.
    Σε αυτή τη διάταξη, η Άννα πρέπει να υποβάλει τα σχόλιά της πριν από την ανάθεση της εργασίας του Sean. και, στη συνέχεια, ο Sean πρέπει να υποβάλει τα σχόλιά της πριν από την ανάθεση της εργασίας του Frank.
    Δείτε πώς ο Frank ρυθμίζει τη σειριακή του αξιολόγηση σε μία φάση.
    Φόρμα με επισημασμένη τη ρύθμιση για το στάδιο σε σειρά

  • Με τη χρήση δύο    σταδίΩν, εάν ο Frank θέλει να εκχωρούνΤαι στην Άννα και τον Sean τα σχόλια τους την ίδια στιγμή, ώστε ο Sean να μην χρειάζεται να περιμένει να τελειώσει η Άννα για να μπορέσει να ξεκινήσει, μπορεί να ρυθμίσει δύο στάδια στη ροή εργασίας: το πρώτο παράλληλο στάδιο για την αναθεώρηση της Άννας και του Sean s, και το δεύτερο ένα ξεχωριστό στάδιο για τη δική του αναθεώρηση μόνο. Εάν το πρώτο στάδιο δεν ολοκληρωθεί, το δεύτερο στάδιο δεν ξεκινά ποτέ.
    Δείτε πώς ο Frank ρυθμίζει την παράλληλη αναθεώρηση δύο σταδίων.
    Φόρμα με επισημασμένη τη ρύθμιση για το παράλληλο στάδιο

Εδώ θα βρείτε διαγράμματα και για τις δύο λύσεις.

Ροή εργασίας σε σειρά και ροή εργασίας δύο σταδίων η μία δίπλα στην άλλη

Εξωτερικοί συμμετέχοντες    Υπάρχει μια ειδική διαδικασία για να συμπεριλάβετε τους συμμετέχοντες που δεν είναι μέλη της εταιρείας σας στο SharePoint. Σε αυτήν τη διαδικασία, ένα μέλος τοποθεσίας ενεργεί ως διακομιστής μεσολάβησης για τον εξωτερικό συμμετέχοντα.

Ακολουθεί ένα διάγραμμα αυτής της διαδικασίας:

Διάγραμμα ροής της διαδικασίας για τη συμπερίληψη εξωτερικού συμμετέχοντα

ΑναΘέστε μία εργασία σε κάθε ομάδα ή μία σε κάθε μέλος της ομάδας;    Εάν συμπεριλάβετε μια διεύθυνση ομάδας ή μια λίστα διανομής μεταξύ των συμμετεχόντων στη ροή εργασίας σας, μπορείτε να έχετε τη ροή εργασίας να εκχωρεί μία εργασία σε κάθε μέλος της ομάδαςή να αναθέτει μόνο μία εργασία σε ολόκληρη την ομάδα (αλλά εξακολουθεί να στέλνει ένα ειδοποίηση για αυτή την μεμονωμένη εργασία σε κάθε μέλος). Όταν εκχωρείται μόνο μία εργασία σε ολόκληρη την ομάδα, τότε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να διεκδικήσει και να ολοκληρώσει αυτή την μεμονωμένη εργασία. (Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.)

Κορυφή του τμήματος

08. Ποιες πρόσθετες πληροφορίες χρειάζονται οι συμμετέχοντες;

Υπάρχει ένα πεδίο κειμένου στη φόρμα συσχέτισης όπου μπορείτε να παρέχετε οδηγίες, λεπτομέρειες σχετικά με τις απαιτήσεις, τους πόρους και ούτω καθεξής.

Ερωτήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε σε αυτό το πεδίο κειμένου:

  • Εάν οι συμμετέχοντες έχουν δυσκολίες ή ερωτήσεις, ποιον πρέπει να επικοινωνήσουν;

  • Οι αναθεωρητές μπορούν να υποβάλουν σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίαςή μπορούν επίσης να εισαγάγουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο στοιχείο itself;

  • Εάν οι αναθεωρητές μπορούν να εισαγάγουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο ίδιο το στοιχείο, θα πρέπει να ελέγξουν το στοιχείο πριν να κάνουν αλλαγές σε αυτό ή θα πρέπει να το αφήσουν ενεργοποιημένο, ώστε να μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα και πολλοί αναθεωρητές σε αυτό;

  • Εάν η ροή εργασίας σας θα εκχωρήσει μόνο μία εργασία σε κάθε ομάδα ή λίστα διανομής, αναφέρετε εδώ ότι ένα μεμονωμένο μέλος κάθε τέτοιας ομάδας πρέπει να διεκδικεί την εργασία πριν από την ολοκλήρωσή της. Με αυτόν τον τρόπο, τα άλλα μέλη της ομάδας δεν χάνουν χρόνο ξεκινώντας την ίδια εργασία. (Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.)

Κορυφή του τμήματος

09. σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίας ή και στο στοιχείο;

Υπάρχουν πολλά θέματα που σχετίζονται με αυτή τη σημαντική ερώτηση. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, ανοίξτε και Διαβάστε το τμήμα "να επιτρέπεται " αυτού του άρθρου για περισσότερες πληροφορίες.

Κορυφή του τμήματος

10. Πότε οφείλονται οι εργασίες;

Μπορείτε να υποδείξετε πότε οι εργασίες ροής εργασίας οφείλονται με έναν ή και τους δύο τρόπους:

Κατά ημερολογιακή ημερομηνία    Μπορείτε να καθορίσετε μία μόνο ημερολογιακή ημερομηνία κατά την οποία θα οφείλονται όλες οι εργασίες.

  • Εάν ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας ώστε να ξεκινά αυτόματα, συνήθως δεν πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή. Αυτό συμβαίνει επειδή η τιμή ημερομηνίας που καθορίζετε δεν θα προσαρμοστεί αυτόματα σε σχέση με την τρέχουσα ημερομηνία κάθε φορά που ξεκινά αυτόματα η ροή εργασίας.

Κατά διάρκεια εργασίας    Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των ημερών, των εβδομάδων ή των μηνών που επιτρέπονται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας, ξεκινώντας από την ανάθεση αυτής της εργασίας.

  • Μια προθεσμία ημερολογίου αντικαθιστά μια καθορισμένη διάρκεια εργασίας. Αυτό είναι το εξής: Εάν σήμερα είναι 10 Ιουνίου και σήμερα αναθέτω μια εργασία που έχει διάρκεια τριών ημερών, αλλά η οποία έχει επίσης ημερομηνία λήξης ημερολογίου της 11ης Ιουνίου, η εργασία θα οφείλεται στις 11 Ιουνίου (ημερομηνία λήξης του ημερολογίου) και όχι στις 13 Ιουνίου (την τελευταία ημέρα της διάρκειας τριών ημερών).

Κορυφή του τμήματος

11. Πότε τελειώνει αυτή η ροή εργασίας;

Για να αποφύγετε τη σπατάλη χρόνου που δαπανάται σε περιττές αναθεωρήσεις, μπορείτε να επιλέξετε να ακυρωθεί αμέσως η ροή εργασίας, εάν γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο.

Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι συμμετέχοντες μπορούν να παρέχουν σχόλια μόνο στις φόρμες εργασίας τους. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να εισαγάγουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο ίδιο το στοιχείο, επειδή αυτό θα άλλαζε το στοιχείο, το οποίο με τη σειρά του θα είχε ως σκοπό να ακυρώσει τη ροή εργασίας. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια σημείωση στο πεδίο αίτησης , καθοδηγώντας τους συμμετέχοντες να μην κάνουν αλλαγές απευθείας στο στοιχείο για αναθεώρηση.

Σημείωση:  Μια ροή εργασίας δεν μπορεί να ξεκινήσει σε ένα στοιχείο που έχει γίνει ανάληψη ελέγχου αυτήν τη στιγμή. Μετά την έναρξη της ροής εργασίας, μπορείτε να κάνετε ανάληψη ελέγχου του στοιχείου για αναθεώρηση, για να το προστατεύσετε από τις αλλαγές. (Ενώ έχει γίνει ανάληψη ελέγχου του στοιχείου, ωστόσο, δεν είναι δυνατή η εκκίνηση άλλης ροής εργασίας.)

Κορυφή του τμήματος

12. Ποιος πρέπει να ειδοποιηθεί;

Στο πεδίο Κοιν , στη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού, μπορείτε να εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις για οποιονδήποτε πρέπει να ειδοποιείται κάθε φορά που ξεκινά ή τελειώνει αυτή η ροή εργασίας.

  • Η εισαγωγή ενός ονόματος εδώ δεν έχει ως αποτέλεσμα την ανάθεση μιας εργασίας ροής εργασίας σε αυτό το άτομο.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο, το άτομο που την ξεκινά λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει αυτόματα, το άτομο που αρχικά την προσέθεσε λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Εάν είστε έτοιμοι να προσθέσετε τη νέα ροή εργασίας συλλογής σχολίων στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή τη συλλογή τοποθεσιών σας, μεταβείτε στο κατάλληλο τμήμα Προσθήκη (λίστα/βιβλιοθήκη ή συλλογή τοποθεσιών) αυτού του άρθρου.

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Εννοιολογικό εικονίδιο για την ενότητα "Προσθήκη"

Προσθήκη ροής εργασίας συλλογής σχολίων (για μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη)

Προσθήκη ροής εργασίας
συλλογής σχολίων (για μία μόνο λίστα ή βιβλιοθήκη)

Εάν δεν είστε ακόμα εξοικειωμένοι με την προσθήκη ροών εργασίας, ίσως σας φανεί χρήσιμο να εξετάσετε τα προηγούμενα τμήματα " εκμάθηση", " Αποδοχή" και " Προγραμματισμός " σε αυτό το άρθρο, πριν να συνεχίσετε με τα βήματα σε αυτό το τμήμα αγοράς.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Πριν ξεκινήσετε

  2. Προσθήκη της ροής εργασίας

1. πριν ξεκινήσετε

Πρέπει να έχετε δύο θέματα για να μπορέσετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας:

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο    Προκειμένου η ροή εργασίας να στέλνει ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να είναι ενεργοποιημένο για την τοποθεσία του SharePoint. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι αυτό έχει ήδη γίνει, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint.

Δικαιώματα    Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις απαιτούν να έχετε το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" για να προσθέσετε ροές εργασίας για λίστες, βιβλιοθήκες ή συλλογές τοποθεσιών. (Η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και οι ομάδες "επισκέπτες" δεν το κάνουν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα εκμάθηση τμήματος αυτού του άρθρου.)

Κορυφή του τμήματος

2. προσθήκη της ροής εργασίας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη για την οποία θέλετε να προσθέσετε τη ροή εργασίας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη .

    Σημείωση: Το όνομα της καρτέλας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, σε μια λίστα ημερολογίου, αυτή η καρτέλα ονομάζεται ημερολόγιο.

  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  4. Στη σελίδα ρυθμίσεις ροής εργασίας, καθορίστε έναν μόνο τύπο περιεχομένου για τη ροή εργασίας ώστε να εκτελείται σε ή όλα (για όλους τους τύπους περιεχομένου) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ροής εργασίας.
    Σελίδα "Προσθήκη ροής εργασίας" με το κείμενο "Όλοι οι τύποι περιεχομένου" και "Προσθήκη ροής εργασίας"

  5. Ολοκληρώστε την πρώτη σελίδα της φόρμας συσχέτισης.
    (Οδηγίες ακολουθήστε την εικόνα.)

Πρώτη σελίδα της φόρμας συσχετισμού με αριθμημένες επεξηγήσεις

Επεξήγηση Νο 1

Τύπος περιεχομένου

ΔιαΤηρήστε την προεπιλεγμένη επιλογή ως σύνολοή επιλέξτε έναν συγκεκριμένο τύπο περιεχομένου.

Επεξήγηση Νο 2

Ροή εργασίας

Επιλέξτε το πρότυπο Συλλογή σχολίων – SharePoint 2010 .

Σημείωση:  Εάν το πρότυπο Συλλογή σχολίων – SharePoint 2010 δεν εμφανίζεται στη λίστα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να μάθετε πώς να το ενεργοποιήσετε για τη συλλογή τοποθεσιών ή το χώρο εργασίας σας.

Επεξήγηση Νο 3

Επωνυμία

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη ροή εργασίας. Το όνομα θα προσδιορίσει αυτήν τη ροή εργασίας σε χρήστες αυτής της λίστας ή βιβλιοθήκης.

Για προτάσεις σχετικά με την ονομασία της ροής εργασίας σας, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 4

Λίστα εργασιών

Επιλέξτε μια λίστα εργασιών για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα λίστα εργασιών ή να κάνετε κλικ στην επιλογή εργασίες (νέες) για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα.

Για πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τη δημιουργία μιας νέας λίστας εργασιών (σε αντίθεση με την επιλογή μιας υπάρχουσας), ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 5

Λίστα ιστορικού

Επιλέξτε μια λίστα ιστορικού για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα λίστα ιστορικού ή να κάνετε κλικ στην επιλογή νέα λίστα ιστορικού για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα.

Για πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τη δημιουργία μιας νέας λίστας ιστορικού (σε αντίθεση με την επιλογή μιας υπάρχουσας), ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 6

Επιλογές έναρξης

Καθορίστε τον τρόπο ή τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να ξεκινήσει αυτή η ροή εργασίας.

Για πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

  1. Όταν όλες οι ρυθμίσεις σε αυτήν τη φόρμα είναι όπως τις θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  2. Ολοκληρώστε τη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχέτισης.
    (Οδηγίες ακολουθήστε την εικόνα.)

    Σημείωση:  Τα προϊόντα του SharePoint σάς παρουσιάζουν τις πρώτες διάφορες επιλογές σε αυτή τη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού — αριθμοί μία έως επτά στην παρακάτω απεικόνιση, από την επιλογή εκχώρηση σε έως το CC — κάθε φορά που ξεκινάτε τη ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο, ώστε ότι μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτές τις επιλογές μόνο για μία παρουσία.

Δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού με αριθμημένες επεξηγήσεις

Επεξήγηση Νο 1

Εκχώρηση σε

Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις για τα άτομα στα οποία θέλετε να αναθέσει εργασίες η ροή εργασίας.

  • Εάν οι εργασίες θα ανατεθούν μία κάθε φορά (σε σειρά)   
    , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις με τη σειρά με την οποία θέλετε να ανατεθούν οι εργασίες.

  • Εάν όλες οι εργασίες θα εκχωρηθούν ταυτόχρονα (παράλληλα)   
    η σειρά των ονομάτων ή των διευθύνσεων δεν έχει σημασία.

  • Εάν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον εκτός του οργανισμού   
    του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπερίληψη εξωτερικών συμμετεχόντων, ανατρέξτε στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 2

Σειρά

Καθορίστε εάν οι εργασίες θα πρέπει να εκχωρούνται μία κάθε φορά (σε σειρά) ή όλες ταυτόχρονα (παράλληλα).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση σειριακών και παράλληλων σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 3

Προσθήκη νέου σταδίου

Προσθέστε τα στάδια που θέλετε πέρα από το πρώτο που μόλις ρυθμίσατε.

