Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Χρήση Συγκεντρωτικών Πινάκων και άλλων εργαλείων επιχειρηματικής ευφυΐας για την ανάλυση δεδομένων

Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες για τα δεδομένα σας

Όταν θέλετε να κατανοείτε μεγάλες ποσότητες δεδομένων — είτε είναι στο φύλλο εργασίας σας είτε είναι προσβάσιμο σε κάποιο άλλο μέρος — το Excel σάς παρέχει ισχυρά εργαλεία.

Μπορείτε να αναλύσετε δεδομένα σε έναν ή πολλούς πίνακες και να δημιουργήσετε αλληλεπιδραστικές και οπτικές αναφορές που μπορείτε να μοιραστείτε με τους ενδιαφερομένους.

Συμβουλές πριν ξεκινήσετε

  • Να προτείνεται από το Excel ένας Συγκεντρωτικός πίνακας    Για να εμφανίσετε γρήγορα τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε στο Excel, Ξεκινήστε επιλέγοντας έναν Συγκεντρωτικό πίνακα σε μια διάταξη που συνιστά το Excel για τα δεδομένα σας.

  • Ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες    μπορείτε να αναλύσετε δεδομένα από περισσότερους από έναν πίνακες στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel, ακόμα και αν δεν χρησιμοποιείτε το Power Pivot. Η λειτουργικότητα του μοντέλου δεδομένων είναι ενσωματωμένη στο Excel. Απλώς προσθέστε δεδομένα σε πολλούς πίνακες στο Excel και, στη συνέχεια, Δημιουργήστε σχέσεις μεταξύ τους σε ένα φύλλο Συγκεντρωτικού πίνακα ή φύλλου Power View. Αυτό ήταν! Τώρα έχετε ένα μοντέλο δεδομένων για να προσθέσετε περισσότερη ενέργεια στην ανάλυση των δεδομένων σας.

  • Σχεδίαση των δεδομένων σας απευθείας σε αλληλεπιδραστικό Συγκεντρωτικό γράφημα    Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μεμονωμένο Συγκεντρωτικό γράφημα (αποσυνδεδεμένο) που σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με και να φιλτράρετε δεδομένα απευθείας στο γράφημα.

  • Πατήστε στην πλήρη ισχύ του Power Pivot και του Power View    Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office Pro Plus, δοκιμάστε να επωφεληθείτε από αυτά τα ισχυρά πρόσθετα:

    • Ένα ενσωματωμένο μοντέλο δεδομένων μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες, αλλά Power Pivot σας βοηθά να δημιουργήσετε ένα εξελιγμένο μοντέλο δεδομένων σε ένα ξεχωριστό παράθυρο του Power Pivot . Υπάρχουν μερικές διαφορές που μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε πριν ξεκινήσετε.

    • Το Power View σάς βοηθά να μετατρέψετε τα Power Pivot δεδομένα σας (ή οποιαδήποτε άλλα δεδομένα του Excel σε έναν πίνακα) σε μια ισχυρή αλληλεπιδραστική αναφορά που φαίνεται επαγγελματική. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Power View στην καρτέλα Εισαγωγή για να ξεκινήσετε.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας

Κάντε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις εξετάζοντας τα δεδομένα σας από διαφορετικές οπτικές γωνίες σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα. Το Excel σάς βοηθά να ξεκινήσετε, συστήνοντας ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για τα δεδομένα σας.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση εξωτερικών δεδομένων

Όταν τα δεδομένα που θέλετε να εξερευνήσετε αποθηκεύονται σε ένα άλλο αρχείο εκτός του Excel, όπως σε μια βάση δεδομένων της Access ή σε ένα αρχείο κύβου ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορείτε να συνδεθείτε με αυτή την εξωτερική προέλευση δεδομένων για να αναλύσετε τα δεδομένα της σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων σε πολλούς πίνακες

Εάν θέλετε να αναλύσετε δεδομένα σε πολλούς πίνακες, μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Excel. Μάθετε σχετικά με διάφορους τρόπους για να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πολλών πινάκων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα για ισχυρή ανάλυση δεδομένων. Πίσω από τις σκηνές, το Excel δημιουργεί ένα μοντέλο δεδομένων.

Πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων

Πριν ξεκινήσετε μόνοι σας, μπορεί να είναι χρήσιμο να ακολουθήσετε τις οδηγίες σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης για να δημιουργήσετε ένα δείγμα Συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel που συνδυάζει δεδομένα από πολλούς πίνακες σε ένα μοντέλο δεδομένων.

Χρήση της λίστας πεδίων για την εμφάνιση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό πίνακα

Μετά τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού πίνακα που βασίζεται σε δεδομένα φύλλου εργασίας, εξωτερικά δεδομένα ή πολλούς πίνακες, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα πεδίων για να προσθέσετε, να τακτοποιήσετε και να καταργήσετε πεδία στην αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα οποιαδήποτε στιγμή.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Για μια οπτική παρουσίαση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα με αλληλεπιδραστικά στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας. Το Excel μπορεί ακόμη και να συστήσει ένα Συγκεντρωτικό γράφημα για τα δεδομένα σας. Εάν θέλετε απλώς ένα αλληλεπιδραστικό γράφημα, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πρώτα έναν Συγκεντρωτικό πίνακα.

Διαγραφή Συγκεντρωτικού Πίνακα

Όταν θέλετε να διαγράψετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, το τέχνασμα είναι να επιλέξετε ολόκληρο τον Συγκεντρωτικό πίνακα πριν πατήσετε το πλήκτρο DELETE, ακόμα και όταν έχει πολλά δεδομένα — αυτό το άρθρο παρέχει έναν γρήγορο τρόπο για να επιλέξετε έναν ολόκληρο Συγκεντρωτικό πίνακα.

Αλλαγή της μορφής του Συγκεντρωτικού πίνακα

Σχεδίαση της διάταξης και της μορφοποίησης ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα

Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα και προσθέσετε τα πεδία που θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη για να διευκολύνετε την ανάγνωση και τη σάρωση του Συγκεντρωτικού πίνακα. Απλώς επιλέξτε μια διαφορετική διάταξη αναφοράς για την άμεση αλλαγή διάταξης.

Αλλαγή του στυλ του Συγκεντρωτικού Πίνακα

Εάν δεν σας αρέσει η εμφάνιση του Συγκεντρωτικού πίνακα μετά τη δημιουργία του, μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό στυλ. Για παράδειγμα, όταν έχετε πολλά δεδομένα στον Συγκεντρωτικό πίνακα, μπορεί να σας βοηθήσει να εμφανίσετε γραμμές ή στήλες με ζώνες για εύκολη σάρωση ή για να επισημάνετε σημαντικά δεδομένα για να το κάνετε να ξεχωρίζει.

Εμφάνιση λεπτομερειών Συγκεντρωτικού πίνακα

Ταξινόμηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Η ταξινόμηση σάς βοηθά να οργανώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε τα στοιχεία που θέλετε να αναλύσετε. Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με αλφαβητική σειρά ή από τις υψηλότερες προς τις χαμηλότερες τιμές (ή το αντίστροφο).

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Για να εστιάσετε σε ένα μικρότερο τμήμα μεγάλης ποσότητας δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα για εις βάθος ανάλυση, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, η εισαγωγή ενός ή περισσοτέρων αναλυτών σάς παρέχει έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων σας.

Ομαδοποίηση ή κατάργηση ομαδοποίησης δεδομένων σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα

Η ομαδοποίηση δεδομένων σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε ένα υποσύνολο των δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε.

Διερεύνηση σε δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα

Η διάτρηση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων σε μια ιεραρχία Συγκεντρωτικού πίνακα ήταν πάντα μια χρονοβόρα εργασία με πολλές αναπτυσσόμενες, καταρρεύσεις και φιλτράρισμα.

Στο Excel, η νέα δυνατότητα γρήγορης εξερεύνησης σάς επιτρέπει να κάνετε διερεύνηση του κύβου OLAP ή της ιεραρχίας του Συγκεντρωτικού πίνακα που βασίζεται σε μοντέλα δεδομένων, για να αναλύσετε λεπτομέρειες δεδομένων σε διαφορετικά επίπεδα. Η γρήγορη εξερεύνηση σάς βοηθά να περιηγηθείτε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε και ενεργεί σαν φίλτρο όταν κάνετε διερεύνηση. Το κουμπί εμφανίζεται κάθε φορά που επιλέγετε ένα στοιχείο σε ένα πεδίο.

