Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Χρήση προβολής λίστας σε μια εφαρμογή Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Για να δείτε τα δεδομένα από την εφαρμογή Access σε μια διάταξη φόρμας, χρησιμοποιήστε μια προβολή λίστας (γνωστή και ως προβολή λεπτομερειών λίστας). Όταν προσθέτετε έναν νέο πίνακα στην εφαρμογή σας ή εισαγάγετε δεδομένα στην εφαρμογή σας, η Access δημιουργεί αυτόματα μια προβολή λίστας για κάθε πίνακα, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές λίστας για τους πίνακές σας. Η προβολή λίστας περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο πλαίσιο αναζήτησης, ώστε να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε αναζήτηση ή να φιλτράρετε για συγκεκριμένα δεδομένα. Η προβολή λίστας είναι επίσης χρήσιμη για την προβολή των λεπτομερειών μιας εγγραφής, καθώς και για την προσθήκη, την επεξεργασία ή τη διαγραφή εγγραφών από έναν πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε μια εγγραφή για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το στοιχείο ελέγχου λίστας στην αριστερή πλευρά της προβολής λίστας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη πινάκων σε εφαρμογές της Access, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά τις βάσεις δεδομένων της Access για υπολογιστές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία φορμών σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία φόρμας της Access.

Προβολή λίστας

Όταν η Access δημιουργεί μια νέα προβολή λίστας, δημιουργεί αυτόματα ένα στοιχείο ελέγχου στην προβολή για κάθε πεδίο στον πίνακα. Όταν προσθέτετε ένα νέο πεδίο στον πίνακα, η Access προσθέτει ένα νέο στοιχείο ελέγχου για το συγκεκριμένο πεδίο και στην προβολή λίστας. Εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές σχεδίασης σε μια προβολή λίστας, όπως η μετακίνηση ή η αλλαγή μεγέθους στοιχείων ελέγχου και η αποθήκευση των αλλαγών σχεδίασης, η Access δεν προσθέτει πλέον νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή λίστας, όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου στην προβολή λίστας, όταν προσθέτετε νέα πεδία στον πίνακα. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια προβολή.

Προσθήκη νέας προβολής λίστας

Για να προσθέσετε μια νέα προβολή λίστας σε έναν πίνακα, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα του επιλογέα πίνακα, στο αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη νέας προβολής (το σύμβολο συν).

    Προσθήκη προβολής λίστας από το πρόγραμμα-πελάτη της Access

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέας προβολής , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή στο πλαίσιο όνομα προβολής , ορίστε τον τύπο προβολής σε λίστα λεπτομέρειεςκαι επιλέξτε το όνομα του πίνακα στο πλαίσιο προέλευση εγγραφών .

  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχικήεφαρμογή εκκίνησης > για να ανοίξετε την προβολή λίστας στο πρόγραμμα περιήγησης.

  5. Κάντε κλικ στη λίστα όνομα πίνακα > για να προσθέσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε δεδομένα σε αυτήν την προβολή.

Αρχή της σελίδας

Χρήση των κουμπιών ενεργειών σε προβολή λίστας

  • Για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή: κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκηενέργειας Κουμπί "Προσθήκη εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών ", πληκτρολογήστε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευσηενέργειας Κουμπί "Αποθήκευση ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών ".

  • Για να επεξεργαστείτε μια εγγραφή: κάντε κλικ στην εγγραφή από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία Κουμπί "Επεξεργασία ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών ενέργειας.

  • Για να διαγράψετε μια εγγραφή: κάντε κλικ στην εγγραφή από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφήενέργειας Κουμπί ενέργειας "Διαγραφή εγγραφής" στη γραμμή ενεργειών .

  • Για να ακυρώσετε τυχόν μη αποθηκευμένων τροποποιήσεων δεδομένων σε μια εγγραφή: κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση Κουμπί "Ακύρωση ενέργειας" στη γραμμή ενεργειών ενέργειας.

Γραμμή ενεργειών στην Προβολή λίστας

Δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με κουμπιά ενεργειών σε μια εφαρμογή της Access.

Αρχή της σελίδας

Φιλτράρισμα δεδομένων σε προβολή λίστας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης για να φιλτράρετε τη λίστα. Για παράδειγμα, για να εντοπίσετε στοιχεία με τους χαρακτήρες "a", πληκτρολογήστε τους χαρακτήρες στο πλαίσιο φίλτρου του πλαισίου λίστας και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Πρόσβαση σε φίλτρα σε πολλά πεδία. Σε αυτό το παράδειγμα, τα αποτελέσματα είναι "Alan" και "Anna".

