Χρήση της δυνατότητας "Εργασίες" στο Outlook.com

Μια εργασία είναι ένα στοιχείο που δημιουργείτε και το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε μέχρι να ολοκληρωθεί. Χρησιμοποιήστε την προβολή "Εργασίες" στο Outlook.com για τη δημιουργία, επεξεργασία και διαχείριση εργασιών.

Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε για οδηγίες

Οι οδηγίες διαφέρουν λίγο, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε τις νέες ή τις κλασικές Εργασίες στο Outlook.com. Επιλέξτε την έκδοση που χρησιμοποιείτε, για να δείτε τις οδηγίες που ισχύουν για εσάς.

ΕΆΝ ΤΟ ΕΙΚΟΝΊΔΙΟ "ΕΡΓΑΣΊΕΣ" ΜΟΙΆΖΕΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Επιλέξτε τις κλασικές Εργασίες

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τις νέες Εργασίες στο Outlook.com.

ΕΆΝ ΤΟ ΕΙΚΟΝΊΔΙΟ "ΕΡΓΑΣΊΕΣ" ΜΟΙΆΖΕΙ ΚΆΠΩΣ ΈΤΣΙ...

Επιλέξτε τις νέες Εργασίες

Ανατρέξτε στο θέμα Οδηγίες για τις κλασικές Εργασίες στο Outlook.com.

Οδηγίες για τις νέες Εργασίες στο Outlook.com

Το Microsoft To-Do είναι πλέον ενσωματωμένο με το Outlook.com. Η εκκρεμής εργασία λαμβάνει τη θέση των παλαιών εργασιών και περιλαμβάνει έξυπνες λίστες. Οι έξυπνες λίστες είναι φιλτραρισμένες λίστες που διευκολύνουν την παρακολούθηση των εργασιών και την οργάνωση της ημέρας σας. Με την ενοποίηση εκκρεμών εργασιών, μπορείτε να οργανώσετε γρήγορα τις εργασίες σας, προσθέτοντας τις στην ημέρα μου, επισημαίνοντας τις ως σημαντικές ή προσθέτοντας τις σε νέες λίστες που δημιουργείτε. Υπάρχει ακόμη και μια λίστα για τις εργασίες στις οποίες έχετε αντιστοιχίσει μια ημερομηνία. Για να ξεκινήσετε, πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

Το νέο εργαλείο "Εργασίες" είναι λίγο διαφορετικό από τις κλασικές "Εργασίες" στο Outlook.com. Ορισμένες λειτουργίες είναι διαφορετικές ενώ άλλες θα προστεθούν κατά την κυκλοφορίας της νέας δυνατότητας "Εργασίες".

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας εν κινήσει, εγκαθιστώντας την εφαρμογή εκκρεμείς εργασίες .

Για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας, επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών Εργασίες στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

Επιλέξτε τις κλασικές Εργασίες

Η σελίδα "εργασίες" περιλαμβάνει τέσσερις προεπιλεγμένες λίστες εργασιών, καθώς και τις λίστες προαιρετικών εργασιών και τις λίστες εργασιών που δημιουργείτε.

  • Η ημέρα μου είναι μια έξυπνη λίστα που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τις εργασίες που θέλετε να κάνετε σήμερα. Είναι κενό στην αρχή κάθε ημέρας από προεπιλογή, έτσι ώστε να μπορείτε να οργανώσετε την ημέρα σας προσθέτοντας εργασίες σε αυτήν. Προσθέτετε υπάρχουσες εργασίες στην ημέρα μου κάνοντας δεξί κλικ σε μια εργασία και επιλέγοντας " Προσθήκη στην ημέρα μου" ή σύροντας μια εργασία από οποιαδήποτε άλλη λίστα εργασιών στην προβολή "η ημέρα μου". Οι εργασίες που εμφανίζονται στην προβολή "η ημέρα μου" διατηρούνται στην αρχική τους λίστα.

    Σημείωση: Η ημέρα μου είναι άδεια κάθε βράδυ τα μεσάνυχτα. Οι εργασίες που εμφανίζονται στην προβολή "η ημέρα μου" αποθηκεύονται σε άλλες λίστες εργασιών, ώστε να μην διαγράφονται όταν η ημέρα μου έχει καταργηθεί.

