Χρησιμοποιήσετε έξυπνα έγγραφα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Έξυπνα έγγραφα είναι αρχεία, όπως βιβλία εργασίας του Excel, που έχουν προγραμματιστεί για να σας δώσει Βοήθεια κατά την εργασία με αυτά. Πολλοί τύποι αρχείων του Excel, όπως φόρμες και πρότυπα, μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως έξυπνα έγγραφα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα έξυπνα έγγραφα

Έξυπνα έγγραφα παρέχουν λύσεις σε δύο συνηθισμένα προβλήματα επιχειρήσεις: έλεγχος ροής εργασιών επιχείρησης διαδικασία και επαναχρησιμοποίηση και κοινή χρήση πληροφοριών. Μπορείτε να προσθέσετε πακέτα επέκτασης XML σε βιβλία εργασίας του Excel για να δημιουργήσετε αυτές τις λύσεις έξυπνο έγγραφο. Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτών των λύσεων ή να αναπτυχθούν χρησιμοποιώντας μια έξυπνη εγγράφου Software Development Kit.

Έξυπνα έγγραφα λειτουργούν ιδιαίτερα καλά για βιβλία εργασίας που αποτελούν μέρος μιας ροής εργασίας. Μια ροή εργασίας είναι η αυτοματοποιημένη μετακίνηση εγγράφων ή στοιχείων μέσω μιας συγκεκριμένης ακολουθίας ενεργειών ή εργασιών που σχετίζονται με μια επιχειρηματική διαδικασία. Ροές εργασίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για συνεπή διαχείριση κοινών επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως έγκρισης εγγράφου ή την αναθεώρηση. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να διαθέτει μια διαδικασία για τη συμπλήρωση μιας ετήσιες φόρμες εξόδων υπαλλήλων και μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη ένα πρότυπο του Excel για το σκοπό. Εάν αυτό το πρότυπο μετατραπεί σε έξυπνο έγγραφο, μπορεί να συνδεθεί με μια βάση δεδομένων που συμπληρώνει αυτόματα ορισμένες από τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως όνομα υπαλλήλου, τον αριθμό υπαλλήλου και το όνομα του διαχειριστή. Όταν ολοκληρώσετε την αναφορά εξόδων, το έξυπνο έγγραφο μπορεί να εμφανίσει ένα κουμπί που σας επιτρέπει να τη στείλετε στο επόμενο βήμα της ροής εργασίας. Επειδή το έξυπνο έγγραφο "γνωρίζει" ποιος τον προϊστάμενό σας, μπορεί αυτόματα δρομολόγηση μόνο σε αυτό το άτομο. Και, ανεξάρτητα από το ποιος έχει το έγγραφο, το έξυπνο έγγραφο γνωρίζει όπου είναι στη ροή εργασίας αναθεώρησης εξόδων και τι βήμα πρέπει να είναι η επόμενη ενέργεια.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνα έγγραφα για να κάνετε κοινή χρήση και εκ νέου χρήση υπάρχοντος περιεχομένου. Για παράδειγμα, δικηγόροι να χρησιμοποιήσετε υπάρχουσες στερεότυπο όταν να γράψει συμβάσεις, και δημοσιογράφοι μπορούν να εισαγάγουν και άλλο κείμενο που χρησιμοποιείται συχνά. Έξυπνα έγγραφα μπορούν επίσης να διευκολύνουν την κοινή χρήση πληροφοριών και ακόμα και να αλληλεπιδράσετε με άλλα προγράμματα του Microsoft Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνα έγγραφα για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook, χωρίς να κλείσετε το έγγραφο ή να ξεκινήσετε το Outlook στον εαυτό σας.

Όταν προσθέτετε μια λύση έξυπνο έγγραφο, εμφανίζεται στη λίστα των διαθέσιμων λύσεων κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο έξυπνο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε μια λύση, πρέπει πρώτα να επισυνάψετε πακέτα επέκτασης XML στο έγγραφό σας, η οποία μετατρέπει βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα έξυπνο έγγραφο. Ένα πακέτο επέκτασης XML περιέχει πολλά στοιχεία, τα οποία περιλαμβάνουν αρχεία XML και η δήλωση που αναφέρεται σε αυτά τα στοιχεία. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που είναι συνημμένα σε ένα πακέτο επέκτασης, το Excel ανοίγει επίσης το παράθυρο εργασιών " Ενέργειες εγγράφου ". Αυτό το παράθυρο εργασιών μπορεί να περιλαμβάνει εργαλεία για την ολοκλήρωση των εργασιών και Βοήθεια για τη χρήση το έξυπνο έγγραφο. Οι συγκεκριμένες δυνατότητες που παρέχει ένα έξυπνο έγγραφο εξαρτώνται από τη σχεδίαση που δημιουργό — τον προγραμματιστή ή επαγγελματίες IT — υλοποιεί. Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο τεχνολογίας ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ για τη θέση του και λεπτομέρειες σχετικά με τη λύση έξυπνων εγγράφων.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε τα έξυπνα έγγραφα για πρώτη φορά, ενδέχεται να μπορείτε να δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι πρέπει να εγκαταστήσετε τα κοινά στοιχεία χρόνου εκτέλεσης γλώσσας ή ότι χρειάζεστε μια διαφορετική έκδοση των στοιχείων. Εάν βλέπετε αυτόν τον τύπο του μηνύματος, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.