Χρήση λωρίδας χρόνου Συγκεντρωτικού πίνακα για το φιλτράρισμα ημερομηνιών

Αντί να παίζετε με τα φίλτρα για να εμφανίσετε ημερομηνίες, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε μια λωρίδα χρόνου Συγκεντρωτικού πίνακα. Προσθέστε μια λωρίδα χρόνου στον Συγκεντρωτικό πίνακα, φιλτράρετε κατά ώρα και μεγεθύνετε την περίοδο που θέλετε.

Υπολογισμός τιμών Συγκεντρωτικού πίνακα

Εμφάνιση μερικών αθροισμάτων σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα

Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, τα μερικά αθροίσματα υπολογίζονται αυτόματα και εμφανίζονται από προεπιλογή. Ωστόσο, εάν δεν τις βλέπετε, μπορείτε να τις προσθέσετε.

Άθροιση τιμών σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Για να συνοψίσετε τιμές σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, χρησιμοποιήστε συναρτήσεις όπως "άθροισμα", "πλήθος" και "μέσος όρος". Οι συναρτήσεις σύνοψης δεν είναι διαθέσιμες σε Συγκεντρωτικούς πίνακες που βασίζονται σε δεδομένα προέλευσης OLAP.

Αλλαγή ή ενημέρωση δεδομένων Συγκεντρωτικού πίνακα

Αλλαγή δεδομένων προέλευσης για Συγκεντρωτικό Πίνακα

Μετά τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης που αναλύουν — για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα.

Ενημέρωση (ανανέωση) δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα

Όταν ένας Συγκεντρωτικός πίνακας είναι συνδεδεμένος σε εξωτερικά δεδομένα, ανανεώστε τον κατά καιρούς για να διατηρήσετε ενημερωμένα τα δεδομένα του Συγκεντρωτικού πίνακα.

Πατήστε τη δύναμη του Power Pivot

Ισχυρή ανάλυση δεδομένων και μοντελοποίηση δεδομένων στο Excel

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Office Professional Plus, Ξεκινήστε το πρόσθετο Power Pivot που παρέχεται με το Excel για να πραγματοποιήσετε ισχυρή ανάλυση δεδομένων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Power Pivot για να δημιουργήσετε ένα εξελιγμένο μοντέλο δεδομένων.

Πρόγραμμα εκμάθησης: Εισαγωγή δεδομένων στο Excel και δημιουργία μοντέλου δεδομένων

Εισαγωγή πολλών πινάκων δειγμάτων δεδομένων ταυτόχρονα σε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης. Στο δεύτερο μισό αυτού του προγράμματος εκμάθησης, θα εργαστείτε με το μοντέλο δεδομένων στο παράθυρο Power Pivot.

Λήψη δεδομένων με τη χρήση του πρόσθετου PowerPivot

Δοκιμάστε να εισαγάγετε σχεσιακά δεδομένα στο παράθυρο Power Pivot ως μια γρήγορη και αποτελεσματική εναλλακτική λύση για την εισαγωγή ή τη σύνδεση με δεδομένα στο Excel.

Δημιουργία σχέσης μεταξύ δύο πινάκων

Αυξήστε την ανάλυση των δεδομένων σας, δημιουργώντας σχέσεις μεταξύ διαφορετικών πινάκων που έχουν αντίστοιχα δεδομένα, όπως ένα παρόμοιο πεδίο ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού. Οι σχέσεις πινάκων σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα που χρησιμοποιούν πεδία από κάθε πίνακα, ακόμα και όταν οι πίνακες προέρχονται από διαφορετικές προελεύσεις.

Χρήση υπολογισμών στο Power Pivot

Επιλύστε προβλήματα ανάλυσης δεδομένων και μοντελοποίησης στο Power Pivot χρησιμοποιώντας υπολογισμούς, όπως Αυτόματη Άθροιση, υπολογιζόμενες στήλες και υπολογιζόμενους τύπους πεδίων, ή τύπους προσαρμοσμένων παραστάσεων ανάλυσης δεδομένων (DAX).

