Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να γράψετε ένα αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις, τι αξία έχει για τα άτομα που δεν μπορούν να δουν; Στον ψηφιακό κόσμο μας, είναι εύκολο για τα άτομα με προβλήματα όρασης να χάνουν κρίσιμες πληροφορίες ή να έχουν μια απογοητευτική και αρνητική εμπειρία. Φανταστείτε, για παράδειγμα, ότι ένας κεντρικός ομιλητής στέλνει την παρουσίασή του μετά από μια διάσκεψη. Η παρουσίαση περιέχει γραφήματα για να απεικονίσει ένα καίριο στοιχείο. Χωρίς περιγραφές των γραφημάτων, οποιοσδήποτε με προβλήματα όρασης δεν μπορεί να κατανοήσει το γράφημα και να χάσει τις βασικές πληροφορίες.

Το εναλλακτικό κείμενο (εναλλακτικό κείμενο) είναι περιγραφικό κείμενο το οποίο μεταφέρει την έννοια και το περιβάλλον ενός οπτικού στοιχείου σε μια ψηφιακή ρύθμιση, όπως σε μια εφαρμογή ή ιστοσελίδα. Όταν τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, όπως ο Αφηγητής, το JAWS και το NVDA της Microsoft φθάνουν σε ψηφιακό περιεχόμενο με εναλλακτικό κείμενο, θα διαβάσουν το εναλλακτικό κείμενο δυνατά, επιτρέποντας στους χρήστες να κατανοήσουν καλύτερα τι υπάρχει στην οθόνη. Το καλογραμμένο, περιγραφικό εναλλακτικό κείμενο μειώνει δραματικά την ασάφεια και βελτιώνει την εμπειρία του χρήστη.

Οι άνθρωποι ακούνε τις λέξεις αντικειμενικά, αλλά τις κατανοούν υποκειμενικά. Αυτό το θέμα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κατανοήσετε, να γράψετε και να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο στα προϊόντα του Microsoft Office.

Μια ομάδα ατόμων που κάθονται μπροστά σε έναν υπολογιστή

Πότε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικό κείμενο;

Εικόνες και εικόνες

Φροντίστε να μεταφέρετε το περιεχόμενο και το σκοπό μιας εικόνας με συνοπτικό και κατηγορηματικό τρόπο. Το εναλλακτικό κείμενο δεν θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από μια πρόταση ή δύο — τις περισσότερες φορές μερικές προσεκτικά επιλεγμένες λέξεις θα κάνουν. Εξετάστε τι είναι σημαντικό σχετικά με μια εικόνα. Για παράδειγμα, το σημαντικό περιβάλλον μπορεί να είναι η ρύθμιση, τα συναισθήματα στα πρόσωπα των ατόμων, τα χρώματα ή τα σχετικά μεγέθη.

Παράθυρο εναλλακτικού κειμένου με ένα παράδειγμα εναλλακτικού κειμένου στο Word για Windows.

Μην επαναλάβετε το περιεχόμενο περιβάλλοντος κειμένου ως εναλλακτικό κείμενο και μην χρησιμοποιήσετε φράσεις που αναφέρονται σε εικόνες, όπως "ένα γραφικό του" ή "μια εικόνα του". Στο παρακάτω παράδειγμα, το εναλλακτικό κείμενο αναφέρεται στην εικόνα και δεν περιγράφει επαρκώς το περιεχόμενο της εικόνας.

Παράδειγμα ενός φτωχού εναλλακτικού κειμένου στο Word για Windows.

Διαγράμματα, γραφήματα ροής και γραφήματα

Όταν ασχολείστε με αντικείμενα που παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες, όπως ένα γράφημα, χρησιμοποιήστε εναλλακτικό κείμενο για να παρέχετε τις πληροφορίες που μεταβιβάζονται στο αντικείμενο. Η περιγραφή ενός γραφήματος ως "γραφήματος ράβδων που εμφανίζει τις πωλήσεις με την πάροδο του χρόνου", για παράδειγμα, δεν θα ήταν χρήσιμη για ένα τυφλό άτομο. Προσπαθήστε να μεταβιβάσετε τη διορατικότητα, για παράδειγμα, ' ένα γράφημα ράβδων που εμφανίζει τις πωλήσεις με την πάροδο του χρόνου. Τον Ιούλιο, οι πωλήσεις για το brand A υπερέβησαν τις πωλήσεις για το brand B και συνέχισαν να αυξάνονται όλο το χρόνο ".

