Office
Είσοδος

Χρήση πινάκων εργασιών στο Microsoft Project Online υπολογιστή-πελάτη

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν είστε συνδρομητής Project Online, μπορείτε να εργαστείτε με τα έργα σας με πιο ευέλικτη τρόπο στο Project Online υπολογιστή-πελάτη. Εάν έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε Kanban για Scrum μέθοδοι για να διαχειριστείτε τα έργα σας, το Project Online υπολογιστής-πελάτης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε τα έργα σας με τον τρόπο εξοικειωμένοι με τη χρήση προβολές πίνακα εργασίας των έργων σας και τη δυνατότητα να δημιουργήσετε διεργασιών βάσει έργα.

Σημαντικό: 

  • Οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο μόνο είναι διαθέσιμες με την έκδοση του έργου που είναι διαθέσιμες με μια συνδρομή στο Project Online. Για να ελέγξετε ποια έκδοση του έργου που χρησιμοποιείτε, ανοίξτε το έργο, επιλέξτε αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό. Στην περιοχή Πληροφορίες προϊόντος, έχετε την έκδοση συνδρομής Εάν δείτε τα εξής: Στιγμιότυπο οθόνης του ονόματος για το "Προϊόν με συνδρομή": Microsoft Project Online Desktop Client, όπως εμφανίζεται στην ενότητα Αρχείο > Λογαριασμός του Project.

  • Επιπλέον, ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζονται σταδιακά στους οργανισμούς που έχουν ρυθμίσει τις επιλογές στοχευμένης κυκλοφορίας στο Office 365. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ακόμα αυτήν τη δυνατότητα ή ότι αυτή ενδέχεται να δείχνει διαφορετική από τον τρόπο που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

Σε αυτό το άρθρο, μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Προβολή του έργου σας σε έναν πίνακα εργασιών

Εάν χρησιμοποιούνται για την εργασία με έργα με Kanban δυνατότητες, όπως πίνακες, το Project επιτρέπει την προβολή και διαχειριστείτε τα έργα σας υπάρχοντα παραδοσιακή "καταρράκτη" σε μια προβολή εργασίας πίνακα.

Για να δείτε το έργο σας σε έναν πίνακα εργασίας:   

  • Ανοίξτε το έργο σας και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Προβολή, στην ενότητα Προβολή εργασίας, επιλέξτε Πίνακας εργασιών.

    Πίνακας εργασιών στην κορδέλα του προβολή

    Εργασίες του έργου σας θα εμφανίζεται ως πίνακες στην προβολή εργασιών πίνακα.

    Προβολή πίνακα εργασίας

Σημείωση: Με τη σειρά για μια εργασία έργου για να εμφανίσετε σε προβολή πίνακα εργασίας, η ρύθμιση Εμφάνιση στο πλοίο για την εργασία πρέπει να έχει οριστεί σε Ναι (η προεπιλεγμένη ρύθμιση).

Για να αλλάξετε την εμφάνιση σε ρύθμιση για μια εργασία:   

  1. Ανοίξτε το έργο σας στην Προβολή γραφήματος Gantt.

  2. Στο γράφημα Gantt για το έργο, επιλέξτε Προσθήκη νέας στήλης.

  3. Από τη λίστα, επιλέξτε Εμφάνιση στο πλοίο.

    Εμφάνιση επί ρύθμισης για εργασίες
  4. Η στήλη Εμφάνιση στο πλοίο εμφανίζει την τιμή για κάθε εργασία (Ναι ή όχι ).

  5. Για να αλλάξετε τη ρύθμιση, κάντε κλικ στην τιμή για την εργασία και επιλέξτε την τιμή που θέλετε να αλλάξετε.

  6. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Προσθήκη διεργασιών σε ένα υπάρχον έργο

Τώρα που μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε το έργο σας μέσω ενός πίνακα εργασίας, το έργο σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε διεργασιών σε αυτό. Μετά την προσθήκη περισσότερων διεργασιών στο έργο σας, στην καρτέλα διεργασιών θα σας δώσει διεργασιών πρόσθετες δυνατότητες.

