Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Χρήση του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων για την εισαγωγή δεδομένων στο Visio

Στο Visio, εισαγάγετε εξωτερικά δεδομένα, ώστε να μπορούν να προστεθούν απευθείας σε σχήματα σε ένα σχέδιο. Χρησιμοποιήστε ένα σχέδιο για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες με οπτικό τρόπο, όπως ένα διάγραμμα δικτύου που εμφανίζει στατιστικά στοιχεία διακοπής ή ένα διάγραμμα ροής που εμφανίζει γραμμές προόδου και μετρητές για να συνοψίσει τις εργασίες του έργου. Οι παρακάτω οδηγίες είναι για αρχεία κειμένου και προελεύσεις δεδομένων του SQL Server. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε φύλλα εργασίας του Excel, να αποκτήσετε πρόσβαση σε πίνακες ή ερωτήματα και να κάνετε λίστες του SharePoint απευθείας σε ένα αρχείο χωρίς να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή δεδομένων από το Excel, τον SQL Server, τις τοποθεσίες του SharePoint και άλλες εξωτερικές προελεύσεις.

Χρήση μιας υπηρεσίας παροχής OLE DB για την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου

Η εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) (. csv) είναι απλή. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο. csv που δεν χρησιμοποιεί το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας που έχει οριστεί στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι αρχείο. csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Εισαγωγή του αρχείου

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή άλλη προέλευση δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή άλλο/για προχωρημένους και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων .

    Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  4. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής , επιλέξτε Microsoft Jet 4,0 OLE DB Providerκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην καρτέλα σύνδεση , στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων , πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή για το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου.

    Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα , επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  7. Στο πλαίσιο τιμή ιδιότητας , πληκτρολογήστε ένα από τα εξής:

    • Εάν το αρχείο κειμένου έχει κεφαλίδες στηλών, εισαγάγετε κείμενο. HDR = Ναι.

    • Εάν το αρχείο κειμένου δεν έχει κεφαλίδες στηλών, εισαγάγετε κείμενο. HDR = όχι.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δοκιμή σύνδεσης.

  10. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, επιλέξτε ξανά τις τιμές που εισαγάγατε στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "η δοκιμαστική σύνδεση ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων" επανεμφανίζεται.

  12. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , κάτω από τη στήλη όνομα , επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  14. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  15. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  16. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρήση ενός αρχείου Schema. ini για τον καθορισμό διαφορετικού χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας ή μορφής αρχείου κειμένου

Ένα αρχείο Schema. ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει καταχωρήσεις που παρακάμπτουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Γενικά, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema. ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema. ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema. ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου με το οποίο συνδέεστε, περιτριγυρισμένο από αγκύλες.

  • Προσθέστε πρόσθετες πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικού κειμένου.

Οι παρακάτω ενότητες εμφανίζουν συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema. ini.

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα ερωτηματικό (;) ως οριοθέτης

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα στηλοθέτη ως οριοθέτη

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορισμός αρχείου σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC για την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου

Η εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου με χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC είναι τουλάχιστον μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης κειμένου ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε το αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας το DSN χρήστη. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) που δεν χρησιμοποιεί το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας που έχει οριστεί στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι αρχείο. csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Ορισμός DSN χρήστη

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows, πληκτρολογήστε Εργαλεία διαχείρισης και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  2. Στο φάκελο Εργαλεία διαχείρισης , κάντε κλικ στο εικονίδιο προελεύσεις δεδομένων ODBC που αντιστοιχεί στην έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε, είτε 32 bit είτε 64 bit. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Windows 64-bit, τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Προελεύσεις δεδομένων ODBC (64-bit).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου διαχειριστής βάσης δεδομένων ODBC , στην καρτέλα χρήστης DSN , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων , επιλέξτε πρόγραμμα οδήγησης κειμένου της Microsoft (*. txt; *. csv)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση κειμένου ODBC .

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο όνομα της προέλευσης δεδομένων.

  6. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση τρέχοντος καταλόγου .

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου , εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγωγή του αρχείου

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή άλλη προέλευση δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" , κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC , επιλέξτε το DSN χρήστη που δημιουργήσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε το αρχείο κειμένου κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  9. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Χρήση ενός αρχείου Schema. ini για τον καθορισμό διαφορετικού χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας ή μορφής αρχείου κειμένου

Ένα αρχείο Schema. ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει καταχωρήσεις που παρακάμπτουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Γενικά, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema. ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema. ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema. ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου με το οποίο συνδέεστε, περιτριγυρισμένο από αγκύλες.

