Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "ακαταστασία" για να ταξινομήστε μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας στο Outlook για Mac

Η "ακαταστασία" μετακινεί τα μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας από τα Εισερχόμενά σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να σαρώσετε για σημαντικά μηνύματα. Η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" αναλύει τις συνήθειές σας όσον αφορά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και, με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά σας, προσδιορίζει τα μηνύματα που είναι πολύ πιθανό να παραβλέψετε. Στη συνέχεια, μετακινεί αυτά τα μηνύματα σε ένα φάκελο που ονομάζεται "Δευτερεύουσα αλληλογραφία", όπου μπορείτε να τα δείτε αργότερα.

Σημαντικό: Για να χρησιμοποιήσετε την ακαταστασία, θα χρειαστείτε τα εξής:

  • Ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα διακομιστή Exchange.

  • Office 365.

Εύρεση του φακέλου "ακαταστασία"

  1. Στο Outlook για Mac, στο αριστερό τμήμα παραθύρου, επιλέξτε το λογαριασμό του Exchange. Μπορεί να έχει το όνομα του οργανισμού σας, για παράδειγμα, contoso.

  2. Επιλέξτε το φάκελο " ακαταστασία " για να δείτε τα μηνύματά σας.

    Μεταβείτε στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Εάν δεν βλέπετε την ακαταστασία στη λίστα φακέλων σας, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι η ακαταστασία δεν έχει ενεργοποιηθεί. Ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση της ακαταστασίας για οδηγίες.

Ενεργοποίηση της ακαταστασίας

Η ρύθμιση για την ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της ακαταστασίας είναι Office 365, επομένως θα πρέπει να πραγματοποιήσετε είσοδο στο Το Outlook στο Web με τον λογαριασμό της εργασίας ή του σχολείου σας.

  1. Στο Το Outlook στο Web, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" > Αλληλογραφία.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > ακαταστασία.

    Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία

  3. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή ακαταστασία, επιλέξτε διαχωρισμός στοιχείων που προσδιορίζονται ως ακαταστασίακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Απενεργοποίηση της ακαταστασίας

  1. Στο Το Outlook στο Web, κάντε κλικ στις επιλογές ρυθμίσεις Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" > Αλληλογραφία.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > ακαταστασία.

    Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία

  3. Στο δεξιό τμήμα παραθύρου, στην περιοχή ακαταστασία, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή διαχωρισμός στοιχείων που προσδιορίζονται ως ακαταστασίακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Βοηθήστε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" να μάθει τις προτιμήσεις σας πιο γρήγορα

Τα μηνύματα "ακαταστασία" και "ανεπιθύμητη αλληλογραφία" φιλτράρονται πριν φτάσουν στα Εισερχόμενά σας. Τα μηνύματα που προσδιορίζονται ως πιθανά ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και τυχόν επικίνδυνα περιεχόμενα, για παράδειγμα, συνδέσεις ή συνημμένα προγράμματα, είναι απενεργοποιημένα. Στη συνέχεια, το Outlook επεξεργάζεται τους κανόνες, εάν έχετε ρυθμίσει κάποια ρύθμιση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κανόνα στο Outlook για Mac.

Στη συνέχεια, η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" αναλύει τα υπόλοιπα μηνύματα και φιλτράρει τους τύπους των μηνυμάτων που συνήθως παραβλέπετε ή στα οποία δεν απαντάτε, με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά σας.

Τα μηνύματα από ορισμένα άτομα δεν θα θεωρούνται ποτέ ως αταξία:

  • Από εσάς

  • Οποιονδήποτε στην αλυσίδα διαχείρισης, εάν είστε χρήστης του Office 365 επιχείρησης.

  • Τις άμεσες αναφορές σας, εάν είστε χρήστης του Office 365 επιχείρησης.

Η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" εξετάζει διάφορες πτυχές των μηνυμάτων για να κατανοήσει τι δεν διαβάζετε συνήθως, για παράδειγμα:

  • Τον αποστολέα

  • Εάν έχετε συμμετάσχει στη συνομιλία

  • Εάν είστε ο μοναδικός παραλήπτης

  • Τη σπουδαιότητα

Καθώς αλλάζουν οι συνήθειες ανάγνωσης, η ακαταστασία μαθαίνει και προσαρμόζεται. Μπορεί να χρειαστούν μερικές ημέρες για να προσαρμοστεί πλήρως στις προτιμήσεις σας, καθώς το σύστημα παρακολουθεί τις επιλογές σας και χρησιμοποιεί τις πληροφορίες για να προσδιορίσει παρόμοια μηνύματα στο μέλλον. Αλλά μπορείτε να βοηθήσετε την ακαταστασία να μάθει πιο γρήγορα τις επιλογές σας:

  • Εάν δείτε ένα μήνυμα που στάλθηκε στο φάκελο " ακαταστασία " κατά λάθος, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σύρετέ το στα Εισερχόμενά σας ή σε έναν άλλο φάκελο στα Εισερχόμενά σας.

  • Εάν δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας στα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε και σύρετέ το στο φάκελο " ακαταστασία ".

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×