Για να προσθέσετε διεργασιών στο έργο σας:
  1. Στην καρτέλα έργο, επιλέξτε Διαχείριση διεργασιών.

    Κουμπί "Διαχείριση" διεργασιών
  2. Στη σελίδα Διαχείριση διεργασιών, το πρώτο sprint προστίθεται από προεπιλογή. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήκος και πληροφορίες για Έναρξη που παρέχεται για Sprint 1:

    • Μήκος: στη διάρκεια του sprint.

    • Έναρξη: ξεκινά το sprint την ημερομηνία.

  3. Στην ενότητα Προσθήκη Sprint, καθορίστε τις πληροφορίες για επιπλέον διεργασιών που θέλετε να προσθέσετε:

    • Έναρξη Sprint: την ημερομηνία έναρξης του sprint που προσθέτετε.

    • Διάρκεια: το μήκος σε ώρα της το sprint (για παράδειγμα, μία εβδομάδα).

  4. Επιλέξτε Προσθήκη Sprint. Αυτό θα προσθέσει μια επιπλέον sprint στο έργο σας.

    Διαχείριση διεργασιών
  5. Αφού προσθέσετε όλα τα διεργασιών σας, επιλέξτε OK.

Αφού προσθέσετε επιπλέον διεργασιών στο έργο σας, μια καρτέλα διεργασιών θα εμφανίζεται στην κορδέλα, επιτρέποντάς σας για να διαχειριστείτε τις δυνατότητες sprint του έργου. Χρήση αυτές οι δυνατότητες είναι περιγράφεται στο σχέδιο έργου σας με διεργασιών.

Καρτέλα διεργασιών

Δημιουργήστε ένα νέο έργο διεργασιών

Όχι μόνο μπορείτε να προσθέσετε διεργασιών σε ένα υπάρχον έργο, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε νέα έργα που βασίζονται σε διεργασιών από το πρότυπο έργου διεργασιών.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο διεργασιών:
  1. Επιλέξτε το μενού αρχείο, επιλέξτε Δημιουργία και στο τα προβεβλημένα πρότυπα, επιλέξτε το Στοιχείο έργο διεργασιών.

    Πρότυπο έργου διεργασιών
  2. Στον πίνακα σχεδιασμού Sprint θα εμφανίζεται, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε εργασίες του έργου σας και να τις μετακινήσετε σε διαφορετικές sprint κύκλους.

    Σχεδιασμός πίνακα διεργασιών

Προγραμματισμός του έργου με διεργασιών

Για να εκτελέσετε ένα έργο με διεργασιών στο Project, πρέπει πρώτα να προσθέσετε εργασίες σας έργο, στη συνέχεια, αναθέτει εργασίες διεργασιών, και τέλος Μετακίνηση εργασιών σε στον πίνακα όπως λειτουργεί σε της ομάδας σας και ολοκληρώνει τις.

Μπορείτε να δείτε όλες τις εργασίες ευέλικτη στην προβολή γραφήματος Gantt και να διαχειριστείτε τους χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους παραδοσιακή καταρράκτη και με διεργασιών. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μόνο ένα υποσύνολο των ένα παραδοσιακό έργο χρησιμοποιώντας το διεργασιών. Ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των εργασιών σας με διεργασιών στο γράφημα Gantt.

Προσθήκη εργασιών για τα έργα σας

Ο ευκολότερος τρόπος για να προσθέσετε νέες εργασίες στο έργο σας διεργασιών είναι: < του Efren Σημείωση: Jackie, πρέπει να ακολουθήσει μια ματιά σε αυτήν, όπως είμαι βέβαιοι εάν αυτό είναι σωστό. >

  • Προβολή πίνακα εργασίας: Επιλέξτε το κουμπί Νέας εργασίας σε οποιαδήποτε από τις προβολές πίνακας εργασιών για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία.

  • Προβολή γραφήματος Gantt: εργασίες που έχουν προστεθεί μέσω της προβολής γραφήματος Gantt θα επίσης να προστεθούν καθώς και τους πίνακες την εργασία.

