Office
Είσοδος

Χρήση των υπηρεσιών του Excel για συνεργασία

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να κάνετε συνεργασίας σε δεδομένα του βιβλίου εργασίας πιο εύκολη από ποτέ, Microsoft Office Excel 2007 μπορούν να χρησιμοποιηθούν με Excel Services — ένα διακομιστή Microsoft Office SharePoint Server 2007 που έχει τη δυνατότητα να εκτελεί τις υπηρεσίες υπολογισμού του Excel.

Αντί να απλά να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services για να επωφεληθείτε από τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

  • Μπορείτε να παρουσιάσετε τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας σε μια αξιόπιστη τοποθεσία, η οποία έχει δημιουργηθεί ειδικά για την εταιρεία σας.

  • Μπορείτε να καθορίσετε τα τμήματα του βιβλίου εργασίας που θέλετε να βλέπουν οι άλλοι — δηλαδή δεν χρειάζεται να κάνετε απόκρυψη των δεδομένων του βιβλίου εργασίας που δεν θέλετε να δουν οι υπόλοιποι.

  • Μπορείτε να ελέγξετε ενός βιβλίου εργασίας για συμβατότητα με τις υπηρεσίες Excel Services, έτσι ώστε να αποφύγετε τη χρήση δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services.

  • Τα μπορείτε να προσπελάσετε τα βιβλία εργασίας που δημοσιεύονται στις υπηρεσίες του Excel σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Excel Web Access και να τα υπολογίσετε με την πλήρη πιστότητα υπολογισμών του Excel.

Σημαντικό: Η δυνατότητα δημοσίευσης ενός βιβλίου εργασίας του Excel στις υπηρεσίες Excel είναι διαθέσιμη μόνο στα Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 και Microsoft Office Excel 2007.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι οι υπηρεσίες Excel Services;

Τι είναι το Excel Web Access;

Με ποιον τρόπο Excel 2007 και στις υπηρεσίες Excel Services συνεργάζεται;

Υπηρεσίες Excel Services και διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών

Σύνδεση με δεδομένα με ασφαλή τρόπο

Δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services

Αλληλεπίδραση με ένα βιβλίο εργασίας του Excel στις υπηρεσίες Excel Services

Τι είναι οι υπηρεσίες του Excel;

Υπάρχουν τρία βασικά στοιχεία στις υπηρεσίες Excel τα οποία αλληλεπιδρούν μεταξύ τους και όλα μαζί αποτελούν τη συνολική δομική σχεδίαση των υπηρεσιών Excel.

Επισκόπηση των υπηρεσιών Excel

1. υπηρεσίες υπολογισμού Excel (ECS) είναι ο "μηχανισμός" των υπηρεσιών του Excel που φορτώνει το βιβλίο εργασίας, υπολογίζει με πλήρη πιστότητα με τις υπηρεσίες Excel Services, ανανεώνει τα εξωτερικά δεδομένα και διατηρεί περιόδους λειτουργίας.

2. Excel Web Access (EWA) είναι ένα τμήμα Web που εμφανίζει και επιτρέπει την αλληλεπίδραση με ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel σε ένα πρόγραμμα περιήγησης με χρήση του δυναμικού γλώσσας ιεραρχική σήμανσης ετικέτα (DHTML) και JavaScript χωρίς την ανάγκη για τη λήψη στοιχείων ελέγχου ActiveX στον υπολογιστή-πελάτη υπολογιστής, και μπορεί να συνδεθεί με άλλα τμήματα Web σε πίνακες εργαλείων και άλλες σελίδες Τμημάτων Web.

3. υπηρεσίες Web Excel (EWS) είναι μια υπηρεσία Web που φιλοξενείται στο Microsoft Office SharePoint Services που παρέχει διάφορες μεθόδους που ο προγραμματιστής μπορεί να χρησιμοποιήσετε ως μια διασύνδεση προγραμματισμού εφαρμογών (API) για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εφαρμογές που βασίζονται σε βιβλίο εργασίας του Excel.

Επειδή στις υπηρεσίες Excel Services είναι ένα στοιχείο του Microsoft Office SharePoint Server 2007, μπορείτε να επίσης να εκμεταλλευτείτε πολλές δυνατότητες τεχνολογία του SharePoint, όπως τον έλεγχο, την ασφάλεια και τη διαχείριση της πρόσβασης σε βιβλία εργασίας, με βάση το διακομιστή επιδόσεων και τη δυνατότητα να κλιμακωθεί σωστά όταν οι χρήστες είναι η προσθήκη.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι το Excel Web Access;

Το Excel Web Access είναι ένα Τμήμα Web που εμφανίζει δεδομένα και γραφήματα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel, διαθέτει "εμφάνιση και συμπεριφορά" παρόμοια με αυτή του Excel (για παράδειγμα και τα δύο έχουν καρτέλες φύλλων, κουμπιά διάρθρωσης και αναπτυσσόμενα βέλη) και, επίσης, το Excel Web Access παρέχει διάφορους τρόπους για να προσαρμόσετε το Τμήμα Web.