  • Προσθέστε πρόσθετες πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικού κειμένου.

Οι παρακάτω ενότητες εμφανίζουν συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema. ini.

Παράδειγμα: καθορισμός κεφαλίδας στήλης

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα ερωτηματικό (;) ως οριοθέτης

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα στηλοθέτη ως οριοθέτη

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορισμός αρχείου σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Χρήση μιας υπηρεσίας παροχής OLE DB για την εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων του SQL Server

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων Microsoft SQL Server.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στη σελίδα σύνδεση με το διακομιστή βάσης δεδομένων , κάντε τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα διακομιστή .

      Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε (τοπικό).

    • Στην περιοχή διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

      • Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασηςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης της βάσης δεδομένων στα κατάλληλα πλαίσια.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάση δεδομένων , επιλέξτε τον πίνακα, την προβολή ή τη συνάρτηση οριζόμενη από το χρήστη κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  9. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC για την εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων του SQL Server

Η εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων του SQL Server με τη χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων του SQL Server.

Ορισμός DSN χρήστη

  1. Στο πλαίσιο αναζήτησης των Windows, πληκτρολογήστε Εργαλεία διαχείρισης και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  2. Στο φάκελο Εργαλεία διαχείρισης , κάντε κλικ στο εικονίδιο προελεύσεις δεδομένων ODBC που αντιστοιχεί στην έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε, είτε 32 bit είτε 64 bit. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε Windows 64-bit, τότε θα πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή Προελεύσεις δεδομένων ODBC (64-bit).

  3. Στο παράθυρο διαλόγου διαχειριστής βάσης δεδομένων ODBC , στην καρτέλα χρήστης DSN , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων , επιλέξτε SQL Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων στον SQL Server .

  5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα .

  6. Προαιρετικά, εισαγάγετε μια περιγραφή της προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Περιγραφή .

  7. Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο διακομιστής .

    Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε (τοπικό).

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  9. Στην περιοχή Πώς θα πρέπει ο SQL Server να επαληθεύσει τη γνησιότητα του αναγνωριστικού σύνδεσης;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή με έλεγχο ταυτότητας των Windows NT χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σύνδεσης δικτύου.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή με έλεγχο ΤΑΥΤΌΤΗΤΑς SQL Server χρησιμοποιώντας ένα αναγνωριστικό σύνδεσης και έναν κωδικό πρόσβασης που εισαγάγατε από το χρήστηκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό σύνδεσης βάσης δεδομένων και τον κωδικό πρόσβασης στα κατάλληλα πλαίσια.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο δύο φορές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

  11. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή αρχείου προέλευσης δεδομένων .

  12. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, επιλέξτε ξανά τις τιμές που εισαγάγατε στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "η δοκιμή ΟΛΟΚΛΗΡΏΘΗΚΕ με επιτυχία!", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  13. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγωγή δεδομένων από τη βάση δεδομένων του SQL Server

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένη εισαγωγή.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή άλλη προέλευση δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" , κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC , επιλέξτε το όνομα της προέλευσης δεδομένων (το DSN χρήστη) που ορίσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάση δεδομένων , επιλέξτε τον πίνακα, την προβολή ή τη συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  9. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρήση μιας υπηρεσίας παροχής OLE DB για την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου

Η εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) (. csv) είναι απλή. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο. csv που δεν χρησιμοποιεί το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας που έχει οριστεί στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι αρχείο. csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Εισαγωγή του αρχείου

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή άλλη προέλευση δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή άλλο/για προχωρημένους και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης δεδομένων .

    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

  4. Στην καρτέλα υπηρεσία παροχής , επιλέξτε Microsoft Jet 4,0 OLE DB Providerκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην καρτέλα συνδέσεις , στο πλαίσιο Επιλέξτε ή πληκτρολογήστε ένα όνομα βάσης δεδομένων , πληκτρολογήστε την πλήρη διαδρομή για το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου.

    Για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε το φάκελο, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στο πλαίσιο.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα όλα , επιλέξτε Σύνθετες ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τιμής.