  • Για να διαγράψετε ένα ολόκληρο στάδιο, κάντε κλικ στο πεδίο ανάθεση σε για αυτό το στάδιο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + DELETE.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πολλών σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 4

Ανάπτυξη ομάδων

  • Για να ανατεθεί μια εργασία σε κάθε μέλος κάθε ομάδας που πληκτρολογείτε στο πεδίο ανάθεση σε , Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας και κάθε μέλος θα έχει τη δική του εργασία για να ολοκληρωθεί.)

  • Για να έχει εκχωρηθεί μόνο μίαεργασία σε κάθε ολόκληρη ομάδα που καταχωρείτε στο πεδίο ανάθεση σε , καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας, αλλά οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διεκδικήσει και να ολοκληρώσει την μεμονωμένη εργασία εκ μέρους ολόκληρης της ομάδας. Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.)

Επεξήγηση Νο 5

Αίτηση

Το κείμενο που θα συμπεριλάβετε εδώ θα περιλαμβάνεται σε κάθε ειδοποίηση εργασίας που αποστέλλει η ροή εργασίας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες οδηγίες ή πόρους που μπορεί να χρειαστούν οι συμμετέχοντες, όπως:

  • Επικοινωνήστε με το άτομο για ερωτήσεις και προβλήματα

  • Εάν τα σχόλια μπορούν να υποβληθούν μόνο στη φόρμα εργασίας ή επίσης στο ίδιο το στοιχείο. (Και εάν στο στοιχείο, εάν οι αναθεωρητές μπορούν να κάνουν ανάληψη ελέγχου του εγγράφου ή να το αφήσουν επιλεγμένο.)
    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο τμήμα "να επιτρέπεται το τμήμα αυτού του άρθρου".

  • Εάν χρειάζεται, μια σημείωση σχετικά με τη διεκδίκηση ενιαίων εργασιών που έχουν ανατεθεί σε ολόκληρες ομάδες ή λίστες διανομής.
    Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 6

Προθεσμίες και διάρκειες εργασιών

Καθορίστε μια τελική προθεσμία για ολόκληρη τη ροή εργασίας ή/και καθορίστε τον αριθμό των ημερών, των εβδομάδων ή των μηνών που επιτρέπονται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας από τη στιγμή που έχει εκχωρηθεί.

  • Εάν αυτή η ροή εργασίας θα ξεκινήσει ποτέ αυτόματα, συνήθως είναι καλή ιδέα να αφήσετε το πεδίο προθεσμία για όλες τις εργασίες κενό και να χρησιμοποιήσετε μόνο τα πεδία δύο διάρκειας για να ελέγξετε την προθεσμία. Μπορείτε πάντα να παρέχετε μια ακριβή προθεσμία στη φόρμα έναρξης, εάν και όταν ξεκινάτε τη ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ημερομηνίες παράδοσης και πότε να χρησιμοποιείτε τη διάρκεια των εργασιών, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 7

Κοιν.

Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε ατόμου πρέπει να ειδοποιείται κάθε φορά που ξεκινά ή τελειώνει η ροή εργασίας.

  • Η εισαγωγή ενός ονόματος εδώ δεν έχει ως αποτέλεσμα την ανάθεση μιας εργασίας ροής εργασίας.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο, το άτομο που την ξεκινά λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει αυτόματα, το άτομο που αρχικά την προσέθεσε λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

Επεξήγηση Νο 8

Τερματισμός της ροής εργασίας

Για να διακοπεί η ροή εργασίας και να ακυρωθεί αμέσως μόλις γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο που αναθεωρείται, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.

Να θυμάστε ότι εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, οι αναθεωρητές δεν μπορούν να προσθέσουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο στοιχείο χωρίς να τερματίσουν τη ροή εργασίας.

  1. Όταν έχετε όλες τις ρυθμίσεις σε αυτήν τη σελίδα με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας.

Τα προϊόντα του SharePoint δημιουργούν τη νέα έκδοση της ροής εργασίας σας.

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Εάν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στο τμήμα έναρξης αυτού του άρθρου και ξεκινήστε την πρώτη παρουσία για να δοκιμάσετε τη νέα ροή εργασίας σας.

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Εννοιολογικό εικονίδιο για την ενότητα "Προσθήκη"

Προσθήκη ροής εργασίας συλλογής σχολίων (για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών)

Προσθήκη ροής εργασίας
συλλογής σχολίων (για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών)

Εάν δεν είστε ακόμα εξοικειωμένοι με την προσθήκη ροών εργασίας, ίσως σας φανεί χρήσιμο να εξετάσετε τα προηγούμενα τμήματα " εκμάθηση", " Αποδοχή" και " Προγραμματισμός " σε αυτό το άρθρο, πριν να συνεχίσετε με τα βήματα σε αυτό το τμήμα αγοράς.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Πριν ξεκινήσετε

  2. Προσθήκη της ροής εργασίας

1. πριν ξεκινήσετε

Πρέπει να έχετε δύο θέματα για να μπορέσετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας:

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προκειμένου η ροή εργασίας να στέλνει ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρέπει να είναι ενεργοποιημένο για την τοποθεσία σας. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι αυτό έχει ήδη γίνει, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint.

Δικαιώματα    Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του SharePoint απαιτούν να έχετε το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" για να προσθέσετε ροές εργασίας για λίστες, βιβλιοθήκες ή συλλογές τοποθεσιών. (Η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και οι ομάδες "επισκέπτες" δεν το κάνουν. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, ανατρέξτε στο θέμα εκμάθηση τμήματος αυτού του άρθρου.)

Κορυφή του τμήματος

2. προσθήκη της ροής εργασίας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Μετάβαση στην αρχική σελίδα για τη συλλογή τοποθεσιών (Όχι στην αρχική σελίδα για μια τοποθεσία ή δευτερεύουσα τοποθεσία εντός της συλλογής).

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις κουμπί "Ρυθμίσεις" της δημόσιας τοποθεσίας Web του SharePoint Online και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Στη σελίδα τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας για τον οποίο θέλετε να προσθέσετε μια ροή εργασίας.

    Σημείωση:  Μια ροή εργασίας που έχει προστεθεί σε ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών πρέπει να προστεθεί μόνο για τα στοιχεία ενός μόνο τύπου περιεχομένου.

    Τύποι περιεχομένου εγγράφου με επισημασμένο τον τίτλο

    1. Στη σελίδα για τον επιλεγμένο τύπο περιεχομένου, στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.
      Σύνδεση ρυθμίσεων ροής εργασίας στην ενότητα "Ρυθμίσεις"

    2. Στη σελίδα ρυθμίσεις ροής εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Προσθήκη ροής εργασίας .
      Σύνδεση "Προσθήκη ροής εργασίας"

    3. Ολοκληρώστε την πρώτη σελίδα της φόρμας συσχέτισης.
      (Οδηγίες ακολουθήστε την εικόνα.)

Πρώτη σελίδα της φόρμας συσχετισμού με αριθμημένες επεξηγήσεις

Επεξήγηση Νο 1

Ροή εργασίας

Επιλέξτε το πρότυπο έγκριση-SharePoint 2013 .

Σημείωση:  Εάν το πρότυπο έγκριση – SharePoint 2013 δεν εμφανίζεται στη λίστα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του SharePoint για να μάθετε πώς να το ενεργοποιήσετε για τη συλλογή τοποθεσιών ή το χώρο εργασίας σας.

Επεξήγηση Νο 2

Επωνυμία

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη ροή εργασίας. Το όνομα θα προσδιορίσει αυτή τη ροή εργασίας στους χρήστες αυτής της συλλογής τοποθεσιών.

Για προτάσεις σχετικά με την ονομασία της ροής εργασίας σας, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 3

Λίστα εργασιών

Επιλέξτε μια λίστα εργασιών για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα λίστα εργασιών ή να κάνετε κλικ στην επιλογή εργασίες (νέες) για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα.

Για πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τη δημιουργία μιας νέας λίστας εργασιών (σε αντίθεση με την επιλογή μιας υπάρχουσας), ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 4

Λίστα ιστορικού

Επιλέξτε μια λίστα ιστορικού για χρήση με αυτήν τη ροή εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα λίστα ιστορικού ή να κάνετε κλικ στην επιλογή νέα λίστα ιστορικού για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα.

Για πληροφορίες σχετικά με τους λόγους για τη δημιουργία μιας νέας λίστας ιστορικού (σε αντίθεση με την επιλογή μιας υπάρχουσας), ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 5

Επιλογές έναρξης

Καθορίστε τον τρόπο ή τους τρόπους με τους οποίους μπορεί να ξεκινήσει αυτή η ροή εργασίας.

Για πληροφορίες σχετικά με τις διάφορες επιλογές, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 6

Ενημέρωση τύπων περιεχομένου λίστας και τοποθεσίας;

Καθορίστε εάν αυτή η ροή εργασίας πρέπει να προστεθεί σε (συσχετισμένο με) όλους τους άλλους τύπους περιεχομένου τοποθεσίας και λίστας που κληρονομούν από αυτόν τον τύπο περιεχομένου.

  • Η ολοκλήρωση της λειτουργίας που ολοκληρώνει όλη την πρόσθετη προσθήκη μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο.

  • Εάν η μεταβίβαση έχει διακοπεί για τυχόν τοποθεσίες ή δευτερεύουσες τοποθεσίες όπου θέλετε να προστεθεί αυτή η ροή εργασίας στη μεταβίβαση τύπων περιεχομένου, βεβαιωθείτε ότι είστε μέλος της ομάδας κατόχων σε καθεμία από αυτές τις τοποθεσίες ή δευτερεύουσες τοποθεσίες πριν από την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας.

  1. Όταν όλες οι ρυθμίσεις σε αυτήν τη σελίδα είναι όπως τις θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  2. Ολοκληρώστε τη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχέτισης.
    (Οδηγίες ακολουθήστε την εικόνα.)

    Σημείωση:  Τα προϊόντα του SharePoint σάς παρουσιάζουν τις πρώτες διάφορες επιλογές σε αυτή τη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού — αριθμοί μία έως επτά στην παρακάτω απεικόνιση, από τους αναθεωρητές έως το CC — κάθε φορά που ξεκινάτε τη ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο, ώστε ότι μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτές τις επιλογές μόνο για μία παρουσία.

Δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού με αριθμημένες επεξηγήσεις

Επεξήγηση Νο 1

Εκχώρηση σε

Εισαγάγετε ονόματα ή διευθύνσεις για τα άτομα στα οποία θέλετε να αναθέσει εργασίες η ροή εργασίας.

  • Εάν οι εργασίες θα ανατεθούν μία κάθε φορά (σε σειρά)   
    , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις με τη σειρά με την οποία θέλετε να ανατεθούν οι εργασίες.

  • Εάν όλες οι εργασίες θα εκχωρηθούν ταυτόχρονα (παράλληλα)   
    η σειρά των ονομάτων ή των διευθύνσεων δεν έχει σημασία.

  • Εάν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον εκτός του οργανισμού   
    του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπερίληψη εξωτερικών συμμετεχόντων, ανατρέξτε στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 2

Σειρά

Καθορίστε εάν οι εργασίες σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να εκχωρούνται μία κάθε φορά (σε σειρά) ή όλες ταυτόχρονα (παράλληλα).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση σειριακών και παράλληλων σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 3

Προσθήκη νέου σταδίου

Προσθέστε τα στάδια που θέλετε πέρα από το πρώτο που μόλις ρυθμίσατε.

  • Για να διαγράψετε ένα ολόκληρο στάδιο, κάντε κλικ στο πεδίο ανάθεση σε για αυτό το στάδιο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + DELETE.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πολλών σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 4

Ανάπτυξη ομάδων

  • Για να ανατεθεί μια εργασία σε κάθε μέλος κάθε ομάδας που πληκτρολογείτε στο πεδίο ανάθεση σε , Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας και κάθε μέλος θα έχει τη δική του εργασία για να ολοκληρωθεί.)

  • Για να έχει εκχωρηθεί μόνο μία εργασία σε κάθεολόκληρη ομάδα που καταχωρείτε στο πεδίο ανάθεση σε , καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας, αλλά οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διεκδικήσει και να ολοκληρώσει την μεμονωμένη εργασία εκ μέρους ολόκληρης της ομάδας. Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.)

Επεξήγηση Νο 5

Αίτηση

Το κείμενο που θα συμπεριλάβετε εδώ θα περιλαμβάνεται σε κάθε ειδοποίηση εργασίας που αποστέλλει η ροή εργασίας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες οδηγίες ή πόρους που μπορεί να χρειαστούν οι συμμετέχοντες, όπως:

  • Επικοινωνήστε με το άτομο για ερωτήσεις και προβλήματα

  • Εάν τα σχόλια μπορούν να υποβληθούν μόνο στη φόρμα εργασίας ή επίσης στο ίδιο το στοιχείο. (Και εάν στο στοιχείο, εάν οι αναθεωρητές μπορούν να κάνουν ανάληψη ελέγχου του εγγράφου ή να το αφήσουν επιλεγμένο.)
    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο τμήμα "να επιτρέπεται το τμήμα αυτού του άρθρου".

  • Εάν χρειάζεται, μια σημείωση σχετικά με τη διεκδίκηση ενιαίων εργασιών που έχουν ανατεθεί σε ολόκληρες ομάδες ή λίστες διανομής.
    Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 6

Προθεσμίες και διάρκειες εργασιών

Καθορίστε μια τελική προθεσμία για ολόκληρη τη ροή εργασίας ή/και καθορίστε τον αριθμό των ημερών, των εβδομάδων ή των μηνών που επιτρέπονται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας από τη στιγμή που έχει εκχωρηθεί.

  • Εάν αυτή η ροή εργασίας θα ξεκινήσει ποτέ αυτόματα, συνήθως είναι καλή ιδέα να αφήσετε το πεδίο προθεσμία για όλες τις εργασίες κενό και να χρησιμοποιήσετε μόνο τα πεδία δύο διάρκειας για να ελέγξετε την προθεσμία. Μπορείτε πάντα να παρέχετε μια ακριβή προθεσμία στη φόρμα έναρξης, εάν και όταν ξεκινάτε τη ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ημερομηνίες παράδοσης και πότε να χρησιμοποιείτε τη διάρκεια των εργασιών, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 7

Κοιν.

Πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οποιουδήποτε ατόμου πρέπει να ειδοποιείται κάθε φορά που ξεκινά ή τελειώνει η ροή εργασίας.