Χρήση του Excel Web Access για κοινή χρήση βιβλίων εργασίας του Excel

1. Το επάνω τμήμα περιλαμβάνει τη γραμμή εργαλείων που διαθέτει διάφορα μενού, εντολές, αναπτυσσόμενες λίστες και κουμπιά περιήγησης για κύλιση ανά σελίδα.

2. Το κύριο παράθυρο παρουσιάζει ένα ή περισσότερα φύλλα εργασίας σε προβολή "Φύλλο εργασίας", ένα ονομαστικό στοιχείο, όπως είναι ένα γράφημα ή ένας πίνακας του Excel σε προβολή "Ονομαστικό στοιχείο" και, προαιρετικά, μια περιοχή διάρθρωσης.

3. Το κάτω τμήμα εμφανίζει προειδοποιήσεις και ερωτήσεις, όπως μηνύματα για την ανανέωση των δεδομένων.

4. του παραθύρου εργασιών παραμέτρων διαθέτει ετικέτες παραμέτρων, πλαίσια κειμένου για την καταχώρηση δεδομένων και, προαιρετικές επεξηγήσεις εργαλείων που παρέχουν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε παράμετρο. Microsoft Office Excel Web Access

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Excel Web Access, ανατρέξτε στη Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

Με ποιον τρόπο συνεργάζεται το Excel 2007 με τις υπηρεσίες του Excel;

Για να συνεργαστείτε με άλλους χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες του Excel, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2007 και, στη συνέχεια, να το δημοσιεύσετε στις υπηρεσίες του Excel. Στην ουσία, το Excel 2007 είναι το συντακτικό εργαλείο και οι υπηρεσίες του Excel είναι το εργαλείο για την αναφορά.

Πώς συνεργάζονται οι υπηρεσίες Excel και το Excel 2007

1. Ο συντάκτης ενός βιβλίου εργασίας, συνήθως ένας αναλυτής επιχειρήσεων, χρησιμοποιεί το Excel 2007 για να δημιουργήσει το βιβλίο εργασίας του Excel και, προαιρετικά, για να καθορίσει ονομαστικά στοιχεία για την προβολή και τον προσδιορισμό των παραμέτρων.

2. Ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας δημοσιεύει το βιβλίο εργασίας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων (ή ένα δίκτυο ή ένα φάκελο στο Web) των υπηρεσιών του Excel, όπου η διαχείριση και η εξασφάλισή του γίνεται από ένα διαχειριστή του SharePoint.

3. Ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας και ο άλλοι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν αναφορές, σελίδες Τμημάτων Web και πίνακες εργαλείων Επιχειρηματικής ευφυΐας, οι οποία θα χρησιμοποιούν το βιβλίο εργασίας.

4. Πολλοί επιχειρηματικοί χρήστες θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας προβάλλοντάς το σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και, ακόμα, θα μπορούν να κάνουν ανανέωση των δεδομένων εάν το βιβλίο εργασίας είναι συνδεδεμένο μ ένα αρχείο προέλευσης εξωτερικών δεδομένων.

5. Με τα κατάλληλα δικαιώματα, οι επιχειρηματικοί χρήστες θα μπορούν να κάνουν αντιγραφή της τρέχουσας κατάστασης του βιβλίου εργασίας και των συναλλαγών που έγιναν κατά την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας, όπως είναι η ταξινόμηση και το φιλτράρισμα σε έναν υπολογιστή-πελάτη για περαιτέρω ανάλυση, είτε ως βιβλίο εργασίας του Excel είτε ως στιγμιότυπο του βιβλίου εργασίας.

Αρχή της σελίδας

Υπηρεσίες του Excel και Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (Information Rights Management)

Η Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) αποτελεί έναν τρόπο για την διασφάλιση του απορρήτου σε ένα έγγραφο του Microsoft Office, καθώς και για την εξασφάλιση ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες θα προβάλλονται μόνο από τα κατάλληλα άτομα. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναφέρετε τα οικονομικά δεδομένα τριμήνου μόνο σε επιλεγμένα μέλη μιας επιτροπής στελεχών πριν από τη δημοσίευση τους στις οικονομικές εκθέσεις, προκειμένου η επιτροπή στελεχών να έχει το χρόνο να προετοιμάσει τις απαντήσεις του τμήματος δημοσίων σχέσεων και να λάβει τις κατάλληλες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Οι υπηρεσίες του Windows SharePoint έκδοσης 3.0 ή παλαιότερης υποστηρίζουν την υπηρεσία IRM σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων και όλα τα έγγραφα σε αυτήν τη βιβλιοθήκη (ανεξάρτητα εάν τα μεμονωμένα έγγραφα έχουν τη δυνατότητα της υπηρεσίας IRM). Μετά την αποστολή του εγγράφου σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων με δυνατότητα υπηρεσίας IRM, στην πραγματικότητα στο έγγραφο ενεργοποιείται τη δυνατότητα της υπηρεσίας IRM.