  • Προβολή φύλλου εργασίας πίνακα: Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε νέες εργασίες σε οποιαδήποτε προβολή φύλλου εργασίας πίνακα.

Κάθε μία από τις παραπάνω μεθόδους θα προσθέσετε τη νέα εργασία στην στήλη στον πίνακα εργασίας Δεν ξεκίνησε.

Δεν έχει αρχίσει εργασίες

Ανάθεση εργασιών σε διεργασιών

Αφού δημιουργήσετε τη λίστα εργασιών για το έργο σας, να ταξινομήσετε αυτές τις εργασίες σε διεργασιών σύμφωνα με όταν θέλετε αυτές τις εργασίες που ολοκληρώθηκαν. Πρώτα, θα πρέπει να ορίσετε sprint μήκος και ημερομηνίεςκαι, στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε εργασιών στο συγκεκριμένο διεργασιών.

Για να καθορίσετε μήκος και ημερομηνίες κύκλων επανάληψης:   

  1. Κάντε ένα από τα εξής για να μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση διεργασιών.:

    • Στην καρτέλα διεργασιών, επιλέξτε Διαχείριση.

    • Στην καρτέλα έργα, στην ομάδα ιδιότητες, επιλέξτε Διαχείριση διεργασιών.

  2. Στη σελίδα Διαχείριση διεργασιών, το πρώτο sprint προστίθεται από προεπιλογή. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήκος και πληροφορίες για Έναρξη που παρέχεται για Sprint 1:

    • Μήκος: στη διάρκεια του sprint.

    • Έναρξη: ξεκινά το sprint την ημερομηνία.

  3. Στην ενότητα Προσθήκη Sprint, καθορίστε τις πληροφορίες για επιπλέον διεργασιών που θέλετε να προσθέσετε:

    • Έναρξη Sprint: την ημερομηνία έναρξης του sprint που προσθέτετε.

    • Διάρκεια: το μήκος σε ώρα της το sprint (για παράδειγμα, μία εβδομάδα).

  4. Επιλέξτε Προσθήκη Sprint. Αυτό θα προσθέσει μια επιπλέον sprint στο έργο σας.

    Διαχείριση διεργασιών

Για να μετακινήσετε εργασίες σε συγκεκριμένους κύκλους επανάληψης:   

  1. Στην καρτέλα διεργασιών, στην ομάδα προβολές, επιλέξτε Προγραμματισμός και, στη συνέχεια, επιλέξτε Sprint σχεδιασμού πίνακα.

  2. Στον Πίνακα προγραμματισμού κύκλων επανάληψης, σύρετε εργασίες από τη στήλη Χωρίς κύκλο επανάληψης σε οποιονδήποτε κύκλο επανάληψης θέλετε να ολοκληρωθούν.

    Μετακίνηση μιας εργασίας μια sprint.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε κύκλους επανάληψης στην προβολή φύλλου αλλάζοντας τα περιεχόμενα της στήλης Κύκλος επανάληψης. Για να μεταβείτε στην προβολή φύλλου:

  1. Εάν είστε σε προβολή πίνακα, επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση .

  2. Στην ομάδα Προβολή, επιλέξτε φύλλο.

Μετακίνηση εργασιών σε ολόκληρο τον πίνακα

Με τις εργασίες μέσα σε συγκεκριμένες διεργασιών συνεργάζεται η ομάδα σας, μπορείτε να τα μεταφέρετε σε πίνακα σας εργασίας για να παρακολουθήσετε την πρόοδο προς την ολοκλήρωση.

  1. Κάντε ένα από τα εξής για να μεταβείτε στην προβολή Τρέχουσας Sprint πίνακα:

    • Στην καρτέλα διεργασιών, στην ομάδα προβολές, επιλέξτε Sprint, στη συνέχεια, Τρέχον Sprint πίνακα.

    • Στην καρτέλα προβολές, στην ομάδα Προβολές εργασιών, επιλέξτε Πίνακας εργασιών, στη συνέχεια, Περισσότερες προβολές, και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τρέχουσα Sprint πίνακα.