  • Η εισαγωγή ενός ονόματος εδώ δεν έχει ως αποτέλεσμα την ανάθεση μιας εργασίας ροής εργασίας.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο, το άτομο που την ξεκινά λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει αυτόματα, το άτομο που αρχικά την προσέθεσε λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

Επεξήγηση Νο 8

Τερματισμός της ροής εργασίας

Για να διακοπεί η ροή εργασίας και να ακυρωθεί αμέσως μόλις γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο που αναθεωρείται, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.

Να θυμάστε ότι εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, οι αναθεωρητές δεν μπορούν να προσθέσουν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο στοιχείο χωρίς να τερματίσουν τη ροή εργασίας.

  1. Όταν έχετε όλες τις ρυθμίσεις σε αυτήν τη σελίδα με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τη ροή εργασίας.

Τα προϊόντα του SharePoint δημιουργούν τη νέα έκδοση της ροής εργασίας σας.

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Εάν είστε έτοιμοι, μεταβείτε στο τμήμα έναρξης αυτού του άρθρου και ξεκινήστε την πρώτη παρουσία για να δοκιμάσετε τη νέα ροή εργασίας σας.

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Εννοιολογικό εικονίδιο για την ενότητα "Έναρξη"

Έναρξη ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Έναρξη ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Μια ροή εργασίας μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά μόνο με μη αυτόματο τρόπο, μόνο αυτόματα ή με οποιονδήποτε τρόπο:

  • Με μη αυτόματο τρόπο οποιαδήποτε στιγμή, από οποιονδήποτε έχει τα απαραίτητα δικαιώματα.

  • Αυτόματα κάθε φορά που εμφανίζεται ένα καθορισμένο συμβάν ενεργοποίησης — δηλαδή, κάθε φορά που ένα στοιχείο προστίθεται στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη ή / και κάθε φορά που ένα στοιχείο που υπάρχει ήδη στη λίστα αλλάζει με οποιονδήποτε τρόπο.
    (Το συμβάν ενεργοποίησης ή τα συμβάντα καθορίζονται στην πρώτη σελίδα της φόρμας συσχετισμού, κατά την αρχική προσθήκη και ρύθμιση παραμέτρων της ροής εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.)

Σημείωση:  Δεν είναι δυνατή η εκκίνηση μιας ροής εργασίας σε οποιοδήποτε στοιχείο έχει γίνει ανάληψη ελέγχου αυτήν τη στιγμή. (Μπορεί να γίνει ανάληψη ελέγχου ενός στοιχείου μετά την έναρξη μιας ροής εργασίας σε αυτό, αλλά μετά από αυτό, δεν είναι δυνατή η εκκίνηση περαιτέρω ροών εργασίας σε αυτό το στοιχείο μέχρι να ελεγχθεί ξανά.)

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Αυτόματη έναρξη της ροής εργασίας

  2. Μη αυτόματη εκκίνηση της ροής εργασίας

  3. Έναρξη με μη αυτόματο τρόπο από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη

  4. Έναρξη με μη αυτόματο τρόπο μέσα από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office

1. Ξεκινήστε αυτόματα τη ροή εργασίας

Εάν η ροή εργασίας έχει ρυθμιστεί ώστε να ξεκινά αυτόματα, τότε κάθε φορά που προκύπτει ένα συμβάν ενεργοποίησης, η ροή εργασίας εκτελείται στο στοιχείο που το ενεργοποίησε.

Κατά την έναρξή του, η ροή εργασίας εκχωρεί την πρώτη εργασία ή τις εργασίες και αποστέλλει μια ειδοποίηση εργασίας σε κάθε εκδοχέα. Παράλληλα, αποστέλλει επίσης ειδοποιήσεις έναρξης (διακριτές από τις ειδοποιήσεις εργασιών) στο άτομο που αρχικά προσέθεσε τη ροή εργασίας και σε οποιονδήποτε παρατίθεται στο πεδίο " Κοιν " της δεύτερης σελίδας της φόρμας συσχέτισης.

Σημείωση:  Όταν προστίθεται για πρώτη φορά μια νέα ροή εργασίας που θα ξεκινήσει αυτόματα , το πεδίο "προθεσμία για όλες τις εργασίες " (στη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχετισμού) θα πρέπει συνήθως να παραμένει κενό, επειδή οποιαδήποτε ρητή τιμή ημερομηνίας που καθορίζεται δεν θα Αυτόματη προσαρμογή σε σχέση με την ημερομηνία κατά την οποία η ροή εργασίας ξεκινά κάθε φορά. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδίου αυτού του άρθρου.

Κορυφή του τμήματος

2. Ξεκινήστε τη ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο

Μια σημείωση σχετικά με τα δικαιώματα    Κανονικά, πρέπει να έχετε το δικαίωμα "επεξεργασία στοιχείων" για να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας. (Από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και η ομάδα "κάτοχοι" έχουν αυτό το δικαίωμα, αλλά η ομάδα "επισκέπτες" δεν το κάνει. Ωστόσο, ένας κάτοχος μπορεί επίσης να επιλέξει, σε βάση ροής εργασίας ανά ροή εργασίας, να απαιτήσει το δικαίωμα διαχείρισης λιστών για τα άτομα που ξεκινούν τη ροή εργασίας. Επιλέγοντας αυτή την επιλογή, οι κάτοχοι μπορούν ουσιαστικά να ορίσουν ότι μόνο αυτοί και άλλοι κάτοχοι μπορούν να ξεκινήσουν μια συγκεκριμένη ροή εργασίας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα εκμάθηση τμήματος αυτού του άρθρου.)

Δύο θέσεις για έναρξη

Μπορείτε να ξεκινήσετε μια ροή εργασίας με μη αυτόματο τρόπο από οποιαδήποτε από τις δύο θέσεις:

  • Από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο

  • Μέσα από το ίδιο το στοιχείο, το οποίο έχει ανοιχτεί στο πρόγραμμα του Microsoft Office στο οποίο δημιουργήθηκε. (Σημειώστε ότι αυτό πρέπει να είναι το πλήρες, εγκατεστημένο πρόγραμμα και όχι μια έκδοση εφαρμογής Web.)

Οι υπόλοιπες δύο ενότητες σε αυτό το τμήμα παρέχουν οδηγίες και για τις δύο μεθόδους.

Κορυφή του τμήματος

3. Ξεκινήστε με μη αυτόματο τρόπο από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο στο οποίο θέλετε να εκτελέσετε τη ροή εργασίας.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μπροστά από το όνομα του στοιχείου για να επιλέξετε το στοιχείο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα αρχεία της κορδέλας, στην ομάδα ροές εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή ροές εργασίας.

  3. Στη σελίδα "ροές εργασίας: όνομα στοιχείου ", στην περιοχή Έναρξη νέας ροής εργασίας, κάντε κλικ στη ροή εργασίας που θέλετε να εκτελέσετε.
    Σύνδεση για έναρξη της ροής εργασίας

  4. Στη φόρμα έναρξης, κάντε τις αλλαγές που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτήν τη συγκεκριμένη παρουσία της ροής εργασίας.

    Σημείωση:  Οι αλλαγές που γίνονται εδώ, στη φόρμα έναρξης, χρησιμοποιούνται μόνο στη διάρκεια της τρέχουσας παρουσίας της ροής εργασίας. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές που θα ισχύουν κάθε φορά που εκτελείται η ροή εργασίας ή εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ροής εργασίας που δεν εμφανίζονται σε αυτήν τη φόρμα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή τμήματος αυτού του άρθρου.

Φόρμα ενεργοποίησης με αριθμημένες επεξηγήσεις

Επεξήγηση Νο 1

Εκχώρηση σε

Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές στη λίστα των ατόμων στα οποία θέλετε να αναθέσει εργασίες η ροή εργασίας.

  • Εάν οι εργασίες θα ανατεθούν μία κάθε φορά   
    , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις με τη σειρά με την οποία θα πρέπει να ανατεθούν οι εργασίες.

  • Εάν όλες οι εργασίες θα εκχωρηθούν   
    ταυτόχρονα, η σειρά των ονομάτων ή των διευθύνσεων δεν έχει σημασία.

  • Εάν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον εκτός του οργανισμού   
    του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπερίληψη εξωτερικών συμμετεχόντων, ανατρέξτε στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 2

Σειρά

Βεβαιωθείτε ότι οι προδιαγραφές σχετικά με την εκχώρηση των εργασιών σε κάθε τμήμα μία κάθε φορά (σε σειρά) ή όλες ταυτόχρονα (παράλληλα) είναι όπως τις θέλετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση σειριακών και παράλληλων σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 3

Προσθήκη νέου σταδίου

Προσθέστε τα στάδια που θέλετε πέρα από το ένα ή τα αυτά που έχουν ρυθμιστεί τη συγκεκριμένη στιγμή.

  • Για να διαγράψετε ένα ολόκληρο στάδιο, κάντε κλικ στο πεδίο ανάθεση σε για αυτό το στάδιο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + DELETE.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πολλών σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 4

Ανάπτυξη ομάδων

  • Για να ανατεθεί μια εργασία σε κάθε μέλος κάθε ομάδας που πληκτρολογείτε στο πεδίο ανάθεση σε , Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας και κάθε μέλος θα έχει τη δική του εργασία για να ολοκληρωθεί.)

  • Για να έχει εκχωρηθεί μόνο μία εργασία σε κάθε ολόκληρη ομάδα που καταχωρείτε στο πεδίο ανάθεση σε , καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας, αλλά οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διεκδικήσει και να ολοκληρώσει την μεμονωμένη εργασία εκ μέρους ολόκληρης της ομάδας. Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.)

Επεξήγηση Νο 5

Αίτηση

Το κείμενο που θα συμπεριλάβετε εδώ θα περιλαμβάνεται σε κάθε ειδοποίηση εργασίας που αποστέλλει η ροή εργασίας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες οδηγίες ή πόρους που μπορεί να χρειαστούν οι συμμετέχοντες, όπως:

  • Επικοινωνήστε με το άτομο για ερωτήσεις και προβλήματα

  • Εάν τα σχόλια μπορούν να υποβληθούν μόνο στη φόρμα εργασίας ή επίσης στο ίδιο το στοιχείο. (Και εάν στο στοιχείο, εάν οι αναθεωρητές μπορούν να κάνουν ανάληψη ελέγχου του εγγράφου ή να το αφήσουν επιλεγμένο.)
    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο τμήμα "να επιτρέπεται το τμήμα αυτού του άρθρου".

  • Εάν χρειάζεται, μια σημείωση σχετικά με τη διεκδίκηση ενιαίων εργασιών που έχουν ανατεθεί σε ολόκληρες ομάδες ή λίστες διανομής.
    Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 6

Προθεσμίες και διάρκειες εργασιών

Καθορίστε μια τελική προθεσμία για ολόκληρη τη ροή εργασίας ή/και καθορίστε τον αριθμό των ημερών, των εβδομάδων ή των μηνών που επιτρέπονται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας από τη στιγμή που έχει εκχωρηθεί.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ημερομηνίες παράδοσης και πότε να χρησιμοποιείτε τη διάρκεια των εργασιών, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 7

Κοιν.

Πραγματοποιήστε τυχόν προσθήκες ή αφαιρέσεις που θέλετε. Να θυμάστε ότι:

  • Η εισαγωγή ενός ονόματος εδώ δεν έχει ως αποτέλεσμα την ανάθεση μιας εργασίας ροής εργασίας.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο, το άτομο που την ξεκινά λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει αυτόματα, το άτομο που αρχικά την προσέθεσε λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

  1. Όταν έχετε όλες τις ρυθμίσεις στη φόρμα έναρξης με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας.

Η ροή εργασίας εκχωρεί την πρώτη εργασία ή τις εργασίες και, εν τω μεταξύ, αποστέλλει ειδοποιήσεις έναρξης σε εσάς και σε οποιονδήποτε παρατίθεται στο πεδίο Κοιν της φόρμας έναρξης.

Κορυφή του τμήματος

4. Ξεκινήστε με μη αυτόματο τρόπο μέσα από ένα πρόγραμμα του Microsoft Office

  1. Ανοίξτε το στοιχείο στο εγκατεστημένο πρόγραμμα του Office στον υπολογιστή σας.

  2. Στο στοιχείο Άνοιγμα, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & αποστολήςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη ροή εργασίας που θέλετε να εκτελέσετε στο στοιχείο.

  3. Εάν εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα, το οποίο σας ενημερώνει ότι η ροή εργασίας πρέπει να κάνει μεταβίβαση ελέγχου του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί μεταβίβαση ελέγχου .

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί μεγάλη ροή εργασίας έναρξης .

  5. Στη σελίδα "αλλαγή ροής εργασίας", στη φόρμα έναρξης, κάντε τις αλλαγές που θέλετε να εφαρμόσετε σε αυτήν τη συγκεκριμένη παρουσία της ροής εργασίας.

    Σημείωση:  Οι αλλαγές που γίνονται εδώ, στη φόρμα έναρξης, χρησιμοποιούνται μόνο στη διάρκεια της τρέχουσας παρουσίας της ροής εργασίας. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές που θα ισχύουν κάθε φορά που εκτελείται η ροή εργασίας ή εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ροής εργασίας που δεν εμφανίζονται σε αυτήν τη φόρμα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή τμήματος αυτού του άρθρου.

    Φόρμα ενεργοποίησης με αριθμημένες επεξηγήσεις

Επεξήγηση Νο 1

Εκχώρηση σε

Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αλλαγές στη λίστα των ατόμων στα οποία θέλετε να αναθέσει εργασίες η ροή εργασίας.

  • Εάν οι εργασίες θα ανατεθούν μία κάθε φορά   
    , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις με τη σειρά με την οποία θα πρέπει να ανατεθούν οι εργασίες.

  • Εάν όλες οι εργασίες θα εκχωρηθούν   
    ταυτόχρονα, η σειρά των ονομάτων ή των διευθύνσεων δεν έχει σημασία.

  • Εάν αναθέτετε μια εργασία σε κάποιον εκτός του οργανισμού   
    του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπερίληψη εξωτερικών συμμετεχόντων, ανατρέξτε στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 2

Σειρά

Βεβαιωθείτε ότι οι προδιαγραφές σχετικά με την εκχώρηση των εργασιών σε κάθε τμήμα μία κάθε φορά (σε σειρά) ή όλες ταυτόχρονα (παράλληλα) είναι όπως τις θέλετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση σειριακών και παράλληλων σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 3

Προσθήκη νέου σταδίου

Προσθέστε τα στάδια που θέλετε πέρα από το ένα ή τα αυτά που έχουν ρυθμιστεί τη συγκεκριμένη στιγμή.

  • Για να διαγράψετε ένα ολόκληρο στάδιο, κάντε κλικ στο πεδίο ανάθεση σε για αυτό το στάδιο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + DELETE.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πολλών σταδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 4

Ανάπτυξη ομάδων

  • Για να ανατεθεί μια εργασία σε κάθε μέλος κάθε ομάδας που πληκτρολογείτε στο πεδίο ανάθεση σε , Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας και κάθε μέλος θα έχει τη δική του εργασία για να ολοκληρωθεί.)