  7. Στο πλαίσιο τιμή ιδιότητας , πληκτρολογήστε ένα από τα εξής:

    • Εάν το αρχείο κειμένου έχει κεφαλίδες στηλών, εισαγάγετε κείμενο. HDR = Ναι.

    • Εάν το αρχείο κειμένου δεν έχει κεφαλίδες στηλών, εισαγάγετε κείμενο. HDR = όχι.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  9. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην καρτέλα σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή δοκιμή σύνδεσης.

  10. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, επιλέξτε ξανά τις τιμές που εισαγάγατε στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "η δοκιμαστική σύνδεση ολοκληρώθηκε με επιτυχία", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων" επανεμφανίζεται.

  12. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , κάτω από τη στήλη όνομα , επιλέξτε το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  13. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  14. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  15. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  16. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρήση ενός αρχείου Schema. ini για τον καθορισμό διαφορετικού χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας ή μορφής αρχείου κειμένου

Ένα αρχείο Schema. ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει καταχωρήσεις που παρακάμπτουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Γενικά, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema. ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema. ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema. ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου με το οποίο συνδέεστε, περιτριγυρισμένο από αγκύλες.

  • Προσθέστε πρόσθετες πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικού κειμένου.

Οι παρακάτω ενότητες εμφανίζουν συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema. ini.

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα ερωτηματικό (;) ως οριοθέτης

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα στηλοθέτη ως οριοθέτη

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορισμός αρχείου σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC για την εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου

Η εισαγωγή ενός αρχείου κειμένου με χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC είναι τουλάχιστον μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης κειμένου ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε το αρχείο κειμένου χρησιμοποιώντας το DSN χρήστη. Εάν το αρχείο κειμένου είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) που δεν χρησιμοποιεί το χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας που έχει οριστεί στον υπολογιστή σας ή εάν το αρχείο κειμένου δεν είναι αρχείο. csv, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini για να καθορίσετε τη σωστή μορφή αρχείου.

Ορισμός DSN χρήστη

  1. Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου των Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC) .

  2. Στο παράθυρο διαλόγου διαχειριστής βάσης δεδομένων ODBC , στην καρτέλα χρήστης DSN , κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων , επιλέξτε πρόγραμμα οδήγησης κειμένου της Microsoft (*. txt; *. csv)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση κειμένου ODBC .

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο όνομα της προέλευσης δεδομένων.

  5. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Χρήση τρέχοντος καταλόγου .

  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάλογος.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή καταλόγου , εντοπίστε το φάκελο που περιέχει το αρχείο κειμένου που θέλετε να εισαγάγετε, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο κειμένου εμφανίζεται στη λίστα κάτω από το πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγωγή του αρχείου

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή άλλη προέλευση δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" , κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC , επιλέξτε το DSN χρήστη που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε το αρχείο κειμένου κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  9. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρήση ενός αρχείου Schema. ini για τον καθορισμό διαφορετικού χαρακτήρα διαχωρισμού λίστας ή μορφής αρχείου κειμένου

Ένα αρχείο Schema. ini είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει καταχωρήσεις που παρακάμπτουν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης κειμένου στο μητρώο των Windows. Γενικά, για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο Schema. ini, πρέπει να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το αρχείο Schema. ini στον ίδιο φάκελο με το αρχείο κειμένου που εισάγετε.

  • Ονομάστε το αρχείο Schema. ini.

  • Στην πρώτη γραμμή του αρχείου Schema. ini, πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου κειμένου με το οποίο συνδέεστε, περιτριγυρισμένο από αγκύλες.

  • Προσθέστε πρόσθετες πληροφορίες για να καθορίσετε τη μορφή αρχείου διαφορετικού κειμένου.

Οι παρακάτω ενότητες εμφανίζουν συνηθισμένα παραδείγματα για τη χρήση του αρχείου Schema. ini.

Παράδειγμα: καθορισμός κεφαλίδας στήλης

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα ερωτηματικό (;) ως οριοθέτης

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Παράδειγμα: καθορισμός χαρακτήρα στηλοθέτη ως οριοθέτη

[Products.txt] Format=TabDelimited

Παράδειγμα: Καθορισμός αρχείου σταθερού πλάτους

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Χρήση μιας υπηρεσίας παροχής OLE DB για την εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων του SQL Server

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή βάση δεδομένων Microsoft SQL Server και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στη σελίδα σύνδεση με το διακομιστή βάσης δεδομένων , κάντε τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα διακομιστή .

      Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε (τοπικό).

