Χρήση προβολής φύλλου δεδομένων Web σε εφαρμογή της Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Για να δείτε πολλές εγγραφές δεδομένων στην εφαρμογή της Access ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Όταν προσθέτετε έναν νέο πίνακα στην εφαρμογή της Access ή εισαγάγετε δεδομένα στην εφαρμογή σας, η Access δημιουργεί αυτόματα μια προβολή φύλλου δεδομένων για κάθε πίνακα, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές φύλλου δεδομένων για τους πίνακές σας. Η προβολή φύλλου δεδομένων διαθέτει ενσωματωμένες επιλογές φιλτραρίσματος και ταξινόμησης που είναι διαθέσιμες όταν θέλετε να κάνετε αναζήτηση ή να φιλτράρετε για συγκεκριμένα δεδομένα. Η προβολή φύλλου δεδομένων είναι επίσης χρήσιμη για τη γρήγορη προβολή των λεπτομερειών πολλών εγγραφών, την προσθήκη νέων εγγραφών και τη διαγραφή εγγραφών από έναν πίνακα. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη εγγραφών από μια προβολή φύλλου δεδομένων σε μια εφαρμογή της Access στο Excel. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πινάκων σε εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά τις βάσεις δεδομένων της Access για υπολογιστές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

Προβολή φύλλου δεδομένων που εμφανίζει εγγραφές πελάτη

Όταν η Access δημιουργεί μια νέα προβολή φύλλου δεδομένων, δημιουργεί αυτόματα ένα στοιχείο ελέγχου στην προβολή για κάθε πεδίο στον πίνακα. Όταν προσθέτετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα, η Access προσθέτει ένα νέο στοιχείο ελέγχου για το συγκεκριμένο πεδίο και στην προβολή φύλλου δεδομένων. Ωστόσο, εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σχεδίασης σε μια προβολή φύλλου δεδομένων, όπως η μετακίνηση ή η αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου και η αποθήκευση των αλλαγών σχεδίασης, η Access δεν προσθέτει πλέον νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή φύλλου δεδομένων, όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή φύλλου δεδομένων, όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα.

Τι είναι η προβολή φύλλου δεδομένων Web;

Μια προβολή φύλλου δεδομένων Web σε μια εφαρμογή της Access εμφανίζει τα ηλεκτρονικά δεδομένα που είναι τακτοποιημένα σε γραμμές και στήλες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Μπορεί να επιτρέψει την επεξεργασία δεδομένων ή όχι, όπως προτιμάτε.

Όταν δημιουργείτε μια προβολή φύλλου δεδομένων Web στην Access, ανοίγει σε προβολή σχεδίασης, όπου μπορείτε να κάνετε οποιοδήποτε από τα εξής:

  • Ορίστε την προέλευση εγγραφών

  • Παροχή λεζάντας για την προβολή

  • Προσθήκη αυτόματων ενεργειών που συμβαίνουν όταν ανοίγει η προβολή και όταν κάποιος μετακινείται μεταξύ εγγραφών χρησιμοποιώντας την προβολή

  • Προσθήκη προσαρμοσμένων ενεργειών που συμβαίνουν όταν κάποιος κάνει κλικ σε ένα κουμπί (μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί)

  • Αλλαγή μεγέθους και μετακίνηση στοιχείων ελέγχου και ρύθμιση ιδιοτήτων στοιχείου ελέγχου

Προσθήκη νέας προβολής φύλλου δεδομένων

Για να προσθέσετε μια νέα προβολή φύλλου δεδομένων σε έναν πίνακα σε μια εφαρμογή της Access, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιΛογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας προβολής (το κουμπί σύμβολο συν δίπλα στα ονόματα των λεζάντων προβολής).

    Το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη νέας προβολής"

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας προβολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή στο πλαίσιο όνομα προβολής , ορίστε τον τύπο προβολής σε φύλλο δεδομένωνκαι επιλέξτε το όνομα του πίνακα στο πλαίσιο προέλευση εγγραφών .

Ορίστε ή αλλάξτε την προέλευση εγγραφών για την προβολή

Στην επάνω δεξιά γωνία της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή δεδομένα για να ανοίξετε το πλαίσιο δεδομένα :

Το παράθυρο διαλόγου "Δεδομένα" μιας προβολής φύλλου δεδομένων web

Επιλέξτε το όνομα του πίνακα για να παρέχετε δεδομένα για την προβολή και, προαιρετικά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μόνο για ανάγνωση , για να αποτρέψετε την αλλαγή των δεδομένων σε αυτήν την προβολή από άτομα. Όταν τελειώσετε με τις αλλαγές, απλώς κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Συμβουλή: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εύρεση των επιλογών δεδομένων για την προβολή φύλλου δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κενό σημείο στην περιοχή σχεδίασης μακριά από οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου.

Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε το όνομα ενός αποθηκευμένου ερωτήματος στο πλαίσιο προέλευση εγγραφών, εάν θέλετε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος στην προβολή φύλλου δεδομένων.

Παροχή λεζάντας

Στην επάνω δεξιά γωνία της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση για να ανοίξετε το πλαίσιο μορφοποίηση :

Παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση" μιας προβολής φύλλου δεδομένων web

Επιλέξτε εάν θέλετε η γραμμή ενεργειών να είναι ορατή ή κρυμμένη στο πλαίσιο ορατό ActionBar . Εξακολουθείτε να μπορείτε να προσθέτετε, να επεξεργάζεστε και να διαγράφετε εγγραφές σε προβολές φύλλου δεδομένων, εάν η γραμμή ενεργειών είναι κρυφή, με την προϋπόθεση ότι τα δεδομένα στην προβολή φύλλου δεδομένων είναι ενημερωμένα.

Στο πλαίσιο Λεζάντα , πληκτρολογήστε το κείμενο που θα εμφανίζεται στην προβολή φύλλου δεδομένων όταν ανοιχτεί ως αναδυόμενο παράθυρο σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, απλώς κλείστε το παράθυρο διαλόγου.

Όταν ορίζετε την ιδιότητα λεζάντα στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση, η Access εμφανίζει τη συγκεκριμένη λεζάντα μόνο εάν η προβολή φύλλου δεδομένων ανοίγει ως αναδυόμενο παράθυρο. Η ρύθμιση της ιδιότητας "λεζάντα" στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση" δεν αλλάζει την εμφάνιση της Access στον επιΛογέα προβολής για την προβολή. Για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται στον επιΛογέα προβολής, ανατρέξτε στην ενότητα Μετονομασία μιας λεζάντας προβολής φύλλου δεδομένων.

Προσθήκη αυτόματων ενεργειών

Στην επάνω δεξιά γωνία της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή ενέργειες για να ανοίξετε το πλαίσιο ενέργειες :

Το παράθυρο διαλόγου "Ενέργειες" σε μια προβολή φύλλου δεδομένων web

Κάθε κουμπί ανοίγει μια μακροεντολή σε προβολή σχεδίασης. Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση για να σχεδιάσετε μια μακροεντολή που εκτελείται όταν ανοίγει το φύλλο δεδομένων και κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα για μια μακροεντολή που εκτελείται κάθε φορά που κάποιος επιλέγει μια διαφορετική γραμμή στο φύλλο δεδομένων. Όταν τελειώσετε, απλώς κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσαρμογή μιας προβολής με τη δημιουργία μιας μακροεντολής περιβάλλοντος εργασίας χρήστη.

Προσθήκη προσαρμοσμένων ενεργειών στη γραμμή ενεργειών

Από προεπιλογή, οι προβολές φύλλου δεδομένων περιλαμβάνουν ένα κουμπί " Προσθήκηενέργειας Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών " και ένα κουμπί " Διαγραφήενέργειας Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών ". Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εργασία με κουμπιά ενεργειών σε μια εφαρμογή της Access. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα κουμπιά ενεργειών στη γραμμή ενεργειών.

Στο επάνω κέντρο της περιοχής σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσαρμοσμένης ενέργειας (το κουμπί σύμβολο συν δίπλα στη γραμμή ενεργειών). Η νέα ενέργεια εμφανίζεται ως κουμπί με ένα εικονίδιο αστεριού:

Κουμπί προσαρμοσμένης ενέργειας σε ένα φύλλο δεδομένων web

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη ενέργεια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί δεδομένα που εμφανίζεται. Η Access ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " δεδομένα " για την προσαρμοσμένη ενέργεια:

Το παράθυρο διαλόγου "Δεδομένα" μιας προσαρμοσμένης ενέργειας σε ένα φύλλο δεδομένων web

Δώστε ένα όνομα στο κουμπί προσαρμοσμένης ενέργειας, επιλέξτε ένα εικονίδιο για να το χρησιμοποιήσετε, εισαγάγετε μια συμβουλή εργαλείου (κείμενο που εμφανίζεται όταν ο δείκτης του ποντικιού βρίσκεται επάνω από το εικονίδιο ενέργειας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή με το κλικ για να ανοίξετε την προβολή σχεδίασης μακροεντολών και να γράψετε μια μακροεντολή που εκτελείται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένη ενέργεια. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την Προσθήκη προσαρμοσμένων ενεργειών στη γραμμή ενεργειών.