  • Για να έχει εκχωρηθεί μόνο μία εργασία σε κάθε ολόκληρη ομάδα που καταχωρείτε στο πεδίο ανάθεση σε , καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου. (Κάθε μέλος της ομάδας θα λάβει μια ειδοποίηση εργασίας, αλλά οποιοδήποτε μέλος μπορεί να διεκδικήσει και να ολοκληρώσει την μεμονωμένη εργασία εκ μέρους ολόκληρης της ομάδας. Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.)

Επεξήγηση Νο 5

Αίτηση

Το κείμενο που θα συμπεριλάβετε εδώ θα περιλαμβάνεται σε κάθε ειδοποίηση εργασίας που αποστέλλει η ροή εργασίας. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες οδηγίες ή πόρους που μπορεί να χρειαστούν οι συμμετέχοντες, όπως:

  • Επικοινωνήστε με το άτομο για ερωτήσεις και προβλήματα

  • Εάν τα σχόλια μπορούν να υποβληθούν μόνο στη φόρμα εργασίας ή επίσης στο ίδιο το στοιχείο. (Και εάν στο στοιχείο, εάν οι αναθεωρητές μπορούν να κάνουν ανάληψη ελέγχου του εγγράφου ή να το αφήσουν επιλεγμένο.)
    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο τμήμα "να επιτρέπεται το τμήμα αυτού του άρθρου".

Εάν χρειάζεται, μια σημείωση σχετικά με τη διεκδίκηση ενιαίων εργασιών που έχουν ανατεθεί σε ολόκληρες ομάδες ή λίστες διανομής.
Θα δείτε οδηγίες για τη διεκδίκηση μιας ομαδικής εργασίας στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 6

Προθεσμίες και διάρκειες εργασιών

Καθορίστε μια τελική προθεσμία για ολόκληρη τη ροή εργασίας ή/και καθορίστε τον αριθμό των ημερών, των εβδομάδων ή των μηνών που επιτρέπονται για την ολοκλήρωση κάθε εργασίας από τη στιγμή που έχει εκχωρηθεί.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πότε πρέπει να χρησιμοποιείτε τις ημερομηνίες παράδοσης και πότε να χρησιμοποιείτε τη διάρκεια των εργασιών, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 7

Κοιν.

Πραγματοποιήστε τυχόν προσθήκες ή αφαιρέσεις που θέλετε. Να θυμάστε ότι:

  • Η εισαγωγή ενός ονόματος εδώ δεν έχει ως αποτέλεσμα την ανάθεση μιας εργασίας ροής εργασίας.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει με μη αυτόματο τρόπο, το άτομο που την ξεκινά λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

  • Όταν η ροή εργασίας ξεκινήσει αυτόματα, το άτομο που αρχικά την προσέθεσε λαμβάνει τις ειδοποιήσεις έναρξης και διακοπής χωρίς να χρειάζεται να καθοριστεί σε αυτό το πεδίο.

  1. Όταν έχετε τις ρυθμίσεις στη φόρμα έναρξης με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη για να ξεκινήσετε τη ροή εργασίας.

Η ροή εργασίας εκχωρεί την πρώτη εργασία ή τις εργασίες και, εν τω μεταξύ, αποστέλλει ειδοποιήσεις έναρξης σε εσάς και σε οποιονδήποτε παρατίθεται στο πεδίο Κοιν της φόρμας έναρξης.

Τι γίνεται στη συνέχεια;

  • Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που εκτελείται αυτή η ροή εργασίας, οι υπόλοιποι συμμετέχοντες θα χρειαστούν πληροφορίες και βοήθεια για να ολοκληρώσουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί. (Μπορεί να φανεί χρήσιμο το πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.)

  • Επίσης, είναι καλή ιδέα να δείτε εάν οι συμμετέχοντες λαμβάνουν τις ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και, ιδιαίτερα, ότι οι ειδοποιήσεις δεν αντιμετωπίζονται σωστά από τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

  • Και φυσικά, μπορεί να έχετε μία ή περισσότερες εργασίες ροής εργασίας για να ολοκληρώσετε τον εαυτό σας. Μεταβείτε στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου για τις λεπτομέρειες.

  • Εν τω μεταξύ, για να μάθετε πώς μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο της τρέχουσας παρουσίας της ροής εργασίας, μεταβείτε στο τμήμα οθόνης αυτού του άρθρου.

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Εννοιολογικό εικονίδιο για την ενότητα "Ολοκλήρωση"

ΟΛΟΚΛΉΡΩΣΗ μιας εργασίας ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που σας έχει ανατεθεί μια εργασία σε μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων, ίσως σας φανεί χρήσιμο να εξετάσετε πλήρως αυτό το τμήμα του άρθρου πριν να ολοκληρώσετε την εργασία σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα γνωρίζετε όλες τις επιλογές που μπορεί να είναι ανοικτές σε εσάς.

Σημείωση:  Εάν γνωρίζετε ότι έχει εκχωρηθεί μια εργασία ροής εργασίας σε εσάς, αλλά το μήνυμα ειδοποίησης δεν έχει εμφανιστεί στα Εισερχόμενα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, βεβαιωθείτε ότι η ειδοποίηση δεν έχει εκδρομολογηθεί από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν έχει, προσαρμόστε ανάλογα τις ρυθμίσεις του φίλτρου σας.

Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι έχετε το σωστό άρθρο

Οι διαφορετικοί τύποι ροών εργασίας απαιτούν διαφορετικές ενέργειες εργασιών.

Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι η εργασία που σας έχει ανατεθεί είναι πράγματι μια εργασία ροής εργασίας συλλογής σχολίων και όχι μια εργασία για κάποιον άλλο τύπο ροής εργασίας.

Αναζητήστε το κείμενο, παρακαλούμε εξετάστε το σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες θέσεις:

  • Στη γραμμή θέματος του
    Κείμενο "Εγκρίνετε το έγγραφο" στη γραμμή θέματος της ειδοποίησης εργασίας ειδοποίησης εργασίας

  • Στη γραμμή μηνυμάτων στο στοιχείο προς αναθεώρηση
    Κείμενο "Εγκρίνετε το έγγραφο" στη γραμμή μηνύματος στο στοιχείο

  • Στον τίτλο της εργασίας στη σελίδα
    "κατάσταση ροής εργασίας" Κείμενο "Για αναθεώρηση" στα ονόματα εργασιών στη σελίδα Κατάστασης

Εάν δεν βλέπετε το κείμενο Εξετάστε το κείμενο σε αυτές τις θέσεις, επικοινωνήστε με το άτομο που ξεκίνησε ή αρχικά πρόσθεσε τη ροή εργασίας για να μάθετε σε ποιο πρότυπο ροής εργασίας βασίζεται ή εάν πρόκειται για μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας. Θα βρείτε συνδέσεις σε άρθρα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των άλλων τύπων ροών εργασίας που περιλαμβάνονται στα προϊόντα του SharePoint, στην ενότητα Δείτε επίσης αυτού του άρθρου.

Εάν η εργασία σας είναι μια εργασία συλλογής σχολίων, ωστόσο, συνεχίστε να διαβάζετε!

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Επισκόπηση της διεργασίας

  2. ΜεταΦέρουμε το στοιχείο και τη φόρμα εργασίας από το μήνυμα ειδοποίησης εργασίας

  3. ΜεταΦέρουμε το στοιχείο και τη φόρμα εργασίας από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη

  4. Αναθεώρηση του στοιχείου

  5. Ολοκλήρωση και υποβολή της φόρμας εργασίας

  6. Εκπρόθεσμες ειδοποιήσεις

  7. Αξίωση μιας ομαδικής εργασίας πριν από την ολοκλήρωσή της (προαιρετικό)

  8. Αίτηση αλλαγής στο στοιχείο (προαιρετικό)

  9. Εκ νέου ανάθεση της εργασίας σας σε κάποιον άλλο (προαιρετικό)

  10. Ολοκλήρωση μιας εργασίας εκ μέρους ενός εξωτερικού συμμετέχοντα (προαιρετικό)

1. μια επισκόπηση της διαδικασίας

Όταν σας έχει ανατεθεί μια εργασία σε μια ροή εργασίας, συνήθως μαθαίνετε για την εργασία με έναν από τους εξής τρεις τρόπους:

  • Λαμβάνετε μια ειδοποίηση εργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  • Ανοίγετε ένα έγγραφο του Microsoft Office και βλέπετε μια γραμμή μηνυμάτων που σας ενημερώνει ότι σας έχει ανατεθεί μια σχετική εργασία.

  • Μπορείτε να επιλέξετε την τοποθεσία του SharePoint και να ανακαλύψετε ότι μία ή περισσότερες εργασίες σας έχουν εκχωρηθεί αυτήν τη στιγμή.

Όταν ανακαλύψετε ότι σας έχει ανατεθεί μια εργασία ροής εργασίας συλλογής σχολίων, συνήθως κάνετε δύο πράγματα:

  • Αναθεώρηση του στοιχείου    Ανοίγετε και αναθεωρείτε το στοιχείο.

  • Ολοκλήρωση της εργασίας    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα εργασίας για να υποβάλετε τα αποτελέσματα της αξιολόγησής σας.

Συχνά, επομένως, τα ακόλουθα τρία στοιχεία εμπλέκονται στην ολοκλήρωση της εργασίας σας:

  • Το μήνυμα ειδοποίησης (το οποίο εμφανίζεται ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

  • Το στοιχείο που υποβάλλεται για την αξιολόγησή σας (το οποίο ανοίγετε και αναθεωρείτε)

  • Η φόρμα εργασίας (την οποία ανοίγετε, ολοκληρώνετε και υποβάλλετε)

Δείτε πώς μοιάζουν αυτά τα τρία στοιχεία.

Μήνυμα ειδοποίησης εργασίας, στοιχείο προς αναθεώρηση και φόρμα εργασίας

Σημείωση:  Το κουμπί " Άνοιγμα αυτής της εργασίας " στην κορδέλα στο μήνυμα ειδοποίησης εργασίας εμφανίζεται μόνο όταν το μήνυμα ανοίγει με την πλήρη, εγκατεστημένη έκδοση του Outlook και Όχι όταν είναι ανοιχτό στην εφαρμογή Web του Outlook Web Access.

Κορυφή του τμήματος

2. μεταΦέρουμε το στοιχείο και τη φόρμα εργασίας από το μήνυμα ειδοποίησης εργασίας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στο μήνυμα ειδοποίησης εργασίας, στο πλαίσιο για να ολοκληρώσετε αυτές τις οδηγίες εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση με το στοιχείο.

  2. Στο ανοιγμένο στοιχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αυτής της εργασίας στη γραμμή μηνυμάτων.

Πρόσβαση στο στοιχείο και τη φόρμα εργασίας από το μήνυμα ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Το κουμπί " Άνοιγμα αυτής της εργασίας " στην κορδέλα στο μήνυμα ειδοποίησης εργασίας εμφανίζεται μόνο όταν το μήνυμα ανοίγει με την πλήρη, εγκατεστημένη έκδοση του Outlook και Όχι όταν είναι ανοιχτό στην εφαρμογή Web του Outlook Web Access.

Κορυφή του τμήματος

3. μεταΦέρουμε το στοιχείο και τη φόρμα εργασίας από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο προς αναθεώρηση, κάντε κλικ στη σύνδεση σε εξέλιξη που σχετίζεται με το στοιχείο και τη ροή εργασίας.

  2. Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", κάντε κλικ στον τίτλο της εργασίας σας.

  3. Στη φόρμα εργασίας, στην εργασία αυτή η ροή εργασίας εφαρμόζεται στη γραμμή μηνυμάτων, κάντε κλικ στη σύνδεση με το στοιχείο.

Πρόσβαση στο στοιχείο και τη φόρμα εργασίας από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη

Κορυφή του τμήματος

4. Εξετάστε το στοιχείο

Σε αυτό το παράδειγμα, το στοιχείο είναι ένα έγγραφο του Microsoft Word.

Συμβουλή:  Εάν αυτή είναι μια εργασία ομάδας — δηλαδή, μια μεμονωμένη εργασία που έχει ανατεθεί σε μια ολόκληρη ομάδα ή λίστα διανομής, έτσι ώστε ένα μεμονωμένο μέλος της ομάδας να μπορεί να ολοκληρώσει την εργασία για ολόκληρη την ομάδα — τότε είναι καλή ιδέα να διεκδικήσετε την εργασία πριν από την αναθεώρηση του στοιχείου. Με αυτόν τον τρόπο, θα μειώσετε την πιθανότητα ένα άλλο μέλος της ομάδας σας να εξετάσει επίσης το άρθρο. Για οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα 7 σε αυτό το τμήμα, Ζητήστε μια ομαδική εργασία πριν την ολοκληρώσετε.

Στοιχείο προς αναθεώρηση με δύο κίτρινες γραμμές μηνύματος

ΠαραΤηρήστε τις δύο κίτρινες γραμμές μηνυμάτων στο επάνω μέρος του εγγράφου:

Διακομιστής ανάγνωσης   Μόνο αυτό το έγγραφο είναι ανοικτό σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση — δηλαδή, μπορείτε να διαβάσετε το έγγραφο, αλλά δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό.

Το άτομο που εκτελεί τη ροή εργασίας έχει την επιλογή να επιτρέπει σχόλια μόνο στη φόρμα εργασίας ή επίσης να επιτρέπει εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο ίδιο το στοιχείο. Εάν δεν είστε βέβαιοι εάν πρέπει να εργαστείτε στο ίδιο το στοιχείο, επικοινωνήστε με το άτομο που ξεκίνησε τη ροή εργασίας ή με το άτομο που το έχει προσθέσει αρχικά. Εάν υποτίθεται ότι πρέπει να εισαγάγετε εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία εγγράφου .

Μερικά πράγματα που πρέπει να βεβαιωθείτε για τα εξής:

  • Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε εάν πρέπει να ελέγξετε το έγγραφο πριν από την εισαγωγή εντοπισμένων αλλαγών και σχολίων ή εάν υποτίθεται ότι πρέπει να το αφήσετε ενεργοποιημένο, ώστε να μπορούν να λειτουργούν ταυτόχρονα με πολλούς αναθεωρητές.

  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει την παρακολούθηση αλλαγών πριν να εισαγάγετε αλλαγές ή σχόλια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα να επιτρέπεται το τμήμα σε αυτό το άρθρο.

  • Φροντίστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στο διακομιστή όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας στο στοιχείο. Εάν έχετε ελέγξει το στοιχείο, επιλέξτε το ξανά.

Ροή εργασίας    Εργασία όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε και να υποβάλετε τη φόρμα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα αυτής της εργασίας .

Κορυφή του τμήματος

5. ολοκλήρωση και υποβολή της φόρμας εργασίας

Η φόρμα εργασίας για μια εργασία ροής εργασίας συλλογής σχολίων μοιάζει κάπως έτσι.