Χρήση του πλαισίου αναζήτησης σε προβολή λίστας

Για να επιστρέψετε στην προβολή χωρίς φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο "x" στο πλαίσιο αναζήτησης.

Εδώ θα βρείτε περισσότερα σχετικά με την Εύρεση δεδομένων σε μια προβολή λίστας.

Συμβουλή: Όταν προβάλλετε εγγραφές σε μια προβολή λίστας, πληκτρολογήστε το χαρακτήρα καθέτου/ως συντόμευση πληκτρολογίου για να μετακινήσετε την εστίαση στο πλαίσιο αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή προβολής λίστας

Για να διαγράψετε μια υπάρχουσα προβολή λίστας, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιΛογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή λίστας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να διαγράψετε την προβολή λίστας ή κάντε κλικ στο κουμπί Όχι για να ακυρώσετε τη διαγραφή.

Σημείωση: Η διαγραφή μιας προβολής λίστας την καταργεί από τη λίστα των προβολών που είναι προσαρτημένες στον πίνακα και από το παράθυρο περιήγησης. Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή μιας προβολής λίστας.

Αρχή της σελίδας

Μετονομασία λεζάντας προβολής λίστας

Όταν δημιουργείτε έναν νέο πίνακα σε μια εφαρμογή της Access, η Access χρησιμοποιεί τη λίστα ως λεζάντα προβολής. Αυτή η λεζάντα δεν είναι το πραγματικό όνομα του αντικειμένου προβολής λίστας που εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Μπορείτε να αλλάξετε τη λεζάντα της προβολής λίστας σε κάτι που σας αρέσει περισσότερο. Η αλλαγή της λεζάντας της προβολής λίστας δεν αλλάζει το όνομα του αντικειμένου προβολής λίστας που εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.

Για να μετονομάσετε μια λεζάντα προβολής λίστας, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιΛογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή λίστας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"
  4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα της λεζάντας προβολής λίστας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Η λεζάντα της προβολής λίστας έχει αλλάξει σε "Πελάτες"
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές της λεζάντας.

Συμβουλή: Για να αλλάξετε τη θέση της προβολής λίστας στο επάνω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τη λεζάντα και σύρετέ την προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά σε μια νέα θέση.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία αντιγράφου προβολής λίστας

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα πανομοιότυπο αντίγραφο μιας προβολής λίστας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "διπλότυπα" στις εφαρμογές της Access.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της προβολής λίστας, ολοκληρώστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Ανοίξτε την εφαρμογή στην Access.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στον επιΛογέα πίνακα στο αριστερό τμήμα παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή λίστας.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί ιδιότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αναπαραγωγή.

    Μενού "Ρυθμίσεις" με τις εντολές "Άνοιγμα σε πρόγραμμα περιήγησης", "Επεξεργασία", "Μετονομασία", "Αναπαραγωγή" και "Διαγραφή"
  4. Πληκτρολογήστε το όνομα του νέου αντιγράφου της προβολής λίστας στο πλαίσιο όνομα διπλότυπου . Σημειώστε ότι κάθε αντικείμενο προβολής στο παράθυρο περιήγησης πρέπει να είναι μοναδικό.

  5. Επιλέξτε έναν πίνακα για να τον αντιστοιχίσετε στο πλαίσιο θέση για διπλότυπο . Όταν εκχωρείτε ένα αντίγραφο μιας προβολής σε έναν πίνακα, η Access εμφανίζει το όνομα της λεζάντας προβολής όταν κάνετε κλικ στο όνομα της λεζάντας πίνακα στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

    Παράθυρο διαλόγου "Προβολή διπλότυπων" που εμφανίζει το όνομα του διπλότυπου πλαισίου και τη θέση για το διπλότυπο πλαίσιο.

    Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να αντιστοιχίσετε ένα αντίγραφο της προβολής σε έναν συγκεκριμένο πίνακα, μπορείτε να επιλέξετε [αυτόνομο/αναδυόμενο παράθυρο] στο πλαίσιο θέση για διπλότυπο. Όταν δημιουργείτε ένα αντίγραφο της προβολής ως μεμονωμένη προβολή, η Access εμφανίζει το αντικείμενο στο παράθυρο περιήγησης, αλλά όχι στη λίστα των προβολών που έχουν εκχωρηθεί σε πίνακες. Για να ανοίξετε μεμονωμένες Προβολές στο πρόγραμμα περιήγησής σας, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής OpenPopup.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να δημιουργήσετε το νέο αντίγραφο της προβολής λίστας ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να ακυρώσετε τη δημιουργία του αντιγράφου της προβολής λίστας.

  7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας στη λίστα των προβολών.

Αρχή της σελίδας

Επόμενα βήματα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×