Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Χρήση πακέτων επέκτασης XML για τη δημιουργία έξυπνων εγγράφων

Τα έξυπνα έγγραφα είναι αρχεία, όπως τα βιβλία εργασίας του Excel, τα οποία προγραμματίζονται για να σας παρέχουν βοήθεια καθώς εργάζεστε με αυτά. Διάφοροι τύποι αρχείων του Excel, όπως οι φόρμες και τα πρότυπα, μπορούν επίσης να λειτουργήσουν ως έξυπνα έγγραφα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα έξυπνα έγγραφα

Τα έξυπνα έγγραφα παρέχουν λύσεις σε δύο συνηθισμένα προβλήματα των επιχειρήσεων: έλεγχος της ροής εργασίας επιχειρηματικών διεργασιών και επαναχρησιμοποίηση και κοινή χρήση πληροφοριών. Μπορείτε να προσθέσετε πακέτα επέκτασης XML στα βιβλία εργασίας του Excel για να δημιουργήσετε αυτές τις λύσεις έξυπνων εγγράφων. Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτών των λύσεων ή να τις αναπτύξετε χρησιμοποιώντας ένα κιτ ανάπτυξης λογισμικού έξυπνων εγγράφων.

Σημείωση: Δεν είναι δυνατό το άνοιγμα έξυπνων εγγράφων στο Excel για το Web.

Τα έξυπνα έγγραφα λειτουργούν ιδιαίτερα καλά για βιβλία εργασίας που αποτελούν μέρος μιας ροής εργασίας. Μια ροή εργασίας είναι η αυτοματοποιημένη μετακίνηση εγγράφων ή στοιχείων μέσω μιας συγκεκριμένης ακολουθίας ενεργειών ή εργασιών που σχετίζονται με μια επιχειρηματική διεργασία. Οι ροές εργασίας μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συνεπή διαχείριση κοινών επιχειρηματικών διεργασιών, όπως η έγκριση εγγράφων ή η αναθεώρηση. Για παράδειγμα, η εταιρεία σας μπορεί να έχει μια διαδικασία για τη συμπλήρωση ετήσιων φορμών εξόδων υπαλλήλου και μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη ένα πρότυπο του Excel για αυτόν το σκοπό. Εάν αυτό το πρότυπο μετατραπεί σε έξυπνο έγγραφο, μπορεί να συνδεθεί σε μια βάση δεδομένων, η οποία συμπληρώνει αυτόματα ορισμένες από τις απαιτούμενες πληροφορίες, όπως το όνομα υπαλλήλου, τον αριθμό υπαλλήλου και το όνομα του διαχειριστή. Όταν ολοκληρώσετε την αναφορά εξόδων, το έξυπνο έγγραφο μπορεί να εμφανίσει ένα κουμπί που σας επιτρέπει να το στείλετε στο επόμενο βήμα της ροής εργασίας. Επειδή το έξυπνο έγγραφο "γνωρίζει" Ποιος είναι ο διαχειριστής σας, μπορεί να δρομολογηθεί αυτόματα σε αυτό το άτομο. Και, ανεξάρτητα από το ποιος έχει το έγγραφο, το έξυπνο έγγραφο γνωρίζει πού βρίσκεται στη ροή εργασίας αναθεώρησης εξόδων και ποιο βήμα πρέπει να συμβεί στη συνέχεια.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνα έγγραφα για να σας βοηθήσουν να κάνετε κοινή χρήση και να χρησιμοποιήσετε ξανά υπάρχον περιεχόμενο. Για παράδειγμα, οι δικηγόροι μπορούν να χρησιμοποιούν το υπάρχον στερεότυπο όταν συντάσσουν συμβόλαια και οι δημοσιογράφοι μπορούν να εισαγάγουν τα κείμενα και άλλα κείμενα που χρησιμοποιούνται συχνά. Τα έξυπνα έγγραφα μπορούν επίσης να διευκολύνουν την κοινή χρήση πληροφοριών και μπορούν ακόμη και να αλληλεπιδρούν με άλλα προγράμματα του Microsoft Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έξυπνα έγγραφα για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Outlook, χωρίς να κλείσετε το έγγραφο ή να ξεκινήσετε μόνοι σας το Outlook.

Όταν προσθέτετε μια λύση έξυπνων εγγράφων, εμφανίζεται στη λίστα των διαθέσιμων λύσεων κάθε φορά που ανοίγετε ένα νέο έξυπνο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε μια λύση, πρέπει πρώτα να επισυνάψετε πακέτα επέκτασης XML στο έγγραφό σας, το οποίο μετατρέπει το βιβλίο εργασίας του Excel σε ένα έξυπνο έγγραφο. Ένα πακέτο επέκτασης XML περιέχει πολλά στοιχεία, τα οποία περιλαμβάνουν αρχεία XML και μια διακήρυξη που παραπέμπει σε αυτά τα στοιχεία. Όταν ανοίγετε ένα έγγραφο που είναι συνημμένο σε ένα πακέτο επέκτασης, το Excel ανοίγει επίσης το παράθυρο εργασιών Ενέργειες εγγράφου . Αυτό το παράθυρο εργασιών μπορεί να περιλαμβάνει εργαλεία για την ολοκλήρωση εργασιών και τη βοήθεια για τη χρήση του έξυπνου εγγράφου. Οι συγκεκριμένες δυνατότητες που παρέχει ένα έξυπνο έγγραφο εξαρτώνται από τη σχεδίαση που υλοποιεί ο δημιουργός του — ο προγραμματιστής ή ο επαγγελματίας τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉς. Εάν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε με τον επαγγελματία τεχνολογίας πληροφοριών (IT) για τη θέση και λεπτομέρειες σχετικά με τη λύση του έξυπνου εγγράφου σας.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά έξυπνα έγγραφα, ενδέχεται να δείτε ένα μήνυμα που αναφέρει ότι πρέπει να εγκαταστήσετε τα στοιχεία χρόνου εκτέλεσης κοινής γλώσσας ή ότι χρειάζεστε μια διαφορετική έκδοση των στοιχείων. Εάν βλέπετε αυτόν τον τύπο μηνύματος, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του συστήματός σας.

