Office
Είσοδος

Χρήση της κάρτας επαφής

Οι κάρτες επαφών εμφανίζουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις επαφές και παρέχουν πρόσβαση με ένα μόνο κλικ σε αρκετούς τρόπους επικοινωνίας μαζί τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, να ξεκινήσετε μια κλήση ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας από την κάρτα επαφής κάποιου. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας από το ημερολόγιο Microsoft Outlook που χρησιμοποιεί, να προγραμματίσετε μια σύσκεψη και να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Οργανισμός για να προσδιορίσετε τη θέση του στον οργανισμό του. Επίσης, μπορείτε να καρφιτσώσετε μια κάρτα επαφής ενός ατόμου στην επιφάνεια εργασίας σας προκειμένου να την έχετε ανοιχτή για εύκολη πρόσβαση.

Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάρτα ομάδας διανομής για πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένες ομάδες ή άτομα. Στο πεδίο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα μιας ομάδας διανομής και τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα της ομάδας διανομής στα αποτελέσματα αναζήτησης. Η κάρτα ομάδας θα εμφανιστεί.

Τι θέλετε να κάνετε;

Άνοιγμα κάρτας επαφής

Προβολή του οργανογράμματος μιας επαφής

Αποστολή άμεσου μηνύματος ή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πραγματοποίηση κλήσης

Προβολή περισσότερων επαφών για αλληλεπίδραση με μια επαφή

Καρφίτσωμα και ξεκαρφίτσωμα μιας κάρτας επαφής στην επιφάνεια εργασίας σας

Προγραμματισμός σύσκεψης με μια επαφή

Άνοιγμα κάρτας επαφής

Ανοίξτε μια κάρτα επαφής κάνοντας τα εξής.

  1. Ανοίξτε το Lync και στη λίστα επαφών σας κάντε κλικ στο όνομα ή την εικόνα ενός ατόμου για να ανοίξετε την κάρτα επαφής του.

  2. Για να δείτε περισσότερες πληροφορίες από τον κατάλογο της εταιρείας σας σχετικά με την επαφή, όπως η θέση του γραφείου, οι αριθμοί τηλεφώνου, οι πληροφορίες διαθεσιμότητας στο ημερολόγιο Outlook και η ζώνη ώρας, κάντε κλικ στο βέλος Ανάπτυξη κάρτας επαφής στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας επαφής.

Αρχή της σελίδας

Προβολή του οργανογράμματος μιας επαφής

Δείτε το οργανόγραμμα μιας επαφής, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

  1. Ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου και κάντε κλικ στο βέλος Ανάπτυξη κάρτας επαφής στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας επαφής του.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Οργανισμός.

Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε στην ιεραρχία για να προβάλετε την κάρτα επαφής του.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή άμεσου μηνύματος ή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πραγματοποίηση κλήσης

Στείλτε ένα άμεσο μήνυμα ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πραγματοποιήστε μια κλήση κάνοντας τα εξής.

  1. Ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου.

  2. Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο εικονίδιο (φάκελος) Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  3. Για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο (μπαλόνι) Αποστολή άμεσου μηνύματος.

  4. Για να καλέσετε την επαφή, κάντε κλικ στο εικονίδιο (τηλέφωνο) Κλήση για να καλέσετε το άτομο στον αριθμό εργασίας του ή κάντε κλικ στο βέλος μενού δίπλα στο εικονίδιο Κλήση για να επιλέξτε διαφορετικό αριθμό τηλεφώνου:

Αρχή της σελίδας

Προβολή περισσότερων επαφών για αλληλεπίδραση με μια επαφή

Σε μια κάρτα επαφής, το μενού Προβολή περισσότερων επιλογών, στη δεξιά πλευρά του μενού Κλήση παρέχει τις ακόλουθες επιπλέον δραστηριότητες για αλληλεπίδραση με μια επαφή.

  • Έναρξη βίντεο

  • Προγραμματισμός σύσκεψης

  • Κοινή χρήση (οθόνης)

  • Καρφίτσωμα στις συχνές επαφές

  • Προσθήκη στη λίστα επαφών

  • Προσθήκη ετικέτας για ειδοποιήσεις αλλαγής κατάστασης

  • Προβολή της τοποθεσίας μου

  • Άνοιγμα επαφής Outlook

Καρφίτσωμα και ξεκαρφίτσωμα μιας κάρτας επαφής στην επιφάνεια εργασίας σας

Όταν καρφιτσώνετε μια κάρτα επαφής στην επιφάνεια εργασίας σας, η κάρτα επαφής του ατόμου παραμένει ανοιχτή για να μπορείτε να βλέπετε τις πληροφορίες του ή να επικοινωνείτε μαζί του γρήγορα. Με το καρφίτσωμα μιας κάρτας επαφής, τοποθετείται επίσης ένα κουμπί στη γραμμή εργασιών για εύκολη πρόσβαση.

  • Ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου και κάντε κλικ στο κουμπί καρφίτσωμα, στην επάνω δεξιά γωνία της κάρτας επαφής.

  • Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί καρφίτσωμα για να ξεκαρφιτσώσετε την κάρτα επαφής ή επιλέξτε Κλείσιμο κάρτας επαφής (X) για να την ξεκαρφιτσώσετε και να την κλείσετε.

Αρχή της σελίδας

Προγραμματισμός σύσκεψης με μια επαφή

  1. Ανοίξτε την κάρτα επαφής του ατόμου.

  2. Για να ελέγξετε τις πληροφορίες διαθεσιμότητας στο ημερολόγιο της επαφής, κάντε κλικ στο βέλος Ανάπτυξη κάρτας επαφής στην κάτω δεξιά γωνία της κάρτας επαφής.

  3. Για να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στο μενού Προβολή περισσότερων επιλογών και κατόπιν επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης. Θα ανοίξει μια πρόσκληση σε σύσκεψη Outlook.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×