Οι υπηρεσίες του Excel δεν υποστηρίζουν βιβλία εργασίας του Excel με δυνατότητα IRM και δεν είναι δυνατό να ανοίξουν ένα βιβλίο εργασίας του Excel εάν έχει τη δυνατότητα IRM ή εάν προέρχεται από μια βιβλιοθήκη εγγράφων με δυνατότητα IRM. Ωστόσο, εάν θέλετε να εκμεταλλευτείτε την υπηρεσία IRM, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς δυνατότητα IRM στις υπηρεσίες του Excel, να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας ως στιγμιότυπο στις υπηρεσίες του Excel και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το στιγμιότυπο σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων με δυνατότητα IRM.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθειας της Κεντρικής διαχείρισης του διακομιστή Office SharePoint Server.

Αρχή της σελίδας

Σύνδεση με δεδομένα με ασφαλή τρόπο

Στα περισσότερα βιβλία εργασίας του Excel που δημοσιεύονται στις υπηρεσίες του Excel, τα δεδομένα αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας. Για να κάνετε ενημέρωση των υπηρεσιών του Excel με τις αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει στα δεδομένα, μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel. Για τα υπόλοιπα βιβλία εργασίας, υπάρχουν μία ή περισσότερες συνδέσεις προς αρχεία προέλευσης εξωτερικών δεδομένων, όπως είναι μια βάση δεδομένων ή ένας κύβος OLAP. Αυτές ι συνδέσεις περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εντοπισμού, σύνδεσης, υποβολής ερωτήματος και πρόσβασης προς το αρχείο προέλευσης εξωτερικών δεδομένων. Παρά το γεγονός ότι αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν στο βιβλίο εργασίας, συχνά αποθηκεύονται σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (Office Data Connection) (.odc), ειδικά όταν τα δεδομένα χρησιμοποιούνται από κοινού από πολλούς χρήστες και πρέπει να γίνεται ενημέρωση των πληροφοριών σύνδεσης. Ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας ή ένας διαχειριστής μπορούν να δημιουργήσουν τις πληροφορίες σύνδεσης χρησιμοποιώντας το Excel 2007 για τη δημιουργία της σύνδεσης και, στη συνέχεια, για την εξαγωγή των πληροφοριών σύνδεσης σε ένα αρχείο ODC (.odc).

Η βιβλιοθήκη σύνδεσης δεδομένων (Data Connection Library-DCL) είναι μια ειδική βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint η οποία χαρακτηρίζεται ως βιβλιοθήκη αξιόπιστης τοποθεσίας και η οποία διευκολύνει την αποθήκευση, την ασφάλεια, την κοινή χρήση και τη διαχείριση των αρχείων .odc. Για παράδειγμα, ένα διαχειριστής ενδέχεται να πρέπει να μετακινήσει μια βάση δεδομένων από ένα διακομιστή δοκιμής σε ένα διακομιστή παραγωγής ή να κάνει ενημέρωση ενός ερωτήματος που έχει προσπελαύνει τα δεδομένα. Με τη χρήση ενός αρχείου .odc που έχει αποθηκευτεί σε μια DCL, η διαχείριση αυτών των πληροφοριών σύνδεσης γίνεται πολύ πιο εύκολα και η πρόσβαση των χρηστών προς αυτά τα δεδομένα είναι αποδοτική, διότι όλα τα βιβλία εργασίας χρησιμοποιούν το ίδιο αρχείο σύνδεσης και την ίδια λειτουργία ανανέωσης, είτε βρίσκονται στον υπολογιστή-πελάτη είτε στον υπολογιστή-διακομιστή και λαμβάνουν ενημερώσεις για τις αλλαγές σε αυτό το αρχείο σύνδεσης. Μπορείτε ακόμα να ρυθμίσετε το Office SharePoint Server στον υπολογιστή-πελάτη ενός χρήστη έτσι, ώστε να ανιχνεύει αυτόματα τις αλλαγές στο αρχείο σύνδεσης και να χρησιμοποιεί την πιο πρόσφατη έκδοση αυτού του αρχείου σύνδεσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση συνδέσεων σε εξωτερικά δεδομένα και το σύστημα Office SharePoint Server Βοήθειας της κεντρικής διαχείρισης.