    • Οι Προτάσεις είναι εργασίες που δεν έχουν ολοκληρωθεί, τις οποίες μπορεί να θέλετε να προσθέσετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Για να δείτε τις προτεινόμενες εργασίες, μεταβείτε στην ενότητα Η ημέρα μου και επιλέξτε Εικονίδιο λάμπας Προτάσεις στο επάνω μέρος της σελίδας. Επιλέξτε το σύμβολο συν (+) δίπλα σε μια εργασία, για να την προσθέσετε στην ενότητα "Η ημέρα μου". Επιλέξτε Ολοκληρώθηκε για να κλείσετε τις "Προτάσεις" και να επιστρέψετε στη λίστα "Η ημέρα μου". Οι "Προτάσεις" περιλαμβάνουν εργασίες που πρέπει να παραδοθούν σήμερα ή στο μέλλον, είναι εκπρόθεσμες ή έχουν ήδη μετακινηθεί στη λίστα "Η ημέρα μου", αλλά δεν έχουν ολοκληρωθεί ή που μπορεί να είναι συναφείς για να ξεκινήσετε να εργάζεστε.

  • Σημαντικό είναι μια έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες που έχετε επισημάνει ως σημαντικές. Μπορείτε να επισημάνετε μια εργασία ως σημαντική, κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέγοντας Σήμανση ως σημαντικήή επιλέγοντας το εικονίδιο αστεριού δίπλα της.

  • Η προγραμματισμένη είναι μια έξυπνη λίστα που περιλαμβάνει εργασίες που έχουν μια υπενθύμιση ή προθεσμία και δεν έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένες. Οι εργασίες που δημιουργείτε αυτόματα με μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης θα εμφανίζονται σε αυτή τη λίστα. Ο μόνος τρόπος για να προσθέσετε εργασίες σε αυτή τη λίστα είναι να αντιστοιχίσετε μια υπενθύμιση ή μια προθεσμία παράδοσης σε μια υπάρχουσα εργασία.

  • Οι Εργασίες είναι η λίστα όπου αποθηκεύονται οι νέες εργασίες από προεπιλογή.

  • Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία είναι μια προαιρετική λίστα. Όταν είναι ενεργοποιημένο, τα μηνύματα που έχετε επισημάνει στην αλληλογραφία αντιγράφονται στη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία ως εργασίες. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία, μεταβαίνοντας στις εργασίες και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Κουμπί γραναζιού των Windows 10 Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της σελίδας, μεταβαίνοντας στις συνδέσεις και χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία.

    Σημείωση: Η λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία είναι διαθέσιμη μόνο σε λογαριασμούς που φιλοξενούνται από τη Microsoft, όπως οι λογαριασμοί που λήγουν στο Outlook.com, το Hotmail.com ή το Live.com. Επίσης, λογαριασμοί από ιδιωτικούς τομείς που φιλοξενούνται από τη Microsoft.

Μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες επιλέγοντας μια λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το σύμβολο "συν" δίπλα στην επιλογή " Προσθήκη εργασίας " και πληκτρολογώντας μια περιγραφή της εργασίας σας. Εάν προσθέσετε μια εργασία σε μια έξυπνη λίστα, η εργασία θα αποθηκευτεί στις εργασίες και θα συνδεθεί με την έξυπνη λίστα στην οποία ήσασταν όταν τη δημιουργήσατε.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε νέες εργασίες στις "Προγραμματισμένες" εργασίες. Για να προσθέσετε μια εργασία στις "Προγραμματισμένες", προσθέστε μια υπενθύμιση ή ημερομηνία παράδοσης σε μια υπάρχουσα ή νέα εργασία.

Επιλέξτε μια εργασία σε οποιαδήποτε λίστα για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές για αυτή την εργασία. Μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε πρόσθετα βήματα, να προσθέσετε τις εργασίες στην περιοχή "Η ημέρα μου", να τις κάνετε επαναλαμβανόμενες, να προσθέσετε προθεσμία ή υπενθύμιση και να προσθέσετε μια σημείωση.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "Εργασίες" για να δημιουργήσετε μια εργασία από ένα μήνυμα.

Σημείωση: Το παράθυρο εργασιών είναι μια νέα δυνατότητα που μπορεί να μην είναι ακόμη διαθέσιμη στο λογαριασμό σας.

  1. Μεταβείτε στην Αλληλογραφία στο Outlook.com.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών, επιλέγοντας Εικονίδιο εργασιών εργασίες στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.

    Το εικονίδιο εκκρεμείς εργασίες επισημαίνεται στη γραμμή εργαλείων
  3. Βρείτε το μήνυμα από το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία, στη λίστα μηνυμάτων.

  4. Επιλέξτε και σύρετε το μήνυμα στο παράθυρο "Εργασίες".

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο "εργασίες" για να δημιουργήσετε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας από μια εργασία.

Σημείωση: Το παράθυρο εργασιών είναι μια νέα δυνατότητα που μπορεί να μην είναι ακόμη διαθέσιμη στο λογαριασμό σας.

  1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο στο Outlook.com.

  2. Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών, επιλέγοντας Εικονίδιο εργασιών εργασίες στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας.

