Χρησιμοποιήστε ταξινόμησης για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint

Χρησιμοποιήστε ταξινόμησης για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ταξινόμηση σάς βοηθά να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε μια συγκεκριμένη σειρά με βάση δεδομένων της στήλης. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ταξινομήσετε μια προβολή, μια γρήγορη ταξινόμηση από την ίδια την προβολή και μια πιο ευέλικτη και μόνιμη ταξινόμηση που δημιουργήθηκε σε μια προβολή. Όταν ταξινομείτε, μόνο αναδιάταξη τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων, δεν προσθέτετε ή κατάργηση του περιεχομένου που εμφανίζεται στην προβολή.

Ταξινόμηση δεδομένων από μέσα σε μια προβολή

Σε οποιαδήποτε προβολή, μπορείτε να κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης σε λίστα ή βιβλιοθήκη και να επιλέξετε αύξουσα ή φθίνουσα ταξινόμηση.

Το αναπτυσσόμενο μενού σε μια κεφαλίδα στήλης ταξινόμησης

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη για ταξινόμηση, αλλά μόνο μία στήλη κάθε φορά. Όταν κλείσετε τη λίστα ή βιβλιοθήκη, η στήλη θα επιστρέψει την προεπιλεγμένη σειρά προβολή.

Δημιουργία μιας προβολής ταξινομημένο

Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια προβολή, μπορείτε να καθορίσετε την ταξινόμηση σε μία ή δύο στήλες. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά στήλες, ακόμα και αν δεν είναι ορατό στην προβολή. Για να ρυθμίσετε μια ταξινόμηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για να δημιουργήσετε μια προβολή

    Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στις Επιλογές Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση προβολής και δώστε ένα όνομα στην προβολή. Από τη νέα προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής.

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  2. Στη δημιουργία ή επεξεργασία προβολής σελίδας, κάντε κύλιση προς τα κάτω για ταξινόμηση. Στην ενότητα ταξινόμηση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού πρώτη ταξινόμηση κατά τη στήλη προς τα κάτω και επιλέξτε ένα πεδίο. Αυτό το πεδίο είναι μία από τις πολλές διαθέσιμες στήλες για τη λίστα ή βιβλιοθήκη και μπορεί να είναι στην προβολή ή όχι.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση των στοιχείων σε αύξουσα σειρά ή Εμφάνιση των στοιχείων σε φθίνουσα σειρά.

  4. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε επιπλέον με μια άλλη στήλη, επιλέξτε μια στήλη στο , στη συνέχεια, ταξινόμηση κατά τη στήλη και, στη συνέχεια, ορίστε τη σειρά για να ταξινομήσετε κατά.

  5. Κάντε κύλιση προς τα επάνω ή κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τροποποίηση ταξινομημένο προβολής

Για να επεξεργαστείτε μια προβολή

  • Ανοίξτε τη λίστα ή βιβλιοθήκη.

  • Στο SharePoint Online, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της τρέχουσας προβολής.

    Προβολή επιλογών μενού με την επεξεργασία της τρέχουσας προβολής επισημασμένο

    ή

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    Καρτέλα κορδέλας βιβλιοθήκη του SharePoint Online τροποποίηση επιλογή προβολής
  • Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Ταξινόμηση.

  • Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε ρυθμίσεις όπως περιγράφεται στα βήματα 2 έως 5 της διαδικασίας Δημιουργία προβολής ταξινομημένο παραπάνω.

Φιλτράρισμα και ομαδοποίηση σας προβολής ταξινομημένα δεδομένα

Μπορείτε να συνδυάσετε ταξινόμηση με μια φιλτραρισμένη ή/και μιας ομαδοποιημένης προβολής. Ομαδοποίηση σάς επιτρέπει να συμπτύξετε ταξινομημένο περιοχές κάτω από κεφαλίδες και το φιλτράρισμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να περιορίσετε μια μεγάλη λίστα στοιχείων.

Για να δείτε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε δεδομένα σε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομαδοποίησης για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα σε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτράρισμα για να τροποποιήσετε μια προβολή του SharePoint.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Δημιουργήθηκε 29 Απριλίου 2017

Ήταν χρήσιμα σε αυτό το άρθρο; Εάν Ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, γνωρίζετε πείτε μας τι έχει προκαλεί σύγχυση ή λείπει. Συμπεριλάβετε τις εκδόσεις SharePoint, το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξετε ξανά τα στοιχεία, πληροφορίες για την προσθήκη και ενημέρωση σε αυτό το άρθρο.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×