Αρχή της σελίδας

Δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services

Εάν έχετε πρόσβαση στις υπηρεσίες Excel Services, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτόν το διακομιστή, ώστε οι άλλοι χρήστες να έχουν πρόσβαση όλα ή τμήματα των δεδομένων που περιέχει ένα πρόγραμμα περιήγησης με τη χρήση Microsoft Office Excel Web Access.

Καθορισμός αυτών που θέλετε να βλέπουν οι υπόλοιποι χρήστες

Κατά τη δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services, ολόκληρο το βιβλίο εργασίας είναι δημοσιεύονται στο διακομιστή, αλλά μπορείτε να ορίσετε τα τμήματα του βιβλίου εργασίας, όπως μεμονωμένα φύλλα εργασίας, ονομαστικές περιοχές ή γραφήματα, που θέλετε για να εμφανίσετε σε Microsoft Office Excel Web Access τις υπηρεσίες Excel Services. Εμφανίζοντας μόνο συγκεκριμένα τμήματα του βιβλίου εργασίας και με τη χρήση Office SharePoint Server 2007 δικαιώματα για την προστασία του βιβλίου εργασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, μπορείτε να διατηρήσετε δεδομένα στο βιβλίο εργασίας εμπιστευτικά κατά την ενεργοποίηση εξουσιοδοτημένους χρήστες να ανανεώσετε, επαναλάβετε τον υπολογισμό και αλληλεπίδραση με τα δεδομένα που προβάλλονται.

Ρύθμιση παραμέτρων για δυνατότητα αλληλεπιδραστικής ανάλυσης

Μπορείτε επίσης να ορίσετε τις παραμέτρους. Οι παράμετροι είναι μεμονωμένα κελιά που μπορούν να έχουν τις τιμές που ορίζονται από τους χρήστες Microsoft Office Excel Web Access. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παραμέτρους για να εκθέσετε κελιά που μπορούν να οδηγήσουν Υπολογισμός βιβλίου εργασίας, όπως μια ανάλυση what-if που χρησιμοποιεί τις τιμές που καταχωρούν οι χρήστες σε κελιά που έχουν καθοριστεί ως παράμετροι.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δημοσίευση ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες Excel Services και Ορισμός παραμέτρων του βιβλίου εργασίας για χρήση στο Office Excel Web Access.

Αρχή της σελίδας

Αλληλεπίδραση με ένα βιβλίο εργασίας του Excel στις υπηρεσίες του Excel

Παρά το γεγονός ότι δεν μπορείτε να κάνετε επεξεργασία των κελιών ενός βιβλίου εργασίας στις υπηρεσίες του Excel, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα με διάφορους τρόπους. Για να βρείτε απαντήσεις σε συγκεκριμένες, ειδικές ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με τα δεδομένα, μπορείτε συχνά να βρίσκετε και να εμφανίζετε πληροφορίες χρησιμοποιώντας τις παρακάτω δυνατότητες αλληλεπίδρασης:

  • Προβολή των τελευταίων αποτελεσμάτων τύπων, με νέο υπολογισμό των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας.

  • Ανανέωση των δεδομένων πραγματικού χρόνου από ένα αρχείο προέλευσης εξωτερικών δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων ή έναν κύβο ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (Online Analytical Processing-OLAP).

  • Περιήγηση στο βιβλίο εργασίας σε διαφορετικά φύλλα εργασίας, σε τμήματα των φύλλων εργασίας ή σε επιλεγμένα ονομαστικά στοιχεία, όπως ένα γράφημα ή έναν πίνακα του Excel.

  • Ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων.

  • Ανάπτυξη ή σύμπτυξη επιπέδων δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  • Προσωρινή αλλαγή των τιμών σε κελιά, πληκτρολογώντας παραμέτρους για την ενημέρωση των αποτελεσμάτων ενός τύπου ή εκτέλεση μιας απλής ανάλυσης "Τι συμβαίνει αν".

  • Λήψη διαφορετικών αποτελεσμάτων ή προβολών με επιλογή δεδομένων από ένα άλλο συνδεδεμένο Τμήμα Web, όπως ένα Τμήμα Web φίλτρων ή ένα Τμήμα Web προβολής λίστας, σε έναν πίνακα εργαλείων ή κάποια άλλη σελίδα Τμήματος Web.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε το βιβλίο εργασίας του Excel, να το ανοίξετε στο Excel 2007 στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε όλες τις δυνατότητες του Excel, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης "Τι συμβαίνει αν" και της εκτύπωσης με επαγγελματική εμφάνιση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Excel Web Access, ανατρέξτε στο θέμα Microsoft Office Excel Web Access Βοήθεια.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×