Προσθήκη, επεξεργασία και διαγραφή δεδομένων

Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας τις προβολές φύλλου δεδομένων, ανοίγοντας την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η Access αποθηκεύει αυτόματα τις αλλαγές στις εγγραφές κάθε φορά που μετακινείστε σε μια διαφορετική εγγραφή στην προβολή.

  • Για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή: κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκηεγγραφής Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών στη γραμμή ενεργειών, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε στις στήλες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ή κάντε κλικ σε μια διαφορετική εγγραφή για να αποθηκεύσετε τη νέα εγγραφή. Οι νέες εγγραφές σε προβολές φύλλου δεδομένων εμφανίζονται πάντα στο κάτω μέρος.

  • Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή: κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να επεξεργαστείτε και πατήστε το πλήκτρο TAB στη συγκεκριμένη στήλη που θέλετε να αλλάξετε. Πληκτρολογήστε τα νέα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα ή κάντε κλικ σε μια διαφορετική εγγραφή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές της εγγραφής σας.

  • Για να διαγράψετε μια εγγραφή: κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφήενέργειας Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών . Η Access εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε αυτήν την εγγραφή. Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι για διαγραφή ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για να ακυρώσετε τη διαγραφή της εγγραφής.

    Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια εγγραφή κάνοντας δεξί κλικ στο δείκτη επιλογής γραμμής στην αριστερή πλευρά και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Για να διαγράψετε περισσότερες από μία εγγραφές τη φορά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε διαφορετικές επιλογές γραμμής, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλογές γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων

Οι προβολές φύλλου δεδομένων στις εφαρμογές της Access διαθέτουν ενσωματωμένες επιλογές για το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση των δεδομένων. Μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε και να ταξινομήστε διαφορετικές στήλες δεδομένων για να προβάλετε μόνο τις εγγραφές που θέλετε να δείτε.

Για να φιλτράρετε δεδομένα:

  1. Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων στην εφαρμογή Access χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια κεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και κάντε κλικ σε μια επιλογή για να φιλτράρετε τη λίστα για τα συγκεκριμένα δεδομένα στη στήλη. Η Access εμφανίζει ένα εικονίδιο διοχέτευσης επάνω από κάθε στήλη που έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο.

    Επιλογές φίλτρου για τη στήλη "Τίτλο εργασίας" στο φύλλο δεδομένων

    Συμβουλή: Επιλέξτε περισσότερες επιλογές από τη λίστα για να φιλτράρετε για περισσότερες από μία επιλογές δεδομένων.

  3. Για να καταργήσετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου από τη λίστα των επιλογών.

    Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Εύρεση στη σελίδα" του προγράμματος περιήγησής σας για να βρείτε γρήγορα δεδομένα σε μια προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, στον Internet Explorer, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F, πληκτρολογήστε το κείμενο ή τον αριθμό που αναζητάτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή προηγούμενο ή Επόμενο για να προχωρήσετε στις τιμές που έχουν βρεθεί

Για να ταξινομήσει δεδομένα:

  1. Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων στην εφαρμογή Access χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια κεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού και κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ταξινόμηση ή φθίνουσα ταξινόμηση για να ταξινομήσετε τις εγγραφές στην προβολή με βάση αυτήν τη στήλη.

Για να αποκρύψετε μια στήλη:

  1. Μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων στην εφαρμογή Access χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια κεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη στήλης. Η Access αποκρύπτει τη στήλη από την προβολή στο πρόγραμμα περιήγησης.

    Σημείωση: Η απόκρυψη μιας στήλης σε μια προβολή φύλλου δεδομένων στο πρόγραμμα περιήγησής σας είναι μόνο προσωρινή. Εάν μεταβείτε σε μια διαφορετική προβολή και επιστρέψετε ή ανανεώσετε την προβολή, η Access εμφανίζει ξανά τη στήλη.

Λήψη εγγραφών από προβολές φύλλου δεδομένων στο Excel

Μπορείτε να κάνετε λήψη εγγραφών από την εφαρμογή Access στο Excel από προβολές φύλλου δεδομένων.

Για να κάνετε λήψη εγγραφών στο Excel:

  1. Κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων κατά την προβολή της εφαρμογής στο πρόγραμμα περιήγησης Web.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί " λήψη στο Excel Κουμπί ενέργειας "Λήψη στο Excel" στη γραμμή ενεργειών Action" στη γραμμή ενεργειών.

    Κουμπί ενέργειας "Λήψη στο Excel" σε προβολή φύλλου δεδομένων
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σε ένα φάκελο ή επιλέξτε Άκυρο για να ακυρώσετε τη λήψη των εγγραφών στο Excel.

  4. Το Excel εμφανίζει τις εγγραφές από την προβολή φύλλου δεδομένων.

