Office
Είσοδος

Χρήση του Project Online με εξωτερικούς χρήστες

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Project Online, μια τοποθεσία Project Web App είναι μια συλλογή τοποθεσιών μέσα σε SharePoint Online και κοινή χρήση μιας τοποθεσίας Project Web App με εξωτερικούς χρήστες λειτουργεί όπως οποιαδήποτε άλλα SharePoint Online τοποθεσία κοινής χρήσης. Σε αυτό το άρθρο, καλύπτονται τα θέματα τις επιλογές για την εξωτερική κοινή που έχουν σχέση με Project Web App στο Project Online, μαζί με την παραχώρηση αδειών χρήσης συνέπειες για την εκχώρηση πρόσβασης σας εξωτερικών χρηστών για τις δυνατότητες του Project Web App στο Project Online. Επίσης συνιστάται να διαβάσετε σχετικά με τη Διαχείριση εξωτερικής κοινής χρήσης για το περιβάλλον του SharePoint Online.

Όταν έχει τεθεί σε κοινή χρήση μια τοποθεσία Project Web App με έναν εξωτερικό χρήστη, ο χρήστης μπορεί να συνεργαστείτε σε έγγραφα και λίστες σε αυτήν την τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένων των κινδύνων και θεμάτων. Αλληλεπίδραση σε μια τοποθεσία έργου απαιτεί μια άδεια χρήσης του Project Online.

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Project Online ζητήματα άδειας χρήσης για εξωτερικούς χρήστες, ανατρέξτε στο θέμα το Project Online περιγραφή της υπηρεσίας.

Διαχείριση αδειών χρήσης και δικαιωμάτων για εξωτερικούς χρήστες είναι η ίδια όπως για εσωτερικούς χρήστες. (Για να βρείτε τους εξωτερικούς χρήστες στη λίστα των χρηστών σας, αναζητήστε χρήστες με EXT # στο όνομα του χρήστη.)

Σχεδιασμός κοινή χρήση του Project Web App με εξωτερικούς χρήστες

Υπάρχουν δύο επιλογές για την κοινή χρήση της τοποθεσίας σας Project Web App στο Project Online. Μπορείτε να συμπληρώσετε εκ των προτέρων καταλόγου Office 365 σας με τους χρήστες με τους οποίους θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας ή μπορείτε να στείλετε προσκλήσεις σε χρήστες απευθείας από την τοποθεσία Project Web App.

Προ-συμπλήρωση καταλόγου σας   

Μπορείτε να προ-συμπληρώσετε κατάλογό σας Office 365 με εξωτερικούς χρήστες, όπως χρησιμοποιώντας Azure Active Directory B2B συνεργασίας ή προσθήκη χρηστών με μη αυτόματο τρόπο και αλλάζοντας το χρήστη, πληκτρολογήστε επισκέπτη. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα σε αυτόν τον τρόπο:

  • Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους κοινής χρήσης για την τοποθεσία σας Project Web App, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που ήδη υπάρχουν στον κατάλογό σας εταιρείες. Αυτό σας δίνει μια μεγαλύτερη επίπεδο ελέγχου κοινή χρήση της τοποθεσίας με τον περιορισμό της εμβέλειας που να προσκληθείτε στην τοποθεσία.

  • Εάν κάνετε εισαγωγή μιας λίστας με χρήστες στον κατάλογο όλα ταυτόχρονα, μπορείτε να αυτόματα τους προσθέσετε σε ομάδες ασφαλείας και χρησιμοποιήστε αυτές τις ομάδες ασφαλείας για τα δικαιώματα τοποθεσίας ελέγχου για τους διάφορους ρόλους Project Web App, όπως το διαχειριστή έργου, μέλος της ομάδας, και ούτω καθεξής.

  • Μπορείτε να εκχωρήσετε άδειες χρήσης στους χρήστες που έχουν εισαχθεί πριν από την αποστολή τους τη σύνδεση στην τοποθεσία Project Web App, ώστε να είναι το πρώτο γράμμα κάθε λέξης πρόσβασης κατά τη σύνδεση σε Project Web App.

Προσθήκη χρηστών, καθώς εργάζεστε   

Εάν επιλέξετε να μην εκ των προτέρων συμπλήρωση κατάλογό σας, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή επιτρέπεται στους εξωτερικούς χρήστες που αποδεχτεί προσκλήσεις για κοινή χρήση και να εισέλθετε ως εξουσιοδοτημένους χρήστες όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους κοινής χρήσης για την τοποθεσία.

Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι στην τοποθεσία μπορεί να είναι κοινόχρηστη εύκολα με οποιονδήποτε χρήστη διαθέτει μια Office 365 ή λογαριασμό Microsoft που διαθέτετε. Μπορείτε να προσκαλέσετε τους νέους χρήστες κάθε φορά που πρέπει να κάνοντας κλικ στην επιλογή κοινή χρήση στην τοποθεσία Project Web App. Οι χρήστες που αποδέχονται προσκλήσεων προστίθενται στον κατάλογο Office 365 και να διαχειριστείτε τους εκεί.

Ένα σημείο για να λάβετε υπόψη χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο είναι ότι προσκεκλημένων δεν προστίθενται στον κατάλογο Office 365 μέχρι να αποδεχτούν την πρόσκληση κοινής χρήσης και πρέπει να είναι στον κατάλογό σας πριν από την μπορείτε να τους εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης Project Online. Αυτόν το λόγο, θα δεν έχουν πλήρη πρόσβαση στην τοποθεσία Project Web App όταν λαμβάνουν πρώτα την πρόσκληση. Να συνεχίσετε να εργάζεστε με έγγραφα, θέματα και τους κινδύνους, αλλά δεν θα έχετε τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε έργα ή να εργαστείτε με φύλλα χρόνου μέχρι να έχουν Project Online άδειας χρήσης.

Επιλογή μεθόδου κοινής χρήσης   

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από τις παραπάνω μεθόδους κοινής χρήσης ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό των δύο. Μπορείτε να εκ των προτέρων συμπλήρωση κατάλογό σας με ένα αρχικό λίστα χρηστών και έπειτα να προσκαλέσετε περισσότερα αργότερα. Είναι σημαντικό να επιλέξετε την επιλογή κοινής χρήσης που είναι καλύτερη για εσάς.

Η επιλογή να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που ήδη υπάρχουν στον κατάλογό σας εταιρείες είναι πιο περιοριστικό και σας επιτρέπει μεγαλύτερο έλεγχο σε άτομα που μπορούν να προσκληθείτε στην τοποθεσία. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να συμπληρώσετε εκ των προτέρων κατάλογό σας με τους χρήστες που θέλετε να προσκαλέσετε στην τοποθεσία.

Η επιλογή να επιτρέπεται σε εξωτερικούς χρήστες που αποδέχονται προσκλήσεις για κοινή χρήση και πραγματοποιήστε Office 365 στο ως χρήστες με έλεγχο ταυτότητας είναι η πιο ευέλικτη και σας επιτρέπει να αποστολή προσκλήσεων σε όλα τα άτομα με ένα λογαριασμό Microsoft ή. Μπορεί να εξακολουθεί να συμπληρώσετε εκ των προτέρων χρήστες στον κατάλογό σας με αυτήν την επιλογή, αλλά δεν είναι απαραίτητο.

Ρύθμιση παραμέτρων κοινής χρήσης για το Project Web App

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να ρυθμίσετε την κοινή χρήση της τοποθεσίας σας Project Web App στο Project Online. Βεβαιωθείτε ότι η κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη σε επίπεδο μισθωτή πριν να συνεχίσετε.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της κοινής χρήσης για το Project Web App

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του SharePoint Online, στην περιοχή συλλογές τοποθεσιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για την τοποθεσία Project Web App που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.

  2. Στην κορδέλα, επιλέξτε Κοινή χρήση.

  3. Ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την κοινή χρήση:

    • Να επιτρέπεται η κοινή χρήση μόνο με τους εξωτερικούς χρήστες που ήδη υπάρχουν στον κατάλογό σας εταιρείες εάν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση μόνο με χρήστες που έχετε εισαγάγει από άλλο καταλόγου ή μισθωτή.

    • Επιτρέπεται στους εξωτερικούς χρήστες που αποδεχτεί προσκλήσεις για κοινή χρήση και να εισέλθετε ως εξουσιοδοτημένους χρήστες εάν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα για την αποστολή προσκλήσεων σε χρήστες με ένα λογαριασμό Microsoft ή Office 365.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αφού έχετε ρυθμίσει τις επιλογές κοινής χρήσης για την τοποθεσία σας Project Web App και έχετε προσθέσει χρήστες στον κατάλογο Office 365, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να προσκαλέσετε εξωτερικών χρηστών στην τοποθεσία, χρησιμοποιώντας το κουμπί κοινή χρήση της τοποθεσίας με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να προσκαλέσετε εσωτερικό Οι χρήστες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×