Φόρμα εργασίας συλλογής σχολίων με πεδία

Λάβετε υπόψη ότι τα πρώτα δύο στοιχεία ελέγχου (Διαγραφή στοιχείου και αυτή η εργασία ροής εργασίας ισχύουν για τον τίτλο στοιχείου) δεν εμφανίζονται στη φόρμα εργασίας όταν είναι ανοιγμένα μέσα από το στοιχείο για αναθεώρηση.

Επεξήγηση Νο 1

Διαγραφή στοιχείου

Για να διαγράψετε αυτήν την εργασία από την τρέχουσα παρουσία της ροής εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση εδώ.

  • Η διαγραφή της εργασίας δεν διαγράφει το στοιχείο προς αναθεώρηση.

  • Μια εργασία που έχει διαγραφεί δεν εμφανίζεται πλέον στην περιοχή " εργασίες " της σελίδας "κατάσταση ροής εργασίας". (Ωστόσο, η διαγραφή εξακολουθεί να καταγράφεται στην περιοχή ιστορικού της σελίδας.)

Σημείωση:  Εάν δεν ξεκινήσατε αυτήν την παρουσία της ροής εργασίας, ίσως θέλετε να επικοινωνήσετε με το άτομο που το είχε εκκινήσει πριν από τη διαγραφή της εργασίας.

Επεξήγηση Νο 2

Αυτή η εργασία ροής εργασίας εφαρμόζεται σε τίτλο στοιχείου

Για να ανοίξετε το στοιχείο για αναθεώρηση, κάντε κλικ στη σύνδεση εδώ.

Επεξήγηση Νο 3

Κατάσταση, ζητήθηκε από, ενοποιημένα σχόλια, ημερομηνία παράδοσης

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε τις καταχωρήσεις σε αυτά τα τέσσερα πεδία, αλλά μπορεί να σας φανούν χρήσιμες οι πληροφορίες.

ΠαραΤηρήστε ότι το πλαίσιο ενοποιημένα σχόλια περιέχει όχι μόνο τυχόν πρόσθετες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης της εργασίας σας, αλλά και όλα τα σχόλια που υποβάλλονται στη φόρμα από τους συμμετέχοντες οι οποίοι έχουν ήδη ολοκληρώσει τις εργασίες τους σε αυτήν την ίδια παρουσία της ροής εργασίας.

Με τον ίδιο τρόπο, αφού υποβάλετε τη δική σας φόρμα, το κείμενο που θα συμπεριλάβετε στο πλαίσιο σχόλια (4) θα εμφανιστεί επίσης στο πλαίσιο ενοποιημένα σχόλια για τους επόμενους συμμετέχοντες.

Επεξήγηση Νο 4

Σχόλια

Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τα σχόλιά σας εδώ.

Το κείμενο που πληκτρολογείτε εδώ θα καταγράφεται στο ιστορικό ροής εργασίας και θα εμφανίζεται επίσης στο πεδίο " ενοποιημένα σχόλια " (3) για τους επόμενους συμμετέχοντες.

Επεξήγηση Νο 5

Αποστολή σχολίων

Όταν έχετε πληκτρολογήσει τα σχόλια που θέλετε να συνεισφέρετε στο πεδίο σχόλια (4) ή/και έχετε εισαγάγει τυχόν εντοπισμένες αλλαγές και σχόλια στο ίδιο το στοιχείο, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να υποβάλετε τα σχόλιά σας και να ολοκληρώσετε την εργασία σας.

Σημείωση: Πριν να κάνετε αλλαγές στο i Βεβαιωθείτε ότι έχετε "εκ νέου πρέπει να το κάνετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμαενότητα4σε αυτό το τμήμα, Εξετάστε το στοιχείο.

Επεξήγηση Νο 6

Άκυρο

Για να κλείσετε τη φόρμα εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές ή αποκρίσεις, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί. Η εργασία θα παραμείνει ελλιπής και θα ανατεθεί σε εσάς.

Επεξήγηση Νο 7

Αίτηση αλλαγής

Για να ζητήσετε μια αλλαγή στο στοιχείο που αναθεωρείτε, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.

Για μια απεικόνιση της φόρμας όπου θα καταχωρήσετε τις λεπτομέρειες της αίτησής σας και για περαιτέρω οδηγίες, μεταβείτε στην ενότητα 8 σε αυτό το τμήμα, Ζητήστε μια αλλαγή στο στοιχείο.

Σημείωση: Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι απενεργοποιημένη για ορισμένες εργασίες ροής εργασίας.

Επεξήγηση Νο 8

Εκ νέου ανάθεση εργασίας

Για να αναθέσετε εκ νέου αυτήν την εργασία σε κάποιον άλλο, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.

Για μια απεικόνιση της σελίδας όπου θα καταχωρήσετε τις λεπτομέρειες της νέας ανάθεσης και για περαιτέρω οδηγίες, μεταβείτε στην ενότητα 9 σε αυτό το τμήμα, Αναθέστε εκ νέου την εργασία σας σε κάποιον άλλο.

Σημείωση: Αυτή η επιλογή μπορεί να είναι απενεργοποιημένη για ορισμένες εργασίες ροής εργασίας.

Κορυφή του τμήματος

6. εκπρόθεσμες ειδοποιήσεις

Εάν μια εργασία ή μια ολόκληρη παρουσία ροής εργασίας είναι εκπρόθεσμη για την ολοκλήρωσή της, οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται αυτόματα στις εξής περιπτώσεις:

  • Το άτομο στο οποίο έχει ανατεθεί η εργασία.

  • Το άτομο που ξεκίνησε τη ροή εργασίας (ή, εάν η έναρξη ήταν αυτόματη, στο άτομο που αρχικά προσέθεσε τη ροή εργασίας).

Κορυφή του τμήματος

7. αξίωση μιας ομαδικής εργασίας πριν από την ολοκλήρωσή της (προαιρετικό)

Εάν μόνο μία εργασία έχει εκχωρηθεί σε μια ολόκληρη ομάδα στην οποία ανήκετε, τότε οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να διεκδικήσει και να ολοκληρώσει αυτή την μεμονωμένη εργασία εκ μέρους ολόκληρης της ομάδας.

Διεκδικήστε την εργασία πριν από την αναθεώρηση του στοιχείου. Μόλις διεκδικήσετε την εργασία, έχει ανατεθεί σε εσάς και κανένα άλλο μέλος της ομάδας δεν μπορεί να την ολοκληρώσει. (Με αυτόν τον τρόπο, μόνο ένα άτομο κάνει τις απαραίτητες εργασίες.)

  1. Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο όνομα της εργασίας που έχει ανατεθεί στην ομάδα σας μέχρι να εμφανιστεί ένα βέλος.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στοιχείου και, στη συνέχεια, στη φόρμα εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί εργασία αξίωσης .
    Πώς να διεκδικήσετε μια ροή εργασίας

Όταν ανανεωθεί η σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", μπορείτε να δείτε ότι η εργασία δεν είναι πλέον εκχωρημένη στην ομάδα, αλλά τώρα ειδικά σε εσάς.

Αργότερα, εάν θέλετε να αποδεσμεύσετε ξανά την εργασία στην ομάδα χωρίς να την ολοκληρώσετε, χρησιμοποιήστε τα ίδια βήματα για να επιστρέψετε στη φόρμα εργασίας, αλλά τώρα κάντε κλικ στο κουμπί " κυκλοφορία εργασίας ".

Κουμπί "Αποδέσμευση εργασίας" στη φόρμα εργασίας

Επιστροφή για αναθεώρηση του στοιχείου

8. Ζητήστε μια αλλαγή στο στοιχείο (προαιρετικό)

Πριν ξεκινήσετε αυτήν τη διαδικασία, σημειώστε ότι η ροή εργασίας μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να τελειώνει αμέσως εάν γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο. Ίσως είναι καλή ιδέα να επικοινωνήσετε με το άτομο που ξεκίνησε ή αρχικά προσθέσατε τη ροή εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλα εντάξει για να γίνει μια αλλαγή και για να λήξει η ροή εργασίας σε αυτό το σημείο.

Θα παρουσιάσουμε την επιλογή αίτησης αλλαγής, τοποθετώντας την σε ένα σενάριο:

Πρώτα, φανταστείτε ότι το όνομά σας είναι Frank.

Στη συνέχεια, φανταστείτε ότι ένας συνάδελφος με το όνομα Anna έχει ξεκινήσει μια ροή εργασίας συλλογής σχολίων σε ένα έγγραφο που έχει δημιουργήσει.

Όταν εξετάζετε το νέο έγγραφο της Άννας, θεωρείτε ότι η εισαγωγή είναι πολύ μεγάλη.

Κάντε κλικ στο κουμπί " αίτηση αλλαγής " στο κάτω μέρος της φόρμας εργασίας ροής εργασίας και, στη συνέχεια, συμπληρώστε αυτήν τη φόρμα.

Φόρμα για την αίτηση αλλαγής ενός στοιχείου

Επεξήγηση Νο 1

Αίτηση αλλαγής από

Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου από το οποίο ζητάτε την αλλαγή.

(Για να στείλετε το αίτημά σας στο άτομο που ξεκίνησε αυτή την εκτέλεση της ροής εργασίας — ή, εάν η ροή εργασίας ξεκίνησε αυτόματα, στο άτομο που αρχικά προσέθεσε αυτήν τη ροή εργασίας συλλογής σχολίων — μπορείτε επίσης να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό.)

Επεξήγηση Νο 2

Νέα αίτηση

ΠεριΓράψτε την αλλαγή που θέλετε να γίνει και δώστε τις πληροφορίες που θα χρειαστούν από το άτομο που κάνει την αλλαγή.

(Οποιοδήποτε κείμενο εισαγάγετε εδώ θα προστεθεί στην περιοχή ενοποιημένΩν σχολίων .)

Επεξήγηση Νο 3

Νέα διάρκεια

Κάντε ένα από τα εξής τρία πράγματα:

  • Για να διατηρήσετε την υπάρχουσα    προθεσμία, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

  • Για να καταργήσετε την προθεσμία    εντελώς, πληκτρολογήστε τον αριθμό 0.

  • Για να καθορίσετε μια νέα    προθεσμία, πληκτρολογήστε έναν αριθμό εδώ και, στη συνέχεια, καθορίστε τις μονάδες διάρκειας στο παρακάτω πεδίο. Μαζί, οι δύο εγγραφές προσδιορίζουν την περίοδο πριν από την προθεσμία για την εργασία αλλαγής.

Επεξήγηση Νο 4

Μονάδες νέας διάρκειας

Εάν καθορίζετε μια νέα διάρκεια εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο σε συνδυασμό με το πεδίο νέα διάρκεια για να προσδιορίσετε την περίοδο πριν από την εργασία. (Για παράδειγμα: 3 ημέρες ή 1 μήνα ή 2 εβδομάδες.)

Όταν έχετε όλες τις καταχωρήσεις φόρμας με τον τρόπο που θέλετε, κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολήκαι η τρέχουσα εργασία σας έχει επισημανθείωςολοκληρωμένη. (Αλλά δεν τελειώσατε ακόμα. Θα σας ανατεθεί μια εργασία αναθεώρησης μετά την ολοκλήρωση της εργασίας αλλαγής από την Άννα.)

Εν τω μεταξύ, η Άννα λαμβάνει την ακόλουθη ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Ειδοποίηση που αποστέλλεται όταν υπάρχει αίτηση αλλαγής σε ένα στοιχείο

Η Άννα μπορεί να πει μετά από μια ματιά στη γραμμή θέματος (αριθμός 1 στην εικόνα) ότι αυτή δεν είναι μια συνηθισμένη ειδοποίηση συλλογής σχολίων, αλλά αντ ' αυτού μια αίτηση για να αλλάξετε κάτι σχετικά με το στοιχείο. Εντοπίζει τις πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη αλλαγή που ζητήθηκε στην αλλαγή του κειμένου που ζητήθηκε (αριθμός 2).

Η Άννα ελέγχει το στοιχείο, πραγματοποιεί τις απαιτούμενες αλλαγές (ή όχι) και, στη συνέχεια, αποθηκεύει τις αλλαγές της (εάν υπάρχουν) και ελέγχει ξανά το στοιχείο. (Να θυμάστε ότι εάν η ροή εργασίας έχει ρυθμιστεί ώστε να τελειώνει αμέσως μόλις γίνει οποιαδήποτε αλλαγή στο στοιχείο, αυτή η ενέργεια θα προκαλέσει τη λήξη της ροής εργασίας.)

Στη συνέχεια, η Άννα μεταβαίνει στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" και ανοίγει την εργασία αίτησης αλλαγής από την περιοχή " εργασίες " εκεί.


Φόρμα που υποβάλλεται όταν έχει ολοκληρωθεί η αλλαγή που ζητήθηκε

Η Άννα προσθέτει όλες τις πληροφορίες που θέλει στο πεδίο σχόλια και, στη συνέχεια, κάνει κλικ στην επιλογή Αποστολή απάντησης. Η ροή εργασίας εκτελεί δύο ενέργειες:

  • Επισημαίνει την εργασία αίτησης αλλαγής της Άννας ως ολοκληρωμένη.

  • Εκχωρεί μια νέα εργασία αναθεώρησης σε εσάς (με τα σχόλια της Άννας που έχουν προστεθεί στην περιοχή ενοποιημένΩν σχολίων ) και σας αποστέλλει μια ειδοποίηση σχετικά με αυτή την εργασία.

Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να ολοκληρώσετε την αναθεώρηση του τροποποιημένου στοιχείου.

Εν τω μεταξύ, όλες αυτές οι ενέργειες παρακολουθούνται και είναι ορατές στην ενότητα " ιστορικό ροής εργασίας " της σελίδας "κατάσταση ροής εργασίας", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Ιστορικό ροής εργασίας που εμφανίζει τις ενέργειες από την αίτηση αλλαγής

Ακολουθεί ένα διάγραμμα ολόκληρης της διαδικασίας.

Διάγραμμα ροής για αίτηση αλλαγής

Κορυφή του τμήματος

9. εκχωρήστε εκ νέου την εργασία σας σε κάποιον άλλο (προαιρετικό)

Εάν θέλετε κάποιος άλλος να ολοκληρώσει μια εργασία ροής εργασίας που έχει ανατεθεί σε εσάς, κάντε κλικ στο κουμπί " εκ νέου ανάθεση εργασίας " στη φόρμα εργασίας ροής εργασίας.

Αυτή η φόρμα εμφανίζεται.

Φόρμα νέας ανάθεσης εργασιών

Επεξήγηση Νο 1

Εκ νέου ανάθεση εργασίας σε

Πληκτρολογήστε το όνομα ή τη διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλετε να αναθέσετε αυτήν την εργασία.