    Εικονίδιο εργασίας στη γραμμή εργαλείων
  3. Εντοπίστε την εργασία από την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα συμβάν ημερολογίου.

  4. Επιλέξτε και σύρετε την εργασία στο θέμα Πότε τη θέλετε στο ημερολόγιό σας.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ή περισσότερα αρχεία σε μια εργασία.

  1. Επιλέξτε Εικονίδιο εργασιών εργασίες στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης.

  2. Επιλέξτε την εργασία στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα αρχείο.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη αρχείου από το παράθυρο λεπτομερειών εργασίας.

  4. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε.

Σημείωση: Μπορείτε να επισυνάψετε περισσότερα από ένα αρχεία σε μια εργασία, αλλά μπορείτε να τα προσθέσετε μόνο ένα κάθε φορά.

Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μεμονωμένων εργασιών, αλλά μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση λιστών εργασιών που δημιουργείτε.

  • Μεταβείτε στις εργασίες.

  • Κάντε δεξί κλικ στη λίστα εργασιών που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και επιλέξτε κοινή χρήση λίστας.

    Κοινή χρήση λίστας εργασιών
  • Επιλέξτε Δημιουργία σύνδεσης πρόσκλησης.

    Δημιουργία πρόσκλησης κοινής χρήσης
  • Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.

    Αντιγραφή σύνδεσης για κοινή χρήση λίστας εργασιών
  • Μεταβείτε στην αλληλογραφία και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα. Απευθυνθείτε στα άτομα με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της λίστας, επικολλήστε τη σύνδεση στο σώμα του μηνύματος και προσθέστε τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, στείλτε το μήνυμα.

    Σημείωση: Μπορείτε να στείλετε τη σύνδεση σε οποιονδήποτε, αλλά μόνο τα άτομα που έχουν λογαριασμό Microsoft (όπως το Outlook.com, το Hotmail.com ή το Live.com) θα μπορούν να συνδεθούν με την κοινόχρηστη λίστα.

Αφού κάνετε κοινή χρήση μιας λίστας εργασιών, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε αυτήν και να επιλέξετε επιλογές κοινής χρήσης για να αποκτήσετε ξανά τη σύνδεση πρόσκλησης. Επιλέξτε επιλογές κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, περισσότερες επιλογές για να διακόψετε την κοινή χρήση της λίστας ή να αποτρέψετε τη συμμετοχή ατόμων που δεν έχουν ήδη ενταχθεί στη λίστα.

Συμβουλή: Μπορείτε να προσδιορίσετε τις κοινόχρηστες λίστες από το εικονίδιο κοινόχρηστου Λίστα κοινόχρηστων εργασιών .

Εκτός από τις προεπιλεγμένες λίστες εργασιών, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε λίστες για να οργανώσετε τις εργασίες σας.

  • Δημιουργία νέας λίστας εργασιών.

    1. Επιλέξτε νέα λίστα στο παράθυρο περιήγησης.

      Δημιουργία νέας λίστας εργασιών
    2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα λίστα σας.

    3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αποθηκεύσετε τη νέα σας λίστα.

  • Κάντε δεξί κλικ σε μια λίστα στο παράθυρο περιήγησης για κοινή χρήση, αναπαραγωγήή Διαγραφή της.

    Κοινή χρήση λίστας εργασιών
  • Επιλέξτε μια λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο περισσότερες ενέργειες Περισσότερες ενέργειες στο παράθυρο εργασιών για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές λίστας, όπως Μετονομασία λίστας, Αλλαγή θέματοςή Απόκρυψη ολοκληρωμένων εργασιών.

    Περισσότερες επιλογές λίστας

Οι ρυθμίσεις για τις νέες εργασίες βρίσκονται στη δική τους σελίδα. Από τη σελίδα "Εργασίες", επιλέξτε Κουμπί γραναζιού των Windows 10 Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της σελίδας για να δείτε όλες τις επιλογές για τις νέες "Εργασίες".

Μπορείτε να επιστρέψετε στις κλασικές Εργασίες, επιλέγοντας τον διακόπτη Οι νέες εργασίες στο επάνω μέρος της σελίδας "Εργασίες".

Εάν έχετε μεταβεί στις κλασικές Εργασίες, μπορείτε να επιστρέψετε, επιλέγοντας τον διακόπτη Δοκιμή της έκδοσης beta στο επάνω μέρος της σελίδας "Εργασίες".

Οδηγίες για τις κλασικές Εργασίες στο Outlook.com

Οι κλασικές εργασίες περιλαμβάνουν τις εργασίες που δημιουργήσατε προηγουμένως και αποθηκεύονται σε οποιονδήποτε φάκελο "Εργασίες", μαζί με τα μηνύματα που έχετε επισημάνει με σημαία.