Το εναλλακτικό κείμενο θα πρέπει να περιγράφει με σαφήνεια το αρχικό στάδιο, την πρόοδο και το συμπέρασμα των γραφημάτων ροής.

Παράδειγμα εναλλακτικού κειμένου για ένα γράφημα πίτας στο Word για Windows.

Βίντεο

Τα βίντεο που δεν εξηγούν το περιεχόμενό τους απαιτούν εναλλακτικό κείμενο για να περιγράψουν την οπτική εμπειρία, ακόμα και αν ο χρήστης ακούει μουσική, ήχους φόντου και ομιλία. Το εναλλακτικό κείμενο πρέπει να περιγράφει το περιεχόμενο και το σκοπό του βίντεο.

Ιδανικά, ένα βίντεο θα πρέπει να περιέχει ένα δεύτερο ηχητικό κομμάτι με μια περιγραφή των στοιχείων βίντεο που είναι καθαρά οπτικά και δεν είναι προσβάσιμα σε άτομα με προβλήματα όρασης.

Πότε να μην χρησιμοποιείτε εναλλακτικό κείμενο;

Διακοσμητικά οπτικά αντικείμενα

Τα διακοσμητικά αντικείμενα προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον, αλλά δεν είναι κατατοπιστικά (για παράδειγμα, υφολογικά περιγράμματα). Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης θα ακούσουν ότι αυτά είναι διακοσμητικά ώστε να γνωρίζουν ότι δεν λείπουν σημαντικές πληροφορίες. Για να επισημάνετε ένα οπτικό ως διακοσμητικό, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σήμανση ως διακοσμητικό όταν είναι ανοιχτό το παράθυρο εναλλακτικό κείμενο . Το πεδίο εισαγωγής κειμένου εμφανίζεται με γκρι χρώμα.

Παράθυρο "εναλλακτικό κείμενο" με επιλεγμένη την επιλογή "σήμανση ως διακοσμητικά" στο Word για Windows.

Συμβουλή: Εάν εξαγάγετε το έγγραφό σας ως PDF, τα οπτικά στοιχεία που έχετε επισημάνει ως διακοσμητικά θα επισημαίνονται αυτόματα ως τεχνουργήματα, γεγονός που σημαίνει ότι θα αγνοηθούν από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης κατά την περιήγηση σε αρχεία PDF. 

Αναλυτές και πίνακες

Εάν ο έλεγχος προσβασιμότητας του Microsoft Office δεν επισημαίνει ένα αντικείμενο όταν λείπει εναλλακτικό κείμενο, δεν χρειάζεται να γράψετε εναλλακτικό κείμενο για αυτό. Οι αναλυτές και οι πίνακες είναι παραδείγματα αυτών των αντικειμένων.

Πώς μπορείτε να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο σε ένα αντικείμενο;

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου.

      Επεξεργασία μενού εναλλακτικού κειμένου για σχήματα στο Excel Win32
    • Επιλέξτε το αντικείμενο. Επιλέξτε Μορφοποίηση > Εναλλακτικό κείμενο.

      Κουμπί εναλλακτικού κειμένου στην κορδέλα του Outlook για Windows.
  2. Στο παράθυρο Εναλλακτικό κείμενο, πληκτρολογήστε 1-2 προτάσεις στο πλαίσιο κειμένου για να περιγράψετε το αντικείμενο και το περιβάλλον του σε κάποιον που δεν μπορεί να το δει.

    Παράθυρο διαλόγου εναλλακτικού κειμένου στο Word για Windows

Συμβουλές για τη χρήση εναλλακτικού κειμένου στο Microsoft Office

  • Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο προσβασιμότητας του Microsoft Office κατά τη διαδικασία αναθεώρησης. Ελέγχει ότι όλο το σχετικό οπτικό περιεχόμενο έχει εναλλακτικό κείμενο και επίσης σας παρέχει άλλες προτάσεις για τη βελτίωση της προσβασιμότητας του περιεχομένου σας, όπως ο έλεγχος των αναλογιών αντίθεσης. Για να εκτελέσετε τον έλεγχο προσβασιμότητας, απλώς κάντε κλικ στην καρτέλα αναθεώρηση στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχοςπροσβασιμότητας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον έλεγχο προσβασιμότητας, μεταβείτε στο θέμα βελτίωση της προσβασιμότητας με τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

  • Μην χρησιμοποιείτε όνομα αρχείου, διπλότυπο κείμενο ή διευθύνσεις URL ως εναλλακτικό κείμενο. Ο έλεγχος προσβασιμότητας θα επισημάνει αυτά τα στοιχεία, επειδή δεν είναι χρήσιμα σε κάποιον με προβλήματα όρασης. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στην καρτέλα κανόνες για τον έλεγχοπροσβασιμότητας.