Για να αναθέσετε αυτήν την εργασία στο άτομο που ξεκίνησε τη ροή εργασίας — ή, εάν η ροή εργασίας ξεκίνησε αυτόματα, στο άτομο που αρχικά προσέθεσε αυτήν τη ροή εργασίας — Αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

Επεξήγηση Νο 2

Νέα αίτηση

Δώστε οποιαδήποτε πληροφορία ότι το άτομο στο οποίο αναθέτετε την εργασία θα πρέπει να ολοκληρώσει την εργασία. (Οποιοδήποτε κείμενο εισαγάγετε εδώ θα προστεθεί στην περιοχή ενοποιημένΩν σχολίων .)

Επεξήγηση Νο 3

Νέα διάρκεια

Κάντε ένα από τα εξής τρία πράγματα:

  • Για να διατηρήσετε την υπάρχουσα    προθεσμία, αφήστε αυτό το πεδίο κενό.

  • Για να καταργήσετε την προθεσμία    εντελώς, πληκτρολογήστε τον αριθμό 0.

  • Για να καθορίσετε μια νέα    προθεσμία, πληκτρολογήστε έναν αριθμό εδώ και, στη συνέχεια, καθορίστε τις μονάδες διάρκειας στο παρακάτω πεδίο. Μαζί, οι δύο εγγραφές προσδιορίζουν την περίοδο πριν από την προθεσμία για την εργασία αλλαγής.

Επεξήγηση Νο 4

Μονάδες νέας διάρκειας

Εάν καθορίζετε μια νέα διάρκεια εργασίας, χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο σε συνδυασμό με το πεδίο νέα διάρκεια για να προσδιορίσετε την περίοδο πριν από την εργασία. (Για παράδειγμα: 3 ημέρες ή 1 μήνα ή 2 εβδομάδες.)

Όταν ολοκληρωθεί η φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Η εργασία σας έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένη, μια νέα εργασία εκχωρείται στο άτομο που είναι πλέον υπεύθυνο για την εργασία και αποστέλλεται μια ειδοποίηση εργασίας.

Οι νέες πληροφορίες που έχετε παράσχει περιλαμβάνονται στο κείμενο που έχει ανατεθεί στη νέα ειδοποίηση εργασίας (αριθμός 1 στην παρακάτω εικόνα).

Ειδοποίηση εργασίας για νέα ανάθεση εργασίας

Εν τω μεταξύ, όλες αυτές οι αλλαγές παρακολουθούνται και είναι ορατές στις ενότητες εργασίες και ιστορικό της σελίδας "κατάσταση ροής εργασίας", όπως φαίνεται εδώ.

Οι περιοχές "Εργασίες" και "Ιστορικό" στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας" για νέα ανάθεση εργασίας

Κορυφή του τμήματος

10. ολοκλήρωση μιας εργασίας εκ μέρους ενός εξωτερικού συμμετέχοντα (προαιρετικό)

Υπάρχει μια ειδική διαδικασία για να συμπεριλάβετε τους συμμετέχοντες που δεν είναι μέλη της εταιρείας σας στο SharePoint. Σε αυτήν τη διαδικασία, ένα μέλος τοποθεσίας ενεργεί ως διακομιστής μεσολάβησης για τον εξωτερικό συμμετέχοντα:

  1. Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εξωτερικού συμμετέχοντος στην κατάλληλη ανάθεση σε στάδιο στη δεύτερη σελίδα της φόρμας συσχέτισης.

  2. Η ροή εργασίας εκχωρεί στην πραγματικότητα την εργασία του εξωτερικού συμμετέχοντος στο μέλος της τοποθεσίας που ξεκινά τη ροή εργασίας — ή, εάν η ροή εργασίας ξεκινά αυτόματα, στο μέλος που αρχικά προσέθεσε τη ροή εργασίας. Αυτό το άτομο στο οποίο έχει εκχωρηθεί η εργασία ενεργεί ως διακομιστής μεσολάβησης για τον εξωτερικό συμμετέχοντα.

  3. Αυτό το μέλος τοποθεσίας λαμβάνει μια ειδοποίηση εργασίας, με οδηγίες για την αποστολή ενός αντιγράφου του στοιχείου για αναθεώρηση στον εξωτερικό συμμετέχοντα. (Εν τω μεταξύ, ο εξωτερικός συμμετέχων λαμβάνει ένα αντίγραφο της ειδοποίησης εργασίας, το οποίο μπορεί να λειτουργήσει ως χρήσιμη ειδοποίηση ή προειδοποίηση.)

  4. Το μέλος της τοποθεσίας στο οποίο εκχωρείται στην πραγματικότητα η εργασία αποστέλλει ένα αντίγραφο του στοιχείου στον εξωτερικό συμμετέχοντα.

  5. Ο εξωτερικός συμμετέχων εξετάζει το στοιχείο και επιστρέφει την απάντησή του στο μέλος της τοποθεσίας.

  6. Όταν φθάσει η απάντηση του εξωτερικού συμμετέχοντος, το μέλος της τοποθεσίας ολοκληρώνει την εργασία στα προϊόντα του SharePoint εκ μέρους του εξωτερικού συμμετέχοντα.

Ακολουθεί ένα διάγραμμα της διεργασίας.

Διάγραμμα ροής της διαδικασίας για τη συμπερίληψη εξωτερικού συμμετέχοντα

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Εικονίδιο ενότητας "Παρακολούθηση"

ΠΑΡΑΚΟΛΟΎΘΗΣΗ, προσαρμογή ή διακοπή μιας ροής εργασίας συλλογής σχολίων που εκτελείται

Παρακολούθηση, προσαρμογή ή διακοπή μιας ροής εργασίας συλλογής σχολίων που εκτελείται

Η κεντρική θέση από την οποία μπορείτε να παρακολουθείτε, να ρυθμίζετε ή να διακόπτετε μια ροή εργασίας που εκτελείται είναι η σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" για τη συγκεκριμένη παρουσία της ροής εργασίας.

Πρώτα θα σας δείξουμε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να φτάσετε σε αυτή τη σελίδα και, στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τις επιλογές και τις πληροφορίες που βρίσκετε εκεί. Τέλος, θα σας δείξουμε δύο άλλες σελίδες όπου μπορείτε να λάβετε πρόσθετες πληροφορίες παρακολούθησης.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Λήψη στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας"

  2. Χρήση της σελίδας "κατάσταση ροής εργασίας" για την παρακολούθηση της προόδου της ροής εργασίας

  3. Αλλαγή ενεργών εργασιών (εργασίες που έχουν ήδη ανατεθεί)

  4. Αλλαγή μελλοντικών εργασιών (εργασίες που δεν έχουν ακόμη ανατεθεί)

  5. Ακύρωση ή τερματισμός αυτής της εκτέλεσης ροής εργασίας

  6. Μάθετε ποιες ροές εργασίας εκτελούνται σε ένα στοιχείο

  7. Παρακολούθηση ροών εργασίας για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών

1. λήψη στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας"

Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου βρίσκεται το στοιχείο, κάντε κλικ στη σύνδεση σε εξέλιξη για το στοιχείο και τη ροή εργασίας που θέλετε.

Σε αυτό το παράδειγμα, το στοιχείο είναι το έγγραφο με το όνομα "εναρκτήριο σχέδιο" και η ροή εργασίας είναι η έγκριση 3.

Κλικ στη σύνδεση της κατάστασης ροής εργασίας

Ανοίγει η σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας".

Σημειώσεις: 

  • Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη σας περιέχει μεγάλο αριθμό στοιχείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ταξινόμηση ή/και το φιλτράρισμα για να εντοπίσετε το στοιχείο που αναζητάτε πιο γρήγορα. Εάν διαπιστώσετε ότι κάνετε επανειλημμένα ταξινόμηση ή/και φιλτράρισμα με τον ίδιο τρόπο, ίσως σας φανεί χρήσιμο να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη προβολή που αυτοματοποιεί τη συγκεκριμένη διάταξη.

  • Για να φτάσετε στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Προβολή της κατάστασης αυτής της σύνδεσης ροής εργασίας σε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "έχει ξεκινήσει" ή στη σύνδεση " Προβολή του ιστορικού ροής εργασίας " σε μια ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "ολοκληρώθηκε" για τη συγκεκριμένη παρουσία σας ενδιαφέρει.

Κορυφή του τμήματος

2. Χρησιμοποιήστε τη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" για να παρακολουθείτε την πρόοδο της ροής εργασίας

Εδώ, κάτω από την απεικόνιση κάθε ενότητας της σελίδας "κατάσταση ροής εργασίας", θα βρείτε τις ερωτήσεις παρακολούθησης που απαντά η ενότητα.

Ενότητα "πληροφορίες ροής εργασίας"

Ενότητα πληροφοριών ροής εργασίας της σελίδας "Κατάσταση ροής εργασίας"

Ερωτήσεις που απαντήθηκαν:

  • Ποιος ξεκίνησε αυτήν την παρουσία της ροής εργασίας;

  • Πότε ξεκίνησε αυτή η παρουσία;

  • Πότε συνέβη η τελευταία ενέργεια σε αυτή την παρουσία;

  • Σε ποιο στοιχείο εκτελείται αυτή η παρουσία;

  • Ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση αυτής της παρουσίας;

Ενότητα "εργασίες"

Η περιοχή "Εργασίες" στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας"

Ερωτήσεις που απαντήθηκαν:

  • Ποιες εργασίες έχουν ήδη δημιουργηθεί και εκχωρηθεί και ποια είναι η τρέχουσα κατάστασή τους;

  • Ποιες εργασίες έχουν ήδη ολοκληρωθεί και ποιο ήταν το αποτέλεσμα για καθεμία από αυτές τις εργασίες;

  • Ποια είναι η προθεσμία για κάθε εργασία που έχει ήδη δημιουργηθεί και ανατεθεί;

Οι εργασίες που έχουν διαγραφεί και οι εργασίες που δεν έχουν ακόμη εκχωρηθεί δεν εμφανίζονται σε αυτήν την ενότητα.

Ενότητα "ιστορικό ροής εργασίας"

Ενότητα "Ιστορικό ροής εργασίας" της σελίδας "Κατάσταση ροής εργασίας"

Ερωτήσεις που απαντήθηκαν:

  • Ποια συμβάντα έχουν ήδη προκύψει σε αυτήν την παρουσία της ροής εργασίας;

  • Σημειώστε ότι οι εκπρόθεσμες εργασίες και οι ειδοποιήσεις καθυστερημένων εργασιών δεν εμφανίζονται σε αυτήν την περιοχή.

Κορυφή του τμήματος

3. αλλαγή ενεργών εργασιών (εργασίες που έχουν ήδη ανατεθεί)

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αλλάξετε τις εργασίες που έχουν ήδη ανατεθεί, αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμα:

  • Αλλαγή μίας ενεργής εργασίας

  • Αλλαγή όλων των ενεργών εργασιών

Αλλαγή μίας ενεργής εργασίας

Δικαιώματα για να κάνετε οποιαδήποτε αλλαγή σε μία εργασία που έχει ανατεθεί σε κάποιον άλλο εκτός από εσάς, πρέπει να έχετε το δικαίωμα διαχείρισης λιστών. (Η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και οι ομάδες "επισκέπτες" δεν το κάνουν. Έτσι, μπορείτε, για παράδειγμα, να έχετε δικαιώματα που σας επιτρέπουν να εκκινήσετε μια ροή εργασίας, αλλά όχι να κάνετε αλλαγές στην εργασία ενός άλλου συμμετέχοντος.)

Εάν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα:

  1. Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", κάντε κλικ στον τίτλο της εργασίας στη λίστα εργασίες .
    Κλικ στον τίτλο μιας εργασίας σε μια λίστα

  2. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα εργασίας για να ολοκληρώσετε, να διαγράψετε ή να αναθέσετε εκ νέου την εργασία ή για να ζητήσετε μια αλλαγή στο στοιχείο.

Για πιο λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα εργασίας, ανατρέξτε στο πλήρες τμήμα αυτού του άρθρου.

Αλλαγή όλων των ενεργών εργασιών

Δικαιώματα και οι τέσσερις συνδέσεις της εντολής στην παρακάτω εικόνα εμφανίζονται στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" κάθε ατόμου που έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι τρεις πρώτες συνδέσεις εμφανίζονται στη σελίδα του ατόμου που ξεκίνησε την παρουσία της ροής εργασίας, αλλά τοάκρο αυτής της σύνδεσης ροής εργασίας δεν εμφανίζεται, εκτός εάν το συγκεκριμένο άτομο διαθέτει επίσης το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". (Ξανά, η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και οι ομάδες "επισκέπτες" δεν.)

  1. Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", στην περιοχή ακριβώς κάτω από την απεικόνιση της ροής εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Ενημέρωση ενεργών εργασιών της συλλογής σχολίων .

  2. Κάντε τις αλλαγές σας στη φόρμα που ανοίγει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    • Τα μηνύματα που αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές σας αποστέλλονται στα άτομα που έχουν ανατεθεί σε αυτήν τη στιγμή εργασίες σε αυτήν την εκτέλεση.

    • Οι εργασίες που έχουν ήδη ολοκληρωθεί ή διαγραφεί και οι εργασίες που δεν έχουν ακόμη ανατεθεί, δεν επηρεάζονται από τις αλλαγές που κάνετε σε αυτήν τη φόρμα.

    • Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε εργασίες που δεν έχουν ακόμη ανατεθεί, ανατρέξτε στην ενότητα που ακολουθεί σε αυτό το τμήμα αγοράς, Αλλαγή μελλοντικών εργασιών.

      Αλλαγή φόρμας ενεργών εργασιών

Επεξήγηση Νο 1

Διάρκεια ανά εργασία, μονάδες διάρκειας

Για να διατηρήσετε την υπάρχουσα ημερομηνία λήξης    άδεια διάρκεια ανά εργασία κενό και να μην κάνετε καμία αλλαγή στις μονάδες διάρκειας.

Για να καταργήσετε την προθεσμία, ώστε να μην υπάρχει    καμία, πληκτρολογήστε τον αριθμό 0 στη διάρκεια ανά εργασία.

Για να μετακινήσετε την ημερομηνία λήξης, επεκτείνοντας τη διάρκεια της εργασίας    , χρησιμοποιήστε και τα δύο πεδία διάρκειας για να καθορίσετε τον αριθμό και τον τύπο των μονάδων με βάση τις οποίες θέλετε να επεκτείνετε τη διάρκεια.

Επεξήγηση Νο 2

Αίτηση

Για να αλλάξετε το κείμενο της αίτησης    , κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο πλαίσιο κειμένου.

  1. Όταν έχετε όλα τα πεδία της φόρμας με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όλες οι ενεργές εργασίες στην τρέχουσα παρουσία ενημερώνονται.