Εάν δεν έχετε διαθέσιμους πόρους ανάπτυξης ή IT, μπορείτε να κάνετε λήψη έξυπνων εγγράφων που δημιουργήθηκαν από τρίτα μέρη. Εάν είστε προγραμματιστής και θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας έξυπνων εγγράφων, ανατρέξτε στο κιτ ανάπτυξης λογισμικού έξυπνων εγγράφων στην τοποθεσία Web του Microsoft Developer Network (MSDN).

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη και επισύναψη λύσης έξυπνων εγγράφων

  1. Εάν η καρτέλα προγραμματιστής δεν είναι ορατή, κάντε τα εξής για να την εμφανίσετε:

    1. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στις Επιλογές > Προσαρμογήτης κορδέλας.

    2. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή της κορδέλας , επιλέξτε κύριες καρτέλες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο προγραμματιστής .

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο επιλογές του Excel. Στην κατηγορία δημοφιλή , στην περιοχή κορυφαίες επιλογές για εργασία με το Excel, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

  2. Στην καρτέλα προγραμματιστής , στην ομάδα XML , κάντε κλικ στην επιλογή πακέτα επέκτασης.

    Πακέτο επέκτασης

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου εγκατάσταση πακέτων ΕΠΈΚΤΑΣΗς XML , εντοπίστε τη θέση της δήλωσης για τη λύση που θέλετε να προσθέσετε.

  5. Επιλέξτε Άνοιγμα.

  6. Στη λίστα διαθέσιμα πακέτα ΕΠΈΚΤΑΣΗς XML , κάντε κλικ στη λύση που θέλετε να επισυνάψετε στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του πακέτου επέκτασης XML που επισυνάπτεται σε ένα έξυπνο έγγραφο

  1. Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι διαθέσιμη, κάντε τα εξής για να την εμφανίσετε:

    1. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στις Επιλογές > Προσαρμογήτης κορδέλας.

    2. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή της κορδέλας , επιλέξτε κύριες καρτέλες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο προγραμματιστής .

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο επιλογές του Excel. Στην κατηγορία δημοφιλή , στην περιοχή κορυφαίες επιλογές για εργασία με το Excel, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

  2. Στην καρτέλα προγραμματιστής , στην ομάδα XML , κάντε κλικ στην επιλογή πακέτα επέκτασης.

    Πακέτο επέκτασης

  3. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    1. Για να καταργήσετε το όνομα και τις ιδιότητες διεύθυνσης URL του πακέτου επέκτασης XML από το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Το πακέτο επέκτασης XML θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο στη λίστα διαθέσιμα πακέτα ΕΠΈΚΤΑΣΗς XML .

    2. Για να αντικαταστήσετε το τρέχον πακέτο επέκτασης XML με το νέο πακέτο επέκτασης XML, στη λίστα διαθέσιμα πακέτα ΕΠΈΚΤΑΣΗς XML , επιλέξτε ένα διαφορετικό πακέτο επέκτασης XML και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επισύναψη.

    3. Τα πακέτα επέκτασης XML μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να ενημερώνονται αυτόματα σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Για να αναζητήσετε ενημερώσεις εκτός αυτών των χρονικών διαστημάτων, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση. Εάν είναι διαθέσιμο ένα ενημερωμένο πακέτο επέκτασης XML, θα γίνει λήψη των νέων στοιχείων.

Αρχή της σελίδας

Διαγραφή λύσης έξυπνων εγγράφων

  1. Εάν η καρτέλα Προγραμματιστής δεν είναι διαθέσιμη, κάντε τα εξής για να την εμφανίσετε:

    1. Στην καρτέλα αρχείο , κάντε κλικ στις Επιλογές > Προσαρμογήτης κορδέλας.

    2. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου Προσαρμογή της κορδέλας , επιλέξτε κύριες καρτέλες από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο προγραμματιστής .

    3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο επιλογές του Excel. Στην κατηγορία δημοφιλή , στην περιοχή κορυφαίες επιλογές για εργασία με το Excel, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση της καρτέλας "Προγραμματιστής" στην κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

  2. Στην καρτέλα προγραμματιστής , στην ομάδα XML , κάντε κλικ στην επιλογή πακέτα επέκτασης.

    Πακέτο επέκτασης

  3. Στη λίστα διαθέσιμα πακέτα ΕΠΈΚΤΑΣΗς XML , κάντε κλικ στη λύση που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Σημείωση: Η διαγραφή μιας λύσης έξυπνων εγγράφων καταργεί τις πληροφορίες μητρώου για τη συγκεκριμένη λύση. Η διαγραφή της λύσης δεν καταργεί τα αρχεία που εγκαταστάθηκαν στον υπολογιστή σας από το πακέτο επέκτασης XML, επειδή ένα άλλο έξυπνο έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτά τα αρχεία.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×