    Υπολογιστικό φύλλο του Excel που εμφανίζει τρεις εγγραφές δεδομένων σε τρεις στήλες

Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιήσετε τις επιλογές φίλτρου στην προβολή φύλλου δεδομένων για να περιορίσετε τις εγγραφές που εμφανίζονται σε ένα μικρότερο σύνολο εγγραφών πριν κάνετε κλικ στο κουμπί ενέργειας λήψη στο Excel, η Access εξακολουθεί να κάνει λήψη όλων των εγγραφών από την προέλευση εγγραφών της προβολής στο Excel. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη ενός μικρότερου συνόλου εγγραφών, μπορείτε να ανοίξετε μια προβολή φύλλου δεδομένων από μια διαφορετική προβολή χρησιμοποιώντας την ενέργεια μακροεντολής OpenPopup και να χρησιμοποιήσετε το όρισμα WHERE WHERE για να φιλτράρετε τις εγγραφές σε ένα μικρότερο υποσύνολο. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "λήψη στο Excel" στην προβολή φύλλου δεδομένων σε αυτήν την περίπτωση, η Access λαμβάνει το μικρότερο υποσύνολο εγγραφών στο Excel.

Σημείωση: Το κουμπί ενέργειας "λήψη στο Excel" δεν μπορεί να καταργηθεί από τις προβολές φύλλου δεδομένων. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται αυτό το κουμπί ενέργειας, θα πρέπει να αποκρύψετε τη γραμμή ενεργειών για την προβολή φύλλου δεδομένων.

Διαγραφή προβολής φύλλου δεδομένων

Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα προβολή φύλλου δεδομένων, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιΛογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Μετονομασία μιας λεζάντας προβολής φύλλου δεδομένων που εμφανίζεται στον επιΛογέα προβολής

Η Access εμφανίζει μια λίστα με τα ονόματα των λεζάντων προβολής στο επάνω μέρος της εφαρμογής, στον επιΛογέα προβολής. Για να μετονομάσετε τη λεζάντα μιας προβολής φύλλου δεδομένων που εμφανίζεται στον επιΛογέα προβολής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιΛογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"

  4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα λεζάντας προβολής φύλλου δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Η λεζάντα της προβολής φύλλου δεδομένων έχει αλλάξει σε "Πελάτες"

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές της λεζάντας.

Για να αλλάξετε τη θέση της προβολής φύλλου δεδομένων στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λεζάντα και σύρετέ την προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά σε μια νέα θέση.

Δημιουργία αντιγράφου μιας προβολής φύλλου δεδομένων

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πανομοιότυπο αντίγραφο μιας προβολής φύλλου δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "διπλότυπα" στις εφαρμογές της Access.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας προβολής φύλλου δεδομένων, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιΛογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή φύλλου δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αναπαραγωγή.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"

  4. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου αντιγράφου της προβολής φύλλου δεδομένων στο πλαίσιο όνομα διπλότυπου . Σημειώστε ότι κάθε αντικείμενο προβολής στο παράθυρο περιήγησης πρέπει να είναι μοναδικό.

  5. Επιλέξτε έναν πίνακα για να τον αντιστοιχίσετε στο πλαίσιο θέση για διπλότυπο . Όταν εκχωρείτε ένα αντίγραφο μιας προβολής σε έναν πίνακα, η Access εμφανίζει το όνομα της λεζάντας προβολής όταν κάνετε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Παράθυρο διαλόγου "Προβολή διπλότυπων" που εμφανίζει το όνομα του διπλότυπου πλαισίου και τη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο.

    Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα αντίγραφο της προβολής σε έναν συγκεκριμένο πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε [αυτόνομο/αναδυόμενο παράθυρο] στο πλαίσιο θέση για διπλότυπο. Όταν δημιουργείτε ένα αντίγραφο της προβολής ως μεμονωμένη προβολή, η Access εμφανίζει το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης, αλλά όχι στη λίστα των προβολών που έχουν εκχωρηθεί σε πίνακες. Για να ανοίξετε μεμονωμένες Προβολές στο πρόγραμμα περιήγησής σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής OpenPopup.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε το νέο αντίγραφο της προβολής φύλλου δεδομένων ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να ακυρώσετε τη δημιουργία του αντιγράφου της προβολής φύλλου δεδομένων.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στη λίστα των προβολών.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εφαρμογές της Access

Οι προβολές φύλλου δεδομένων Web είναι μια δυνατότητα των εφαρμογών της Access – βάσεις δεδομένων που εκτελούνται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης που οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν online – αλλά είναι μόνο μία δυνατότητα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία εφαρμογής Access.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×