Office
Είσοδος

Χρησιμοποιήσετε την αταξία για την ταξινόμηση μηνυμάτων χαμηλής προτεραιότητας στο Outlook 2016 για Mac

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Δευτερεύουσα μετακινεί τα μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας από το φάκελο "Εισερχόμενα", ώστε να μπορείτε εύκολα να σαρώσετε για σημαντικά μηνύματα. Δευτερεύουσα αναλύει σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι συνήθειές όσον αφορά και, με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά, καθορίζει τα μηνύματα που είναι πιο πιθανό να παραβλέψετε. Στη συνέχεια, μεταβαίνει αυτά τα μηνύματα σε ένα φάκελο που ονομάζεται ακαταστασία, όπου μπορείτε να αναθεωρήσετε τις αργότερα.

Σημαντικό: Για να χρησιμοποιήσετε την αταξία, θα πρέπει:

  • Ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα διακομιστή Exchange.

  • Office 365.

Βρείτε το φάκελο δευτερεύουσας αλληλογραφίας

  1. Στο Outlook 2016 για Mac, στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε το λογαριασμό του Exchange. Αυτό θα μπορούσε να ονομαστεί μετά από την εταιρεία σας, π.χ., Contoso.

  2. Επιλέξτε το φάκελο " δευτερεύουσα αλληλογραφία " για να δείτε τα μηνύματά σας.

    Μεταβείτε στο φάκελο "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Εάν δεν βλέπετε αταξία στη λίστα φακέλων, ίσως είναι επειδή δεν έχει ενεργοποιηθεί δευτερεύουσα αλληλογραφία. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ακαταστασία επάνω .

Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Η ρύθμιση για την ενεργοποίηση και απενεργοποίησή αταξία βρίσκεται στο Office 365, έτσι θα πρέπει να συνδεθείτε για να Το Outlook στο Web με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό.

  1. Στο Το Outlook στο Web, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" > Αλληλογραφία.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > δευτερεύουσα αλληλογραφία.

    Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία

  3. Στο δεξιό παράθυρο, στην περιοχή δευτερεύουσα αλληλογραφία, επιλέξτε Διαχωρισμός των στοιχείων που έχουν προσδιοριστεί ως δευτερεύουσα αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Απενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

  1. Στο Το Outlook στο Web, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" > Αλληλογραφία.

  2. Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου, στην περιοχή Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > δευτερεύουσα αλληλογραφία.

    Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Δευτερεύουσα αλληλογραφία

  3. Στο δεξιό παράθυρο, στην περιοχή δευτερεύουσα αλληλογραφία, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Διαχωρισμός των στοιχείων που έχουν προσδιοριστεί ως δευτερεύουσα αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

    Ενεργοποίηση της δυνατότητας "Δευτερεύουσα αλληλογραφία"

Βοηθήστε τη δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" να μάθει τις προτιμήσεις σας πιο γρήγορα

Δευτερεύουσα αλληλογραφία και ανεπιθύμητη ηλεκτρονική αλληλογραφία και τα δύο φιλτράρονται πριν φτάνουν στα Εισερχόμενά σας. Μηνύματα που έχουν προσδιοριστεί όσο το δυνατόν ανεπιθύμητη αλληλογραφία μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και ενδεχομένως επικίνδυνο περιεχόμενο, για παράδειγμα, συνδέσεις ή συνημμένα τα προγράμματα, απενεργοποιούνται. Στη συνέχεια, το Outlook επεξεργάζεται τους κανόνες, εάν έχετε οποιοδήποτε σύνολο προς τα επάνω. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κανόνα στο Outlook 2016 για Mac.

Στη συνέχεια, η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" αναλύει τα υπόλοιπα μηνύματα και φιλτράρει τους τύπους των μηνυμάτων που συνήθως παραβλέπετε ή στα οποία δεν απαντάτε, με βάση την προηγούμενη συμπεριφορά σας.

Τα μηνύματα από ορισμένα άτομα δεν θα θεωρούνται ποτέ ως αταξία:

  • Από εσάς

  • Από οποιονδήποτε στην αλυσίδα διαχείρισης, εάν είστε χρήστης του Office 365 business.

  • Άμεσους υφισταμένους σας, εάν είστε χρήστης του Office 365 business.

Η δυνατότητα "Δευτερεύουσα αλληλογραφία" εξετάζει διάφορες πτυχές των μηνυμάτων για να κατανοήσει τι δεν διαβάζετε συνήθως, για παράδειγμα:

  • Τον αποστολέα

  • Εάν έχετε συμμετάσχει στη συνομιλία

  • Εάν είστε ο μοναδικός παραλήπτης

  • Τη σπουδαιότητα

Καθώς αλλάζουν σας οι συνήθειές ανάγνωσης όσον αφορά, αταξία μαθαίνει και προσαρμόζεται. Μπορεί να χρειαστεί αταξία a λίγες ημέρες για να προσαρμοστεί πλήρως σε τις προτιμήσεις σας, όπως το σύστημα παρακολουθεί τις επιλογές σας και θα χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες για τον προσδιορισμό παρόμοια μηνύματα στο μέλλον. Αλλά μπορείτε να μάθετε τις επιλογές σας πιο γρήγορη αταξία:

  • Εάν δείτε ένα μήνυμα που έχει σταλεί στο φάκελο δευτερεύουσα αλληλογραφία κατά λάθος, επιλέξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σύρετέ το στο φάκελο "Εισερχόμενα" ή σε άλλο φάκελο στο φάκελο "Εισερχόμενα".

  • Εάν δείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χαμηλής προτεραιότητας στα Εισερχόμενά σας, επιλέξτε και σύρετέ το στο φάκελο δευτερεύουσα αλληλογραφία.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×