Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Χρήση της ταξινόμησης για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint

Χρήση της ταξινόμησης για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint

Η ταξινόμηση σάς βοηθά να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε μια συγκεκριμένη σειρά με βάση τα δεδομένα της στήλης. Υπάρχουν δύο τρόποι για να ταξινομήστε μια προβολή, μια γρήγορη μορφή από την ίδια την προβολή και μια πιο ευέλικτη και μόνιμη μορφή που δημιουργήθηκε σε μια προβολή. Όταν κάνετε ταξινόμηση, αναδιατάξετε μόνο τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα δεδομένα, χωρίς να προσθέσετε ή να καταργήσετε περιεχόμενο που εμφανίζεται στην προβολή.

Ταξινομήστε δεδομένα μέσα από μια προβολή

Σε οποιαδήποτε προβολή, επιλέξτε την κεφαλίδα μιας στήλης μιας λίστας ή βιβλιοθήκης και επιλέξτε μια μορφή.

Το αναπτυσσόμενο μενού ταξινόμησης σε μια κεφαλίδα στήλης

Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη για να την ταξινομήσει, αλλά μόνο μία στήλη κάθε φορά. Όταν κλείσετε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη, η στήλη θα επιστρέψει στην προεπιλεγμένη σειρά προβολής, εκτός εάν αποθηκεύσετε την προβολή.

Δημιουργία μιας τακτοποιημένη προβολής

Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια προβολή, μπορείτε να καθορίσετε την ταξινόμηση σε μία ή δύο στήλες. Μπορείτε να κάνετε ταξινομήσεις σε στήλες, ακόμα και αν δεν είναι ορατές στην προβολή. Για να ρυθμίσετε μια τάξη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για να δημιουργήσετε μια προβολή

    Στο SharePoint Online, επιλέξτε Εναλλαγή επιλογών προβολής, Αποθήκευση προβολής ως και πληκτρολογήστε ένα όνομα. Η μορφή που έχετε επιλέξει αποθηκεύεται με την προβολή.

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

  2. Στη σελίδα Δημιουργία ή επεξεργασία προβολής, κάντε κύλιση προς τα κάτω για να κάνετε την επιλογή Sort. Στην ενότητα "Sort", επιλέξτε την πρώτη μορφή κατά την αναπτυσσόμενη στήλη και επιλέξτε ένα πεδίο. Αυτό το πεδίο είναι μία από τις πολλές διαθέσιμες στήλες για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας και μπορεί να είναι αυτή που βρίσκεται στην προβολή ή όχι.

  3. Επιλέξτε Εμφάνιση των στοιχείων σε αύξουσα σειρά ή Εμφάνιση των στοιχείων με φθίνουσα σειρά.

  4. Κάντε κύλιση στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας και επιλέξτε OK.

Τροποποίηση μιας τακτοποιημένη προβολής

Για να επεξεργαστείτε μια προβολή

  • Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

  • Στο SharePoint Online, επιλέξτε Εναλλαγή επιλογών προβολήςκαι, στη συνέχεια, Επεξεργασία τρέχουσας προβολής.

    Μενού "Εναλλαγή επιλογών προβολής"

    ή

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    Καρτέλα "βιβλιοθήκη κορδέλας του SharePoint Online" τροποποίηση προβολής
  • Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα sort .

  • Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις, όπως περιγράφεται στα βήματα 2 έως 5, στη διαδικασία Create a Sorted View παραπάνω.

Φιλτράρισμα και ομαδοποίηση της προβολής "Ταξινόμηση δεδομένων"

Μπορείτε να συνδυάσετε την ταξινόμηση με μια φιλτραρισμένη ή/και ομαδοποιημένη προβολή. Η ομαδοποίηση σάς επιτρέπει να συμπτύξετε τις περιοχές που ταξινομούνται στην περιοχή κεφαλίδες και το φιλτράρισμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον περιορισμό μιας μεγάλης λίστας στοιχείων.

Για να δείτε πώς μπορείτε να ομαδοποιήσετε δεδομένα σε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα χρήση της ομαδοποίησης για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να φιλτράρετε δεδομένα σε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×