Εάν δεν έχετε ανάπτυξη ή ΤΟΥΣ πόρους που είναι διαθέσιμοι, μπορείτε να κάνετε λήψη έξυπνα έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί από τρίτους κατασκευαστές. Εάν είστε προγραμματιστής και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία έξυπνα έγγραφα, ανατρέξτε στο θέμα στο κιτ ανάπτυξης λογισμικού έξυπνων εγγράφων στην τοποθεσία Web Microsoft Developer Network (MSDN).

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη και να επισυνάψετε μια λύση έξυπνο έγγραφο

  1. Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι ορατό, κάντε τα εξής για να την εμφανίσετε:

    1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στις Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

    2. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστής.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Excel. Στην κατηγορία δημοφιλείς, στην περιοχή καλύτερες επιλογές για την εργασία με το Excel, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα XML, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτα επέκτασης.

    Πακέτο επέκτασης

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εγκατάσταση πακέτα επέκτασης XML, βρείτε τη θέση της δήλωσης για τη λύση που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

  6. Στη λίστα διαθέσιμα πακέτα επέκτασης XML, κάντε κλικ στη λύση που θέλετε να επισυνάψετε στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του πακέτου επέκτασης XML που είναι συνημμένα σε ένα έξυπνο έγγραφο

  1. Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι διαθέσιμη, κάντε τα εξής για να την εμφανίσετε:

    1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στις Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

    2. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστής.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Excel. Στην κατηγορία δημοφιλείς, στην περιοχή καλύτερες επιλογές για την εργασία με το Excel, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα XML, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτα επέκτασης.

    Πακέτο επέκτασης

  3. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    1. Για να καταργήσετε το όνομα του πακέτου επέκτασης XML και τις ιδιότητες URL από το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Το πακέτο επέκτασης XML θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στη λίστα διαθέσιμα πακέτα επέκτασης XML.

    2. Για να αντικαταστήσετε το τρέχον πακέτο επέκτασης XML με το νέο πακέτο επέκτασης XML, στη λίστα διαθέσιμα πακέτα επέκτασης XML, επιλέξτε ένα διαφορετικό πακέτο επέκτασης XML και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη.

    3. Πακέτα επέκτασης XML μπορεί να ρυθμιστεί για να ενημερώσετε αυτόματα σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Για να ελέγξετε για ενημερώσεις έξω από αυτά τα χρονικά διαστήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση. Εάν ένα πακέτο επέκτασης XML είναι διαθέσιμη, θα γίνει λήψη των νέων στοιχείων.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή μιας λύσης έξυπνου εγγράφου

  1. Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι διαθέσιμη, κάντε τα εξής για να την εμφανίσετε:

    1. Στην καρτέλα " αρχείο ", κάντε κλικ στις Επιλογές > Προσαρμογή κορδέλας.

    2. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή της κορδέλας, επιλέξτε Κύριες καρτέλες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο Προγραμματιστής.

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές του Excel. Στην κατηγορία δημοφιλείς, στην περιοχή καλύτερες επιλογές για την εργασία με το Excel, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

  2. Στην καρτέλα Προγραμματιστής, στην ομάδα XML, κάντε κλικ στην επιλογή Πακέτα επέκτασης.

    Πακέτο επέκτασης

  3. Στη λίστα διαθέσιμα πακέτα επέκτασης XML, κάντε κλικ στη λύση που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Σημείωση: Διαγραφή μιας λύσης έξυπνη εγγράφου καταργεί τις πληροφορίες μητρώου για αυτήν τη λύση. Διαγραφή της λύσης δεν καταργεί όλα τα αρχεία που έχουν εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας από το πακέτο επέκτασης XML, επειδή μια άλλη έξυπνο έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιεί αυτά τα αρχεία.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×