Χρησιμοποιήστε το Βοηθό προγραμματισμού και Εύρεση αίθουσας συσκέψεων στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό του Office 365 ή Microsoft Exchange με το Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βοηθό προγραμματισμού και Εύρεση αίθουσας για να προγραμματίσετε συσκέψεις σας.

Χρήση του Βοηθού προγραμματισμού

  1. Από το φάκελο "Εισερχόμενα", επιλέξτε Νέα στοιχεία > σύσκεψη ή στο Ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + Q για να δημιουργήσετε μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη.

  2. Προσθέστε τους συμμετέχοντες στο πλαίσιο προς .

  3. Στο πλαίσιο θέμα , πληκτρολογήστε μια περιγραφή για τη σύσκεψη ή συμβάν.

  4. Επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού από την κορδέλα. Θα δείτε μια γραμμή για κάθε παραλήπτη που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο "προς". Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του ατόμου σε οποιαδήποτε κενή γραμμή στην το Βοηθό προγραμματισμού.

  5. Ώρες που οι συμμετέχοντες είναι απασχολημένο εμφανίζονται με σκούρο μπλε χρώμα. Φορές ότι οι συμμετέχοντες έχουν μια συνάντηση Αβέβαιος εμφανίζονται σε ένα ανοιχτό μπλε διαγραμμισμένο μπλοκ και ώρες εκτός οι συμμετέχοντες τις ώρες εργασίας εμφανίζονται στο ανοιχτό γκρι. Επιλέξτε μια διαθέσιμη ώρα για όλες οι συμμετέχοντες.

  6. Για να επιλέξετε μια βέλτιστη ώρα για όλες οι συμμετέχοντες, χρησιμοποιήστε την Εύρεση αίθουσας στη δεξιά στήλη. Μπορείτε να δείτε ποιες φορές οι συμμετέχοντες έχουν διενέξεις.

Χρησιμοποιήστε την Εύρεση αίθουσας

  1. Σε μια νέα σύσκεψη, επιλέξτε το κουμπί Βοηθός προγραμματισμού στην κορδέλα.

  2. Χρησιμοποιήστε την προβολή μια λίστα αίθουσας αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε μια λίστα των καναλιών. Αυτές οι λίστες έχουν οριστεί από το διαχειριστή του Microsoft Exchange ή του Office 365.

  3. Επιλέξτε μια διαθέσιμη αίθουσα για να προσθέσετε το κανάλι του Βοηθού προγραμματισμού και στη σύσκεψη ως παραλήπτη.

  4. Παράθυρο Προτεινόμενων ωρών εντοπίζει την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψή σας, που ορίζεται ως το χρονικό διάστημα, όταν περισσότεροι συμμετέχοντες είναι διαθέσιμοι. Την καλύτερη δυνατή ώρα σύσκεψη εμφανίζεται στο επάνω μέρος του παραθύρου. Για να επιλέξετε μία από τις προτεινόμενες ώρες, κάντε κλικ στην πρόταση ώρας στο παράθυρο Προτεινόμενες ώρες . Επίσης με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε μια ώρα στο πλέγμα διαθεσιμότητας.

    1. Παράθυρο προτεινόμενων ωρών

    2. Εάν θέλετε να επαναλάβετε τη σύσκεψη, στην καρτέλα " σύσκεψη ", στην ομάδα Επιλογές , κάντε κλικ στην επιλογή Περιοδικότητα, επιλέξτε το μοτίβο περιοδικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Όταν προσθέτετε ένα μοτίβο περιοδικότητας σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, τις αλλαγές καρτέλα σύσκεψης για Επαναλαμβανόμενη σύσκεψη.

    3. Στην καρτέλα " σύσκεψη ", στην ομάδα Εμφάνιση , κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση.

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×