    • Στην περιοχή διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

      • Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασηςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης της βάσης δεδομένων στα κατάλληλα πλαίσια.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάση δεδομένων , επιλέξτε τον πίνακα, την προβολή ή τη συνάρτηση οριζόμενη από το χρήστη κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  9. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC για την εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων του SQL Server

Η εισαγωγή δεδομένων από μια βάση δεδομένων του SQL Server με τη χρήση ενός προγράμματος οδήγησης ODBC είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, εάν είναι απαραίτητο, ορίστε ένα DSN χρήστη στον υπολογιστή σας για το πρόγραμμα οδήγησης ODBC. Δεύτερον, εισαγάγετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων του SQL Server.

Ορισμός DSN χρήστη

  1. Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου των Windows, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Εργαλεία διαχείρισης και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Προελεύσεις δεδομένων (ODBC) .

  2. Στο παράθυρο διαλόγου διαχειριστής βάσης δεδομένων ODBC , επιλέξτε την καρτέλα DSN χρήστη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων , επιλέξτε SQL Serverκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου αρχείου προέλευσης δεδομένων στον SQL Server .

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο όνομα .

  5. Προαιρετικά, εισαγάγετε μια περιγραφή της προέλευσης δεδομένων στο πλαίσιο Περιγραφή .

  6. Πληκτρολογήστε το όνομα του διακομιστή βάσης δεδομένων στο πλαίσιο διακομιστής .

    Εάν η βάση δεδομένων βρίσκεται στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε (τοπικό).

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στην περιοχή Πώς θα πρέπει ο SQL Server να επαληθεύσει τη γνησιότητα του αναγνωριστικού σύνδεσης;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή με έλεγχο ταυτότητας των Windows NT χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σύνδεσης δικτύου.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή με έλεγχο ΤΑΥΤΌΤΗΤΑς SQL Server χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης που εισαγάγατε από το χρήστηκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασης της βάσης δεδομένων στα κατάλληλα πλαίσια.

  9. Κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο δύο φορές και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τέλος.

  10. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τις σωστές πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή Δοκιμή αρχείου προέλευσης δεδομένων .

  11. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος, επιλέξτε ξανά τις τιμές που εισαγάγατε στα προηγούμενα βήματα.

    • Εάν εμφανιστεί το μήνυμα "η δοκιμή ΟΛΟΚΛΗΡΏΘΗΚΕ με επιτυχία!", κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  12. Κάντε κλικ δύο φορές στο κουμπί OK.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις διαφορετικές επιλογές στα διάφορα παράθυρα διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια.

Εισαγωγή δεδομένων από τη βάση δεδομένων του SQL Server

  1. Στο μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση δεδομένων σε σχήματα.

  2. Στην πρώτη σελίδα του Οδηγού επιλογής δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή άλλη προέλευση δεδομένων OLE DB ή ODBC και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εμφανίζεται ο "Οδηγός σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στη σελίδα Καλώς ορίσατε στον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων" , κάντε κλικ στην επιλογή ODBC/DSN.

  4. Στη σελίδα σύνδεση με το αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC , επιλέξτε το όνομα της προέλευσης δεδομένων που ορίσατε στην προηγούμενη ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στη σελίδα επιλογή βάσης δεδομένων και πίνακα , επιλέξτε τη βάση δεδομένων στο πλαίσιο βάση δεδομένων , επιλέξτε τον πίνακα, την προβολή ή τη συνάρτηση κάτω από τη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και τέλος , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο. odc στο πλαίσιο όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Για να αλλάξετε τη θέση του φακέλου, ο οποίος είναι ο φάκελος "οι Προελεύσεις δεδομένων " από προεπιλογή, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.

  7. Προαιρετικά, για να κάνετε το αρχείο σύνδεσης πιο ανιχνεύσιμο, μπορείτε να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Εμφανίζεται ξανά ο "Οδηγός επιλογής δεδομένων".

  9. Στη σελίδα επιλογή σύνδεσης δεδομένων , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο. odc που μόλις δημιουργήσατε και να αποδεχτείτε όλες τις γραμμές και τις στήλες στην προέλευση δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    • Για να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον Οδηγό επιλογής δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες στήλες και γραμμές και έτσι ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μοναδικό αναγνωριστικό, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

      Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με κάθε σελίδα στον Οδηγό επιλογής δεδομένων, πατήστε το πλήκτρο F1.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×