  2. Το Project παρέχει τρεις στήλες για να ξεκινήσετε: Επόμενη, Σε εξέλιξη και Ολοκληρώθηκε.

    Τρέχουσα Sprint πίνακα

    • Για να αλλάξετε το όνομα μιας στήλης, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της στήλης, επιλέξτε Μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

    • Για να προσθέσετε περισσότερες στήλες, στα δεξιά της τελευταίας στήλης, επιλέξτε Προσθήκη νέας στήλης, πληκτρολογήστε ένα όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Κάντε μεταφορά και απόθεση εργασιών στις στήλες που ταιριάζουν με την κατάστασή τους.

    Μετακίνηση μιας εργασίας στο τον τρέχοντα πίνακα διεργασιών.

Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση μιας εργασίας στην προβολή φύλλου αλλάζοντας τα περιεχόμενα της στήλης Κατάστασης πίνακα. Για να μεταβείτε στην προβολή φύλλου:

  • Στην καρτέλα διεργασιών, στην ομάδα προβολές, επιλέξτε Sprint, στη συνέχεια, Τρέχον φύλλο Sprint.

  • Στην καρτέλα προβολές, στην ομάδα Προβολές εργασιών, επιλέξτε Πίνακας εργασιών και κατόπιν επιλέξτε Φύλλο εργασίας πίνακα.

Διαχείριση των εργασιών Agile στο γράφημα Gantt

Μπορείτε να παρακολουθήσετε τις εργασίες έργου σας με την παραδοσιακή καταρράκτη πίνακες προβολής και εργασίας την ίδια στιγμή, χωρίς να επηρεαστούν τα δικαιώματα προβολής. Προβολές εργασίας πίνακες Προσθήκη πληροφοριών σε εργασίες, αλλά δεν χρειαστεί δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή "Γράφημα Gantt" Λεπτομέρειες εργασίας. Δεν θα δείτε όλες τις λεπτομέρειες εργασίας στις προβολές εργασίας πίνακα, αλλά όλα είναι ακόμα εκεί σε άλλες προβολές του Project.

Μπορείτε να περιορίσετε ποιες εργασίες θα εμφανίζονται στις προβολές του πίνακα εργασίας--για παράδειγμα, εάν έχετε ένα μεγάλο έργο και θέλετε να παρακολουθήσετε ένα μικρό τμήμα διεργασιών χρησιμοποιώντας μόνο.

Για να διαχειριστείτε τις εργασίες που εμφανίζονται στις προβολές εργασίας πίνακα:   

  1. Από την κορδέλα Εργασία, επιλέξτε Γράφημα Gantt.

  2. Επιλέξτε την τελευταία στήλη στο γράφημά σας: Προσθήκη νέας στήλης.

  3. Στη λίστα στηλών, επιλέξτε Εμφάνιση στο πλοίο.

  4. Όλες οι εργασίες έχουν οριστεί σε Ναι σε αυτήν τη στήλη αυτόματα. Για να καταργήσετε μια εργασία από την ευέλικτη προβολές, αλλάξτε την τιμή της στήλης Εμφάνιση στο πλοίο σε όχι. Αυτή η εργασία δεν θα εμφανίζεται πλέον στις προβολές εργασίας πίνακα.

    Εμφάνιση σε ρύθμιση

Λάβετε αναφορές πίνακας εργασιών

Το Project παρέχει ενσωματωμένη πίνακας εργασιών αναφορές σε εργασία, την εργασία και sprint κατάστασης.

Για να βρείτε τις αναφορές σας πίνακας εργασιών:   

  1. Στην κορδέλα αναφοράς , στην ενότητα Προβολή αναφορών , επιλέξτε Πίνακας εργασιών.

  2. Επιλέξτε μια αναφορά.

    Παράδειγμα μίας από αυτές τις αναφορές:

    Στιγμιότυπο οθόνης της αναφοράς "Τρέχον κύκλος επανάληψης - Κατάσταση εργασίας" στο Project

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×