Δείτε την ακόλουθη εικόνα και τα στοιχεία με αρίθμηση που αντιστοιχούν σε κάθε περιοχή για μια επισκόπηση του παραθύρου των Εργασιών.

Διαχειριστείτε τις εργασίες σας.

  1. Δημιουργία, διαγραφή, μετακίνηση ή κατηγοριοποίηση εργασιών. Επισημάνετε τις εργασίες ως ολοκληρωμένες καθώς τις ολοκληρώνετε.

  2. Οι εργασίες μου-εμφανίζει τους φακέλους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις εργασίες σας. Επιλέξτε εάν θέλετε να προβάλετε τα στοιχεία που έχετε επισημάνει ως σημαντικά. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέους φακέλους εργασιών και να μετονομάσετε ή να μετακινήσετε υπάρχοντες φακέλους. Για να προσθέσετε ένα φάκελο, κάντε δεξί κλικ στις εργασίες μου και επιλέξτε Δημιουργία νέου φακέλου. Για να μετονομάσετε ή να διαγράψετε φακέλους, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Μετονομασία ή Διαγραφή.

  3. Λίστα εργασιών - Φιλτράρετε και εμφανίστε εργασίες με βάση την κατάσταση που έχετε αντιστοιχίσει σε αυτές. Χρησιμοποιήστε το μενού "Φίλτρο", για να ταξινομήσετε εργασίες με βάση διαφορετικά κριτήρια.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα εργασιών του Outlook.com

    Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εντολών επάνω από τη λίστα εργασιών για να διαγράψετε, να ταξινομήσετε ή να επισημάνετε την επιλογή ολοκλήρωση μιας επιλεγμένης εργασίας. Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η απάντηση είναι διαθέσιμη.

    Γραμμή εντολών για εργασίες

  4. Λεπτομέρειες εργασίας - Δείτε λεπτομέρειες για την εργασία που έχει επιλεγεί στη λίστα εργασιών. Για να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες της εργασίας όπως η κατάσταση, η προτεραιότητα και το ποσοστό που έχει ολοκληρωθεί, επιλέξτε Επεξεργασία .

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε Δημιουργία.

    Νέα εργασία

  4. Πληκτρολογήστε θέμα, ημερομηνία λήξης και, εάν θέλετε, μια σημείωση σχετικά με την εργασία.

  5. Επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων λεπτομερειών για να εισαγάγετε πληροφορίες όπως Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία ολοκλήρωσης και Κατάσταση, καθώς και για να παρακολουθήσετε την πρόοδο της εργασίας όπως % ολοκλήρωσης ή τις ώρες εργασίας.

  6. Επιλέξτε Επισύναψη για να επισυνάψετε ένα αρχείο στην εργασία.

  7. Επιλέξτε Σύμβολο για να προσθέσετε ένα σύμβολο σε μια εργασία. Τα σύμβολα είναι εικονίδια που μπορείτε να εφαρμόσετε στις Εργασίες ως οπτικά σημάδια, τα οποία σας βοηθούν να αναγνωρίζετε γρήγορα συγκεκριμένους τύπους εργασιών.

  8. Επιλέξτε Αποθήκευση.

    Φόρμα λεπτομερειών εργασίας για το Outlook.com

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία Επεξεργασία στο παράθυρο εργασιών.

  4. Πραγματοποιήστε τις αλλαγές στην εργασία και επιλέξτε Αποθήκευση.

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να ταξινομήσετε από τη λίστα εργασίες, επιλέξτε κατηγορίεςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία. Για παράδειγμα, επιλέξτε την Κίτρινη κατηγορία.

    Κατηγορίες εργασίας

  1. Πραγματοποιήστε είσοδο στο Outlook.com.

  2. Επιλέξτε Εργασίες από την εκκίνηση εφαρμογών.

  3. Επιλέξτε το μενού φίλτρων και επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ταξινομούνται οι εργασίες στη λίστα εργασίες. Για παράδειγμα, στην παρακάτω εικόνα, οι εργασίες έχουν ταξινομηθεί με βάση την κατάσταση (Ενεργές), την προθεσμία και με τις παλαιότερες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Μπορείτε να τις ταξινομήσετε με βάση τις καταστάσεις Ενεργές, Εκπρόθεσμες ή Ολοκληρωμένες.

    Επιλογή του τρόπου φιλτραρίσματος, ταξινόμησης και κατάταξης των εργασιών στη λίστα εργασιών του Outlook.com

Σημείωση:  Το Outlook.com δεν υποστηρίζει την ταξινόμηση εργασιών κατά κατηγορία.

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Κουμπί "Φόρουμ κοινότητας" Κουμπί "Επικοινωνία με την υποστήριξη"

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×