Κορυφή του τμήματος

4. αλλαγή μελλοντικών εργασιών (εργασίες που δεν έχουν ακόμη ανατεθεί)

Δικαιώματα και οι τέσσερις συνδέσεις της εντολής στην παρακάτω εικόνα εμφανίζονται στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" κάθε ατόμου που έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι τρεις πρώτες συνδέσεις εμφανίζονται στη σελίδα του ατόμου που ξεκίνησε την παρουσία της ροής εργασίας, αλλά ησύνδεση "Τερματισμός αυτής της ροής εργασίας " δεν εμφανίζεται, εκτός εάν το συγκεκριμένο άτομο διαθέτει επίσης το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". (Ξανά, η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και οι ομάδες "επισκέπτες" δεν.)

  1. Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", στην περιοχή ακριβώς κάτω από την απεικόνιση της ροής εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Προσθήκη ή ενημέρωση αναθεωρητών της σύνδεσης συλλογής σχολίων .

  2. Κάντε τις αλλαγές σας στη φόρμα που ανοίγει και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση.

    Σημείωση:  Οι εργασίες που έχουν ήδη δημιουργηθεί και εκχωρηθεί δεν επηρεάζονται από τις αλλαγές που κάνετε σε αυτήν τη φόρμα.

Αλλαγή φόρμας μελλοντικών εργασιών

Επεξήγηση Νο 1

Συμμετέχοντες, παραγγελία, ανάπτυξη ομάδων

  • Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε συμμετέχοντες ή για να αλλάξετε τη σειρά των εργασιών    Προσθήκη, κατάργηση ή/και αναδιάταξη της σειράς των ονομάτων ή των διευθύνσεων των συμμετεχόντων στοπεδίο "συμμετέχοντες ".

  • Για να καταργήσετε ένα ολόκληρο στάδιο Κάντε κλικ στοπεδίοανάθεση σε για αυτό το στάδιο και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + DELETE.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοπλαίσιο ελέγχουανάπτυξη ομάδων για να καθορίσετε εάν οι ομάδες διανομής στη λίστα θα πρέπει να εκχωρούνται μόνο μία εργασία για ολόκληρη την ομάδα ή μία εργασία ανά μέλος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των πεδίων, ανατρέξτε στο τμήμα σχέδιο και στο κατάλληλο τμήμα Προσθήκη (λίστα/βιβλιοθήκη ή συλλογή τοποθεσιών) αυτού του άρθρου.

Επεξήγηση Νο 2

Αίτηση

  • Για να αλλάξετε το κείμενο της αίτησης    , κάντε τις αλλαγές που θέλετε στο κείμενο στο πλαίσιο.

Επεξήγηση Νο 3

Ημερομηνία παράδοσης για όλες τις εργασίες, διάρκεια ανά εργασία, μονάδες διάρκειας

  • Για να αλλάξετε ή να καταργήσετε την    προθεσμία του ημερολογίου, διαγράψτε την υπάρχουσα ημερομηνία και, στη συνέχεια, είτε Δώστε μια νέα ή, για να καταργήσετε τη συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης, αφήστε το πεδίο κενό. (Don 't πληκτρολογήστε το μηδέν σε αυτό το πεδίο. Αυτό το πεδίο πρέπει είτε να περιέχει μια τιμή ημερομηνίας ημερολογίου είτε να είναι κενή.)

  • Για να διατηρήσετε την υπάρχουσα    διάρκεια άδεια διάρκειας ανά εργασία κενό και να μην κάνετε καμία αλλαγή στις μονάδες διάρκειας.

  • Για να καταργήσετε τη διάρκεια, ώστε να μην υπάρχει    καμία, πληκτρολογήστε τον αριθμό 0 στη διάρκεια ανά εργασία.

  • Για να επεκτείνετε τη διάρκεια της εργασίας    , χρησιμοποιήστε και τα δύο πεδία διάρκειες για να καθορίσετε τον αριθμό και τον τύπο των μονάδων με βάση τις οποίες θέλετε να επεκτείνετε τη διάρκεια. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση των προθεσμιών και των διάρκειες, ανατρέξτε στο τμήμα σχεδιασμού αυτού του άρθρου.

  1. Όταν έχετε όλα τα πεδία της φόρμας με τον τρόπο που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Όλες οι μελλοντικές εργασίες στην τρέχουσα παρουσία θα αντικατοπτρίζουν τις αλλαγές σας.

Κορυφή του τμήματος

5. ακύρωση ή τερματισμός αυτής της εκτέλεσης ροής εργασίας

Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διακόψετε μια παρουσία ροής εργασίας που εκτελείται πριν από την κανονική ολοκλήρωσή της:

  • Ακύρωση της ροής εργασίας    Όλες οι εργασίες ακυρώνονται, αλλά διατηρούνται στην περιοχή " εργασίες " της σελίδας "κατάσταση ροής εργασίας".

  • Τερματισμός αυτής της ροής εργασίας    Όλες οι εργασίες ακυρώνονται και διαγράφονται από την περιοχή " εργασίες " της σελίδας "κατάσταση ροής εργασίας". (Ωστόσο, εξακολουθούν να αντικατοπτρίζονται στην περιοχή "ιστορικό ροής εργασίας".)

Ακολουθήστε τις οδηγίες και για τις δύο μεθόδους.

Ακύρωση (όλες οι εργασίες ακυρώθηκαν αλλά διατηρούνται και στις δύο λίστες εργασιών και ιστορικό)

Δικαιώματα και οι τέσσερις συνδέσεις της εντολής στην παρακάτω εικόνα εμφανίζονται στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" κάθε ατόμου που έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι τρεις πρώτες συνδέσεις εμφανίζονται στη σελίδα του ατόμου που ξεκίνησε την παρουσία της ροής εργασίας, αλλά τοάκρο αυτής της σύνδεσης ροής εργασίας δεν εμφανίζεται, εκτός εάν το συγκεκριμένο άτομο διαθέτει επίσης το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". (Ξανά, η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και οι ομάδες "επισκέπτες" δεν.)

Εάν η τρέχουσα παρουσία μιας ροής εργασίας δεν είναι πλέον απαραίτητη ή επιθυμητή, μπορεί να διακοπεί.

  • Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", στην περιοχή ακριβώς κάτω από την απεικόνιση της ροής εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Ακύρωση όλων των εργασιών συλλογής σχολίων .

Όλες οι τρέχουσες εργασίες ακυρώνονται και η ροή εργασίας τελειώνει με μια κατάσταση ακυρωμένη . Οι ακυρωμένες εργασίες εξακολουθούν να παρατίθενται τόσο στην περιοχή " εργασίες " όσο και στην περιοχή " ιστορικό ροής εργασίας ".

Τερματισμός (όλες οι εργασίες διαγράφηκαν από τη λίστα εργασιών, αλλά διατηρούνται στο ιστορικό)

Δικαιώματα και οι τέσσερις συνδέσεις της εντολής στην παρακάτω εικόνα εμφανίζονται στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" κάθε ατόμου που έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". Οι τρεις πρώτες συνδέσεις εμφανίζονται στη σελίδα του ατόμου που ξεκίνησε την παρουσία της ροής εργασίας, αλλά τοάκρο αυτής της σύνδεσης ροής εργασίας δεν εμφανίζεται, εκτός εάν το συγκεκριμένο άτομο διαθέτει επίσης το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών". (Ξανά, η ομάδα "κάτοχοι" έχει το δικαίωμα "Διαχείριση λιστών" από προεπιλογή, η ομάδα "μέλη" και οι ομάδες "επισκέπτες" δεν.)

Εάν προκύψει κάποιο σφάλμα ή εάν η ροή εργασίας σταματήσει και δεν ανταποκριθεί, μπορεί να τερματιστεί.

  • Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", στην περιοχή ακριβώς κάτω από την απεικόνιση της ροής εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Τερματισμός αυτής της σύνδεσης ροής εργασίας .

Όλες οι εργασίες που δημιουργήθηκαν από τη ροή εργασίας ακυρώνονται και διαγράφονται από την περιοχή " εργασίες " στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", παρόλο που εξακολουθούν να αντικατοπτρίζονται στην περιοχή " ιστορικό ροής εργασίας ". Η ροή εργασίας τελειώνει με μια κατάσταση ακυρωμένη.

Κορυφή του τμήματος

6. Μάθετε ποιες ροές εργασίας εκτελούνται σε ένα στοιχείο

Στη σελίδα "ροές εργασίας" για οποιοδήποτε στοιχείο, θα δείτε μια λίστα με τις ροές εργασίας που εκτελούνται αυτήν τη στιγμή σε αυτό το στοιχείο.

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μπροστά από το όνομα του στοιχείου για να επιλέξετε το στοιχείο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα αρχεία της κορδέλας, στην ομάδα ροές εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή ροές εργασίας.

  3. Στη σελίδα "ροές εργασίας: όνομα στοιχείου ", στην περιοχή ροές εργασίας που εκτελούνται, θα δείτε μια λίστα με τις παρουσίες ροής εργασίας που εκτελούνται τη συγκεκριμένη στιγμή στο στοιχείο.

Σημείωση:  Σημειώστε ότι πολλές παρουσίες μιας μεμονωμένης έκδοσης ροής εργασίας δεν μπορούν να εκτελεστούν στο ίδιο στοιχείο ταυτόχρονα. Για παράδειγμα: έχουν προστεθεί δύο ροές εργασιών, και οι δύο με βάση το πρότυπο συλλογή σχολίων. Το ένα ονομάζεται αναΤροφοδότηση σχεδίου και το άλλο ονομάζεται αναΤροφοδότηση του προϋπολογισμού. Σε οποιοδήποτε στοιχείο ανά πάσα στιγμή, μπορεί να εκτελείται μία παρουσία κάθε ένα από τα σχόλια του προγράμματος και τα σχόλια του προϋπολογισμού, αλλά όχι δύο παρουσίες οποιασδήποτε ροής εργασίας.

Κορυφή του τμήματος

7. παρακολούθηση ροών εργασίας για ολόκληρη τη συλλογή τοποθεσιών

Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών μπορούν να προβάλουν με μια ματιά:

  • Τον αριθμό των ροών εργασίας που βασίζονται σε κάθε πρότυπο ροής εργασίας που υπάρχουν τη συγκεκριμένη στιγμή στη συλλογή τοποθεσιών.

  • Εάν κάθε πρότυπο ροής εργασίας είναι ενεργό ή ανενεργό τη συγκεκριμένη στιγμή στη συλλογή τοποθεσιών.

  • Πόσες εμφανίσεις των εκδόσεων ροής εργασίας που βασίζονται σε κάθε πρότυπο ροής εργασίας εκτελούνται τη συγκεκριμένη στιγμή στη συλλογή τοποθεσιών.

Δείτε με ποιον τρόπο:

  1. Ανοίξτε την αρχική σελίδα για τη συλλογή τοποθεσιών (Όχι την αρχική σελίδα για μια τοποθεσία ή δευτερεύουσα τοποθεσία εντός της συλλογής).

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις κουμπί "Ρυθμίσεις" της δημόσιας τοποθεσίας Web του SharePoint Online και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στην επιλογή ροές εργασίας.

Ανοίγει η σελίδα "ροές εργασίας", εμφανίζοντας τις πληροφορίες.

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που εκτελείται αυτή η έκδοση ροής εργασίας, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις οδηγίες στο τμήμα αναθεώρησης αυτού του άρθρου για να προβάλετε τα συμβάντα στην παρουσία και να ανακαλύψετε εάν η ροή εργασίας λειτουργεί όπως θέλετε.

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Εννοιολογικό εικονίδιο για την ενότητα "Αναθεώρηση"

Αναθεώρηση αποτελεσμάτων ροής εργασίας συλλογής σχολίων και δημιουργία αναφορών

Αναθεώρηση αποτελεσμάτων ροής εργασίας συλλογής σχολίων και δημιουργία αναφορών

Αφού ολοκληρωθεί η παρουσία της ροής εργασίας σας, μπορείτε να εξετάσετε τα συμβάντα που καταγράφονται στο ιστορικό της. (Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στην εγγραφή για οποιαδήποτε παρουσία για έως και 60 ημέρες μετά την ολοκλήρωση της παρουσίας.)

Σημαντικό:  Σημειώστε ότι το ιστορικό ροής εργασίας παρέχεται μόνο για άτυπη αναφορά. Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επίσημους ελέγχους ή για οποιονδήποτε άλλο νομικό, αποδεικτικό σκοπό.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αναφορές σχετικά με τη συνολική απόδοση της ροής εργασίας σε όλες τις περιπτώσεις.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Αναθεώρηση συμβάντων στην πιο πρόσφατη παρουσία

  2. Ιστορικό παρουσίας της Access για έως και 60 ημέρες

  3. Δημιουργία αναφορών απόδοσης ροής εργασίας

1. αναθεώρηση συμβάντων στην πιο πρόσφατη παρουσία

Με την προϋπόθεση ότι ένα στοιχείο παραμένει στην ίδια λίστα ή βιβλιοθήκη και μέχρι να εκτελεστεί ξανά η ίδια ροή εργασίας στο ίδιο στοιχείο, το ιστορικό της πιο πρόσφατης παρουσίας μπορεί να προσεγγιστεί από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

Για να προβάλετε τη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" για την πιο πρόσφατη παρουσία μιας ροής εργασίας σε οποιοδήποτε στοιχείο:

  • Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου βρίσκεται το στοιχείο, κάντε κλικ στη σύνδεση κατάστασης για το στοιχείο και τη ροή εργασίας που θέλετε.

Σε αυτό το παράδειγμα, το στοιχείο είναι το έγγραφο με τίτλο " εναρκτήριο σχέδιο " και η ροή εργασίας είναι η νέα έγκριση doc.

Κλικ στη σύνδεση κατάστασης ροής εργασίας

Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", η ενότητα " ιστορικό ροής εργασίας " βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος.

Ενότητα "Ιστορικό ροής εργασίας" της σελίδας "Κατάσταση ροής εργασίας"

Κορυφή του τμήματος

2. Access ιστορικό παρουσίας για έως και 60 ημέρες

Τι γίνεται εάν θέλετε να εξετάσετε το ιστορικό μιας παρουσίας αφού εκτελέσετε ξανά την ίδια ροή εργασίας στο ίδιο στοιχείο;

Στην πραγματικότητα, μπορείτε να το κάνετε για έως και 60 ημέρες, είτε από δύο σημεία εισόδου: τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη είτε από την ειδοποίηση ολοκλήρωσης της ροής εργασίας. (Το 60 days είναι το χρονικό διάστημα που τα προϊόντα του SharePoint διατηρούν το ιστορικό εργασιών για τις ροές εργασίας.)

Από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη

  1. Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο.

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μπροστά από το όνομα του στοιχείου για να επιλέξετε το στοιχείο και, στη συνέχεια, στην καρτέλα αρχεία της κορδέλας, στην ομάδα ροές εργασίας , κάντε κλικ στην επιλογή ροές εργασίας.