Προσθήκη KPI στον Συγκεντρωτικό πίνακα

Χρησιμοποιήστε το Power Pivot για να δημιουργήσετε βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) που μπορείτε να προσθέσετε στους συγκεντρωτικούς πίνακες.

Βελτιστοποίηση μοντέλου δεδομένων για το Power View

Αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης σάς δείχνει πώς μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο μοντέλο δεδομένων σας για να βελτιώσετε τις αναφορές του Power View.

Εξερευνήστε τα δεδομένα σας με το Power View

Εξερευνήστε, απεικονίστε και παρουσιάστε τα δεδομένα σας με το Power View

Χρησιμοποιήστε το Power View (το οποίο είναι εγκατεστημένο με το Office Professional Plus) για να δημιουργήσετε αλληλεπιδραστικά γραφήματα και άλλες απεικονίσεις σε ξεχωριστά φύλλα του Power View που μοιάζουν με πίνακα εργαλείων, τα οποία μπορείτε να παρουσιάσετε στους συμμετέχοντες.

Δείτε το Power View και το Power Pivot σε ενέργεια

Παρακολουθήστε αυτά τα βίντεο για να μάθετε τι μπορεί να κάνει το Power View για εσάς με το Power Pivot σε ένα ρόλο υποστήριξης.

  • Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας     Κάντε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις εξετάζοντας τα δεδομένα σας από διαφορετικές οπτικές γωνίες σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα. Το Excel σάς βοηθά να ξεκινήσετε, συστήνοντας ένα πρόγραμμα που λειτουργεί για τα δεδομένα σας.

  • Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος    Για μια οπτική παρουσίαση, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα με αλληλεπιδραστικά στοιχεία ελέγχου φιλτραρίσματος, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας. Το Excel μπορεί ακόμη και να συστήσει ένα Συγκεντρωτικό γράφημα για τα δεδομένα σας. Εάν θέλετε απλώς ένα αλληλεπιδραστικό γράφημα, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε πρώτα έναν Συγκεντρωτικό πίνακα.

  • Ταξινόμηση δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα     Η ταξινόμηση σάς βοηθά να οργανώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων Συγκεντρωτικού πίνακα, ώστε να είναι πιο εύκολο να εντοπίσετε τα στοιχεία που θέλετε να αναλύσετε. Μπορείτε να ταξινομήσετε δεδομένα με αλφαβητική σειρά ή από τις υψηλότερες προς τις χαμηλότερες τιμές (ή το αντίστροφο).

  • Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα     Για να εστιάσετε σε ένα μικρότερο τμήμα μεγάλης ποσότητας δεδομένων Συγκεντρωτικού Πίνακα για εις βάθος ανάλυση, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε αυτό. Για παράδειγμα, η εισαγωγή ενός ή περισσοτέρων αναλυτών σάς παρέχει έναν γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων σας.

  • Χρήση λωρίδας χρόνου Συγκεντρωτικού πίνακα για το φιλτράρισμα ημερομηνιών     Αντί να παίζετε με τα φίλτρα για να εμφανίσετε ημερομηνίες, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε μια λωρίδα χρόνου Συγκεντρωτικού πίνακα. Προσθέστε μια λωρίδα χρόνου στον Συγκεντρωτικό πίνακα, φιλτράρετε κατά ώρα και μεγεθύνετε την περίοδο που θέλετε.

  • Εμφάνιση ή απόκρυψη μερικών αθροισμάτων σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα     Σε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, τα μερικά αθροίσματα υπολογίζονται αυτόματα και εμφανίζονται από προεπιλογή. Ωστόσο, εάν δεν τις βλέπετε, μπορείτε να τις προσθέσετε.

  • Χρήση εξωτερικής προέλευσης δεδομένων για έναν Συγκεντρωτικό πίνακα     Μετά τη δημιουργία ενός Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τα δεδομένα προέλευσης που αναλύουν — για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε περισσότερα ή λιγότερα δεδομένα.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×