Για να διευκολύνετε τη δημιουργία και την επεξεργασία τύπων και να περιορίσετε τα σφάλματα σύνταξης και πληκτρολόγησης, χρησιμοποιήστε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου. Αφού πληκτρολογήσετε ένα = (ίσον) και το πρώτο ή τα πρώτα γράμματα μιας συνάρτησης στη γραμμή τύπων, θα δείτε μια λίστα συναρτήσεων, ονομάτων και συμβολοσειρών κειμένου. Υπάρχει επίσης κείμενο που σας βοηθά να επιλέξετε τη σωστή συνάρτηση.
Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου.
Εμφάνιση στοιχείων στη λίστα Αυτόματης Καταχώρησης τύπου
Ο ακόλουθος πίνακας εμφανίζει τον τρόπο ελέγχου της εμφάνισης στοιχείων στη λίστα Αυτόματης Καταχώρησης τύπου.
|
Για να εμφανίσετε |
Πληκτρολογήστε τα εξής |
|
Το Excel Online και τα ονόματα συναρτήσεων που έχουν οριστεί από το χρήστη |
Ένα γράμμα ή τα αρχικά γράμματα σε οποιαδήποτε θέση όπου μπορεί να εισαχθεί μια συνάρτηση. Παράδειγμα: Su |
|
Ορίσματα συνάρτησης |
Πληκτρολογήστε ( -- αριστερή παρένθεση Πληκτρολογήστε το όρισμα, όπως έναν αριθμό ή μια αναφορά κελιού ή χρησιμοποιήστε ένα έναυσμα εμφάνισης, όπως τα αρχικά γράμματα, ένα ερωτηματικό, αριστερή παρένθεση ή το σύμβολο [ (αριστερή αγκύλη). Παράδειγμα: SUM(5; A2; [ Για κάθε επόμενο όρισμα, πληκτρολογήστε ένα ερωτηματικό και, στη συνέχεια, το όρισμα ή κάποιο άλλο έναυσμα εμφάνισης. Σημείωση: Οι ακόλουθες συναρτήσεις έχουν ορίσματα με απαριθμημένες σταθερές, οι οποίες εμφανίζονται αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK.AVG, RANK.EQ, SUBTOTAL και VLOOKUP. |
|
Καθορισμένα ονόματα και ονόματα πινάκων |
Ένα γράμμα ή τα αρχικά γράμματα σε οποιαδήποτε θέση όπου μπορεί να εισαχθεί αυτό το όνομα. Παράδειγμα: YearlySales |
|
Προσδιοριστικά στήλης πίνακα και προσδιοριστικά ειδικού στοιχείου ([#Όλες], [#Δεδομένα], [#Κεφαλίδες], [#Αθροίσματα], [#Αυτή η γραμμή]) |
Κάντε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:
Σημείωση: Εάν το κελί βρίσκεται σε πίνακα, το όνομα του πίνακα είναι προαιρετικό. Για παράδειγμα, οι ακόλουθοι τύποι θα είναι ίδιοι: =[Πωλήσεις]/[Κόστος] =ΕτήσιαΈκθεση[Πωλήσεις]/ΕτήσιαΈκθεση[Κόστος] |
|
Ονόματα σύνδεσης σε συναρτήσεις κύβου |
" (αριστερά εισαγωγικά) αμέσως μετά την αριστερή παρένθεση του ονόματος μιας συνάρτησης κύβου. Παράδειγμα: CUBEMEMBER(" Σημείωση: Παρατίθενται μόνο οι συνδέσεις OLAP που είναι αποθηκευμένες στο τρέχον βιβλίο εργασίας. |
|
Συμβολοσειρές κειμένου πολυδιάστατων εκφράσεων (MDX) σε συναρτήσεις κύβου |
Κάντε μία ή περισσότερες από τις εξής ενέργειες:
|
Σημειώσεις:
-
Οποιαδήποτε στιγμή χρησιμοποιείτε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ό,τι θέλετε για να ολοκληρώσετε τον τύπο.
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Καταχώρηση τύπου στο μέσον μιας υπάρχουσας ένθετης συνάρτησης ή τύπου. Το κείμενο που βρίσκεται ακριβώς πριν από το σημείο εισαγωγής χρησιμοποιείται για την εμφάνιση τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα ενώ το κείμενο που βρίσκεται μετά το σημείο εισαγωγής παραμένει αμετάβλητο.
-
Τα καθορισμένα ονόματα που έχετε δημιουργήσει για απαριθμημένες σταθερές, όπως αυτά που χρησιμοποιούνται στη συνάρτηση SUBTOTAL, καθώς και οι συνδέσεις συνάρτησης κύβου δεν εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα Αυτόματης Καταχώρησης, αλλά μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε.
Περιήγηση στη λίστα Αυτόματης Καταχώρησης τύπου με χρήση του πληκτρολογίου
Ο ακόλουθος πίνακας εμφανίζει τα πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα Αυτόματης Καταχώρησης τύπου.
|
Για |
Πατήστε |
|
Μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής έναν χαρακτήρα προς τα αριστερά. |
Αριστερό βέλος |
|
Μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής έναν χαρακτήρα προς τα δεξιά. |
Δεξιό βέλος |
|
Μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής ένα στοιχείο προς τα επάνω. |
Επάνω βέλος |
|
Μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής ένα στοιχείο προς τα κάτω. |
Κάτω βέλος |
|
Επιλέξετε το τελευταίο στοιχείο. |
End |
|
Επιλέξετε το πρώτο στοιχείο. |
Αρχική |
|
Μετακινηθείτε μια σελίδα προς τα κάτω και να επιλέξετε ένα νέο στοιχείο. |
Page Down |
|
Μετακινηθείτε μια σελίδα προς τα επάνω και να επιλέξετε ένα νέο στοιχείο. |
Page Up |
|
Κλείσετε την αναπτυσσόμενη λίστα. |
Esc (ή κάντε κλικ σε ένα άλλο κελί) |
Εισαγωγή στοιχείου από τη λίστα
Σημαντικό: Καθώς πληκτρολογείτε έναν τύπο, μην ξεχάσετε να πληκτρολογήσετε τη δεξιά παρένθεση για μια συνάρτηση, τη δεξιά αγκύλη για μια αναφορά πίνακα ή τα δεξιά εισαγωγικά για μια συμβολοσειρά κειμένου MDX.
-
Για να εισαγάγετε το επιλεγμένο στοιχείο στον τύπο και να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής αμέσως μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο Tab ή κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο.