  3. Στη σελίδα "ροές εργασίας: όνομα στοιχείου ", στην περιοχή ολοκληρωμένες ροές εργασίας, κάντε κλικ στο όνομα ή την κατάσταση της παρουσίας ροής εργασίας που θέλετε να αναθεωρήσετε.
    Λίστα ολοκληρωμένων ροών εργασίας στη σελίδα "Ροές εργασίας" για το στοιχείο
    η σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" για αυτήν την παρουσία ανοίγει.

Από την ειδοποίηση ολοκλήρωσης της ροής εργασίας

  • Ανοίξτε την ειδοποίηση ολοκλήρωσης της ροής εργασίας για την παρουσία που θέλετε να εξετάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση Προβολή του ιστορικού ροής εργασίας .

Ειδοποίηση ολοκληρωμένης ροής εργασίας με επισημασμένη τη σύνδεση ιστορικού
η σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας" για αυτήν την παρουσία ανοίγει.

Για να διατηρήσετε όλες τις ειδοποιήσεις ολοκλήρωσης, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα του Outlook. Ρύθμιση του κανόνα για την Αντιγραφή όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων που έχουν ολοκληρωθεί με το κείμενο στη γραμμή θέματος στον δικό τους, ξεχωριστό φάκελο. (Βεβαιωθείτε ότι ο κανόνας του Outlook αντιγράφει τα εισερχόμενα μηνύματα και δεν τα Μετακινεί απλώς ή ότι δεν θα εμφανίζονται επίσης στα Εισερχόμενά σας.) Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας κανόνων του Outlook, ανατρέξτε στο άρθρο Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κανόνες.

Κορυφή του τμήματος

3. δημιουργία αναφορών απόδοσης ροής εργασίας

Για να μάθετε τον τρόπο με τον οποίο μία από τις εκδόσεις της ροής εργασίας σας εκτελεί γενικά — με την πάροδο του χρόνου και σε πολλές παρουσίες — μπορείτε να δημιουργήσετε μία ή και τις δύο προκαθορισμένες αναφορές:

  • Αναφορά διάρκειας δραστηριότητας    Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να δείτε τους μέσους όρους για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε δραστηριότητας εντός μιας ροής εργασίας, καθώς και για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε πλήρους εκτέλεσης ή παρουσίας αυτής της ροής εργασίας.

  • Αναφορά ακύρωσης και σφάλματος    Χρησιμοποιήστε αυτήν την αναφορά για να δείτε εάν μια ροή εργασίας συχνά ακυρώνεται ή αντιμετωπίζετε σφάλματα πριν από την ολοκλήρωσή της.

Δημιουργία των διαθέσιμων αναφορών για μια ροή εργασίας

  1. Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, στη στήλη κατάσταση για τη συγκεκριμένη ροή εργασίας, κάντε κλικ σε οποιαδήποτε σύνδεση πληροφορίες κατάστασης.
    Κλικ στην κατάσταση ροής εργασίας

  2. Στη σελίδα "κατάσταση ροής εργασίας", στην περιοχή ιστορικό ροής εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή αναφορών ροής εργασίας.
    Κλικ στη σύνδεση "Προβολή αναφορών ροής εργασίας" στην ενότητα "Ιστορικό ροής εργασίας"

  3. Εντοπίστε τη ροή εργασίας για την οποία θέλετε να προβάλετε μια αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα της αναφοράς που θέλετε να προβάλετε.
    Κλικ στη σύνδεση για την "Αναφορά διάρκειας δραστηριότητας"

  4. Στη σελίδα προσαρμογή, είτε Κρατήστε είτε αλλάξτε τη θέση όπου θα δημιουργηθεί το αρχείο αναφοράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
    Κλικ στο κουμπί OK στη θέση αποθήκευσης του αρχείου
    η αναφορά δημιουργείται και αποθηκεύεται στην καθορισμένη θέση.

  5. Όταν ολοκληρωθεί η αναφορά, μπορείτε να κάνετε κλικ στη σύνδεση που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα για να την προβάλετε. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. (Αργότερα, όταν είστε έτοιμοι να προβάλετε την αναφορά, θα την εντοπίσετε στη θέση που καθορίσατε στο προηγούμενο βήμα.)
    Κλικ στη σύνδεση για την προβολή αναφοράς

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Εάν η ροή εργασίας σας λειτουργεί ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.

Εάν υπάρχει κάτι που θέλετε να αλλάξετε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή τμήματος αυτού του άρθρου.

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Εννοιολογικό γραφικό για την ενότητα "Προσαρμογή"

ΑΛΛΑΓΉ, απενεργοποίηση ή διαγραφή μιας ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Αλλαγή, απενεργοποίηση ή κατάργηση μιας ροής εργασίας συλλογής σχολίων

Μετά την εκτέλεση της πρώτης παρουσίας της νέας ροής εργασίας συλλογής σχολίων και την αναθεώρηση των αποτελεσμάτων, μπορεί να θέλετε να κάνετε μία ή περισσότερες αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο έχει ρυθμιστεί η ροή εργασίας.

Επίσης, μπορεί να θέλετε σε διάφορες στιγμές στο μέλλον να κάνετε περαιτέρω αλλαγές στη ρύθμιση παραμέτρων.

Τέλος, ίσως κάποια στιγμή θέλετε να απενεργοποιήσετε τη ροή εργασίας για μικρότερο ή μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αλλά να μην την καταργήσετε — ή μπορεί, πράγματι, να επιλέξετε να την καταργήσετε εξ ολοκλήρου.

Ενότητες σε αυτό το τμήμα

  1. Αλλαγή μόνιμων ρυθμίσεων για μια ροή εργασίας

  2. Απενεργοποίηση ή κατάργηση μιας ροής εργασίας

1. αλλαγή μόνιμων ρυθμίσεων για μια ροή εργασίας

Για να κάνετε μόνιμες αλλαγές στις ρυθμίσεις για μια υπάρχουσα ροή εργασίας, μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε τη φόρμα συσχετισμού που χρησιμοποιήθηκε αρχικά για να την προσθέσετε.

Εάν η ροή εργασίας εκτελείται μόνο σε μία λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία εκτελείται η ροή εργασίας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη .

    Σημείωση: Το όνομα της καρτέλας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, σε μια λίστα ημερολογίου, αυτή η καρτέλα ονομάζεται ημερολόγιο.

  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  4. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις ροής εργασίας", στην περιοχή όνομα ροής εργασίας (κάντε κλικ για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις), κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

    Σημείωση:  Εάν η ροή εργασίας συλλογής σχολίων που θέλετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, μπορεί να σχετίζεται με έναν μόνο τύπο περιεχομένου. Οι ροές εργασίας που εμφανίζονται σε αυτήν τη λίστα ελέγχονται από το στοιχείο ελέγχου Εμφάνιση συσχετίσεων ροής εργασίας αυτού του τύπου , που βρίσκεται ακριβώς επάνω από τη λίστα. (Δείτε την εικόνα.) Κάντε κλικ στις επιλογές τύπου περιεχομένου στο αναπτυσσόμενο μενού για να ανακαλύψετε ποια εμφανίζει τη ροή εργασίας που θέλετε. Όταν η ροή εργασίας που θέλετε εμφανίζεται στη λίστα, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας.

  5. Στην ίδια φόρμα συσχέτισης δύο σελίδων που χρησιμοποιήθηκε αρχικά για να προσθέσετε τη ροή εργασίας, κάντε και αποθηκεύστε τις αλλαγές που θέλετε.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα συσχετισμού, ανατρέξτε στο τμήμα σχέδιο και στο κατάλληλο τμήμα Προσθήκη (λίστα/βιβλιοθήκη ή συλλογή τοποθεσιών) αυτού του άρθρου.

Εάν η ροή εργασίας εκτελείται σε όλες τις λίστες και τις βιβλιοθήκες στη συλλογή τοποθεσιών

  1. Ανοίξτε την αρχική σελίδα για τη συλλογή τοποθεσιών (Όχι την αρχική σελίδα για μια τοποθεσία ή δευτερεύουσα τοποθεσία εντός της συλλογής).

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις κουμπί "Ρυθμίσεις" της δημόσιας τοποθεσίας Web του SharePoint Online και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Στη σελίδα τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας στον οποίο εκτελείται η ροή εργασίας.

  5. Στη σελίδα για τον επιλεγμένο τύπο περιεχομένου, στην περιοχήΡυθμίσεις, κάντεκλικ στην επιλογήΡυθμίσεις ροής εργασίας.

  6. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις ροής εργασίας", στην περιοχή όνομα ροής εργασίας (κάντε κλικ για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις), κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

  7. Στην ίδια φόρμα συσχέτισης δύο σελίδων που χρησιμοποιήθηκε αρχικά για να προσθέσετε τη ροή εργασίας, κάντε και αποθηκεύστε τις αλλαγές που θέλετε.

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα συσχετισμού, ανατρέξτε στο τμήμα σχέδιο και στο κατάλληλο τμήμα Προσθήκη (λίστα/βιβλιοθήκη ή συλλογή τοποθεσιών) αυτού του άρθρου.

Κορυφή του τμήματος

2. Απενεργοποίηση ή κατάργηση μιας ροής εργασίας

Εάν η ροή εργασίας εκτελείται μόνο σε μία λίστα ή βιβλιοθήκη

  1. Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη στην οποία εκτελείται η ροή εργασίας.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα λίστα ή βιβλιοθήκη .

    Σημείωση: Το όνομα της καρτέλας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της λίστας ή της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα, σε μια λίστα ημερολογίου, αυτή η καρτέλα ονομάζεται ημερολόγιο.

  3. Στην ομάδα Ρυθμίσεις , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  4. Στη σελίδα ρυθμίσεις ροής εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Κατάργηση ροής εργασίας .
    Σελίδα "Ρυθμίσεις ροής εργασίας" με τη σύνδεση "Κατάργηση ροής εργασίας"

  5. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα στη σελίδα Κατάργηση ροών εργασίας για να απενεργοποιήσετε, να ενεργοποιήσετε ξανά ή να καταργήσετε ροές εργασίας.
    Φόρμα στη σελίδα "Κατάργηση ροής εργασίας"

Υπάρχουν πέντε στήλες στη φόρμα:

  • Ροή εργασίας    Το όνομα της ροής εργασίας.

  • Παρουσίες    Αριθμός εμφανίσεων της ροής εργασίας που εκτελείται αυτή τη στιγμή σε στοιχεία.

  • Να επιτρέπεται    Επιλογή που επιτρέπει στη ροή εργασίας να συνεχίσει να λειτουργεί κανονικά.

  • Δεν υπάρχουν νέες παρΟυσίες    Επιλογή που επιτρέπει την ολοκλήρωση τυχόν παρουσιών που εκτελούνται τη συγκεκριμένη στιγμή της ροής εργασίας, αλλά απενεργοποιεί τη ροή εργασίας, καθιστώντας τη μη διαθέσιμη για την εκτέλεση νέων παρουσιών. (Αυτή η ενέργεια είναι αναστρέψιμη. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τη ροή εργασίας αργότερα, επιστρέψτε σε αυτήν τη σελίδα και επιλέξτε Αποδοχή.)

  • Κατάργηση    Επιλογή που καταργεί εντελώς τη ροή εργασίας από τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. Όλες οι παρουσίες που εκτελούνται τερματίζονται αμέσως και η στήλη για αυτήν τη ροή εργασίας δεν εμφανίζεται πλέον στη σελίδα για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. (Αυτή η ενέργεια δεν είναι αναστρέψιμη.)

Κορυφή του τμήματος

Εάν η ροή εργασίας εκτελείται σε όλες τις λίστες και τις βιβλιοθήκες στη συλλογή τοποθεσιών

  1. Ανοίξτε την αρχική σελίδα για τη συλλογή τοποθεσιών (Όχι την αρχική σελίδα για μια τοποθεσία ή δευτερεύουσα τοποθεσία εντός της συλλογής).

  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις κουμπί "Ρυθμίσεις" της δημόσιας τοποθεσίας Web του SharePoint Online και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  3. Στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", στην περιοχή συλλογές, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.

  4. Στη σελίδα τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, κάντε κλικ στο όνομα του τύπου περιεχομένου τοποθεσίας στον οποίο εκτελείται η ροή εργασίας.

  5. Στη σελίδα για τον επιλεγμένο τύπο περιεχομένου, στην περιοχήΡυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ροής εργασίας.

  6. Στη σελίδα ρυθμίσεις ροής εργασίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Κατάργηση ροής εργασίας .

  7. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα στη σελίδα Κατάργηση ροών εργασίας για να απενεργοποιήσετε, να ενεργοποιήσετε ξανά ή να καταργήσετε ροές εργασίας.
    Φόρμα στη σελίδα "Κατάργηση ροής εργασίας"

Υπάρχουν πέντε στήλες στη φόρμα:

  • Ροή εργασίας    Το όνομα της ροής εργασίας.

  • Παρουσίες    Αριθμός εμφανίσεων της ροής εργασίας που εκτελείται αυτή τη στιγμή σε στοιχεία.

  • Να επιτρέπεται    Επιλογή που επιτρέπει στη ροή εργασίας να συνεχίσει να λειτουργεί κανονικά.

  • Δεν υπάρχουν νέες παρΟυσίες    Επιλογή που επιτρέπει την ολοκλήρωση τυχόν παρουσιών που εκτελούνται τη συγκεκριμένη στιγμή της ροής εργασίας, αλλά απενεργοποιεί τη ροή εργασίας, καθιστώντας τη μη διαθέσιμη για την εκτέλεση νέων παρουσιών. (Αυτή η ενέργεια είναι αναστρέψιμη. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τη ροή εργασίας αργότερα, επιστρέψτε σε αυτήν τη σελίδα και επιλέξτε Αποδοχή.)

  • Κατάργηση    Επιλογή που καταργεί εντελώς τη ροή εργασίας από τη συλλογή τοποθεσιών. Όλες οι παρουσίες που εκτελούνται τερματίζονται αμέσως και η στήλη για αυτήν τη ροή εργασίας δεν εμφανίζεται πλέον στη σελίδα για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη. (Αυτή η ενέργεια είναιn't αναστρέψιμη.)

Τι γίνεται στη συνέχεια;

Εάν έχετε κάνει αλλαγές, εκτελέστε μια δοκιμαστική περίοδο λειτουργίας της ροής εργασίας για να ελέγξετε ξανά τα αποτελέσματα των αλλαγών.

Κορυφή του τμήματος

Προσαρμογή περαιτέρω

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσαρμόσετε περαιτέρω τις ροές εργασίας που περιλαμβάνονται στα προϊόντα του SharePoint.

Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας από την αρχή.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε ή όλα τα ακόλουθα προγράμματα:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Προσαρμόστε φόρμες ροής εργασίας, ενέργειες και συμπεριφορές.

  • Microsoft Visual Studio    Δημιουργήστε τις δικές σας προσαρμοσμένες ενέργειες ροής εργασίας.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σύστημα βοήθειας του Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Κορυφή του τμήματος | Η κορυφή του άρθρου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×