  • Εάν υπάρχει μια ομάδα αντικειμένων που σχηματίζει μια σημασιολογική ομάδα, όπως μια ομάδα φωτογραφιών που δείχνουν όλοι οι σκύλοι, εκχωρήστε εναλλακτικό κείμενο για ολόκληρη την ομάδα. Εάν τα αντικείμενα έχουν ομαδοποιηθεί για λόγους μορφοποίησης, αποομαδοποιήστε τα αντικείμενα και αντιστοιχίστε το κατάλληλο εναλλακτικό κείμενο για κάθε αντικείμενο.

Συμβουλή: Για να διορθώσετε τον ορθογραφικό και να διορθώσετε μια λέξη που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο " εναλλακτικό κείμενο ", απλώς κάντε δεξί κλικ στη λέξη και επιλέξτε από τις προτεινόμενες εναλλακτικές λύσεις.

Σημείωση: Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Microsoft Office για κάποιο χρονικό διάστημα, μπορεί να παρατηρήσατε ότι το τμήμα παραθύρου εναλλακτικό κείμενο είχε δύο πεδία, τίτλο και Περιγραφή. Τώρα χρησιμοποιούμε ένα πεδίο περιγραφής — έχει διαπιστωθεί ότι το να έχετε ένα μεμονωμένο πεδίο είναι πιο εύκολο και λιγότερο συγκεχυμένο τόσο για εσάς όσο και για τον συγγραφέα, καθώς και για όλους όσους χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να καταναλώνουν το περιεχόμενο.

Αυτόματο εναλλακτικό κείμενο

Στο Office 365, το εναλλακτικό κείμενο μπορεί να δημιουργηθεί αυτόματα. Κατά την εισαγωγή μιας εικόνας, μπορεί να εμφανιστεί μια γραμμή στο κάτω μέρος της εικόνας με εναλλακτικό κείμενο που δημιουργείται αυτόματα.

Στο Office 2019, το εναλλακτικό κείμενο δεν δημιουργείται αυτόματα κατά την εισαγωγή μιας εικόνας. Εάν θέλετε να προσθέσετε αυτόματο εναλλακτικό κείμενο, επιλέξτε το κουμπί " δημιουργία περιγραφής για εμένα " στο παράθυρο " εναλλακτικό κείμενο ". Ανάλογα με το περιεχόμενο της εικόνας, ορισμένες φορές η δυνατότητα παρέχει περιγραφικές ετικέτες και ορισμένες φορές λαμβάνετε πλήρεις προτάσεις.

Εάν δημιουργηθεί αυτόματο εναλλακτικό κείμενο, θυμηθείτε να το εξετάσετε και να το επεξεργαστείτε στο παράθυρο εναλλακτικό κείμενο και να καταργήσετε τυχόν σχόλια που έχουν προστεθεί εκεί, όπως "περιγραφή που δημιουργήθηκε με υψηλή αξιοπιστία".

Μια εικόνα με αυτόματη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου στο κάτω άκρο της εικόνας στο Word για Windows.

Ενεργοποίηση αυτόματου εναλλακτικού κειμένου

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το αυτόματο εναλλακτικό κείμενο, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις έξυπνες υπηρεσίες του Office σε οποιοδήποτε προϊόν του Office.

  1. Επιλέξτε Επιλογέςαρχείου > > Γενικά και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ενεργοποίηση υπηρεσιών στην περιοχή Office Intelligent Services.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα Διευκόλυνση πρόσβασης και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αυτόματη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου για μένα στην περιοχή αυτόματο εναλλακτικό κείμενο.

Απενεργοποίηση του αυτόματου εναλλακτικού κειμένου

  1. Επιλέξτε Επιλογέςαρχείου > > Διευκόλυνση πρόσβασης και καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Αυτόματη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου για εμένα στην περιοχή αυτόματο εναλλακτικό κείμενο.

Πού μπορείτε να εντοπίσετε τις λειτουργικές οδηγίες του εναλλακτικού κειμένου

Λάβετε πρόσθετους πόρους που θα σας βοηθήσουν να γράψετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο:

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×